Како да направите дијаграми

Цветните дијаграми се одлична алатка која ги избегнува тешкотиите со разбирање на процесите и достапни за да ги опише. Креирање на успешен дијаграм на текови значи балансирање помеѓу информациите за целосните информации што сакате да ги пренесете, а едноставноста сте презентирани. Следете го ова упатство за да креирате дијаграми во Excel и Word.

Чекори

Метод 1 од 3:

Развој на концепт

Еден. Запишете ги основните концепти. Клучот за успешен дијаграм е неговата читливост. Осигурајте се дека сите ваши главни фази се снимаат кратки и јасно, и дека транзицијата од сцената до сцената е едноставни чекори.

Осигурајте се дека вашата табела има јасна крајна точка. Ова ќе го направи повеќе читлив.

Сликата со наслов Креирај чекори на проток 2

2. Изберете помеѓу вообичаениот формат на дијаграмите и формат "пливање". Стандардниот блок дијаграм го крши процесот на клучните чекори и потребните активности. Ако неколку групи се вклучени во процесот опишан од дијаграмот, формат "Пливање пени" ќе помогне да се покаже кој и што треба да направи. Секој чекор од табелата се наоѓа на "патеката" на групата која носи одговорност за вршење на оваа задача (одделот за маркетинг, одделот за продажба, кадровски оддел, и т.Д.).

Песните обично се наоѓаат хоризонтално или вертикално. Појдовна точка - шема на левиот врв.

Дијаграмот "пливање" понекогаш е тешко да се дизајнира, на пример, ако имате неколку задачи кои мора да одат помеѓу одделенијата. Ова води кон збунувачки распореди.

3. Направете изгледот на вашиот блок дијаграм. Пред да започнете да дизајнирате блок дијаграм користејќи софтвер, едноставно нацртајте го на хартија. Ставете го почетокот на табелата на врвот и .

Повеќето дијаграми работат на едноставен бинарен принцип. Во точките на процесот каде што се случуваат промени, читателот го прикажува прашањето уште од да и не. Одговорот ќе го задржи читателот до соодветната фаза.

Користете различни видови на бројки за да претставуваат разни видови процеси и решенија. Додавањето визуелни инструкции ќе додаде блок дијаграм на читливост и разбирање.

Сликата со наслов Креирај чекори од проток 4

Четири. Сподели сеопфатни процеси. Ако било какви делови од вашите дијаграми на текови стануваат премногу комплицирани, означете го подпроцесот на новиот блок дијаграм. Во главниот блок дијаграм, додадете линк до подпроцесот и бидете сигурни дека читателот може да се врати во главниот дијаграм на текови по гледањето на продолжениот дел.

Метод 2 од 3:

Креирање на дијаграм во Excel

Еден. Креирај решетка. Excel листови по дифолт имаат формат во кој ширините на клетките се поголеми од нивната висина. За да креирате блок на коло, ќе ви требаат квадратни клетки. За да го направите ова, кликнете со десен клик на копчето Избери го.

Десен-клик на насловот на кој било од звучниците и изберете ја ширината на колоната на менито. Внесете 2.14 Во соодветното поле и притиснете Enter. Така, сите клетки ќе станат квадратни.
Вклучете го врзувањето на мрежата во менито ALIGN на табулаторот за прикажување или означување. Ова ќе им овозможи на новосоздадените објекти да ја постават својата големина во согласност со мрежата, помагајќи ви на тоа да креирате бројки со иста големина.

Сликата со наслов Креирај чекори од проток 6

2. Инсталирајте ги полињата. Ако планирате да извезувате лист во Word или било која друга програма, веројатно сакате да немате проблеми со полињата. Користете го менито на полето на табулаторот Markup или View за да донесете полиња за да одговара на програмата каде што извозот.

Можете да ја промените ориентацијата на документот (книга или пејзаж) користејќи го менито за ориентација на табот Поглед. За блок дијаграмите читаат од лево кон десно, мора да се инсталира ориентација на пејзажот.

Сликата со наслов Креирај чекори на проток 7

3. Креирај бројки. Кликнете на јазичето Вметни и одберете го менито Слика. Изберете ја фигурата што сакате да ја креирате, а потоа користете го глувчето за да ја инсталирате големината што ви треба. По креирањето на фигурата, можете да ја промените стилот на боја и контура користејќи ги алатките во табулаторот формат што автоматски мора да се отвори.

Сликата со наслов Креирај проток на чекори 8

Четири. Додај текст.За да додадете текст во обликот, кликнете на центарот на сликата и внесете го текстот. Можете да го прилагодите фонтот и текстуалниот стил на јазичето за дома. Обидете се да направите текст краток и суштински, како и лесно читлив.

Сликата со наслов Креирај чекори од дијаграм 9

Пет. Неколку фигури.Отворете го менито за форма на табот Вметни. Изберете стил на линија што најмногу одговара. Глувчето над првата слика. На рабовите на фигурата ќе видите мали квадрати кои покажуваат можни точки за поврзување со линијата.

Започнување на линија од врската, повлечете ја на втората бројка.

Црвените квадрати ќе се појават на втората бројка. Ставете ја крајната точка на линијата во еден од овие квадрати.

Бројките сега се поврзани. Ако преместите било кој од нив, линиите ќе останат поврзани со бројките и соодветно ќе ја променат нивната насока.

Додајте коментари на линиите за поврзување користејќи полето за текст на располагање на јазичето Вметни.

Сликата со наслов Креирај чекори на проток 10

6. Оптоварување Шаблон. Наместо потреба да се создаде блок дијаграм од нула, постојат многу шаблони на Excel и мајстори достапни и бесплатно и купување на интернет. Многу од нив ја преземаат главната работа на создавањето на дијаграми.

Метод 3 од 3:

Креирање на блок дијаграм во Word

Еден. Додај ткаенина. Најлесен начин да се создаде блок дијаграм во Word, прво додавајќи платно. Платното дава поголема слобода кога работи со бројки и овозможува достапни некои функции кои обично се недостапни, на пример, поврзувачки линии.

Изберете го јазичето ". Изберете бројки и потоа одберете нова ткаенина на дното на менито. Во вашиот документ ќе се појави точка контура на платно. Можете да ја промените големината на платно со поместување на аглите.

Сликата со наслов Креирај чекори од дијаграм

2. Вклучете ја решетката. Користењето на решетката ќе ви овозможи да ги креирате истите бројки. За да го направите ова, кликнете на левото копче на глувчето на платно за да го направите активно. На табулаторот Формат, одберете Align и потоа одберете Grid settings. Проверете ги знамињата за да ги прикажете линиите на решетката и врзувачките објекти на мрежата.

Сликата со наслов Креирај проток нацрт чекор 13

3. Креирај бројки. Направете го платно активниот, одете на јазичето Вметни и одберете го менито Слика. Изберете ја фигурата што сакате да ја додадете. Користете го глувчето за да ја поставите големината на фигурата што ви треба. По креирањето на фигурата, можете да ја промените стилот на боја и контура користејќи ги алатките во табулаторот формат што автоматски мора да се отвори.

Сликата со наслов Креирај проток на чекори 14

Четири. Додај текст. За да додадете текст во фигура во Word 2007, кликнете со десното копче на него и одберете Додај менито Текст. Во случај да го користите Word 2010/2013, можете едноставно да кликнете на копчето на глувчето на сликата и веднаш да почнете да пишувате. Можете да го прилагодите фонтот и текстуалниот стил на јазичето за дома.

Сликата со наслов Креирај проток на чекори 15

Пет. Неколку фигури. Отворете го менито за форма на табот Вметни. Изберете стил на линија што најмногу одговара. Глувчето над првата слика. На рабовите на фигурата ќе видите мали квадрати кои покажуваат можни точки за поврзување со линијата.

Започнување на линија од врската, повлечете ја на втората бројка.

На рабовите на втората бројка ќе се појават мали квадрати. Ставете ја крајната точка на линијата во еден од овие квадрати.

Додајте коментари на линиите за поврзување користејќи полето за текст на располагање на јазичето Вметни.