Како да напишете писмен извештај

Напишете извештај е доста тешко, но презентацијата трае уште поголема сила и енергија. Вие напишавте работа, но како да го претворите во динамична, информативна, возбудлива презентација? Еве како да го направите тоа.

Чекори

Метод 1 од 3:

Барања и публика

Еден. Испитајте ги барањата за говор. Презентацијата за секој предмет е малку поинаква. Некои наставници ќе бидат задоволни ако се појавите за три минути, додека други ќе ви бидат потребни најмалку седум минути одговор, и ќе бидете непријатно да се чувствувате. Дознајте ги сите барања пред да започнете со пишување работа.

Колку треба да трае изведбата?
Колку прашања треба да ги запалите?
Кои извори и визуелни бенефиции треба да се користат?

Сликата со наслов Подгответе тест за хартија Чекор 2

2. Дознајте на кого ќе настапиш. Ако се појавиш со презентацијата пред класата, веќе сте погоди што знаат на тема настапи. Но, ако рекреирате друга поставка, можете да бидете збунети. Во секој случај, поминете ги вашите перформанси за да не бидете изгубени во бескорисни претпоставки.

Ако се појавите пред познатите луѓе, ќе ви биде полесно да разберете што можете да го испуштите, и кои аспекти треба детално да објасните. Но, ако се појави на непознати акционери или професори, ќе мора да се запознаете со овие луѓе и да го научите нивото на нивното знаење. Можеби дури и ќе мора да го намалите вашиот извештај до осветлување на основните концепти. Која е подготовката на овие луѓе?

Сликата со наслов Подготви чекор за презентација на хартија

3. Кои ресурси имате? Ако дадете презентација на одделот каде што никогаш не сте го извршиле, најдобро е да знаете што е на располагање, и која опрема треба да се конфигурира однапред.

Дали има компјутер и проектор на проповедата?

Дали има работна WiFi?

Дали има микрофон? оддел?

Дали некој ви помага да ја подготвите потребната опрема пред презентацијата?

Метод 2 од 3:

План за говор и визуелни прирачници

Еден. Напишете план за изведба за вашата презентација. Не можете да ги напишете сите концепти, но најдобро е да ги користите евиденцијата за да не заборавите ништо. Вашата приказна ќе биде мазна и поставувате визуелен контакт.

Запишете само еден концепт на картичката - не морате да rummage во вашата евиденција за да ги пронајдете потребните информации. Не заборавајте да нумерирани картички во случај да сте збунети! Информациите за картички не мора да се земаат од извештајот. Наместо да играте информации, разговарајте зошто клучните точки на вашиот извештај се важни за перцепцијата на различни гледишта за ова прашање.

Сликата со наслов Подгответе стак на хартија Чекор 5

2. Ќе треба да изберете ограничен број на аспекти кои сакате да ги пренесете на вашата публика. За да го направите ова, назначете ги главните точки на вашиот извештај. Треба да се реши погоре. Останатите аспекти на презентацијата не мора да се споменат во извештајот. Тие можат да бидат напишани на хартија, но не да изговараат во говорот. Тие ги надополнуваат основните информации.

Напишете план на главните елементи - тоа ќе ви помогне кога се подготвувате за презентацијата. Кога пишувате план, ќе видите кои аспекти на вашата работа се од огромно значење, а во кој редослед е подобро да ги ставите.

Разгледајте го планот за извештај и отстранете ги сите посебни термини кои публиката не може да ги разбере.

Сликата под Подготви чекор за презентација на хартија 6

3. Користете визуелни бенефиции за подобрување на вашата презентација. Да им се даде можност на публиката да ги следи вашите мисли (особено со визуелизации), користете слајдови со графикони, шеми и означени листи за да го привлечете вниманието на публиката. Таквите техники ќе помогнат да се обезбедат повеќе информации, но, исто така, тие ќе помогнат да ги задржи слушателите од Ерзанија на столици.

Ако презентацијата содржи статистички податоци, замислете ги на табелата. Контрастот ќе биде повеќе експресивен ако обезбедите материјал за публиката во слики: Понекогаш броевите не значат ништо. Наместо да размислуваат за индикаторите од 25% и 75%, слушателите ќе разберат дека постои разлика помеѓу релевантните ставки.

Ако немате пристап до потребната техничка поддршка, напишете визуелни бенефиции на или Penocarton постери.

Софтвер (PowerPoint слајдови) може да се удвои на картички. Наместо да ја измамат главата со мали лисја, можете едноставно да го притиснете копчето за да го прикажете следниот слајд.

Користење на опрема за презентација, велат всушност, но не заборавајте да ја изрази главната идеја. Размислете фрази (и слики), а не цели предлози. На екранот можете да користите акроними и кратенки, но во говорот мора да ги дешифрирате. Запомнете дека не сите присутни не се гледаат, па користете голем фонт.

Четири. Размислете за вашиот говор. Она што вашиот пишан еквивалент во вашите раце не значи дека треба да разговарате без да се отцепи од евиденција.Вие, пред сè, личноста што доаѓа во контакт со публиката. Користете го човечкиот фактор за да го направите она што хартијата не е способна за.

За време на презентацијата, се дозволени мали повторувања.Акцентот на основните идеи на извештајот ќе помогне да се подобри перцепцијата и враќањето. Кога ќе го завршите вашиот извештај, вратете се на претходната точка, така што слушателите ќе ги направат вистинските заклучоци.

Минимизирање на непотребните делови (структурата на презентација и т.Д.) кога ги наведувате главните идеи на вашата изведба. Нема потреба да се преоптоварува публиката на магливите изреки за да не го одвлекува вниманието од основните информации.

Емит ентузијазам! Дури и здодевна тема може да биде очигледна ако во вашиот глас е вистински интерес.

Метод 3 од 3:

Пракса, практика и уште еднаш практикуваат

Еден. Вежбајте ја вашата презентација на пријателите и членовите на семејството. Се чувствуваат слободни и преземајте конструктивна критика. Ќе разберете дали сте поставени во привремена рамка, и како да го направите говорот повозбудливо. Ако го повторите говорот 20 пати само пред појадокот, возбудата речиси нема да се почувствува.

Ако имате пријател кој ги познава вашите идни слушатели, тоа е на подобро. Тој ќе ви помогне да разберете кои предмети се најтешко да ги согледаат оние слушатели кои не се експерти за ова прашање.

Сликата под Подготви чекор на хартија Чекор 9

2. Напишете го говорот на диктафон.Се разбира, веќе е премногу, но ако сте многу загрижени, слушањето на вашата сопствена презентација може да биде добро за вас. Ќе видите кои аспекти ви се дадени на најтешко, и кои предмети што ги изразивте точно. Евиденција ви помага да ја видите Walkpoint.

Снимањето на диктафон, исто така, ќе ви помогне да го одберете вистинскиот глас. Некои луѓе се стегнуваат кога се во центарот на вниманието. Вие не може да сфатите дека не сите ве слушаат!

Сликата со наслов Подгответе тест за хартија Чекор 10

3. Ставете ја вашата љубезност кон себе. Вие сте жива личност, а не робот кој издава факти. Поздравете ја публиката, поминете неколку секунди за да создадете удобна околина.

Го стори истото со завршувањето. Ви благодариме на сите за времето поминато, и ако е потребно, одете на прашањето блок.

Совети

Визуелните прирачници не само што ја конфигурираат публиката за перцепцијата на информациите, туку ќе ви помогнат да ги запомните фактите што ги ризикувате за време на презентацијата.
Повеќето луѓе се загрижени, зборувајќи пред јавноста. Ти не си сам.
Пред презентацијата, вежба пред огледалото.