Како да напишете е-пошта до наставникот

Писмо до наставникот, за разлика од писмо или текстуална порака до пријател, бара повеќе темелен пристап. Фазата на учење на професијата е почеток на вашата професионална кариера, така што треба да ги третирате сите видови на комуникација со релевантниот професионализам, вклучувајќи ги и овие проблеми со е-поштата. На пример, се препорачува да ја користите вашата внатрешна сметка за е-пошта во образовна институција (ако е достапна) и не заборавајте да започнете писмо од формално поздравување. Е-писмо до наставникот стил треба да личи на класично бизнис писмо. Нејзиниот текст мора да биде краток и корижен од гледна точка на правописот, граматиката и интерпункцијата!

Чекори

Дел 1 од 3:

Создаде добар прв впечаток

Еден. Прво, проверете ја содржината на апстрактот за да најдете одговори на вашите прашања. Честопати одговорите на прашањата што сакате да ги поставите, веќе се содржани во тие материјали што наставникот ви ги даде на самиот почеток на часовите. Ако повторно го прашате наставникот за да се вратите на веќе изразените работи, можете да создадете впечаток на не-сериозен студент и да го вознемири наставникот залудно трошење време на вас.

Во апстрактот може да има информации за распределбата на курсот работи, времето на нивната подготовка, барања за форматирање и општи стандарди на однесување на предавања и практични часови.
Ако наставникот ви даде само листа на книги за самостојно учење, тогаш нема ништо страшно во поставувањето прашања за оваа тема дека нема одговори во апстрактот.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 2

2. Користете ја вашата внатрешна адреса за е-пошта обезбедена со образовна институција (ако е достапна). Наставниците добиваат многу пораки секој ден. Ако одлучите да ја искористите вашата домашна сметка во образовна институција, тогаш писмото ќе има повеќе шанси да не влезете во спам. Покрај тоа, вашето писмо ќе изгледа повеќе професионално. Исто така, наставникот лесно ќе разбере кој точно му пишува писмо, бидејќи сметководствената евиденција во образовните институции обично се заснова на имињата и името на лицето или неговите иницијали.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 3

3. Направете јасен наслов во предметот на писмото. Предмет на писмото ќе му даде на наставникот навестување за она што ќе го зборуваме во самиот писмо, дури и пред да го отвори. Тоа се случува сосема корисно, бидејќи лицето може да потрае некое време за да обрне внимание на оваа тема. Бидете сигурни дека заглавието на вашето писмо е разбирливо и прецизно ја рефлектира неговата суштина.

На пример, можете да наведете во темата како фраза како: "прашање за тековната задача", - или: "финален есеј".

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 4

Четири. Започнете писмо од честитки и апелира до наставникот по име и патник. Можеби нема да почекате веднаш од вашето прашање. Сепак, треба да се запомни дека пишувате наставник, па вашето писмо во стил треба да личи на бизнис писмо. На пример, започнете со жалбата "Почитуван Питер Иванович", и не заборавајте да ставите запирка на крајот од оваа линија. Можете исто така да се однесуваат на наставникот уште формално со индикација за диплома (доктор) или назив (професор), или само жалби "драги) г-дин (и)" и презимиња.

Ако не сте сигурни дали наставникот има научен степен или наслов, подобро е да ги користите зборовите "драги" господар (и) "и презимиња).

Сепак, кога веќе сте лично запознаени со наставникот, вообичаено е да се користи помалку формална жалба по име и патник, на пример, како Ка: "Здраво, Питер Иванович!"

Дел 2 од 3:

Подгответе го основниот текст на писмото

Еден. Потсетете го наставникот за себе. Наставниците имаат премногу ученици веднаш да се сетат, така што нема да ве спречи да се потсетите. Наведете го вашето име и презиме, како и група во која учат, и името на субјектот, на пример: "Андреј Бељаев од групата PM-1, каде што ја учат економијата".

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 6

2. Поставувајте прашања во суштина. Наставниците се многу зафатени со луѓе, па во писмото не треба да се одвлекува вниманието од главната тема. Известете што е можно пократко, намалувајќи ги дополнителните детали.

На пример, ако имате прашања во врска со вашата домашна задача, одете веднаш до дното: "Имам прашање за домашната задача што ни ја дал минатиот вторник. Можеме ли да работиме со групи или поединечно?"

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 7

3. Напиши целосни понуди. Вашето писмо не е пост во социјална мрежа, а не СМС на пријател. Ова значи дека кога ќе го контактирате наставникот, треба да користите целосни предлози, бидејќи сè друго ќе изгледа само непрофесионално.

На пример, не треба да пишувате: "Прекрасна лекција... Супер!"

Наместо тоа, напишете: "Вашето минато предавање беше многу информативно".

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 8

Четири. Следете го тонот на писмото. Кога првпат ќе му напишете на наставникот, осигурајте се дека тонот и стилот на вашите писма биле професионални. Ова значи целосно одбивање на емоции! Кога, заедно со семестарот, кореспонденцијата со наставникот ќе стане повеќе или помалку воспоставена, ќе биде можно малку да се релаксира. Ова е дозволено ако наставникот сам подава помалку формален стил на комуникација (на пример, користи емоции во писма до вас).

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 9

Пет. Контактирајте учтиво. Многу студенти се обидуваат да бараат нешто од наставниците. Ова е ќорсокак. Наместо тоа, да ги изградите вашите фрази како барања дека наставникот може да ги задоволи и не.

На пример, можеби ќе сакате да добиете задоцнување во работата на курсот. Не велат: "Мојата баба умре, ми даде доцнење во текот". Подобро да пишувам: "Добив тешка недела поради смртта на баба ми. Можете ли да ми дадете малку одложување на работата на работата на курсот?"

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 10

6. Не заборавајте за правилната интерпункција. Во писмото до пријател не е страшно некаде за да ја прескокнете запирката или точка. Сепак, кога ќе му напишете на наставникот, бидете сигурни дека сите наметнати интерпункциски знаци се на нивните места.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 11

7. Не ги намалувајте зборовите. И покрај фактот дека вербалните намалувања едноставно го поплавија интернетот, во професионални писма тие не се место. На пример, не користете "D / S" наместо "домашна работа" или "лабораторија" наместо "лабораториска работа". Користете полноправни зборови.

Исто така, не заборавајте да го возите текстот на писмото преку правописот.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 12

осум. Правилно користете големи букви. Зборовите на почетокот на предлозите мора да бидат способни да одат со голема буква, истото важи и за имињата на нивните сопствени писма. Не одете на текст со селективен аранжман на големи букви. Користете големи букви само во случаи.

Дел 3 од 3:

Завршете го писмото

Еден. Наведете што точно ви треба од наставникот. Бидете сигурни да информирате што точно сакате од наставникот на крајот или поблиску до крајот на писмото. На пример, ако ви треба негов одговор, па кажете ми. Ако сакате лично да се сретнете, дозволете ми да знам за тоа.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 14

2. Повторно прочитајте го писмото за да ја проверите граматиката. Работи на текстот на писмото за да открие случајни граматички грешки. Во повеќето случаи, дефинитивно ќе најдете една или две грешки кои треба да се фиксираат.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 15

3. Оцени писмо од гледна точка на наставникот. Внимателно размислете за содржината на писмото, така што во него нема барања. Бидете сигурни дека сè е накратко накратко. Исто така, не треба да се применува и за вашиот личен живот, тоа е непрофесионално.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 16

Четири. Дипломиран на писмото за финална учтивост формула. Слично на тоа, како започнавте писмо од формално поздравување, исто така треба да го заврши формално. Користете ги таквите фрази како "со почит" или "со најдобри желби", и не заборавајте да ставите запирка на крајот, а линијата подолу наведете го вашето име и презиме.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 17

Пет. Потсетете се за една недела, ако не добиете одговор. По испраќањето на писмото не треба уште еднаш да му пречи на наставникот во пресрет на одговорот. Сепак, ако одговорот никогаш не дојде, можете да се обидете повторно да пишувате, бидејќи првата буква може да се изгуби некаде.

Сликата насловена е-пошта на професор Чекор 18

6. Потврди прием на одговор. Откако го добивте одговорот, нека го познава наставникот за тоа. Едноставно "Ви благодарам!"Обично доволно. Ако е потребно, малку го прошири своето писмо, користејќи ги истите препораки, така што сè изгледа професионално. Ако вашиот проблем (или прашање) не најде соодветен одговор во писмото на наставникот, побарајте личен состанок.

На пример, можете да напишете: "Ви благодариме за одговорот на моето прашање. Се гледаме во класа!"

Ако сакате да побарате личен состанок, напишете: "Ви благодариме за вредни рефлексии во моето прашање. Можеме лично да се сретнеме за да разговараме за повеќе и повеќе детали?"

Совети

Прво на сите, контактирајте со вашиот еден лауга, ако целта на вашето писмо е само да дознаете што сте пропуштиле кога немало предавања или практични часови.