Како да креирате ефективен акционен план

Ефективниот акционен план секогаш започнува со јасна цел, идеја или намера. Таквиот план е наменет за пренос на лице од тековниот момент директно на спроведувањето на тврдената цел. Правилно составен акционен план ви овозможува да ја решите речиси секоја задача.

Чекори

Дел 1 од 4:

Направи план

Еден. Запишете ги сите детали. Работа на Акциониот план, започнете со снимање на секој детал. Можете да го користите Notepad со разграничувачи за да ги земат предвид различните аспекти на овој процес. Еве неколку примери на делови:

Идеи / различни белешки
Дневни графикони
Месечна графика
Фази
Истражување
Продолжи
Учесници / Контакти

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 2

2. Внимавајте на задачата. Колку повеќе нејасна задача, толку помалку ефикасна ќе биде план за акција. Обидете се да ја одредите саканата цел што е можно порано (по можност пред започнувањето на проектот).

Пример: Треба да напишете магистерска теза (голема студија) од околу 40.000 зборови. Таквата работа се состои од воведување, преглед на литературата (со критичка анализа на други студии и разгледување на сопствената методологија), практична демонстрација на вашите идеи за конкретни примери и заклучок. Мандат на работа - 1 година.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 3

3. Планот мора да биде конкретен и реален. Јасна цел е само почеток: Секој аспект на планот мора да биде точен и исполнет. На пример, планирајте специфични и извршни графикони, фази и крајните резултати.

Точните и реалните ставови на планот на долгорочниот проект ќе овозможат однапред да го намалат стресот од слабо планираната имплементација со надминување на роковите и досадни прекувремено време.

Пример: Треба да напишете околу 5000 зборови месечно за да ја завршите дисертацијата на време, и на крајот оставете неколку месеци за да ги усовршите идеите. Од гледна точка на изводливост, не треба да ја ставите задачата за пишување повеќе од 5000 зборови секој месец.

Ако три месеци од целиот период ќе работите како асистент на наставници, тогаш може да биде дека нема да имате време да напишете 15.000 зборови во ова време, како резултат на тоа, ќе морате да го дистрибуирате овој волумен од остатокот од месецот.

Сликата со наслов Креирајте ефективен акционен план Чекор 4

Четири. Средни фази. Фази се суштински пресвртници на патот кон целта. Започнете со планирање фази од крајот (постигнување на целта) и се движи во спротивна насока кон сегашноста и околностите.

Дефектот за чекорите ќе ви помогне (и вашиот тим) за одржување на мотивација, споделување на предната страна на работа на мали количини и материјални цели, така што чувството на комплетноста ќе почне да се појавува пред целосната имплементација на целиот акционен план.

Не подели ги чекорите премногу долги или премногу кратки привремени интервали. Значи, тоа е доста ефикасно за две недели.

Пример: Кога работите на дисертацијата, обидете се да не ги корелирате чекорите со партиции на работа, додека месеци може да се одржат. Напротив, преземете чекори за мал период од две недели (можете да продолжите од бројот на зборови) и да се наградите за успешна работа.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 5

Пет. Прекини големи задачи за помали, попогодни волумени. Некои задачи или фази на работа може да ги обесхрабруваат.

Ако главната задача ве збуни, поделете ја на удобни мали подрамки за да ја намалите анксиозноста и да ја зголемите довербата во нашите сопствени сили.

Пример: Преглед на литературата често станува најтешки дел, еден вид на основа за идна работа. За да го завршите делот што треба да го истражите и анализирате големи информации.

Поделете ја задачата за поттаднички: Истражување, анализа, презентација. Можете да ги намалите потставите уште посилни и да изберете конкретни статии и книги кои треба да ги прочитаат, како и да го постават времето на завршување на анализата и писмената презентација на резултатите.

Сликата со наслов Креирајте ефективен акционен план чекор 6

6. Користете списоци за задачи. Направете листа на задачи кои мора да бидат завршени во секоја фаза. Самата поставеност е невообичаена, според тоа, наведете точни тома и реални услови.

Пример: Поделете ја работата на литературниот преглед за мали задачи за да знаете што треба да се направи, како и да се оцени реално временската рамка. На пример, секој или два дена ќе треба да читаат, анализираат и опишуваат еден извор.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 7

7. Одредување на временската рамка за сите случаи. Во отсуство на јасна временска рамка, работата може да се протега до бесконечно долго време, а некои задачи ќе останат недовршени.

Редоследот на ставовите на планот нема критичко значење, што не може да се каже за привремената рамка за секој аспект.

Пример: Ако е познато дека во еден час сте во можност да прочитате околу 2.000 зборови, и читањето на статијата има 10.000 зборови, тогаш треба да истакнете најмалку пет часа.

Исто така е неопходно да се земат предвид времето најмалку две закуски и кратки паузи на секои 1-2 часа како замор. Покрај тоа, до последно време треба да се додаде најмалку еден час за можни непланирани одложувања.

Сликата со наслов Креирајте ефективен акционен план чекор 8

осум. Направете визуелен приказ. По завршувањето на акциите листи и поставување на временската рамка, одете на создавање на одреден визуелен приказ на планот. Можете да користите блок дијаграм, дијаграм Gantt, динамична табела или друга удобна опција.

Чувајте го визуелниот план на прифатливо место - на пример, можете да го обесувате на ѕидот на канцеларијата или просторијата за обука.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 9

Девет. Истражувајте ги извршените задачи. Благодарение на ова, вие не само што ќе се чувствувате задоволство, туку и да бидете во можност да го задржите очите.

Таквиот пристап е особено погоден кога колективната работа. Во работата со други луѓе, можете да креирате заеднички документ кој ќе биде достапен насекаде во светот.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 10

10. Не запирај. Со изготвувањето на план, презентирајќи ги задачите на колегите (со соработка) и со спецификација на чекорите, одете на следниот чекор: Продолжете со секојдневната работа за да ја постигнете целта.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 11

Единаесет. Можете да ги префрлите крајните рокови, но не можете да застанете на половина пат. Периодично се појавуваат вакви непредвидени околности кои се мешаат со набљудуваното време, ги извршуваат задачите и постигнуваат целта.

Не биди тажен. Прегледајте го планот и потоа продолжете да работите и да се префрлите на целта.

Дел 2 од 4:

Време на планирање

Еден. Изберете добар дневник. Користете ја апликацијата или Notepad која ќе овозможи погодно планирање на секој час од вашето време. Планерот е ефикасен само ако ви овозможи полесно да направите и да читате записи.

Истражувањата покажаа дека физичкиот прием на задачи (рачката на хартија) ја зголемува веројатноста за реализација на наменетите, па затоа е подобро да се планира работа во традиционалниот лаптоп.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 13

2. Не користете листи на случаи. Значи, долга листа на случаи се акумулира, но кога ќе ги извршите? Листата на случаи не е толку ефикасна како распоредот за извршување на задачата. Во графикот на секоја задача ќе биде доделен.

Јасни привремени блокови (страници на многу дневници се поделени на час блокови во повеќето буквални смисла на зборот) нема да дозволи да забави, бидејќи по истекот на времето треба да се преселите во следната закажана задача.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 14

3. Научете како да ги дефинирате привремените блокови. Таквиот пристап ќе го направи јасно да се разбере колку време може да се одвои за секој бизнис. Започнете со приоритетни задачи и преминете кон помалку важни работи.

Планирајте ја целата претстојна недела. Благодарение на деталниот план за наредните денови, можете да ја максимизирате употребата на расположливото време.

Голем број специјалисти препорачуваат да имаат барем заедничка идеја за планови за цел месец.

Некои луѓе советуваат почеток од крајот на денот и се движат во спротивна насока. Ако вашиот работен ден трае до 17:00 часот, тогаш планирајте од оваа точка до почетокот на денот (на пример, до 7 часот наутро).

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 15

Четири. Изберете време за паузи и слободно време. Истражувачите тврдат дека вклучувајќи ги и нивните планови слободно време, едно лице е во состојба да добие повеќе задоволство од животот. Исто така, се покажа дека премногу долгата работа (повеќе од 50 часа неделно) ја намалува ефикасноста на работот.

Недостаток на спиење катастрофално влијае на продуктивноста. Возрасните треба да спијат најмалку 7 часа секоја вечер, и за тинејџерите оваа бројка се зголемува до 8,5 часа.

Истражувачите се убедени: Размислете за плановите за "стратешко реставрација на плановите" (класи на физичко образование, кратко спиење, медитација, загревање) во текот на денот за зголемување на продуктивноста и подобрување на целокупното здравје.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 16

Пет. Најдете време да направите план за една недела. Некои експерти препорачуваат да изготват план за една недела однапред. Определете како најдобро да ги користите секој ден за да ги постигнете своите цели.

Не заборавајте да ги земете во предвид сите тековни задачи и обврски. Ако распоредот се добива премногу густа, тогаш некои незначителни поени може да се избришат од него.

Нема потреба да ги жртвувате социјалните интеракции. Најдете време на саканите и роднините. Тие секогаш ќе ви ја обезбедат потребната поддршка.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 17

6. Направи рутина на денот. Во примерот на магистерската теза, редовниот ден може да изгледа вака:

7:00: Подигање

7:15: направи полнење

8:30: Земете туш и облекување

9:15: Подготви појадок и јадете

10:00: На дисертација - писмени задачи (плус 15 минути за паузи)

12:15: Ручек

13:15: Работа со е-пошта

14:00: Истражување и анализа Прочитајте (вклучувајќи 20-30 минути по паузи / закуски)

17:00: Завршување на работата, проверка на писма, бизнис план за утре

17:45: Отстрани на масата, одете во продавницата

19:00: Гответе вечера и јадете

21:00: одмор (играње гитара)

22:00: Дистрибуирајте кревет, прочитајте во кревет (30 минути), одете во кревет

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 18

7. Не мора да ги планираат сите денови подеднакво. Можете да платите за работа 1-2 дена во неделата. Понекогаш е дури и корисно да се преземат паузи за да се вратат на работа со нови мисли.

Пример: Можете да напишете дисертација и анализирајте извори во понеделник, среда и петок, а во четврток за да научите да играте на музички инструмент.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 19

осум. Непредвидени проблеми. Изберете дополнително време во секој блок во случај на помалку продуктивен работен ден или непредвидени проблеми. На самиот почеток се препорачува да се распределат за секоја задача два пати на време отколку што сметате дека е потребно.

Во процесот ќе почнете да работите поефикасно или можете попрецизно да го одредите потребното време, кое ќе го коригира почетниот распоред, но секогаш остави барем мал јаз.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 20

Девет. Покажуваат флексибилност и разбирање. На почетокот на работата, подгответе се да го прилагодите вашиот распоред во движење. Ова е дел од процесот на учење, па затоа е подобро да се планираат привремени блокови со молив, а не рачка.

Можете исто така да поминете неколку недели за да ги направите сите работи што сте ги вклучиле во дневникот на денот. Благодарение на ова, ќе научите како правилно да ја оцените временската рамка на секоја задача и рационално да го користите времето.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 21

10. Исклучете го интернетот. Одреди го времето кога ќе ги проверите поштата и социјалните мрежи. Однесувајте се кон ова строго, бидејќи е лесно да се изгуби цела временски часовник, само измамени вести.

Можете исто така да го оневозможите телефонот (барем во времето кога е неопходно да се фокусирате).

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 22

Единаесет. Направи помалку. Ова се должи на ограничувањето на времето на интернет. Ги утврдува најважните задачи на денот што помага да се постигне целта и да се фокусира на нив. Не вреди да се трошат силите за помалку важни работи кои само одземаат време: кореспонденција, безумна работа со документи.

Еден специјалист препорачува да не се провери е-пошта најмалку првите неколку часа. Значи, се фокусира на важни работи и нема да бидете расеан за надворешни моменти од букви.

Ако чекате многу мали случаи (на пример, пораки, хартиена работа, чистење), тогаш е подобро да ги групирате во еден временски блок, а не да се дистрибуирате за цел ден, со што се намалува концентрацијата кога вршите важни задачи.

Дел 3 од 4:

Чувајте мотивација

Еден. Позитивно поставување. Позитивната перцепција е исклучително важна за постигнување на целите. Треба да веруваат во себе и околните луѓе. Ајде да срушиме со негативни мисли со позитивни изјави.

Во прилог на сопственото расположение, треба да се опкружувате со позитивни луѓе. Истражувањата покажаа дека со текот на времето ги прифаќаме навиките на оние со кои најмногу го поминуваме, па пристапиме кон изборот на нашата околина со умот.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 24

2. Надомест. Наградата е особено важна по завршувањето на секоја фаза. Дојди со опиплива награда. Можете да си дозволите вечера во вашиот омилен ресторан како награда за двенеделни фаза или масажа сесија за две месеци работа.

Еден експерт предлага да се префрли на пријател одредена сума пари и да побара да ви го врати само ако работата се врши во одредено време. Ако не се справите, тогаш пријател остава пари за себе.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 25

3. Уживајте во поддршката. Секогаш е важно да се има поддршка на пријатели и роднини, како и да се запознаат со луѓе кои ги ставаат во релевантните цели. Благодарение на ова можете да бидете еднакви на други.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 26

Четири. Гледајте го вашиот успех. Истражувањата покажаа дека успешното движење напред е најдобрата мотивација. За да го следите успехот, доволно е едноставно да ги преминете задачите што се изведуваат во вашиот графикон.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 27

Пет. Легнете и станете рано. Студиите на рутината на денот на успешните и продуктивни луѓе нема да им дадат на ситото - повеќето од нив го започнуваат својот ден рано. Исто така, тие обично имаат утринска рутина, што често ги мотивира за понатамошно остварување.

Обидете се да го започнете вашето утро од вежбање (светло тренингот и јогата или вежбање во салата), здрав појадок и половина час запис за мисли во дневникот.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 28

6. Направи пауза. Се потребни паузи со цел да се задржи мотивацијата. Ако секогаш работите, тогаш ќе се акумулира замор. Паузи помош за да се избегне преголема работа и да се оптимизира работното време.

Пример: застанете од компјутерот, издвоите на телефонот и мирно седите во тишина. Ако мислите ми доаѓаат на ум, запишете ги во дневникот. Инаку, само уживајте во рекреативниот момент.

Пример: справи со медитација. Поместете го телефонот во молчи режим, оневозможете ги сите известувања и поставете го тајмерот 30 минути или друго дозволено време. Потоа обидете се едноставно смирено да седите и чиста свест. Сите мисли кои доаѓаат на ум може да се припишат на одредена категорија и нека одат. На пример, ако размислувавте за работа, тогаш кажете ми "работа" и ја ослободи мислата.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 29

7. Визуелизира. Плаќајте неколку минути за да размислите за вашата цел и замислете дека ќе се чувствувате откако ќе се постигне. Толку полесно да се справи со тешкотиите што можат да се појават.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 30

осум. Разбере дека тоа нема да биде лесно. Сè што скап човек ретко се дава без тешкотии. Цел патот обично не го прави без никакви проблеми и тешки решенија. Се помири со овој факт.

Многу искусни специјалисти кои советуваат да живеат со ова препорачуваат да ги преземат своите неуспеси како свесен избор. Нема потреба да се лути или да се вознемири. Земете ги, отстранете ја лекцијата и вратете се на работа, земајќи ги предвид променетите околности.

Дел 4 од 4:

Одреди го целите

Еден. Запишете ги вашите желби. За таа цел ќе се вклопи дневник или текстуален документ. Ако сеуште не сте сигурни што сакате да направите, оваа практика треба да помогне.

Редовни записи во дневникот - одличен начин да се проучите од страна и да ги поправите вашите чувства. Многу луѓе тврдат дека евиденцијата за сопствените мисли помагаат да се разберат чувствата и желбите.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 32

2. Истражувајте го прашањето. Ако имате идеја, тогаш обидете се да ја истражите оваа тема. Испитајте ги вашите цели за да го пронајдете најкраткиот начин за спроведување на замислен.

На форумите како Reddit е обележан и разни теми се дискутираат. Овде можете да разговарате со луѓе кои се зафатени во индустријата за која сте заинтересирани и се подготвени да споделуваат информации.

Пример: Во процесот на работа на дисертацијата, мислите за тоа што може да доведе до. Прочитајте за она што луѓето го прават со степенот што сакате да го добиете. Тоа може да ве притиска на публикации или други можности за развој на идната кариера.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 33

3. Истражете ги достапните опции и одберете го најсоодветниот. По проучувањето на ова прашање, тоа ќе стане јасно каде што секој избран пат може да води. Ова ќе ви овозможи да го одберете најдобриот начин за спроведување на вашата цел.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план чекор 34

Четири. Размислете за надворешни фактори поврзани со работата. Тие вклучуваат сè што ја спречува целта. Во случај на дисертација, можете да повикате ментален замор, недостаток на извори или непредвидени работни задачи.

Сликата со наслов Креирај ефективен акционен план Чекор 35

Пет. Покажете флексибилност. Целите можат веќе да се променат во процесот на имплементација. Обидете однапред за да обезбедите можности за маневрирање. Со други зборови, не се откажувајте кога станува тешко. Изгуби интерес и губат надеж - ова се сосема различни нешта!

Совети

Сите опишани методи кои помагаат во планирањето и дефинирање на целите, исто така, се применуваат за повеќе глобални и долгорочни намери (на пример, избор на кариера).
Ако мислите за потребата од планирање на времето донесе здодевност, тогаш размислете за тоа поинаку: далекусежни планови со денови, недели, па дури и месеци се елиминираат од потребата да донесуваат одлуки во врска со следниот чекор секој ден. Благодарение на ова, времето е ослободено за креативност и концентрација на важни прашања.