Како да го организирате вашиот распоред: 10 чекори

Дневно време работа, слободно време, блиску и осаменост. За да го направите ова, ќе треба да ги организирате вашите информации за да одговара на вашиот животен стил. Добијте дневник или направете го со свои раце - главната работа е тоа што тој му помага на вашето планирање. Направете распоред според вашите приоритети, така што се рефлектира и дневни и неделни задачи.

Чекори

Дел 1 од 2:

Добијте дневник

Еден. Купи дневник за хартија. Одете во локалната книжарница или одете во онлајн продавницата и купување на дневник. Можете да купите дневник за една година, и веднаш можете да. Изберете атрактивен дневник за да го контактирате вашиот распоред. Бевте задоволни. Изберете мал дневник кој ќе биде лесен за вклопување во вашата торба, и можете да го однесете насекаде со вас.

Ако не сакате да носите дневник со вас, размислете за опциите за десктоп-дневници, кои се погодно лоцирани на работната површина.
Осигурајте се дека имате доволно простор во вашиот дневник за да го снимите целиот секојдневен бизнис.
Ако имате многу флексибилен распоред, чии делови се менуваат од денот, добијте поголем дневник.
Ако имате многу редовни проекти со флексибилни датуми, одберете дневник, во кој се доделува малку место за секој поединечен ден, но секоја недела има посебни дополнителни страници за секоја недела која ќе ви овозможи активно да го наведете активноста.
Листа на случаи - најкорисен дел од дневникот, па побарајте опција со дополнителни неделни листови.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 2

2. Возете онлајн планирање. Ако треба да го координирате распоредот со други луѓе, или ако работите поголемиот дел од времето на вашиот телефон или со компјутер, има смисла да изберете апликација, веб-страница или проширување на поштенските услуги за попогодно организирајте го вашиот распоред. Можете да пребарувате за бесплатни мобилни и веб апликации кои ќе одговараат на вашите потреби. Ако планирате да споделувате информации од вашиот дневник онлајн со вашите пријатели, членови на семејството или колегите, наведете како ја користат и ја користат истата услуга.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 3

3. Направете планови на вашиот компјутер. Повеќето компјутери веќе постојат календарски апликации. Можете да ја конфигурирате оваа апликација, така што тие можат да бидат управувани преку е-пошта или друга веб-страница. Пронајдете го календарот преку пребарување во компјутерот или гледајте ги папките со апликации.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 4

Четири. Направете дневник за хартија со свои раце. На интернет можете да ги најдете и испечатите шаблони или да ги креирате себе на компјутер користејќи специјална програма. Купи вршење на прстени или покритие. Ако ги испечатите шаблоните и поврзете ги со обврзувачката, користете ја панелот за дупчење.

Ако направите дневник со свои раце, пронајдете ја старата книга во тврд повез и подигнете ја страницата од неа. Ставете го капакот на масата и мерката.

Пронајдете хартија што ќе биде малку помала во должина и ширина од вашата книга покритие, или намалете страници во големина.

Катане секоја страница на половина, така што ќе добиете две столчиња на дневникот.

Користење на моливи, рачки, маркери или маркери за читање на секоја страница на линијата во согласност со најпосакуваниот дизајн. Идеи што можете да ги видите во шаблони онлајн.

Изгради страници. Бидете сигурни дека тие се совпаѓаат со капакот. Можно е да се бараат три одделни страници за вашиот капак.

Ставање страници во правилен редослед, обележете ги датумите. Не заборавајте да ги прославите празниците!

Силу книга. Земете канализација или голема игла. Направете една или две дупки во насловната страница и одете на страницата во дебела нишка.

Дел 2 од 2:

Научете како да управувате со вашето време

Еден. Направете распоред во согласност со вашите приоритети. Обидете се да не пишувате долги списоци на случаи кои стануваат уште подолго време. Подобро внесете ги работите веднаш во распоредот. Веднаш штом ќе се појави нова задача, споделете ја од делот и внесете секој дел во дневникот под датумот кога планирате да го извршите. Не заборавајте за крајните рокови, во случај да морате да го издржите своето извршување.

Може да претпочитате да направите распоред од секојдневните задачи или задачи на вашите тековни проекти, но не губијте од вид на неделни и месечни задачи.
Ако постојано растете листа на задачи, не е вклучена во вашиот вистински распоред, ризикувате претерување во вашите проекти, без дури и да почнете да ги имплементирате.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 6

2. Започнете со најголемите задачи. Започнете го денот со исполнување на најважната задача на вашиот план. План, така што најограничната задача е првата и единствена што треба да се изврши на овој ден со сите средства. Така, ако подоцна го одвлекува вниманието од планираните работи, барем ќе имате најважна работа. Сè што доаѓа до вашиот термин или е особено важно од гледна точка на вашите долгорочни цели, тврди дека улогата на оваа прва задача.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 7

3. Споделете ја секоја задача во делови. Стави во распоред за секој дел од секоја задача, вклучувајќи ги и писма што треба да ги испратите и купувате што треба да направите. Инаку, можете да потрошите многу поминување на времето, планирање работи за кои имате недоволни ресурси.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 8

Четири. Пред да го направите, размислете. Пред да продолжите со задачата, посветувајте неколку минути за да се одрази за тоа каков резултат сакате да го добиете. Тоа ќе ви помогне да дејствувате повеќе намерно и концентрирано. Снимајте дневни цели или задачи во вашиот дневник или едноставно одразувајте во тишина. Ако работите со некого, изразиле нашите цели едни на други.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 9

Пет. Избави го денот на блокови. Посвети еден блок од една задача. Мултитаскинг обично е помалку ефикасен. Концентрирајте за време на еден блок на еден проект, дури и ако овој проект има многу различни компоненти.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот распоред Чекор 10

6. Отстранете го времето на одмор. Планирањето на рекреацијата звучи малку неприродно, но тоа навистина помага. Не преоптоварувајте го распоредот. Работа на исцрпеност треба да биде исклучителен случај. Планирајте кратки паузи 15 минути на секои 45 минути - ова е најпродуктивниот временски период на кој лицето може да се зацврсти колку што е можно повеќе.

Исечете го времето што се одмара од десктопот и компјутерот.

Планирање време со најблиски, време за подготовка на храна и време за осаменост.

Ако сте склони кон анксиозност, обидете се да планирате "време за анксиозност". Потоа, доживувајќи ги нападите на анксиозност, можете да ги одложите овие мисли пред планираното време и да се фокусирате на вашиот бизнис.

План паузи во работа и оставете сè што ви го одвлекува вниманието, во овој момент. Не проверувајте го телефонот, е-поштата и социјалната мрежа, направете го тоа во специјално закажано време.