Как написать бизнес отчет: 7 шагов (с иллюстрациями)

Без оглед на тоа кој бизнис го правите, наскоро ќе треба да напишете деловен извештај во кој треба да ја забележите моменталната состојба и да воспоставите план за постигнување на нови цели. Таквиот извештај може да биде едноставен и краток, а можеби и долго и детален. Сето тоа зависи од потребите и прописите на компанијата. Користете ги овие општи совети за да научите како да напишете компетентен деловен извештај. Од обезбедените совети, ќе одберете токму она што е одговорно за вашите потреби.

Чекори

Метод 1 од 1:

Како да напишете бизнис извештај себе

Еден. Определете ја целта на вашиот извештај, како и за кого ќе биде дизајнирано. Ако е неопходно за одборот на директори, тогаш мора да вклучите подетални информации отколку ако напишавте извештај за вработените во вашиот оддел. Размислете дека некои делови ќе бидат соодветни за вашата целна публика и ги вклучуваат само потребните информации. Вашата цел и намери мора да бидат накратко поставени на почетокот на извештајот.

Сликата напишано напишете деловен извештај чекор 2

2. Оцени ја моменталната состојба на работите. Обезбедете информации за тоа како вашата компанија се справува со ситуацијата и кои најблиски гола го ставаат. Вклучете ги сите потребни делови во врска со директно одбивање.

Сликата напишано напишете деловен извештај чекор 3

3. Собери информации. Извештај за перформанси на финансискиот план, разни пресметки, контрола на квалитетот на производот, присуство и трошоци - сите слични детали може да бидат вклучени во деловниот извештај. Во зависност од темата на вашиот извештај, ги избирате потребните детали за кои вреди да се спомене. Внимателно размислете што е важно за вашиот извештај.

Сликата напишано напишете деловен извештај чекор 4

Четири. Дистрибуира информации, така што таа е јавно достапна. Можете да креирате табела или табела за презентирање на компјутери. Користете светли бои, бидејќи тие го привлекуваат вниманието на публиката и помагаат да се распределат важни информации. Ако треба да овозможите квантитативни податоци во извештајот, да ги одделите со задебелени точки или да ги дистрибуирате на табелите. Таквата организација ќе помогне да се потенцираат пресметките од остатокот од извештајот и да се нагласи нивната важност.

Сликата напишано напишете деловен извештај чекор 5

Пет. Стави цели. Јасно обележете ги вашите предвидувања и очекувања за иднината. Целите треба да бидат умерени. На пример, сакате да го подигнете нивото на продажба. Ставете се за да ја зголемите продажбата за 20% и поставете го последниот период на извршување. Во иднина, ова ќе помогне да се пресмета напредокот.

Сликата е напишано напишете деловен извештај чекор 6

6. Развивање на специфичен план за постигнување на целите. Целта треба да вклучува конкретни активности, а не неосновани апликации. Шиење на сите промени во работата, распоред или трошоци кои ќе бидат потребни за извршување на нов план. Секој предлог мора да биде оправдан. Мора јасно да покажете како секој метод ќе помогне во постигнувањето на целта.

Сликата е напишано напишете деловен извештај чекор 7

7. Направете доволно копии за да ги дистрибуирате на секое лице присутно на состанокот. Ако извештајот се состои од неколку страници, ги обезбеди. Доколку е потребно, приложете ги сите потребни табели и дополнителни документи.