Как вести учет запасов для бизнеса: 5 шагов

Успешниот бизнис е незамисливо без сигурно сметководство, а понекогаш оваа задача станува вистински предизвик. Треба да го сторат тоа што стоката не завршува (за да ги измами купувачите), и дека магацините не се исполнети со вишок. За бизнис, потребна ви е Златна средина, за да можете ефикасно да ги земете предвид производите и да знаете кога и колку предмети да нарачаат така што стоката не е запечатена и издржана. Може да се каже дека сигурна сметка е една од темелите на успешен бизнис.

Чекори

Еден. Размислете за она што од сметководствените методи е подобро погоден за вашиот бизнис. За контрола на акции, можете да користите една од стандардните опции или да ја развиете сопствената програма за складирање прилагодени на вашите функции на претпријатието.

Визуелна инспекција. Ова е најлесниот начин за одредување на износот на стоки за време на визуелна инспекција и приближна проценка, врз основа на која можете да одлучите дали да ги надополнувате акциите. За мал бизнис, одржувањето на строгата документација не е нужно, особено ако тргувате со луксузни производи или стоки кои се продаваат многу ретко, така што нема потреба од големи резерви.
Сметководство за лаптоп. Ова е едноставен метод за контрола, кога секој ден физички рекалкулирате мала количина на стоки во одделни акции / позиции, пишување податоци во мал лаптоп. На крајот на неделата (или друг период) ги сумира вкупните резерви.
Сметководство за Ведомости. Оваа шема обезбедува евиденција за секое движење и продажба на стоки. Чувајте изјава на ѕид сметководствен одбор директно на залиха, и проверете ги изјавите како секој пат кога треба да поставите нарачка.
Контрола на Korekov. Можете да користите солтични корени на цената на секој производ, земајќи ги кога директно продавате или издавате стоки во претходна нарачка. Овој метод добро функционира во компании кои користат тргување на надземни. Пополнување на фактурата, менаџерот придонесува за податоците на купувачот, името на стоката, неговата вредност и бројот на продадени производи.

Сликата под наслов Контролен инвентар Чекор 2

2. Контрола на продажбата. Кога вашиот бизнис ќе расте и ќе треба потреба за покомплексен систем за сметководство, одете на директен сметководствен метод на продажни места. Контролата на продажбата значи дека на исходот или други продажни места, систем за пребројување продадени стоки што се продаваат, овозможувајќи ви да креирате редовни (дневни, неделни или месечни) извештаи, како и да подготвите податоци за продажбата за наведениот временски период.

Сликата под контрола на инвентар Чекор 3

3. Големи компании можат да користат аутсорсинг, нарачување услуги за сметководство и логистика од надворешна компанија. Овој метод е добро прилагоден за продавачите на големо. Екстернализација на компанијата ќе ги задржи сметките за вашите акции, наредбите за запишување за нивното надополнување, па дури и да се ослободат од непотребни производи, враќајќи ги до добавувачот врз основа на условите на договорот склучен со вашата компанија.

Сликата насловена за контрола на инвентар Чекор 4

Четири. Чувајте мала "безбедна" резерва која ќе го избегне недостатокот на стоки во неочекувани ситуации. На пример, вашата компанија продава сезонски стоки. Пред зимата, треба да ги надополнувате акциите на одредени позиции за да ја задоволите зголемената побарувачка при влошувањето на временските услови. Снабдувањето со стоки за безбедност ќе биде тампон против недостигот на стоки во периодот помеѓу наредбата на добавувачот и вистинското доаѓање на стоката во складот.

Сликата под контрола на инвентар Чекор 5

Пет. Анализирајте ги податоците за сметката. Можете да дознаете колку алатки се трошат годишно за снабдување и складирање на секој наслов. Ова ќе помогне да се одреди големината на идеалниот редослед и граничните зони кога треба да направите нов ред додека стоката не заврши целосно. Оваа информација е исто така корисна при пресметувањето на даноците, како и да се создаде годишен буџет на претпријатието.