Како да испратите факс користејќи е-пошта

Ако треба да испраќате факсови, сепак, не можете да потрошите пари за купување на апарати за факс или во вашата канцеларија не е доволно простор за да го приспособите, можете да ги користите услугите на онлајн услугите кои ви дозволуваат да користите сметка за е-пошта за ова. Еве неколку совети за тоа како да испратите факс користејќи е-пошта.

Чекори

Еден. Погледнете ги давателите на услуги на факс пошта на интернет или прашајте ги вашите колеги, кои услуги ги користат. Еве неколку примери на такви услуги: FAXPIPE, METROFAX и MAXEMAIL. Претплатете се на услугите на услугата што ја сакате.

Сликата насловена е-пошта до факс Чекор 2

2. Плати за услуга. Услугите за тарифирање може да се направат месечни или за секоја испратена порака, надоместокот може да се наплати за инсталирање на потребниот софтвер или за активирање на услугата. Дознајте кои тарифни планови го нудат избраниот провајдер.

Слика под наслов Е-пошта до факс Чекор 3

3. Доколку е потребно, одберете го форматот испратен и примени датотеки, на пример, PDF или TIFF. Инсталирајте го софтверот што ви е потребен за работа за овие датотеки, како што е Adobe Reader за PDF датотеки.

Сликата насловена е-пошта до факс Чекор 4

Четири. Отворете го формуларот за креирање на е-пошта на вашата сметка.

На графиконот за адреси на примачот, наведете го бројот на факс на кој сакате да испратите порака за факс во формат наведен во упатствата за услуги на факс пошта. На пример, тоа може да биде број-цифрен број без празни места и други ликови кои ги одделуваат броевите.

По бројот на факс на примачот, додадете го симболот "@".

По симболот "@" Наведете го доменот на вашата услуга за факс. Типично, името на доменот на услугата за факс изгледа вака: yourfaxservice.Com.

Ако треба да испратите еден факс на неколку примачи, поделете ги нивните броеви на запирка.

Сликата под наслов Е-пошта до Факс Чекор 5

Пет. Доколку е потребно, додадете ја насловната страница во писмото до методот специфициран од вашиот оператор. На пример, можеби е неопходно да се вклучи во писмото.

6. Прикачете ги датотеките што сакате да ги испратите заедно со факс. Прати писмо. Вашата услуга за пошта за факс ги претвора прикачените датотеки на документи за факс и испратете ги на примачот.

Совети

Проверете ја услугата за факс за време на пробниот период ако давателот го обезбедува. Тоа ќе ви помогне да се запознаете со карактеристиките на неговата работа и да ја ценат нивната погодност за вас.
Многу услуги за испраќање факс ви дозволуваат да примате факсови на е-пошта. Можете исто така да изберете бесплатен број на факс со кодот на вашиот регион, така што дојдовните факс пораки не ја вчитаат вашата телефонска линија.
Предноста на услугите за испраќање факс е дека тие ви дозволуваат да испраќате и примате факсови насекаде и во секое време.
Во зависност од давателот на услуги што ги избравте, можеби ќе треба да инсталирате специјален софтвер на компјутер за да започнете со користење на услугите.

Предупредувања

Внимателно проверете ја постапката за испраќање на пораката за факс на вашиот оператор, бидејќи постапката може да се разликува од опишаната во овој член. Ако имате било какви прашања во врска со користењето на услугата, контактирајте ја услугата за поддршка на давателот.