Како да започнете писмо

Писмото со моќен влез има повеќе шанси да има добар впечаток за неговиот примач. Дали се подготвувате да напишете лично, деловно или придружно писмо, понекогаш е тешко да се замисли како да направите писмо за писмо и што да го вклучите во првите неколку реченици. Ако сеуште не сте запознаени со општоприфатениот формат за дизајнирање на букви или сте предизвикале тешкотии со тоа како да го започнете вашето писмо, постојат некои општо прифатени правила и стратегии со кои ќе ви биде корисно да се запознаете себеси.

Чекори

Метод 1 од 3:

Почеток на лично писмо

Еден. Наведете ја вашата повратна адреса во горниот десен агол на писмото. Во лично писмо, наведете ја вашата адреса во горниот десен агол на листот. Значи, адресата ќе биде полесно да ви одговори, бидејќи тој не мора да заштеди коверт од писмо или да ја бара вашата адреса некаде на друго место.

Кога ја наведувате адресата, нема потреба да го наведете вашето име. Само наведете го името на првата линија на улицата, бројот на куќата и апартманите, подолу наведете го населбата и областа на која се однесува, во третата линија напишете го името на регионот или регионот, а во последниот - поштенски код.

Сликата со наслов Подготви моќ на Atorney Step 2

2. Подолу адресите го ставаат датумот на писмото. Многу е важно да се определи датумот на создавање на писмо, така што примателот знае кога е напишано. Исто така, датумот ќе биде корисен и ако примачот сака да ја задржи кореспонденцијата со вас и одлучи да ги сортира буквите по датум. Наведете го датумот на следната линија право под адреса.

Прво наведете го бројот на месец, а потоа месец и година. На пример: "22 април 2016 година".

Сликата со наслов започнува писмо чекор 3

3. Контактирајте го вашиот примач. Следно треба да прескокнете една линија и да одите на левиот раб на страницата. Како жалба во лични писма, обично се користат зборовите "драги" (AYA), кои се напишани од главната буква. По зборовите "Почитувани" или "Почитувани" наведете го името на лицето и ставете извичник.

Размислете како обично контактирате со примачот со лична комуникација со него или со него. На пример, можете да ги користите таквите видови на жалби како "Почитувани Светлана", "Драги баба" или "Почитуван г-дин Иванов", во зависност од тоа дали викате личност која обично е именувана, презимиња или во неговиот релативен статус.

Четири. Прашајте за примачот. Во лично писмо до пријател или роднина, обично е вообичаено да се отвори текстот со некое прашање. Прашањето што се користи на самиот почеток на писмото може да го покаже вашиот интерес за да дознаете што е ангажираната адреса или како оди.

На пример, можете да отворите писмо за писмо "... Како си?","... Како ви се допаѓа ново училиште?"или"... како се чувствуваш?"

Сликата под наслов Помош од онлајн-линија за превенција на самоубиство Чекор 4

Пет. Покажат интерес за фактот дека лицето еднаш зборуваше или го направи тоа. Друг добар начин да се започне со лично писмо - да се изрази интерес за фактот дека примачот вклучен во неговото последно писмо до вас, да речеме, ти кажа за секое достигнување, интересни празници или за пречките пред него.

На пример, можете да започнете со писмо од фразата "... Честитки за да добиете награда!"или"... Се чини дека сте имале навистина забавни празници!", Или"... Жал ми е што не сум многу брз со училиштето ".

Метод 2 од 3:

Почеток на бизнис писмо

Еден. Наведете ја вашата адреса. Вашата целосна поштенска адреса мора да биде одредена на врвот на писмото. Нема потреба да го вклучите своето име во него, но самата адреса, ако сакате, исто така, може да биде завршена од под е-поштенската адреса и / или телефонски број.

Во рускиот деловен документ проток, вообичаено е да се стави во горниот лев агол..

Сликата е напишано писмо за доказ за приход чекор 1

2. Ставете го датумот. Наведувајќи ја адресата и сите други дополнителни податоци за контакт, прескокнете една линија и ставете го писмото. Напишете го датумот целосно, посочувајќи го денот, месецот и годината.

На пример: "22 април 2016 година".

Сликата со наслов Подигнете пари онлајн Чекор 11

3. Наведете ја адресата на примачот во горниот десен агол. Според усвоените стандарди на рускиот деловен работен тек, името на примачот на писмото, како и неговата целосна поштенска адреса мора да биде означено во горниот десен агол на листот. Доколку е потребно, исто така, укажува на положбата на човекот и името на организацијата во која работи.

Откако ќе го направите заглавието на писмото со адреси и датумот, прескокнете ја низата пред да напишете на следната линија со насловна буква ("Почитувани ___" или "Внимание на информирање").

Сликата под наслов Аплицирај за претприемачки грант Чекор 8

Четири. Одлучете, соодветно е да ја користите жалбата "Почитувани". Почетокот на деловното писмо од зборот "драги" е стандардна практика, но не секогаш се смета за соодветно. На пример, жалбата "почитувана" може да изгледа премногу лична за приговорот за писмо или непотребно за преписка на услуги.

Размислете за тоа кој пишувате и е соодветен во вашиот случај за да ја користите жалбата "Почитувани". Ако во иднина се надевате дека ќе воспоставите блиска деловна врска со примачот, на пример, заеднички да учествувате во проектот, веројатно ќе биде соодветно да го контактирате со зборовите "Почитувани".

Ако сте непријатно да започнете писмо од циркулацијата "Почитувани", секогаш можете да го испуштите и оставете само зборот "Г-дин" и името на примачот. На пример, можете да започнете писмо од жалбата "Г-дин Петров во.И.", По што напишете вашата воведна понуда.

Друга алтернатива на жалбата во деловното писмо е фразата "на вниманието на заинтересираните страни!"Таа звучи уште поволна и официјално од отсуството на" почитуван ". Соодветно е да го користите само кога не го знаете името на примачот што ви треба.

Пет. Размислете за тоа како ќе биде подобро да се поврзеш со примачот. Пред да напишете жалба до примачот по име, размислете како ќе биде подобро. Во повеќето случаи, деловната кореспонденција користи поформална форма на жалба по име и патнимичка или името на името што го покажува титулата. Можете исто така да го земете предвид начинот на кој ќе го побарате ова лице во вашите писма.

Размислете за насловот или позицијата на лицето на кое. Ако лицето што го напишавте има одреден ранг или е на посебна позиција, тогаш ова може да биде вклучено во жалбата. На пример, ако некое лице ја носи титулата доктор на науката, можете да го контактирате со фразата "Почитуван д-р Сидоров! ...". Ако напишете воен човек во ранг на општо, писмото може да се започне од фразата "Почитувани општи волци! ...". На лице во посебна позиција, можете да контактирате, на пример, и тоа: "Почитуван господине Претседател! ..."

Контактирајте го писмото на кое ќе одговорите. Ако подготвите одговор на друго писмо, тоа ќе биде корисно да се провери која форма на жалба беше искористена во неа за да се одлучи за начинот на привлекување на писмото за одговор. На пример, ако се обратите на фразата "Почитувани г-ѓа Zaitseva! ..."Вие исто така се препорачува да ја користите жалбата" Почитувани / Почитувани г-дин / Г-ѓа ____! ...".

Размислете колку добро го познавате примателот на писмото. При изборот на формулар за апликација, исто така, не го спречува да се земе предвид колку добро го познавате примачот. Дали се привлекувате едни со други по име? Или го користите името и патници за жалба до ова лице? Запомнете дека дури и ако некогаш во минатото се свртевте кон лице само по име, тоа може да биде премногу неформална форма на циркулација за бизнис писма. Во случај на сомневање заради претпазливост, подобро е да се биде помал во насока на поформален третман со користење на зборовите "драги", "г-дин" или индикација за насловот или позицијата.

Сликата е насловена како софтверски инженер чекор 8

6. Поставете го писмото пријатен тон. Без оглед на целта на вашето писмо, ќе биде корисно да му даде пријатен тон за да ги зголеми шансите за внимателен став кон примателот. Дури и ако пишувате за да ја изразат жалбата, или со друга непријатна пригода, никогаш не треба да започнете со писмо со рустикален и барања. Наместо тоа, обидете се да го изразите вашиот примач Добри желби или им честитајте со секое достигнување.

На пример, ако оттогаш почнувате да поставувате писмо до пријатен тон, можете да го започнете со фрази: "... Се надевам дека ова писмо ќе ве најде во целосна здравствена состојба!"Или можете да користите таква фраза:"... Јас ви честитам на услугата!"

Сликата е напишано писмо за доказ за приход чекор 11

7. Објаснете ја целта на писмото. И покрај фактот дека ќе биде доста добро да се отвори писмо во пријателски тон, исто така е многу важно веднаш да се пресели во суштината на случајот и да се определи целта на вашето писмо. Можете да ја објасните вашата цел на примачот со едноставна и директна фраза, која започнува со зборовите: "Пишувам за вас во врска со / со целта ..."

Оваа воведна фраза е погодна за различни случаи. На пример, може да се појави на следниов начин: "Пишувам за вас во врска со нашите заеднички интереси". И, исто така, во ова: "Пишувам за да поднесете жалба". Или во ова: "Пишувам за да понудам партнерство меѓу нашите компании".

Метод 3 од 3:

Почетокот на придружното писмо

Еден. Користете го форматот на деловното писмо кога го мапирате насловното писмо. За да наведете адреси во придружната буква, можете да го користите истиот формат кој се користи за деловни букви.

Напишете ја вашата адреса во горниот лев агол на вашето писмо. Не го специфицирајте го вашето име, туку само адреса.
На линија подолу, додадете е-мејл адреса на е-мејл адресата, името на личниот веб-сајт и / или телефонски број.
Прескокнете една линија.
Ставете го датумот што укажува на месецот со зборови: "22 април 2016 година"
Прескокнете повеќе стринг.
Напиши поздрав. Ова може да биде фраза "почитуван ___" или "вниманието на заинтересираните лица".

Сликата насловена Најди работа ако имате чекор на попреченост 12

2. Пријави генерализирана форма за вашите достигнувања. Дозволено е да се започне придружното писмо како едноставни зборови како "... Јас ви испраќам биографија за да ја понудите вашата кандидатура за позицијата X ". Меѓутоа, ако сакате да пробате малку друг пристап, можете да започнете писмо од генерализиран опис на најважните достигнувања. Краток сертификат за достигнувања може да го привлече вниманието на вработениот на одделот за персонал и да ги зголеми шансите да бидат поканети на интервју.

На пример, писмото може да се започне вака: "... Во текот на изминатите пет години ја удвоив продажбата на компанијата и го прошири продажниот пазар за три соседни региони ". Потоа можете да кажете малку повеќе за вашето професионално искуство, образование, дополнителни курсеви и други важни професионални вештини.

Сликата со наслов живеат среќно некогаш по чекор 12

3. Изразувајте го вашиот ентузијазам. Кога ќе го напишете придружното писмо, рефлектирано на хартија за возбудата, која ја доживувате во надеж дека ќе добиете работа, исто така може да ги зголемите шансите за тоа што ќе бидете поканети на интервју. Одделот за персонал на вработените може да ја импресионира вашата желба да започне со работа.

На пример, можете да ја користите фразата од овој вид: "Бев многу задоволен од изгледот на работното место во вашата компанија, бидејќи јас секогаш ја привлекував идејата да работам со вас". Потоа можете да објасни точно што компанијата те привлекува, за која причина си толку стремер да работиш во неа и зошто мислиш дека ќе се отвори работно место.

Сликата е насловена како софтвер за софтверски инженер

Четири. Користете важни клучни зборови во текстот. Клучни зборови може да бидат многу корисни кога ќе се натпреварувате за работно место со многу други луѓе. Користењето на клучни зборови на самиот почеток на содржината на буквата може да ги зголеми вашите шанси да бидете забележани, особено ако овие клучни зборови ќе покажат дека можеби ќе бидете добра кандидатура за релевантниот пост.

Не лошите клучни зборови може да бидат исти зборови кои се наоѓаат во описот на работното место, на пример, посебни вештини или одредено искуство што го имате. На пример, можете да ја започнете придружното писмо на овој начин: "... За пет години работа како менаџер за продажба, јас развив многу успешни стратегии за имплементација, редовно организираа промотивни презентации на производи, а исто така подготви многу комерцијални залитки за нивните непосредни подредени ".

Можете исто така да го споменете името на лицето (или веднаш неколку), кое ви препорачува ова работно место. Ова, исто така, може да привлече внимание кон вработениот на одделот за персонал и да ви гарантира покана за интервју. На пример, можете да напишете нешто на следниов начин: "... Научив за слободни работни места X од главата на нашата канцеларија, г-дин Василева со. И."

Совети

Личните писма може да бидат толку долго колку што сакате. Меѓутоа, ако напишете придружно писмо до биографијата за да добиете работа или да учествувате во бизнис кореспонденција, бидете сигурни дека буквите се најверојатно кратки и суштински. Во такви видови на букви, мора да бидете во можност да ги искажете сите потребни информации на една страница од текстот.