Како да внесете промени во работните процеси: 8 чекори

Обично промените во работните процеси донесуваат позитивни резултати. Таквите промени можат да заштедат време за компанијата, пари или да промовираат други видови на заштеди во работната средина. Промените се интересни за оние кои брзо се прилагодуваат на нив. Но, некои работници не сакаат да се променат. Тешко е за нив да го земат непознатото, кое служи како причина за нарушување. Ваша задача, како лидер на работното место, осигурајте се дека сите транзиции поминале колку што е можно погрешно.

Чекори

Еден. Планирајте ги промените во процедурите. Треба полесно да ги внесете промените за да ја направите транзицијата лесно за секој.

Утврди кога промената ќе влезе во сила. Ако било која можност, во соодветни услови, известете ги вработените пред да направите промени во постапките.

Сликата со наслов Воведе промени во процедурите на работното место Чекор 2

2. Инсталирајте ја публицитетот.

Направете реклама за да ги известите вашите вработени за промените во процесот. Поставете реклама за нова или модифицирана постапка на вашата внатрешно мрежа, информирајте ги вработените преку е-пошта или собирајте состанок.

Вклучете го датумот кога постапката влегува во сила.

Уживајте во поддршката на вработените. Ова е добро време за да ги осигурате вашите вработени да вршат некои задачи. Можеби ќе ви биде потребна помош во составувањето на распоредот на состаноците на Комисијата, снимањето на записникот од состанокот или документирање на стратегии на компанијата.

Обезбедете ги вашите вработени најважните информации за промените. Нудат дека секој вработен ви се обрати со прашања и вашите размислувања.

Вашите вработени ќе сакаат да знаат како ќе влијаат промена во стратегијата и какво влијание ќе влијае на компанијата.

Чувајте мирно и трпеливост. Објаснете зошто се потребни или важни промени во постапката.

Сликата со наслов Воведување на промени во процедурите на работното место Чекор 3

3. Развивање и доставување документација за нови или модифицирани процеси за да им помогне на вашите вработени со транзиција.

Каде што е можно, напишете чекор по чекор инструкции.

Сликата со наслов Воведените промени во процедурите на работното место Чекор 4

Четири. Понуда и пракса за да им помогне на персоналот да ги истражи промените процедури.

Сликата со наслов Воведе промени во процедурите на работното место Чекор 5

Пет. Полека внесете ја стратегијата на компанијата.

Променете еден процес одеднаш. Веднаш штом вашите вработени се навикнати и запознајте се со новиот процес, можете да одите на следниот.

Сликата со наслов Воведените промени во процедурите на работното место чекор 6

6. Инсталирајте повратни информации. Предлози, идеи, причини за загрижени коментари може да ви помогнат. Друг начин да ги поканите вашите вработени да ви се придружат и да ги привлечат за промена.

Сликата со наслов Воведување на промени во процедурите на работното место Чекор 7

7. Слушајте ги вашите вработени. Ако ги привлечете вработените во овие промени во процедурите, не заборавајте да ги слушате. Мора да ги спроведете успешните идеи за работниците и да ги прославите активните предлози.

Бидете достапни. Брзо одговорете на прашања или анксиозност.

Сликата со наслов Воведе промени во процедурите на работното место Чекор 8

осум. Добредојдовте на достигнувањата и успехот. Многу компании ја покажуваат нивната благодарност или успех со пикници и корпорации. Таквите часови за градење на тимот ќе помогнат да се соберат работниците.

Совети

Што е можно порано, привлечете го тимот за воведување на промени во постапките. Можете да ги замолите да помогнат во планирањето и воведувањето на дел од овој процес.
Поттикнете ја флексибилноста на работното место. Промените бараат флексибилност. Подобро вашите вработени се прилагодени на промени, толку полесно ќе биде процесот за секој.

Предупредувања

Никогаш не одговарајте на прашањето дали не сте сигурни дека имате точен одговор. Подобро да признаеш дека не сте сигурни и ветувате дека ќе се вратите наскоро со вистинскиот одговор.