Како да се подготвите за интервју за функцијата за подрачје на секретарот

Ако имате интервју за функцијата секретар на референцата, тоа ќе биде корисно за вас да дознаете дека постојат голем број методи за обука, по што, самостојно успеваат во интервјуто и да се обезбедат максимални шанси за добивање на работа. Не постои "правилен" метод за подготовка за интервју, но постојат стратегии кои можат да ви овозможат да ги зголемите вештините за интервју.

Чекори

Еден. Дознајте повеќе за должностите на секретарот референт. Оваа листа вклучува, по правило, Организацијата на состаноци за менаџерот, одржувајќи го документот за електронски системи за регистрација на документи, одржување на евиденција, користење на бази на податоци за изработка и формирање информации, кои работат со повеќеканален телефон (пренасочување на повик), како и Како подготовка на некои документи, како што се известување белешки и појдовни писма (хартија и електронски).

Сликата со наслов Подгответе се за административен асистент за интервју 2

2. Собери информации за компанијата. Кога се подготвувате за секое интервју, неопходно е да се соберат максималните информации за организацијата во која сакате да добиете работа. Значи, вратете се на работодавецот, забележлив во приемот на оваа позиција, а не строго строго пребарување за било која работа.

Сликата со наслов Подгответе се за административен асистент за интервју Чекор 3

3. Проверете го работното место. Секој работодавач има свои барања за нивото на професионалност, квалификации на идниот вработен, како и нивното разбирање на неговите функционални должности.Важен дел од подготовката за интервју е проучувањето на работното место за кое сте поднеле биографија. Ако за еден работодавач приоритет е навременост и точност, тогаш за друга, флексибилност и креативно размислување се важни.

Сликата со наслов Подгответе се за административен асистент интервју Чекор 4

4. Бидете подготвени да кажете за последната работа, вашето искуство, професионални вештини, како и за вашите предности и слабости. Подгответе кратко, лаконско објаснување поврзано со одредена позиција во рамките на ова интервју.

Сликата насловена се подготви за административен асистент интервју чекор 5

Пет. Погледнете ја вашата биографија. Мора да бидете подготвени да одговорите на прашања за тоа. Покрај тоа, треба да бидете сигурни дека тоа ги одразува тековните информации кои ги потврдуваат вашите работни способности од страна на секретарот референт.

Сликата со наслов Подгответе се за административен асистент за интервју 6

6. Пракса во напредок. Многу често, при изборот на референтен секретар, тестирање за рачни податоци вовед во времето (брзина на печатење). Ова значи дека дел од времето доделено за подготовка за претстојното интервју мора да имате практика на подобрување и развивање на вештините на тастатурата на Jiggent.

Сликата со наслов Подгответе се за административен асистент за интервју 7

7. Word одговори на стандардни прашања, кои обично се поставуваат за интервјуа кога ќе изберете референтен секретар. Бидете подготвени да го покажете своето знаење во следните области:

Мора да бидете во можност да објасните како е организиран работен ден на менаџерот, за да наведете кои методи се користат за ова, како се инсталираат потсетниците, планираните конфликти се.

Одговорности секретарот референт често вклучуваат услуги на клиентите. Референтната прифаќа повици, ги задоволува клиентите и клиентите е врска помеѓу главата и неговите деловни партнери.

Како секретар референт, можете да имате пристап до доверливи информации.Бидете подготвени да објасните на интервјуто дека планирате да ги затворите информациите и како да работите со нив.

Способноста да изврши неколку задачи во исто време е задолжителна референца секретар услов, па се подготвени да донесат примери за тоа како вршите неколку акции во исто време. Фокусирајте се на управување со времето (управување со времето), организација и делегирање на задачи (кога е дозволено).

Ќе треба да работите со различни компјутерски програми и канцелариска опрема. Како дел од вашата подготовка за интервју, наведете ги своите вештини во овие области.

Сликата насловена се подготви за административен асистент интервју чекор 8

осум. Отстрани одговори на прашања. Вие не треба да ги меморирате сите одговори од срце, но веројатно ќе се чувствувате поудобно ако можете да одговорите на прашањата што се покренати брзо и јасно.

Сликата со наслов Подгответе се за административен асистент за интервју 9

Девет. Размислете за вашиот изглед. Секретарите референти работат речиси сите претпријатија, во сите области на активност, па затоа е важно да се облекуваат во согласност со прописите утврдени во деловното опкружување во кое сакате да го добиете. Повикајте го администраторот IP го оправдува стандардите за изглед и, притискајќи ги овие информации, но со мало заминување, одберете го печат за интервју. На пример, ако кодексот на облекување на оваа компанија бара носење деловна облека, а потоа обидете се да ја користите стандардната канцеларија слика со светла блејзер.

Совети

Веднаш штом ќе се чувствувате сигурни, побарајте од пријател да ја игра улогата на работодавачот целосно да го репродуцира интервјуто. Така можете да се подготвите за можни тестирања. Ако не можете да привлечете помош од трети лица, практиката пред огледалото.
Започнете да се подготвувате за интервју однапред на назначениот ден што сте биле целосно вооружени.
Во рок од 48 часа по интервјуто, испрати лице кое го држи своето писмо за благодарност.Користете ја оваа функција, исто така, да изрази интерес за оваа работа, потсетете ги вашите вештини, на побарувачката од страна на работата на секретарот-пофрентен. Сето ова може да се спомене во следниот контекст: "Ви благодариме за вашето време. Јас сум навистина заинтересиран за добивање на оваа работа и уверени дека моите организациски способности искуство во областа на канцелариска работа ќе ми направи достоен член на вашиот тим ".