Како да се биде личен асистент: 6 чекори

Оваа статија содржи вештини и вештини кои треба да се развијат за да стане добар личен асистент (ПА). Користете материјален материјал за откривање области над кои.Личниот асистент добива добра плата, но со цел да стане најдобар, треба да развиете одредени вештини и квалитет. Неговата визит-картичка е професионалност и способност за одржување на доверливоста на информациите. Водечките агенции за персонал, избирајќи лични асистенти, номинираат такви барања како организирани, квалификациски, високо ниво на мотивација и познавање на информатичките технологии.

Чекори

Еден. Развијте корисни интерперсонални комуникациски вештини - добар личен асистент кој ќе биде мирен на притисок врз него. Тој спасува смирен и брзо донесува одлуки. Способноста да се врати со другите, често сложени личности - задолжителен квалитет, бидејќи најдобрите Па и нивните шефови работат во многу тешка атмосфера.

Сликата насловена како добар личен асистент Чекор 2

2. Развиваат уверени комуникациски вештини. Со ова, комуникацијата со клиенти и клиенти започнува, така што PA мора да има такви вештини на високо, професионално ниво. Способноста да се влијае на луѓето е исто така својствена, бидејќи личниот асистент преговара за времето и ресурсите. Важно е да се знае писмена етика, бидејќи Па мора да го сними главниот или да пишува извештаи.

Сликата насловена како добар личен асистент Чекор 3

3. Пополнување Знаење во областа на информатичките технологии - добар личен асистент треба да ги знае следниве програми: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (напредно ниво) - познавање на поштенските клиенти, како што е Microsoft Outlook, Lotus Notes, или Eudora. Тоа ќе биде плус способност за навигација во бази на податоци како Microsoft Access, имаат барем првично познавање на Microsoft Project.

Сликата насловена како добар личен асистент Чекор 4

Четири. Подобрување на интернет вештини онлајн. Па, исто така, треба да биде и напреден интернет корисник, бидејќи можеби ќе треба да бара информации или да врши други задачи кои бараат можност за навигација во интернет-околината. Неверојатни плус - познавање на суптилностите на е-трговија.Разбирање на интернет маркетинг и работниот механизам на пребарувачот мотори повеќе вредни вработени, совршено копир со своите должности.

Сликата е насловена како добар личен асистент Чекор 5

Пет. Набавка на канцелариска опрема. Во современиот свет на технологијата, јасно е дека личниот асистент се решава со сите нови случувања. Па треба да остане во чекор со современите технички иновации, ако треба да го поправите печатачот или да го прилагодите паметниот телефон на шефот. Добрата ПА ќе ги препорача потребните промени во канцелариската опрема за зголемување на продуктивноста на трудот. Тие истражуваат како новите технологии влијаат на профитот и ефикасноста на компанијата.

Сликата е насловена како добар личен асистент чекор 6

6. Развивање на потребните вештини за: Проверки на е-поштата на шефот и одржувањето на нејзината кореспонденција - организација на работниот тек на таков начин што тој го користи шефот на електронскиот дневник на главата на способноста да ги исполни инструкциите за подготовка на документи за состаноци, организација на работа и протоколизацијата на состаноците - Организација и одржување на активностите - планови за препарање на туристички буџетски облеки - посета на состаноци / состаноци како претставник на онлајн пребарувањето за компилација на презентацијата на преписка, известување, билтени и резиме-up- до ажурирања на веб-страницата - Одржувајте ефективен начин за организирање на работно место брзо и прецизно печатење на документи - набавка на канцелариска опрема и канцеларија на проекти и рачно управување.