Како да ја отворите табелата за споделување (со илустрации)

Табелите се главната канцеларија на производи. Тие се користат за управување со податоци и извештаи. Без оглед на тоа дали користите интернет програма за да креирате табели или стандардни Microsoft Excel, мора да го отворите пристапот до табелата за вашата команда или менаџер. За среќа, повеќето програми за креирање на табели имаат вградена функција за да обезбедат пристап до вашата работа. Во оваа статија ќе научите како да отворите пристап до табелата во Google Docs и Microsoft Excel.

Чекори

Метод 1 од 2:

Табела Microsoft Excel

Еден. Отворете ја табелата Excel или креирајте нова, внесувајќи го менито Датотека на горниот хоризонтален панел и избирајќи "Нови."

Сликата со наслов Направете заедничка табеларна пресметка 2

2. Променете го документот. Ова вклучува макроа, графикони, мобилен спојувања, слики, предмети, хиперлинкови, контури, средни резултати, табели за податоци, табели за резиме, заштита од листови и условни формати.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 3

3. Кликнете на менито за алатки или слична опција во табулаторот Преглед. Изберете споделена табела / споделување на работна книга во опциите на опаѓачкото мени.

Сликата со наслов Направете заедничка табела Чекор 4

Четири. Кликнете на јазичето за уредување кога ќе се појави дијалогот.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 5

Пет. Пронајдете го полето со зборовите "Овозможете ги промените од повеќе од еден корисник во исто време."Кликнете на ова поле за да ја потврдите промената.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 6

6. Кликнете на "OK" за да ги зачувате промените.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 7

7. Зачувајте ја работата со кликнување на менито Датотека и одберете "Зачувај."

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 8

осум. Вратете се во менито Датотека и одберете "Зачувај како."

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 9

Девет. Зачувајте ја датотеката во дели мрежните папки. Бидете сигурни дека луѓето кои ќе го користат овој документ имаат пристап до оваа папка. Ако не, зачувајте го документот на друго место каде што можат да го отворат.

Метод 2 од 2:

Табела Google Docs

Еден. Внесете ги вашите Google Records.

Ако немате таква сметка, тогаш креирајте го со кликнување на "Пробајте Google Docs сега" од дното на страната за логирање.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 11

2. Отворете ја вашата маса и кликнете на опаѓачкото поле "Креирај нова".

Сликата со наслов Направете заедничка табела Чекор 12

3. Изберете "Табела за табела" од листата со опции за избор, или отворете друга табела создадена однапред.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 13

Четири. Кликнете на копчето "Сподели" на врвот на вашиот знак.

Сликата со наслов Направете заедничка табела Чекор 14

Пет. Изберете ги имињата на луѓето од вашите Google контакти со кои сакате да ги споделите. Или користете е-адреси.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 15

6. Изберете ниво на кориснички пристап - Уредување или читање. Кликнете на опаѓачкото поле до името на лицето.

Сликата со наслов Направете заедничка табела чекор 16

7. Кликнете на копчето "Share & Save".

Совети

За време на отворањето на пристапот до табелите, користејќи ги Google документите, корисниците мора да бидат под нивната сметка на Google.
Кога го зачувате документот на Excel во заедничка папка, проверете ги сите линкови до други книги за да бидете сигурни дека не биле расипани во процесот на заштеда на ново место.

Што ви треба

Папка на општ пристап
Мрежа на општ пристап
Google Account