Како да се одреди кворум: 10 чекори (со илустрации)

Кворум е концепт кој го одредува минималниот број на лица потребни за да се осигури дека овој состанок или состанокот има право да донесуваат одлуки. Присуството на кворум обезбедува разгледување на правни или финансиски прашања со доволен, или репрезентативен број членови на одредена организација. Иако кворум во многу случаи може да биде едноставно мнозинство, точниот број е определен со правилата и законите на организацијата, а по правило, е наведено во своите законски документи.

Чекори

Дел 1 од 2:

Дефиниција на кворум како мнозинство

Еден. Пронајдете го бројот на членови на одборот или организација со справување со своите официјални правила во врска со одлучувањето. Ова е неопходно за да се одреди кворум во секој случај.

Сликата со наслов Одреди го кворумот чекор 2

2. Постојат случаи кога е потребно присуство на само едно лице за да се одлучи. Во таква ситуација, достапноста на овој член и ќе биде доволна и неопходна состојба на крорум - ова е т.н. кворум од еден.

Сликата со наслов Одреди го кворумот Чекор 3

3. Утврди колку членови одговараат на мнозинството во вашата организација. Ако Повелбата не ја потроши точната вредност на кворумот, најдобро е да се одреди за просто мнозинство членови присутни на состанокот.

Да претпоставиме дека одборот (Советот) се состои од осум членови: тогаш мнозинството ќе биде пет. Така, за кворум ќе ви требаат пет учесници.

Сликата со наслов Одреди го кворумот Чекор 4

Четири. Одете во дефиницијата за точен кворум во вашата организација и напишете ја оваа дефиниција на законските документи. Направете ја оваа дефиниција на дневен ред на следниот состанок, кој исто така ќе има мнозинство членови да ја одобри оваа одлука.

Можеби ќе треба да потрошите неколку состаноци на кои ќе присуствуваат повеќето членови за да го одредат приближниот број на учесници во посета на состаноци.

Дел 2 од 2:

Дефиниција на кворум за законски документи

Еден. Одлучете што се очекува максималниот број на учесници на состаноците под нормални услови (не е многу лошо време и така натаму). За да го направите ова, неопходно е да се земат предвид искуството на претходните состаноци, одредувањето, прво, колку учесници обично доаѓаат, и второ, приближен број на членови, пожелно за усвојување на финансиски и организациски решенија.

Да претпоставиме дека е откриено дека само тројца луѓе доаѓаат на секој состанок, дури и ако вкупниот број членови на одборот е осум. Во овој случај, корисно е да се замени кворумот на мнозинството, зборување во правилата на кворум еднаква на три.
Ако бројот на членови на одборот е незгодно и доста често се менува, можете да го одредите кворумот како процент од вкупниот број на членови во моментот.

Сликата со наслов Одреди го кворумот чекор 6

2. Гласајте за нова дефиниција на кворумот за да го направите во законските документи. Побарајте од секретарот на состанокот за да ја направите оваа дефиниција во протоколот.

Сликата со наслов Одреди го кворумот чекор 7

3. Посебни ажурирани законски документи со нова Quorum дефиниција на сите членови на организацијата, како и оние владини услуги кои се потребни со копии од вашата Повелба. Потсетете го сето она што од сега, одлуките донесени во не собраниот кворум (според новите правила) состаноци ќе се сметаат за неовластени.

Сликата со наслов Одреди го кворумот чекор 8

Четири. Одлучи што ќе се случи во отсуство на кворум: Дали имате извонреден состанок или почекајте следниот распоред.

Сликата со наслов Одреди го кворумот чекор 9

Пет. Сметаат за дополнителни начини за постигнување на кворум. Можете да обезбедите далечински пристап до членовите преку видео или телефонска конференција, со што се зголемува бројот на учесници и обезбедување на кворум.

Сликата со наслов Одреди го кворумот чекор 10

6. Започнете состаноци од извештајот на претседателот на тоа дали кворумот ќе се постигне во салата. Како по правило, ако кворумот е забележан на почетокот на состанокот, се забележува во целокупната. Ако кворумот не е постигнат на почетокот, столчето мора да ја одложи дискусијата за планираните прашања на следниот состанок.

Што ви треба

Овластени документи на организацијата