Как подготовить предложение руководству: 11 шагов

Понудата со управување ќе биде корисна ако сакате да ги гласовните процедурални подобрувања, дополнителни можности за приход или методите на економијата. Можете исто така да креирате предлог ако забележавте аспекти кои, според вашето мислење, треба да се смени. За да го подготвите предлогот до раководството на компанијата, важно е да се соберат сите потребни информации. Извести ја идејата за вработените и да го дознае нивното мислење. Текстот на предлогот мора да биде тактичен.

Чекори

Дел 1 од 2:

Како да се направи предлог

Еден. Зборот на идејата или проблемот. Ако сакате да го оптимизирате производството или да ги намалите трошоците, важно е да се одреди главниот проблем. Често идејата ќе ви изгледа разбирлива за вас, но ако се обидувате да го елиминирате проблемот, тогаш бидете набљудувани.

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 2

2. Истражувајте го прашањето. Пред да направите предлог, проверете ги сите факти. Треба да разговараме со вклучени лица - вработени, менаџмент или клиенти. Прочитајте за други компании и разлики во.

На пример, ако мислите дека раководството треба да го промени снабдувачот на храна, а потоа прво разговарајте со работниците во кујната. Што мислат за тоа? Тие работеа во други фирми со други добавувачи? Што мислат вашите вработени? Можеби вашето незадоволство не е прашање на квалитет, туку лични преференции.

Сликата е напишано напишете предлог за управување со чекор 3

3. Направи опис на проблемот. Прво, потребно е да се опише моменталната ситуација. Наведете ги сите релевантни детали (овозможени лица, датуми, места). Во оваа фаза, не изразувајте пресуда, туку едноставно објаснете ја позицијата на нештата.

На пример, напишете: "Во изминатите седум години, компанијата X ги ужива услугите на добавувачот. Во ова време, бројот на главни јадења е намален од пет до два. Бројот на вегетаријански јадења, исто така, е намален, а во неколку дена тие обично беа отсутни. ".

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 4

Четири. Објаснете го вашето решение. Наведете го проблемот и јасно наведете ја вашата понуда. Веднаш ја информира клучната идеја. Покаже дека се потпирате на истражување.

На пример, напишете: "Препорачувам компанијата x за промена на обезбедувањето на давателот. Достапни неколку опции за избор. WPP WP и добавувачот Z нудат широко мени со цени кои се споредливи со цената на тековниот добавувач. Покрај тоа, Z снабдувачот нуди дневни главни јадења на вегетаријанска и веганската кујна, како и јадења без глутен, што ќе ви овозможи подобро да ги задоволи потребите на сите вработени. Provider W нуди помалку вегетажни позиции во менито, но исто така е добра опција. Според резултатите од студијата на 2011 година, 40% од нашите вработени се вегетаријанци, 10% - веган и 2% го одбиле глутенот ".

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 5

Пет. Направи план. Опишете го секој чекор, вклучувајќи го и времето и трошоците за имплементација. Јасно ги специфицираат познатите факти и непознати аспекти. Користете нумериран план. Извести ги повеќе детали. Не ја преувеличувајте вредноста на вашиот предлог, но опишете ги потенцијалните резултати.

За промена на добавувачите, ние треба: 1. Почекајте за завршување на договорот со до 2-добавувачот. Барајте примероци од тест од добавувачи w и z. Изберете една компанија 4. Склучи договор со избраната компанија. Трошоците ќе бидат споредливи со стапките на тековниот добавувач. По завршувањето на рокот на договорот со давателот Y, казните не се обезбедени. Покрај тоа, ако вработените повеќе уживаат нови производи, задоволството на работното место ќе се зголеми.

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 6

6. Наведете ги можните забелешки. Покажете што сте свесни за можните недостатоци на вашиот план. Можеби отпор кај вработените? На пример, некои вработени како овој добавувач. Ќе мора да ги убедите повисоките органи во безбедноста на таквата идеја? Кажете ни како ќе ги убедите другите во успехот на идејата.

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 7

7. Наведете ги потребните материјали и вработени. Ако се бара промена за купување на нови материјали или да ангажира нови вработени, дозволете ми да знам по планот. Исто така, известете го потребното време (време е исто така ресурс). Креирај листа за проверка. На пример, можете да го наведете следново:

Потребно: Поткомитетот за евалуација на добавувачите (4 претставници на различни оддели на компанијата), 2 часа по примероци примероци, 3 часа за составување на извештај.

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 8

осум. Завршете го имотот за имотот на предлогот. На крајот на документот, повторете ја предложената промена. Реформарајте три клучни елементи и направете конечна понуда. Можете да го сметате за тоа како објаснување. На пример:

"Како што е наведено во реченицата, во последните седум години, добавувачот го намали бројот на главни јадења во менито. Добавувачите W и Z нудат поголема разновидност за споредливи трошоци. Препорачувам примероци од примерокот на производот на нови добавувачи за да го направат конечниот избор. Таквиот чекор сигурно ќе го зголеми степенот на задоволство и лојалноста на вработените. ".

Наведете специфични финансиски или квантитативни предности. На пример, иновацијата ќе ги намали трошоците? Пријави го тоа.

Ментил квалитет предности. Понекогаш, користа за компанијата нема да биде прикажана да се покаже во квантитативни термини со броеви и голи факти. Известете дали промените ќе го зголемат нивото на задоволство на вработените. Слични подобрувања се исто така вредни.

Дел 2 од 2:

Како да поднесете понуда

Еден. Прикажи го вработениот. Најдобро шоу колега и побарајте да изрази мислење. Вработен може да се согласи со вас. Во случај несогласување, рафинирајте ги причините. Ако коментарите ќе изгледаат фер, а потоа прегледајте ја вашата понуда. Ако ја препознаете релевантноста на коментарите, но не се согласувајте со гледна точка на колегите, додадете забелешки до соодветната реченица.

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 10

2. Проверете го документот. Завршете го текстот на реченицата и покажете пријател или колега, по што осигурајте се дека нема стилски, граматички и интерпункциски грешки. Исто така следете ја волуменот. Не пишувајте премногу казна, инаку менаџерите можеби дури и не го читаат документот! Една или две страници е сосема доволно.

Сликата напишано напишете предлог за управување со чекор 11

3. Примени на управување. Кога понудата е подготвена, идентификувајте го менаџерот кој треба да поднесе документ. Некои организации користат очигледна структура за управување и донесување одлуки. Во други компании со повеќе хоризонтална структура, не е секогаш јасно кој има вистински овластувања. Испитајте го ова прашање и идентификувајте соодветно лице. Послужете го неговиот извештај.

Обидете се да организирате личен состанок. Често, шефовите подобро реагираат на предлозите на промените кога разговараат лице в лице. Во спротивно, испратете предлог во редовна или е-пошта.