Како да ги насочите вашите лични документи: 4 чекори

Присуството на структуриран систем за сите важни информации за вас и вашето семејство ќе го олесни животот. Можете да ги пополните апликациите, да ги пратите сметките и да ги имате сите потребни податоци со вас во секое време. Повеќе не треба лесно да барате изгубени делови од информации.

Чекори

Еден. Прво, одлучете кој тип документационен датотека систем има значење за вас. Еве неколку точки за разгледување:

Обемот на просторот достапен на залиха
Износот на информации што треба да ги додадете
Кабинетот или тежината на делот

Сликата со наслов Организирајте ги вашите лични датотеки Чекор 2

2. Собери ги сите ваши документи на едно место. Извлечете ги од кутија со непотребни ѓубре, вашиот chulane, чевли кутии, каде би биле оштетени.

Сликата со наслов Организирајте ги вашите лични датотеки Чекор 3

3. Сортирајте ги документите за класификација. Шири слични позиции едни со други. Еве заеднички категории и идеи за тоа како треба да се наоѓа хартијата:

Лични податоци (вклучувајќи членови на семејството)

Карта за социјално осигурување и / или број

Потврдена копија од извод од матичната книга на родените

Копија од сертификат или пасош

Отпечатоци од прсти или ДНК за деца

Медицински информации за секое лице

Евиденција за имунизација

Картички за осигурување и податоци

Документација за било каков вид на попреченост

Име, телефонски број на доктор и информации за контакт со итни случаи

Листа на сите видови на алергии и медицински компликации за секое лице

Училишни информации

Податоци за регистрација

Транскрипти

Копии дипломи

Сите информации за финансиската помош

Даноци - Таквите информации треба да се чуваат за 7 години

Сите форми w-2

Копии од претходните даночни декларации

Сите потврдуваат документи - извадоци за интерес и профит, известување за хипотека и т. Д.

Информации за автомобили

Копирај и оригинални права

Договор за осигурување и политика

Копија од регистрација

Резервен клуч

Договор за изнајмување или изнајмување

Кредитна картичка или податоци за заем

Платени записи

Гарантни информации и документи - Одлична идеја е да ги префрлите или затегнете заградите на гарантни приходи

Упатства за работа

Сите други корисни категории

Сликата со наслов Организирајте ги вашите лични датотеки Чекор 4

Четири. Прикачете ги кратенките на секоја инсталирана папка и ставете во вашата датотека.

Совети

Размислете за зачувување на важни документи во огноотпорно место.
Дали од време на време кратки паузи кога работите кога ќе се чувствувате скршени.
Добијте копија од медицинска евиденција од вашиот лекар.
Не плашете се да го реорганизирате целосниот датотечен систем.
Стрип документи на ист начин секој пат.
Забелешки за сите пропуштени информации и работа на добивање.
Креирајте нови категории ако ви се потребни.
Преклопете ги работите назад во место по употреба.

Предупредувања

Немојте да бидете мрзливи да ги одложите документите.