Како да се организира: 13 чекори (со илустрации)

Никој не сака да биде недоволен. Самоорганизирањето трае многу време, но веднаш штом ќе се навикнеш, животот ќе биде многу полесен. За да бидете навистина организирани, прво треба да го организирате вашето време и простор, секогаш кога ќе бидете сигурни дека внимателно ги следите сите ваши состаноци и одговорности. Можете исто така да организирате за работа што ќе ви даде можност да бидете попродуктивни и повеќе време за краток временски период. Самоорганизацијата може да го намали стресот и анксиозноста, давајќи чувство на целосна контрола врз вашите секојдневни активности.

Чекори

Дел 1 од 3:

Организација на просторот

Еден. Глувчето во спалната. За да го задржите вашиот простор под контрола, започнете од вашата спална соба. Дојдете на секој објект во вашата спална соба и дознајте дали можете да се ослободите од било која работа што повеќе не ви е потребна или кого веќе не ја користите. Обидете се да го максимизирате износот на непотребни работи во спалната соба, искуство и оставете го само она што го користите во собата. Така ќе се чувствувате поорганизирани.

На пример, вие во спалната соба може да биде полица целосно постигнат од книги. Прегледајте ги овие книги и оние кои повеќе не ви се потребни или дека веќе не ги читате, издвоите во полето. Обидете се да се ослободите од какви било книги што навистина мислите дека повеќе нема да читаат. После тоа, можете исто така да донирате книги за добротворни организации и со тоа да ги отстраните непотребните работи од собата.

2. Одржувајте ред Во неговата канцеларија и На работната површина. Ако имате домашна канцеларија или десктоп, заштитете го ова место и продолжете со организирано. Прегледајте ги сите трудови и сметки. Преклопете ги во папки или картички. Се ослободи од сите документи кои повеќе не им требаат како печатени копии. Свиткајте ги сите канцелариски материјал во фиоки или кабинети и рачки и моливи - во молив.

Исто така, треба да ги организирате работите што често ги користите, поблиску до работното место, така што тие се лесни за добивање кога ви треба. На пример, ако често го користите Stapler во канцеларијата, тогаш секогаш чувајте го во горниот фиока, така што ако е потребно, тоа беше при рака, и секогаш знаевте каде да го барате.

Организирајте електрични жици во вашата канцеларија користејќи клатори на затворачи за да го завршите кабелот. Значи тие не се збуни и не загадуваат.

3. Глувчето во кујната. Вашата кујна е најверојатно најпосетеното место во куќата. Чувајте го во ред, одење на секој предмет и да се ослободите од било која работа што не ја користите или која е веќе скршена. Тоа може да биде, на пример, скршени кујнски алатки или стари јадења. Се ослободи од нештата, а потоа ги оцени оние што ги оставивте.

Свиткајте ги сите работи во кујната заедно во кутии или кабинети, на пример, сите кафе чаши заедно или сите прибор за јадење заедно. Колку што е можно, содржат кујнски табели бесплатно, оставајќи ги само оние предмети што често ги користите, на пример голема табла за сечење или котел.

Некои работи треба да бидат способни да се жалат или да организираат, а не само групирани. Често користени уникатни предмети, како што се зачини, треба да се наоѓаат погодно и достапни, на пример, на зачината решетка на кујна маса.

Лесно расипливи предмети, како што е храната, треба да се конзумираат во редот на нивната потврда. Проширете ги полиците на шкафче или фрижидерски производи, така што најстариот стоеше напред.

4. Чувајте своја Гардероба во ред. Друго место, кое, по правило, може да биде во неред, е вашата гардероба, особено ако имате многу облека. Одржувајте го редот во гардеробата, со ревидирање на целата облека и да се ослободите од нештата што веќе не ги носите. Како по правило, ако не носите цела година, можете да се ослободите од него. Свиткајте ги сите нешта по групи, на пример, сите фармерки пати на една полица или сите јакни висат на едно место во плакарот.

Алтернативни работи во вашиот плакар, за да носат нешто друго секој пат и да ја користите вашата гардероба до максимум.

Чувајте ги сите чевли заедно, по можност на решетка за чевли или во специјални кутии. Значи, можете да ја видите секоја двојка и сигурно точно да знаете што имате во вашата гардероба.

Пет. Направи редовно чистење. За да ја задржи својата организација, редовно чистење на спалната соба, домашна канцеларија, работна маса, кујна и соблекувална соба. Доделете еден ден неделно како ден за чистење и извадете го добро во горенаведените места погоре. Ова ќе ви овозможи да го намалите хаосот, кој се акумулира во секој агол на вашиот дом. Исто така, ќе ви помогне да го задржите веќе инсталираниот систем, така што сè ќе остане организирано.

Исто така, за поддршка на чистотата може да се исчисти во текот на целата недела. Еднаш дневно, Бришење прашина во куќата. Веднаш се ослободи од непотребни трудови или сметки за да не се акумулира ѓубре.

Исечете го редот во куќата еднаш неделно - многу добра навика. Ако вашиот дом е многу брзо формирана хаос, можете да го користите следново.

Дел 2 од 3:

Организација на време

Еден. Внесете важни датуми во календарот. Земете календар и закачете го на истакнато место, на пример, во спалната соба, во кујната или во домашната канцеларија. Можете исто така да организирате календар на работната површина на компјутерот или да користите специјална апликација за вашиот телефон. Направете сите важни датуми во календарот - рокови, состаноци, состаноци и така натаму. Редовно го ажурирате за полесно да го организирате вашето време.

Земете навика да го проверите календарот дневно, на пример, од утрото или ноќе пред спиење.
Изберете Приоритетни датуми. На пример, важни датуми можете да одвоите црвени и помалку важни датуми - жолти.
Ако користите календарска апликација во телефонот, можете да се потсетите за еден ден или неколку часа, за да не заборавите на важен датум. Можете исто така да користите други апликации апликации, како што се 24me, Quip и wanderlust.

Користете дневник. Ова е уште еден одличен начин за организирање на вашето време. Тоа ќе помогне да се подели една недела од денот, овозможувајќи ви да ги снимите сите состаноци и состаноци за секој ден. Дневникот е особено корисен ако имате многу работи во текот на денот. Запишете ги сите ваши обврски од час. На почетокот на денот, прегледајте го вашиот дневник за да знаете дека сте планирани, и затоа остануваат организирани.

На пример, може да се евидентира утрински состанок, повик клиент по ручекот и крајниот рок за извршување на одредена задача во вечерните часови.

3. За да останете организирани, направете листа на случаи што треба да ги извршите. Можете да направите една таква листа за задачите што ви се потребни за кратко време, и друга листа за долгорочни задачи. Запишете ги сите случаи што треба да ги извршите на одборот и да ја задржите таквата листа на истакнато место, на пример, во кујната или во спалната соба. Истражувајте ги задачите што веќе сте ги завршиле за да се чувствувате продуктивни и да добиете мотивација за да извршите уште повеќе задачи.

Ако сте поудобно да ја задржите таквата листа на вашиот компјутер, а потоа креирајте табела на работната површина и користете ја како таква листа. Чувајте ја оваа табела на работната површина на компјутерот и штрајкувајте ги работите што веќе сте ги направиле.

На пример, може да имате листа на краткорочни задачи, како што е завршувањето на задачата за утре, отстранете ја собата и направете нарачка за една недела. Потоа можете да започнете листа на долгорочни задачи, на пример, да аплицирате за универзитет за еден месец, да научите италијански и да планирате патување.

4. Дојди со начин на надомест за Одржување на организираноста. Користете го системот за наградување за да се мотивирате за иднината. Откако ја прифативте следната задача од листата, можете да се поглезите со некој вид на деликатес или вечераат во вашиот омилен ресторан. Или можете да направите малку пауза и да одите на прошетка ако сте рано завршна бизнис од календар или дневник.

Исто така можете да се наградите со одредена забава, на пример, да ја играте вашата омилена видео игра или да го видите вашиот омилен трансфер. Но, користете го овој вид на надомест само кога ќе ги завршите најпотребните задачи на денот.

Дел 3 од 3:

Работа во организиран режим

Еден. Направете дневен распоред. Да остане организиран за време на роботите, креирајте дневен распоред на задачи. Направи задачи како важни и избришете штом ќе го направите. Прво, запишете ги најважните работи, а потоа помалку важни. Оваа постапка ќе ви помогне да останете организирани секој ден, без оглед каде сте на работа или студија.

На пример, можете да напишете такви задачи како да ја завршите домашната работа или да готвите ручек за деца. Потоа можете да закажете проверка на пошта или да ги прочитате вестите и продолжете со следниве задачи во ручекот и вечерта.

2. Во текот на работниот ден, планирајте мали паузи. Иако е многу важно да имате време да ги исполнат сите задачи, тоа е подеднакво важно за вас да одвои време за мали паузи. По неколку задачи имате завршено, можете да закажете пет минути паузи за да ги превртите нозете, прошеткате или да изведувате неколку бели дробови и корисни вежби. Можете исто така да ги користите таквите паузи за да пиете кафе или закуска.

Таквите прекини ќе бидат отстранети од осиромашување или преоптоварување, особено ако имате огромна работа што треба да се направи во текот на денот. Ако сте навистина многу зафатени, обидете се да направите барем една пауза дневно да не работите цел ден.

Мултитаскинг. Друг начин за работа е поорганизиран, тоа е да се извршат неколку работи во исто време кога ќе се префрлите помеѓу неколку задачи. Овој метод ви овозможува да вршите многу случаи за краток временски период. Исто така, помага да се организира, бидејќи не се грижите и не се чувствувате натоварени поради задачите што ви се потребни за да ги извршите, бидејќи ги извршувате сите веднаш.

На пример, можете да го ставите котел, и додека водата врие, имате време да ги преклопите крпите, испратете писма и превземање на перење. Или на работа, на пример, можете да преземете некоја датотека за да ја преземете, и додека е натоварена, направете хартија или друга работа во канцеларијата.

Но сепак се сеќавам дека, бидејќи некои студии покажаа, мултитаскинг може да ја намали човечката способност да се концентрира на една задача во исто време.

4. Доколку е потребно, поминете дел од задачите на друг. Ако треба да извршите многу задачи, обидете се, колку што е можно, доверете ги со друг. Тоа може да биде вашата канцеларија колеги или други членови на семејството дома. Задачите на други ќе ви помогнат да останете организирани, и вашиот ден ќе помине поефикасно.

На пример, можете да ги споделувате должностите околу куќата помеѓу децата и другите членови на семејството, така што не само што сте биле чистење и поддршка на чистотата во куќата. Или можете да споделувате задачи помеѓу вработените на работа кои имаат слободно време, и на тој начин осигурајте се дека сите ваши задачи за тој ден.