Како да испратите факс: 7 чекори (со илустрации)

Ако сте еден од оние незнавачи кои никогаш не биле слушнале за факсот, или еднаш знаеле, но заборавиле, тогаш во овој случај е време да ја освежите вашата меморија и да дознаете повеќе за новите технологии. Имајте на ум дека постои огромен број на сорти на факс машини, така што прво треба да го испитате упатството за упатства за овој уред, кој е испорачан комплетен. Употребата на повеќето факс-машини подразбира претходно испраќање на придружното писмо, а потоа и множество броеви и испраќање директно факс.

Чекори

Метод 1 од 2:

Пред испраќање на факс

Еден. Направете придружна буква. Уредите за факс често се користат од страна на сите канцелариски персонал или одредена група на луѓе. Бидејќи тоа може да биде добра идеја да го прочитате факсот може да биде добра идеја да го испратите придружното писмо. Тоа ќе биде гаранција дека вашиот факс ќе ја добие вистинската личност.

Придружното писмо го вклучува името на примачот, содржината на факсот и бројот на нејзините страници. Исто така, треба да вклучува информации за испраќачот, како што е бројот на името и факсот, така што примачот ќе може да испрати одговор ако е потребно.

2. Број на факс. Следно, треба да го напишете бројот на факсот, како и типично напишете го телефонскиот број. На повеќето нови факс машини, нема потреба да го внесете кодот за пренос на документот во градот, меѓутоа, за испраќање на долги растојанија се уште е потребно. Некои факсимилни уреди бараат код на долги растојанија, без оглед на вашата локација. Дознајте го сами или прашајте некој за вашиот апарат.

Кодексот на државата (на пример, Русија одговара на бројот "7" на почетокот на бројот на телефони и факсови) исто така понекогаш се применува за локалните повици, но само во комбинација со кодот на регионот. Употребата на кодот на земјата речиси секогаш користи меѓународна комуникација.

Исто така, за линкови до долги растојанија во земјата, често ќе треба да бидете регрутирани "8". Прочитајте ги инструкциите или дознајте некој за карактеристиките на вашата факс машина.

Осигурајте се дека го користите бројот на факсот, а не телефонот на лицето што сакате да го контактирате. Често овие броеви на бизнис картичката се испечатени во близина и тие се многу едноставни за збунетост, гледајќи ја таа линија.

3. Одреди метод на хартија. Треба да проверите дали сте десната страна вметната на факсот со материјалите што ви се потребни за да ги испратите. Скенирајте ја содржината на документот е можно само кога хартијата се наоѓа на одреден начин, и испраќате празно факс ако вметнете лист не на таа страна. Пред испраќање на факс, осигурајте се дека позицијата е точна.

Во различни уреди за факсимил, методите за храна за хартија се разликуваат. За среќа, сите факсови имаат ознаки кои укажуваат на правилно поставување на хартија. Во близина на зоната за храна за хартија го лоцираат симболот за хартија со вграден агол. Ќе видите дека една од страни на овој лист е чист, и постојат линии од друга страна.

Ако линиите се наоѓаат на страната со агол на свиткана, во овој случај, хартијата треба да се вметне на таков начин што неговата празна страна е упатена до вас.

Ако свитканиот агол е празен, во овој случај, листот треба да се вметне во факс-машината со лицето на лицето.

Четири. Испрати факс материјали од вистинскиот формат. Факс машините се дизајнирани да работат со листови со стандардна големина. Ако се обидете да испратите нестандардна големина документ, нема да можете да го направите повеќе, тоа може да доведе до хартиени метежи или дури и оштетување на факс-машината. Ако сè уште постои потреба да испратите нестандардна големина документ, треба да ја отстраните соодветната копија од копијата со помош на копир и да го испратите веќе, а не оригиналот.

Најчестиот хартиен формат за факсови и печатари е А4 и корпоративна форма.

Метод 2 од 2:

Испраќање на факс

Еден. Користете го вашиот факсимил за да испратите документ. По завршувањето на сите горенаведени ставки, можете да продолжите да испраќате факс. Сега вметнете ја хартијата на десната страна. Бирајте го бројот што ви треба, потоа кликнете на копчето "Испрати". Обично тоа е добро видливо и големо копче. Честитки! Испративте факс!

Ќе забележите како после притискање на копчето Испрати, уредот е изваден неколку пати и малку. Ова е нормално. Така, факсовите комуницираат едни со други. Неколку минути по успешната испраќање факс, ќе слушнете јасно потврдување на овој сигнал. Ако, кога испраќате проблеми, проблемите и факс не поминале, ќе слушнете карактеристичен непријатен звук. Сега треба да ја проверите факс-машината за да го одредите проблемот.

2. Користете го интернет за да испратите факс. Материјалите од факс факс, исто така, може да се испратат со користење на Интернет. Постојат голем број на помош на овој вид на компании чии услуги, во повеќето случаи, се вредни. Ова може да биде мудар инвестиција, но само со состојба дека ретко испраќате факсови, и затоа не сакате да купите факс машина за овие цели или да ги користите услугите на курирските услуги.

Pamfax е одлична услуга за факсимил од Skype. Точно, во овој случај, ќе мора да платите малку.

Hellofax е услуга која е многу добро интегрирана со Google Drive и ви овозможува лесно да ги испратите Google Docs во факс. Ќе ви биде дадена можност да испратите одреден број на факсови бесплатно како тест услуга, но во иднина таксата ќе се наплаќа.

Сликата е насловена Испрати факс Чекор 7

3. Користете е-пошта за да испратите факс. Во зависност од бројот на примачот на факс, може да имате можност бесплатно испраќање документ. Но, вреди да се разгледа дека таквата можност се однесува на ограничен број на броеви на факс и ви овозможува да испраќате информации до ограничени волумени.

Можете да проверите за оваа функција за специфичен број на факс на интернет.

Користете го овој образец за да креирате адреса на која ќе испратите е-пошта: "Далечински печатач.First_Last @ 12345678910.IDDD.TPC.int "

Отстрани ги цитатите и го промените бројот на факсот (вклучувајќи го и кодот на државата и регионот), како и името со презимето ("прво" и "последно") на податоците на лицето на кое испраќате факс.

Забележете дека на овој начин можете само да го поминете текстот. Не можете да приложите PDF-датотека или други материјали до писмото.

Совети

Секогаш целосно внесете го бројот, вклучувајќи го и кодот на државата и регионалниот код.
Повеќето факс машини доаѓаат со инструкции. Темелно го испита пред да започне со акција.

Предупредувања

Кога испраќате доверливи информации, неопходно е да се земе предвид фактот дека секој може да го прочита печатената страна на факс. Пред испраќање, проверете го бројот два пати и бидете сигурни дека тоа е примателот е во близина на факс.