Како да напишете официјална понуда

Терминот "Официјална понуда" има две различни значења. Во деловното опкружување, официјалниот предлог е израз на подготвеност за обезбедување на некои производи или услуги. Во научна средина, под официјалниот предлог подразбира препорака за спроведување на одредена студија. Во оваа статија ќе ги разгледаме двете вредности.

Чекори

Метод 1 од 3:

Комерцијална понуда

Еден. Внимателно проверете го барањето за понудата (SNP). Многу претпријатија и владини организации испраќаат ZPN за добивање на стоки и услуги. На пример, ако компанијата поднесе судот, може да испрати СНП на конкретни правни фирми, поканувајќи ги да обезбедат комерцијална понуда. Државната организација може да испрати ZPN за набавка на производи или материјали. Обично во SNP ги содржи деталите кои треба да се разгледуваат пред подготовката на комерцијална понуда.

Осигурајте се дека способноста за задоволување на потребите на клиентот во согласност со барањето. На пример, неопходно е да се инвестира во предложениот буџет, временска рамка и други услови утврдени од страна на клиентот.
Можете да обезбедите официјален предлог без да го чекате SNP. Ако се претпостави дека некоја компанија може да ја доживее потребата за вашите услуги, тогаш можете да го контактирате на вашата сопствена иницијатива и да обезбедите официјална понуда.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 2

2. Испитајте ги потребите на клиентите. Вашиот предлог мора да ги почитува тековните барања на купувачи. Истражете ги принципите на работата на клиентот и одредена потреба да напишете пристоен предлог кој ќе биде корисен за клиентот и ќе ви помогне да добиете нарачка. Изведувачот треба да контактира со претставник на компанијата за да ги добие потребните информации. Ако ZPN подразбира конкурентна селекција, тогаш достапните информации ќе бидат ограничени. Во секој случај, неопходно е да се обидат да ги дознаат одговорите на следните прашања:

Кои обиди се направени за решавање на проблемот? Што доведе до неуспех?

За кои критериуми ќе се оцени комерцијална понуда?

Кои посебни потреби на компанијата мора да се земат предвид?

Наведете ги принципите на активностите на компанијата. Предлогот треба да ги земе предвид таквите принципи.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 3

3. Користете ја официјалната страница. Првата страница на вашата понуда е насловната страница. Ги покажува следните информации:

Вашето име;

Името на вашата компанија;

лице во чие име е предлог;

Датум на набавка на реченицата.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 4

Четири. Наведете го проблемот за решавање на понудата. Официјалниот предлог треба да вклучи формулиран проблем и содржи решение. Опишете ја потребата на купувачот за едноставен и разбирлив јазик. Клиентот мора да види дека сте правилно ориентирани во моменталната ситуација.

На пример, предлогот за обезбедување на правни услуги може да започне вака: "Знаеме за потенцијална тужба во врска со вашата трансакција на стекнување на XYZ. Овој предлог ја изразуваме подготвеноста за да обезбедиме правни услуги за решавање на проблемот ".

Сликата напишано напише формален предлог чекор 5

Пет. Ставете ја вашата понуда во контекст. Ако вашата понуда не е одговор на SNP, тогаш мора да наведете дополнителни информации и причини за номинации како предлог. На пример, наведете ги таквите информации:

претходни неуспешни обиди за решавање на проблемот;

барање за обезбедување на комерцијална понуда;

Извори кои ве информираат за проблемот.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 6

6. Word Key дефиниции. Потребно е јасно да се дефинира терминологијата за одредена индустрија и друг професионализам, кои се користат во предлогот. Предлогот на предлогот треба да биде едноставен и разбирлив, но ако е потребно, користете технички термини. Претставникот на одделот за снабдување на кој се поднесува предлогот може да ја разбере терминологијата, но конечната одлука честопати ја прават менаџерите кои не се секогаш запознаени со техничкиот речник.

Прво можете да направите груба верзија на комерцијалната понуда, а потоа да дефинирате термини кои може да бидат неразбирливи за примачот.

Исто така, донесе дефиниција на термини кои се користат во различни вредности. Различни компании можат да инвестираат своја важност во терминот "фискална година".

Сликата напишано напише формален предлог чекор 7

7. Нудат детално решение. Наведете го проблемот и информирајте го вашето решение. Бидете најблиски во описот. Обично предложеното решение подразбира потреба за искористување на вашите услуги или купување на вашите производи.

На пример, напишете го следново: "Компанијата" рамнотежа "обезбедува сметководствени услуги и спроведува ревизија на мали и средни претпријатија. Ние сме подготвени да обезбедиме целосен опсег на услуги во следните области: сметководствени книги, сметководство на залихи, годишни даночни извештаи и извештаи, тековна верификација на изјавата за плаќање ".

Сликата напишано напише формален предлог чекор 8

осум. Опишете ги придобивките од вашата одлука. Во случај на предлог на вашата сопствена иницијатива, нудите опција која сè уште не е разгледана од страна на клиентот, а кога одговарате на СНП, учествувајте во натпреварот со други компании. Еден или друг начин, треба да се објасни зошто решението што го предложивте е оптимално за клиентот. Можете да користите означена листа за да ги нагласите клучните придобивки. Придобивките најчесто укажуваат на заштеди, доверливост и професионални квалификации на изведувачот.

Дајте докази наведени факти. На пример, наведете ги постоечките резултати од истражувањето или индикаторите за индустријата на кои предложената одлука од вас.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 9

Девет. Дајте план за календар. Развијте распоред на задачи кои се потребни за спроведување на вашата понуда. Во фазата на предлог, се подразбира дека во иднина некои детали може да се променат, но клиентот мора да има идеја за тоа како ќе ја решите задачата.

Означете фази и фази. На пример, ако предложите за извршување на реконструкцијата на малопродажен простор, треба да го одредите стартната и завршувањето на работата, така што клиентот знае кога е можно да се продолжи со работата на продавницата.

Предупредување дека овие времиња се приближни и може да се променат под влијание на надворешните фактори. На пример, терминот на градежните работи може да се префрли поради потребата за добивање на потребните дозволи од локалните власти или вината на подизведувачот.

Сликата напишано напишете формален предлог чекор 10

10. Буџет. Клиентот треба да ги знае трошоците за вашите услуги, толку често финансиската проценка може да биде најважниот аспект на предлогот. Можеби ќе треба да учествувате на натпреварот заедно со други компании. Бидете сигурни да ги специфицирате цените. Да биде презентиран. На пример, пресметување на проценетите статии и мултиплицираат износот за 1,5 во случај на непредвидени околности. Не заборавајте да вклучите резерва за приближна природа на пресметките. Меѓу другото, наведете ги следните статии:

првични трошоци;

цената на трошоците за работна сила;

трошоци за испорака и снабдување;

тековни месечни трошоци;

Оперативни трошоци.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 11

Единаесет. Клучни услови на договорот. Ако вашиот предлог е дизајниран да стане основа на договорот помеѓу вас и клиентот, а потоа одбијте ги клучните услови на договорот. На пример, наведете ги следните информации:

Авансно плаќање: "исплата на 50% од трошоците при потпишување на договорот".

Комисија или процент за задоцнето плаќање: "За сите доцни пресметки ќе бидат натрупани на казна во износ од 3000 рубли".

Услови за престанок на договорот: "Договорот може да биде прекинат поради некоја причина, предмет на писмено известување 90 дена пред престанок. Не постои провизија за претплата ".

Сликата напишано напише формален предлог чекор 12

12. Наведете го искуството на профилот. Клиентот мора да биде сигурен во вашата способност да ги спроведе сите договорени услови за да го запрете вашиот избор на вашата понуда. Опишете еден или повеќе слични проекти во кои учествувавте, како и да ги споделите успесите.

Не откривајте ги деталите за договорите за доверливост кои би можеле да се склучат помеѓу вас и другите клиенти. Претходното искуство секогаш може да биде опишано во општи услови. На пример, наведете: "Во текот на изминатите пет години, нашата компанија успешно обезбеди сметководствени услуги 20 средни автобуски компании (25-100 вработени)".

Сликата напишано напишете формален предлог чекор 13

13. Наведете други учесници во проектот. Можеби вашата компанија не е во состојба да ги задоволи сите потреби на клиентите самостојно. Во овој случај, треба да наведете која помош од вас планирате да привлечете. Исто така, објаснете како планирате да ја обезбедите усогласеноста на преостанатите работници со напредните услови за квалификација.

Доколку е можно, приложете се со комерцијалниот предлог на вклучените резимеа.

Сликата напишано напишете формален предлог чекор 14

Четиринаесет. Наведете ги линковите. Ако предлогот се споменува, писмени извештаи, податоци сводови и други извори, тогаш на крајот на документот потребно е да се донесат врски. Користете еден од вообичаените формати.

Имајќи листа на извори кои се користат ќе му овозможат на клиентот лесно да ги провери информациите.

Охрабрете ги барањата на клиентите. Наведете ја адресата на вашиот сајт, така што клиентот може да научи повеќе за вашата компанија.

Метод 2 од 3:

Академски предлог

Еден. Прво одберете Тема за истражување. Ако не работите со супервизорот, темата за истражување ќе треба да се избере. Треба да ги земе предвид не само нивните интереси и искуства, туку и научната потреба да одговорат на конкретното прашање. При изборот на темата, запрашајте се за такви прашања:

Кои теми се разбудија во интерес на интересот за теоретска и практична работа?
Колку е важна таква тема и зошто?
Кои проблеми можат да ги решат вашето истражување на кои отворени научни прашања за да ги најдете одговорите?
Колку од вашата понуда се заснова на претходно спроведени студии?
Дали сте во можност да потрошите студија за даденото време?

Сликата напишано напишете формален предлог чекор 16

2. Резиме реченица структура. Пред да започнете со работа, неопходно е да се направи проект план и писмен предлог. План ќе даде насока и цел на вашето истражување. Како по правило, речиси сите академски предлози ги содржат овие делови:

Вовед;

Теоретски основи и важност;

литературна критика;

Проект и истражувачки методи;

заклучоци;

Листа на користени извори.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 17

3. Започнете со воведот. Овој дел содржи основен предлог и објаснување на темата што сакате да ја истражите. Треба да ја наведете темата и методите на истражување што планирате да ги користите. Исто така, накратко ја објаснува важноста на избраната тема. Во вовед треба да дадете одговори на следниве прашања:

Која е вашата главна истражувачка област?

Каква специфична тема за истражување е поврзана со овој проблем?

Кои методи се планираат да се користат за анализирање на проблемот со истражувањето?

Која е вредноста и важноста на истражувањето?

Зошто примачот на вашата понуда треба да биде заинтересиран за резултатите од студијата?

Сликата напишано напише формален предлог чекор 18

Четири. Наведете теоретски основи и објаснете ја важноста на проектот. Овој дел од речениците треба да се тврди во корист на спроведувањето на проектот. Објаснете го научниот контекст на предложената студија. Опишете ја суштината на работата на одредена тема, како и наведете ја тековната фаза. Наведете ги следните чекори и причините зошто предложената тема е потребниот напор. Предметите на овој дел:

Главниот проучуван проблем. Објаснете ја целта на студијата во екстензии во воведот.

Оправдување на предложените истражувања. Докажете ја изводливоста на проектот. Утврди и објасни зошто резултатот од студијата може да биде некој заинтересиран.

Главните прашања и задачи кои ќе се разгледуваат. Објаснете како студијата ќе може да ги прошири границите на постоечките знаења и претпоставки за ова прашање.

Објаснете го вашиот план за истражување. Кои примарни извори се планираат да се користат, кој придонес може да го направи во последователна анализа?

Поставете го фокусот на истражувањето. Ја одредува границата на проектот. Наведете ги соседните прашања и теми кои нема да бидат приоритет.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 19

Пет. Размислете за главните извори на академска литература. Ако вашиот предлог ќе подразбира лабораториски научни истражувања, психолошка студија и следење на учесниците во истражување или анализа на специфични историски факти или литература, тогаш академската литература ќе биде основа на вашата работа. Оваа реченица ќе содржи преглед и влијание на таквата литература за проектот. Неопходно е да се постави студијата во поширок контекст и да покажеме како е наменето да ги продолжи или да ги отфрли претходните резултати.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 20

6. Опишете ги истражувачките методи. Во овој дел, во детали морате да известувате што точно ќе направите, како и да ја разјасните можноста за таквите акции. Ова е главната партиција што ќе го убеди примачот не само во бенефиции, туку и во мислата и изводливоста на сите истражувања. Покажете дека добро ја зборувате темата, а вашата понуда е најдобриот начин да најдете одговор на прашањата формулирани во претходните делови. Наведете ги таквите детали:

Специфични активности и чекори кои ќе бидат преземени. Неопходно е да се обезбеди образложение за секој чекор и да се објасни влијанието врз глобалните резултати.

Споредба со претходните истражувања. Ако слични истражувања или проекти се наоѓаат во учењето литература, тогаш разликата помеѓу вашите методи. Објаснете ја важноста на таквата разлика. Наведете дека планира да ги демонстрира избраните методи.

Сликата напишано напишете формален предлог чекор 21

7. Препознајте ги ограничувањата на вашата понуда. Некои од одговорностите за предлогот вклучуваат признавање на ограничувања или потенцијални проблеми. Несомнено, се стремиме кон вашата понуда да се земе. Не е дозволено тоа по усвојувањето постојат проблеми кои ќе бидат неочекувани за вашето лидерство. Во овој дел, наведете ги следниве информации за проектот:

Материјали и буџет. Ако е потребна финансиска поддршка за истражување, тогаш вашиот буџет мора да биде наведен во овој дел. Направете листа на материјали што се користат и објаснуваат важноста на секоја ставка. Ако се достапни поевтини алтернативи, тогаш го оправдувате вашиот избор. Важно е да се реализираат ограничувањата на која било понуда.

Дозволи потенцијални проблеми кои можат да се појават. Прво укажуваат на можните тешкотии. Опишете ја суштината на проблемите и наводните решенија.

Дајте план за календар.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 22

осум. Напиши ги заклучоците. Дуплирајте го вашето мислење за потребата да се спроведе студија. Накратко сумирање на клучните аспекти на задачата и проектот. Инспирира читателот дека вашата понуда ќе се движи напред во важен академски проблем (наведете зошто). Практично читателот да ги подели вашите ставови, верувања и ентузијазам за избраната тема.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 23

Девет. Дајте листа на референци. Користете го потребниот или општоприфатиот формат на врската. Значи, можете да обезбедите листа на референци или целосна библиографија на користени извори. Во секој случај, треба да ја зајакнете вашата понуда со факти, а исто така и да му дозволите на читателот да учат самостојно, па дури и да ги проверат аргументите.

Метод 3 од 3:

Општи препораки

Еден. Користете официјален формат. Вашата понуда мора да биде читлива, а исто така и убедливо. Ако не постои друг софтвер во SNP или барања, користете едноставен и визуелен фонт на удобна големина за големината и стилот на читање. Обично во официјалните документи користени времиња Нов римски фонт, фонт-кутија 12.

Можете исто така да ги истражите примероците од предлозите што се користат во вашата индустрија. Погледнете во мрежата "Примерок понуда", дополнително наведете гранка на активност.
Исто така на интернет можете да најдете шаблони на комерцијални понуди. Користете го образецот за да ја дадете вашата понуда формална форма.

Сликата напишано напише формален предлог чекор 25

2. Направете понуда за патна карта. Волуметриски или сложени документи треба да се обезбедат краток преглед на главните делови. Ги сумира деловите кои го следат воведувањето.

На пример, напишете: "Оваа комерцијална понуда се состои од четири дела. По воведувањето, содржи дел II, кој ја утврдува предложената одлука, календарскиот план, а исто така ги објаснува предностите. Дел III обезбедува буџет за известување и стандардни услови на договорот. Конечно, Дел IV содржи кратки резултати од постоечкото искуство на нашата компанија и докази за валидноста на предложената одлука ".

Сликата напишано напише формален предлог чекор 26

3. Правилни грешки и направете промени во документот. Ако времето не притиска, повторно прочитајте ја вашата груба верзија на реченицата неколку дена подоцна. Обрнете внимание на грешки и пропуштени зборови. Исто така проверете ја точноста на сите броеви.

Преиспитајте ZPN и вашата кореспонденција со клиентот. Осигурајте се дека вашиот предлог е во согласност со сите презентирани барања.

Доколку е потребно, намалување на износот на документот. Компетентно составената понуда може да се прочита за осум минути. Ако читањето трае повеќе време, тогаш обидете се да пренесете дел од информациите во апликацијата.

Совети

Вашата понуда мора да биде испечатена на печатач со полн боја и шие. Денес можете да го евтини документот во речиси секоја продавница за канцелариски материјал.
Обично официјалната понуда трае 25-50 страници. Ова е тешка задача, која ќе биде проследена со уште повеќе сликарска работа.