Како да се научите да го користите дневникот: 14 чекори

Благодарение на дневникот ќе ви биде полесно да се сетите на важните состаноци и задачи, лични работи и дебели. Сепак, за да се направи навика да се користи дневник, редовно да се евидентира во него и ти е тешко да се земе со него. За среќа, постојат начини да се поедностави задачата, а вие брзо и незабележливо стекнете нова навика.

Чекори

Метод 1 од 2:

Потребни материјали

Еден. Размислете за она што ви треба дневник. Постојат многу различни видови на дневници наменети за различни задачи и наменети за луѓе од различни ликови.Постојат едноставни дневници со обични оценети страници и дневници со специјални делови за различни задачи. Размислете за какви цели ќе користите дневник и како ќе уживате во нив. Важно е да се размислува за прашањата што ги даваме подолу, бидејќи, најверојатно, дневникот ќе биде вашиот главен плански инструмент. Ако задржите неколку дневници во исто време, вие сте збунети и нема да можете да планирате сè правилно. Прашајте ги следните прашања:

Ќе ми треба дел за телефонски броеви?
Ќе користам дневник прво за одредување на назначените состаноци?
Сакате дали дневникот е доволен повеќе од една година?
Сакате да ја замените друга алатка за планирање со дневник (на пример, задачи за задачи)?
Ми треба едноставен или комплексен дневник со многу различни делови и функции?
Што е големината треба да биде дневник? (На пример, мали, така што беше погодно да се носат со мене, или големи за да одговараат на евиденцијата таму со состаноци.)
Дали сакам да имам место во дневникот само за работни денови, или пред сè ќе го користам за планирање на викендот?

Сликата насловена се влезе во навика за користење на дневен планер чекор 2

2. Купи дневник кој ќе одговара на вашите цели. Дневниците се продаваат на различни места: во одделот за канцелариски материјал, во продавниците за канцелариски стоки, во киосци и на интернет. Цените се исто така најзастапени. Се разбира, гледиштето на дневникот е важен, но поважно е да се обрне внимание на организацијата на просторот и секциите во него. Изберете дневник што сакате и кој ќе одговара на вашите цели.

Сликата насловена се влезе во навика за користење на ден планер чекор 3

3. Оцени го изгледот на дневникот. И покрај фактот дека главната работа во дневникот е неговата функционалност, ќе ви биде полесно да се предавате ако е пријатно во изгледот. Постојат едноставни дневници во конвенционалниот кожен капак, и има светла и спојка со голем број цртежи и сложени модели. Изберете дневник кој ќе одговара на дизајнот на вашето работно место.

Обрнете внимание на дизајнот на дневник не само надвор, туку и внатре. Некој како страници не е во кафез, туку на владетел, некој претпочита симетрија, други сакаат повеќе оригинални начини за организирање на место. Можеби имате преференции во фонтови. Дневникот треба да биде пријатно око надвор и внатре - така што брзо сте навикнати да ги користите редовно.

Сликата насловена се влезе во навика за користење на ден планер чекор 4

4. Подготви пенкала и моливи. Вашиот дневник ќе биде бескорисен ако не напишете ништо за тоа. Ставете повеќе заострени моливи и пишување рачки каде што најчесто ќе го користите дневникот. На пример:

во работната торба или портфолио;

во мала женска торба;

на работната површина на работа;

на работната површина дома;

Во близина на вашиот град телефон.

Ако постојано губите моливи или рачки, чувајте посебна рачка во дневникот. Во некои рачки дневници, се обезбедува посебно место.

Метод 2 од 2:

Како ефикасно да се користи дневник

Еден. Ветувајте се да користите дневник секој ден. Сериозно конфигурираните луѓе обично имаат поголема веројатност да ги информираат информациите. Навиките се тешки за промена, но ако ве ветуваат дека ќе направите барем еден поинаков начин, можете да добиете нова навика.

Запомнете дека брзо ќе се внесете Добра навика, Ако се концентрирате на едно нешто во исто време. Не се преоптоварувајте со нови задачи. За да започнете со, само фокусирајте се на водењето на дневникот.

Сликата со наслов Влезете во навика за користење на дневен планер чекор 6

2. Разговарајте со вашата желба да користите дневник. Едно лице е полесно да се навикне на новите, ако неговите пријатели и роднини знаат за неговата одлука и го поддржуваат. Разговарајте со друг или колега за вашата желба. Можеби твојот пријател, исто така, сака да се здобие со таква нова корисна навика. Се потсетуваат едни со други за потребата да се направи евиденција во дневникот.

Сликата со наслов Влезете во навика за користење на ден планер чекор 7

3. Чувајте дневник на истото место на работа и дома. Користете дневник како единствен календар. Ако Веднаш уживате во две дневници, ќе бидете доста тешко за да ги следите работите. Може да биде тешко затоа што ќе треба да снимате нешто во дневник и на работа, и дома. Така што дневникот е секогаш при рака, нагласи посебно место на работа и посебно место дома. Никогаш не оставајте дневник на други места. Во формирањето на навика, постојаност.

Дома можете да зачувате дневник на маса со градски телефон, во работна торба или портфолио или веднаш до мобилен телефон и машински копчиња.

На работа чувајте го дневникот на масата, на средната фиока на табелата, веднаш до градскиот телефон или во портфолиото.

Сликата насловена се влезе во навика за користење на дневен планер чекор 8

4. Напишете се потсетници за да не заборавите да земате дневник со вас за работа и дома. Прво можеби сте заборавиле да земате дневник со вас дома или да работите. За ова не се случи, оставете за себе потсетници на истакнати места дома и на работа. Научниците откриле дека потсетниците на лепливи листови се еден од најефикасните начини за вметнување нова навика. Оставете ги лепилните летоци со натпис "Земете дневник" на забележливи места. На пример:

на лаптоп;

на работната површина;

во близина на телефонот;

на вратата;

на масата на кујната;

На огледалото во бањата.

Кога ќе се навикнеш да земеш дневник со тебе, отстрани ги листовите.

Сликата со наслов Влезете во навика за користење на ден планер чекор 9

Пет. Пренесете информации во дневник. Откако купивте дневник, ќе треба да направите многу информации. Најверојатно веќе планиравте состаноци, имате работни задачи и само информации што не се фиксни насекаде. Нагласи еден час или два за пренос на сите несистематизирани информации во дневникот. Ова ќе ви овозможи правилно да ги зачувате сите податоци. Исто така, ќе ви овозможи поефикасно да го планирате вашето време и идните задачи. Направете ги следните информации до дневникот:

Контакт детали за пријатели, роднини, колеги и клиенти;

работни состаноци;

Временска рамка на часови;

рокови за испорака на работници или проекти за обука;

Истиот распоред (ако работите на распоред за промена);

евиденција за лекарите;

Родендени на најблиски;

Посебни работни настани;

Специјални лични настани;

Важни датуми поврзани со вашите хоби и други активности (на пример, датуми на проби или курсеви).

Сликата насловена се влезе во навика за користење на ден планер чекор 10

6. Погледнете во дневникот секое утро. Пред да одам на работа, погледнете во кои состаноци, настани и задачи се закажани за блиска иднина. Мислам дека ако треба да додадете некои работи Неговиот распоред, избришете од него или префрлете во друго време. Планирајте го денот во утрото, за да не поминувате време на работа.

Сликата насловена се влезе во навика за користење на дневен планер чекор 11

7. Истражете го дневникот секој ден пред да се грижите од работа. Пред да одите, повторно погледнете го дневникот. Бидете сигурни дека сте направиле се што планира овој ден.Размислете дали треба да направите нешто следната недела во дневникот. Секогаш гледајте дневник пред да заминете дома за да бидете сигурни дека не сте пропуштиле ништо.

Сликата насловена се влезе во навика за користење на дневен планер чекор 12

осум. Користете позитивно засилување за да ја одржите вашата мотивација. Однесувајте се кон дневникот како позитивен феномен, а не како товар. Користете дневник како средство за наградување сами за завршени задачи. Наскоро ќе се стремите да ги завршите сите случаи барем со цел да уживате во скок на предметот од листата на задачи. За да се направи мотивација исчезна:

Преминете ги сите задачи завршени и минатите состаноци веднаш. Ако станеш тажен, види колку веќе сте преминале, и се чувствувате гордост за сè што е направено.

Ремизирајте се за изведување на одреден број случаи. Дозволете си нешто пријатно за секои 5 прекршени задачи. На пример, кога ќе добиете цели, купи себе си кафе или прошетка. Тоа ќе ве мотивира да користите дневник и да се стремиме да ги извршуваме задачите.

Прелистајте дневник, правејќи нешто пријатно. Обидете се да не го доживувате како должност. Обидете се да ја видите зголемувањето на продуктивноста во дневникот. Така што дневниот повик не сте негативни, но позитивни емоции, погледнете го наутро и навечер, правите нешто убаво. Пијте чаша ароматично кафе, јадете чоколадо чоколадо или слушајте ја вашата омилена песна. Наскоро вашиот мозок ќе почне да се поврзува со дневник со позитивни емоции.

Поттикнете се за секоја недела кога ќе успеете правилно да го користите вашиот дневник. Кога само ќе почнете да го користите дневникот, можеби немате мотивација за исчезнати со него. За секоја недела кога не заборавајте да го однесете дома и да работите, како и да направите записи во него, направете нешто убаво: купи сладолед, одете во филмовите, запознајте ги пријателите. Неколку недели подоцна, редовната употреба на дневникот ќе ве внесе во навика.

Поправете позитивни работи во дневникот, како и сериозни задачи. Ако се потсетете не само за непријатна (посета на стоматологот), туку и вашите омилени работи (вечера со пријател), ќе ви биде полесно да формирате нова навика.

Сликата насловена се влезе во навика за користење на ден планер чекор 13

Девет. Продолжете да снимате во дневникот колку што е потребно. Во утринските часови и навечер, направете ги сите нови задачи, состаноци, планови и баби.Снимајте во дневни нови информации како што се појавуваат нови случаи. Ако снимате се што е важно, ќе биде полесно да управувате со вашето време, и вие не би изгледале како што не се справувате со нешто. Пронаоѓање на задачата, нема да треба да го задржите во мојата глава, и тоа ќе ве спаси од сомнеж и анксиозност.

Ако сметате дека сте се грижите премногу, префрлете го делот од задачите на посебна листа и направете го тоа постепено, во мирен режим. Со цел да не се демотивирате, не почнете да работите на задачите што нема да можете да ги завршите за време на работниот ден.

Сликата насловена се влезе во навика за користење на дневен планер чекор 14

10. Биди стрплив. За формирање на нова навика може да замине 2 или повеќе месеци. Додека навиката не е вкоренета во вас, понекогаш ќе заборавите да земете дневник за работа или да направите важен состанок во него. Преземе трпеливост и не се грижи премногу строги. Запомнете дека консолидацијата на навика што ви треба време, а периодичните дефекти не можат да влијаат на неговото формирање.

Можеби е корисно да се размислува за планот во случај да го заборавите дневникот на работа или дома. На пример, запишете нови работи на лепливи листови и доведете ги дома за да го направите подоцна до дневникот. Ако задачите се важни или ако зборуваме за исклучително извршување на секој случај, користете специјални онлајн апликации кои ќе ви испратат потсетници. Благодарение на ова нема да заборавите за важен датум, дури и ако го напуштите дневникот дома.

Совети

Третирајте го дневникот не како должност, туку како корисна сесија. Ќе ви биде полесно да ги следите настаните во вашиот живот, а само неколку минути ќе потрошите за водење евиденција, ќе ве спаси многу часови во иднина.
Најважното нешто во формирањето на навиката е константна, како и позитивен став. Ставете нов распоред, размислете за тоа како дневникот го прави вашиот живот подобро, и ако е потребно, наградувајте се ако тоа ќе ја зголеми мотивацијата.
Изберете дневник кој ќе одговара на вашиот вкус и распоред. Треба да ги има сите потребни делови кои ќе ви овозможат да ги следите работите.

Предупредувања

Од време на време ќе направите грешки. Може да оставите дневник дома или да сфатите дека го збунија денот на работилницата. Го гледаат како можност да извлечат заклучоци и не одбиваат да го задржат дневникот. Како резултат на тоа, одржувањето на дневник ќе го поедностави вашиот живот.