Како да напишете писмо за барање или барање

Повеќето луѓе во одреден момент се соочуваат со потребата да напишат писмо што бара или да побара. Ова може да биде петиција за добротворни придонеси, напишете пропуштен испит, барање за состанок со експерт во одредена област или барање за издавање на потребниот документ. Без оглед на вашата цел, стилот на пишување ќе биде ист. Следете ги упатствата наведени во статијата, така што вашето писмо изгледа попрофесионално и убедливо.

Чекори

Метод 1 од 3:

Подготовка во писмото

Еден. Скицирајте ги главните идеи. За да напишете јасно и ефикасно писмо, многу е важно да имате јасна идеја за вашите цели и задачи на побарувачка / барање.

Добар начин да бидете сигурни дека имате јасен концепт во однос на темата - тоа е да се земе три чисти лист хартија и насловен: "Зошто пишувам писмо", "Цел на пишување" и "други мисли".
Без да влезете во детални детали, запишете ги вашите мисли во рок од неколку минути на секој лист хартија. Направете листи и скицирајте ги главните идеи за ситуацијата што ќе биде споменато во писмото. Исто така, споменете дека сакате да го постигнете ова писмо и кои други информации, според вашето мислење, треба да додадете.

Сликата напишано напише писмо од барање чекор 2

2. Размислете на кого писмото е наменето. Свеста за целната публика е неопходна за да се постави точниот тон на писмото. Откако ќе ги испуштите основните идеи, напишете на посебна лист хартија, сè што знаете за примачот на писмото.

На пример, во која позиција оваа личност зазема и како тој / таа може да ви помогне? Дали овој човек ќе донесе конечна одлука на вашето барање или ќе одлучи дали вреди да се испрати писмо до повисоки инстанци

Исто така, добро размислете за свеста на примачот во однос на темата на писмото. Ако тој / таа не е многу добро ориентиран во вашето прашање, стилот на пишување мора да биде различен (на пример, со користење на едноставен речник и да додадете повеќе разјаснувачки информации), наместо ако напишете експерт во ова прашање.

Сликата напишано напишете писмо од барање чекор 3

3. Напиши план. Конечно, пред да го направи текстот на писмото, да излезе со план за организирање на мисли во логичен и поврзан.

Ги утврдува главните точки и помошни. Бидете сигурни дека вашите мисли се организирани така што читателот ќе биде разбран.

Метод 2 од 3:

Пишување Chernovika

Еден. Користете го соодветниот формат. Придржувајќи се кон професионалниот формат на деловни писма, првично ќе предизвикате позитивен впечаток.

Во горниот лев агол, наведете ја вашата целосна адреса, потоа датумот, и по адресата на примачот. Не заборавајте да ја повлечете линијата помеѓу секоја ставка.
Можете исто така да го наведете предметот на писмото преку линија по адресата на примачот. Но, тоа е во волја.

Сликата напишано напишете писмо од барање чекор 5

2. Започнете со поздрав. Главниот текст на писмото мора да започне со почитувани и соодветни честитки.

Ако знаете лице кое е напишано, можете да го користите неговото име ("Почитуван Алек!"). Инаку, мора да го користите презимето на некое лице и наслов ("Почитуван г-дин Иванов!")

Ако не го знаете името на лице кое ќе го прочита писмото, можете да напишете само: "Здраво!".

Сликата е напишано напишете писмо од барање чекор 6

3. Напишете влез став. Во првиот став од било кое писмо, барајќи или барање, треба да се запознаете и јасно, но накратко ја формулирате главната цел на вашата жалба. На пример, "пишувам за вас со надеж дека ќе ја разгледате можноста да донирате во нашата добротворна основа за заштита на животните".

Ако претходно сте комуницирале со примачот на писмото, во првиот став можете да споменете кога и под кои околности веќе сте имале контакти во минатото.

На пример: "Јас сум студент на вашата драматична кригла" или "Јас сум претседател на Фондот за заштита на животните, во кој великодушно донирате донации за 10 години" или "ве контактирав минатиот месец за можноста за организирање на училиште оди до забавен парк ".

Комуникацијата не е само корисна за примателот, но исто така може да предизвика чувство на близината, што ќе ги зголеми шансите за позитивен одговор.

Сликата е напишано писмо за барање чекор 7

Четири. Напишете го главниот пасус. Во главниот текст, треба да обезбедите дополнителни и подетални информации за вашето барање. Ова е вашата способност да разјасни што точно би сакале да добиете и зошто вашето барање мора да биде задоволено.

Напишете детално, но накратко. Мора јасно да ја наведете суштината на вашето барање и причините зошто треба да се разгледа. Сепак, читателот не треба да ја чита целата историја на вашиот живот.

Бидете искрени и го исправите вашето релативно барање. Примачот не треба да има сомнежи за она што го сакате. На пример: "Се надевам дека ќе продолжите да ги правите вашите великодушни донации оваа година" или "јас би сакал да се сетам на овој испит".

Бидете љубезни и користете соодветен тон во контактирајте го примачот.

Се држи до фактите и држете ги емоциите. Ако сте принудени да ги споменете вашите чувства во врска со ова прашање, немојте да бидете премногу емотивни. На пример: "Бев многу разочаран од моите проценки", но не "Јас буквално се луди, гледајќи ги моите проценки!"

Сликата напишано напише писмо од барање чекор 8

Пет. Напиши заклучок. Како заклучок, мора да ги спомнете сите ограничувања и временски ограничувања, како и да ја изразат својата благодарност за разгледување на вашата апликација.

На пример, ако напишете барање за информации или средба со некого, и ова барање мора да биде завршено пред истекот на одреден датум, мора учтиво, но е јасно да го означите во заклучок.

Дури и ако примателот на крајот не го задоволи вашето барање, веќе тој поминал време за учење на вашето прашање и донесе одлука за тоа, вреди да се заблагодарам.

Сликата е напишано писмо од барање чекор 9

6. Кажи Догледање. Вашето писмо мора да биде завршено со релевантни и љубезни збогум. Добри опции: "Искрено", "искрено твое" или "најдобри желби", а потоа вашето име.

Ако испратите писмо напишано со рака, повлечете 4 линии од збогум и вашето име и оставете го вашиот потпис.

Ако направите материјали за пишување, овие информации треба да ги следат по доброто. На пример: "Апликации: 2."

Метод 3 од 3:

Регистрација на писма

Еден. Смири се. Откако го напишавте првиот нацрт, го одложи за неколку дена ако времето. Тоа ќе ви помогне да го погледнете со нов изглед на враќање.

Сликата е напишано писмо за барање чекор 11

2. Уредете и преработете го писмото. Внимателно прочитајте го писмото за да бидете сигурни дека е разбирливо, лесно да се чита и ги исполнува вашите цели. Направете ги потребните корекции или дополнувања.

Добар начин да го оцените вашето писмо - прочитајте го гласно. Ова ќе помогне да се забележат пропуштени зборови и да добијат општа идеја за користениот јазик и тон.

Сликата е напишано писмо за барање чекор 12

3. Исправи го конечниот нацрт. Откако ќе ги направите сите потребни измени, проверете повторно пишување и достапноста на граматички грешки што можеби сте ги пропуштиле за прв пат.

Добра идеја ако некој друг го чита вашето писмо за да ги идентификува грешките. Многу е лесно да ги гледате кога учат.

Сликата напишано напише писмо од барање чекор 13

Четири. Прати писмо. Испрати писмо до примачот. Бидете сигурни дека не заборавајте да направите копија.

Совети

Осигурајте се дека вашето барање е лесно да се изврши и дека јасно сфаќате кои активности можат да го преземат примачот за да ви помогнат. Обезбедете ги со сите информации потребни за исполнување на барањето. На пример, ако побарате од вас да напишете препорака за вас, прицврстете ја вашата биографија на писмото.
Во исто време, бидете сигурни дека ја одржувате главната цел на писмото. Вишок на информации, особено непотребни, само го одвлекува вниманието и го збунува примачот.
Вашето барање мора да биде цврсто и убедливо, но не бара.

Предупредувања

Лош правопис или граматика може да го расипе впечатокот дури и од добро наведени букви. Грешките можат да го одвлечат вниманието на читателот и да создадат впечаток дека не се грижите за задоволството од ова барање. Секогаш проверувајте го писмото за грешки и, ако е можно, дадете за контрола на друго лице.
Не обидувајте се да го манипулирате читателот со емоционални повици, закани или нереални ветувања. Овој вид изјава повеќе ќе го навреди читателот, туку се внесува во нешто.