Како ефикасно да се одржи деловни состаноци: 6 чекори

Ефективните деловни состаноци можат да помогнат на вашата компанија во добивање добри резултати и да ги постигне целите. Така што можете да бидете сигурни дека вашите состаноци се ефективни, ние ви нудиме совети за тоа како најдобро да ги спроведете.

Чекори

Еден. Означете ги главните точки на состанокот, достигнувајќи ја својата програма.

Важна компонента на ефикасен деловен состанок е планот. Напиши за себе на клучните точки на хартија. Можете исто така да издадете копија од програмата за настани на сите учесници, така што тие знаат што треба да се очекуваат и би можеле подобро да се подготват.

Во вашата програма, треба да ја назначите целта на состанокот. Тоа мора да биде главен крајниот резултат, кој е насочен, како што е презентирање на нова идеја или дискусија за значајно прашање. Обидете се да го ограничите бројот на предмети од вашата програма. Треба само да обрнете внимание на најважното нешто.

Сликата со наслов Спроведување EDFECTION состаноци Чекор 2

2. Следете ја вашата програма кога ќе направите средба.

Бидете сигурни да се држите до вашиот план. Ако средбата почнува да отстапува од планираната тема, вратете го на вистинскиот канал.

Сликата со наслов Спроведување Едфективни состаноци Чекор 3

3. Започнете со средбата без одлагање.

Веднаш штом ќе започне времето за почеток - започнете. Ова ќе ви помогне да ја консолидира вашата улога како лидер, во исто време, овозможувајќи поефикасна употреба.

Сликата под наслов Спроведување на ефективни состаноци Чекор 4

Четири. Поставете го временскиот рок за вашиот состанок.

Средбата не треба да биде премногу долг - 30 минути и помалку е добро времетраење. Изработка на состаноци со доволно кратки, ќе покажете дека сте ефикасен лидер и користете време со умот, а вашите учесници ќе бидат повеќе фокусирани кога знаат дека средбата ќе биде кратка. Кога распределеното време завршува, завршете го состанокот. Секогаш можете да влијаете на останатите прашања во текот на следниот таков настан.

Сликата под наслов Спроведување на ефективни состаноци Чекор 5

Пет. Предложете ги учесниците да ги споделат вашите впечатоци и желби.

Наведете ги прашањата и овозможете да ги одговорите. Не принудувајте некој да учествува, но обидете се малку за да ги инспирира тие присутни за да ги слушнат нивните мислења. Ако некој зборува, стимулира остатокот, велејќи нешто како: "Многу добро. Кој друг сака да го сподели своето мислење?", Или" Ајде да слушаме некој друг ".

Не се однесуваат на оние кои ретко изразуваат, како што може да ги стави во непријатна положба. Вклучете ги индиректно, велејќи: "Го ценам мислењето на секоја од присутните овде. Кој друг сака да го додаде?", И гледајќи го оној што сакате да го слушнете. Тоа може да го инспирира да ги каже неговите размислувања, и ако не - тој не мора да биде срам, како да го контактирате директно.

Сликата под наслов Спроведување Edfistive Состаноци Чекор 6

6. На крајот од состанокот, ги сумира резултатите и сумирајќи ги клучните точки.

Накратко одете по прашањата за кои разговаравте дека учесниците можат да го одложат во нивната меморија. Одбиваат какви било задачи или инструкции пред завршување, а заврши на време. Бидете сигурни да им се заблагодари на сите за фактот дека тие учествувале.