Како да се спроведе инвентар: 7 чекори

Инвентарот е важна задача за бизнис. Под инвентарот треба да се разбере, во овој случај, и билансот на стоки во магацинот, и процесот на нејзина верификација и сметководство.Многу компании редовно спроведуваат инвентар за да бидат сигурни дека не завршуваат најпопуларните стоки, или дека бројот на нарачани стоки не го надминува износот на достапните достапни достапни. Ако пописот е откриен со вишок или недостаток на стоки, овој факт дефинитивно ќе ве покаже за постоечки проблем. Проблемот може да биде како неточен инвентар и можна кражба.

Чекори

Еден. Најдете соодветно, пространо место за складирање на сметководствени единици и инвентар инвентар. Тоа може да биде празно кабинет, мала соба или место во парк.

Осигурајте се дека избраното место е чисто, суво и добро осветлено.
Осигурајте се дека избраното место е доволно простор и полици за складирање.
Завртете се, лоцирајте ја вратата во оваа соба на крајот на работниот ден.

2. Развивање на систем за складирање на сметководствени единици кои ќе им бидат помогнати во работата. Тоа може да биде и едноставно и доста комплицирано.

Организирајте го вашиот систем, така што најчесто користените стоки што се користат на лесно достапно место.

Чувајте ги сметките заедно ако се исти или слични. На пример, ако треба да зачувате различни касети за печатачот, преклопете ги на една полица и сортирање по тип или број на модел.

Означете ја секоја полица и кутија, така што сметководствените единици лесно се наоѓаат.

Сликата со наслов Најди ги неподигнатите пари Чекор 7

3. Определете кој метод на инвентар е најсоодветен за вас. Еве листа на опции од кои можете да изберете.

Ако имате мал број сметководствени единици, тогаш може да биде полесно да ги следите рачно.

Изберете едноставна програма за користење, како што е Excel, или преземете од интернет секоја бесплатна програма за создавање на инвентар Упс.

Креирајте голема маса со доволни колони и редови за да ги задоволите сите ваши сметки. Внесете ја секоја сметка во неа, краток опис, код, модел или број на модел. Внесете го датумот на приемот на единицата, неговата вредност, бројот на такви единици и датумот на продажба.

Сликата со наслов Добијте дозвола за возачи во Невада Чекор 8

Четири. Направи целосен инвентар на стоковните вредности. Нарачувањето и инвентарот на сите сметководствени единици ќе ви помогнат лесно да пресметате што е во залиха.

Сликата со наслов Добијте добротворна организација опфатена со медиумскиот чекор 1

Пет. Проверете го составен инвентар. Ако првично беше направена грешка, тогаш е речиси невозможно да се брои сè правилно.

Сликата со наслов Земи го заемот Western Union Чекор 8

6. Запомнете дека треба да ја следите секоја сметка во двете насоки: и нејзиниот изглед со вас и неговата продажба.

Сликата насловена преговара за кратка продажба чекор 4

7. Поминат физички инвентар, т.Е. Рекалкулирајте и проверете ги сите сметки рачно. Треба редовно да се прави. Можете да ја извршите таквата работа месечно, квартално или на годишно ниво.

Совети

Да се создаде посложена инвентар инвентар, користете посложени професионални компјутерски програми.
Кога ќе го прифатите производот, проверете дали сте го доставиле бројот на сметки што се наведени во фактурата.
Ако инвентарот во вашата компанија е ангажиран во повеќе од еден вработен, сочинуваат детални и кориснички инструкции за вашите колеги.

Предупредувања

Не чувајте дополнителни стоки.Вашите резерви мора да одговараат на побарувачката.
Не дозволувајте акциите на стоката да бидат силно исцрпени.Не дозволувајте ситуации каде што саканиот производ е завршен до следната испорака.