Как написать рекомендательное письмо: 14 шагов

Ако не морате да пишувате препорачливи букви порано, процесот може да изгледа малку застрашувачки. За среќа, сите препораки писма содржат заеднички елементи кои лесно можете да ги совладате. Прочитајте го статијата и совладувајте ги основите.

Чекори

Метод 1 од 2:

Пред почетокот

Еден. Целна препорака. Одредување на видот на препораката - тоа е за образовна институција, работа, волонтерски позиции, карактеристики или лични? Писмото мора да се фокусира на овие цели.

На пример, ако писмото за уред за работа, тогаш мора да го карактеризира вработениот и да се фокусира на неговите деловни квалитети.

2. Проверете ја позицијата. Ако е можно, добијте копија од наставата за работа и разговарајте со некоја личност што ќе ја препорачате. Ако го знаете примачот на писмото, можете да разговарате со него.

Колку повеќе знаете за позицијата, попрецизно можете да направите писмо и да ги задоволите потребите на двете страни.

3. Прашајте го човекот што го препорачувате. Разговарајте за неговата цел и позицијата на која тврди. Собери резимеа, забележува дека можеби имате за оваа личност и сите други информации кои ќе помогнат при изготвување на писмо. Најдобрите препораки се внимателни и конкретни, така што оваа информација ќе ви помогне многу.

Со изготвувањето на препорака, ја ставате мојата репутација. Ако не знаете личност добро или не можете да го препорачате, а потоа откажете го неговото барање.

Метод 2 од 2:

Компилација на букви

Еден. Користете го стандардниот формат на писмо. Писмото за препорака е дел од деловната кореспонденција и ги следи истите општи правила и принципи.

Во горниот десен агол, наведете ја вашата адреса и датум со зборови.
Ниско лево, наведете го името и адресата на примачот (ако е познато).
Започнете со писмо до официјалната деловна жалба. На пример:
Почитуван г-дин Смирнов
Почитувани господа (ако не го знаете името на примачот)

2. Напиши писмо за препорака. Прво на сите, напишете резиме на вашата препорака, како се сретнавте и колку добро знаете. Исто така наведете ги вашите сопствени квалификации. Ако примателот на писмото ќе знае дека сте шеф на одделот, а не другар на кандидатот, препораката ќе има поголема тежина.

На пример, "Драго ми е да го препорачам Михаил како директор за развој во компанијата АББ. Во функцијата потпретседател на Одделот за развој, Михаил беше во мое поднесување од 2009 до 2012 година.Г. Ние заедно работевме на неколку проекти, и во тоа време го препознав многу добро."

3. Опишете ги квалификациите на кандидатот конкретно, со примери.

На пример, не пишувај: "Михаил совршено се справува со работа и го олеснува животот за секого". Подобро да пишувам вака: "Михаил ја подобри архитектурата на базата на податоци и во комбинација со нов систем. Неговиот личен пристап кон извршените работи и иновативните решенија значително ја подобри продуктивноста на нашиот оддел. Неговиот став кон задачата беше секогаш професионално, и тој со право заслужува почит кон тимот и нашите клиенти".

Четири. Споредете. Споредбите овозможуваат примателот на писмото да разбере зошто препорачуваме лице.

На пример, "Според техничкиот проект, Михаил постигна најдобри резултати, што ги видов за 8 години работа во АББ".

Пет. Не претерувајте. Не ставајте кандидат за пиедестал. Ова не само што не изгледа веродостојно, туку и од кандидатот ќе се очекува да се очекува. Ако кандидатот има Ахилова пета, не го преувеличувајте, но не скријте.

На пример, ако Михаил беше тешко да се коментира за кодот, не пишувајте: "Најголемата слабост на Михаил е дека не е можно нешто да се напише". Наместо тоа, напишете: "Михаил направи големи напори во изготвувањето на коментари за кодови, кои ја олеснија работата на другите вработени и корисници." Напиши толку само ако е вистина!

6. Не давајте препорака нејасни. Презентацијата мора да биде јасна и јасна, што ќе ја покаже автентичноста на вашата препорака и ќе направи писмо многу поефикасно.

На пример, не велат: "Михаил е добро квалификуван за вашата компанија или позиција и ќе биде пристоен дел од тимот." Сличен текст може да работи против кандидат. Наместо тоа, кажи ми: "Михаил има вештини и достигнувања кои ќе му помогнат на компанијата ZHE за постигнување на планираните цели."

7. Немојте да бидете премногу кратки. Ако примателот на писмото гледа мала белешка од еден или два параграфи, тоа ќе го смета за знак дека или не го познавате кандидатот, или немате што да кажете за него. Исто така, не ја прави препораката премногу обемна, обидете се да се вклопи во една страница.

осум. Писмото мора да биде активно. Започнете го секој став со атрактивен опис на квалитетите или природата на кандидатот.

На пример, не велат: "Во текот на последните две години, ми беше мило да го гледам развојот на талентот на Михаил". Кажи ми наместо тоа: "Вештините на Михаил брзо се зголемија во текот на последните две години."

Девет. Завршете го писмото за афирмативно. Потврдете ја вашата препорака и, доколку е потребно, му понуди на примачот да ве контактира.

На пример, кажи ми: "Мислам дека тоа е причината зошто Михаил совршено ќе го надополни вашиот тим. Ако имате прашања, можете да ме контактирате на горенаведените контакти."

10. Заврши го писмото и се претплатите.

Твое верно,

Со почит,

Единаесет. Земете ги вашите повратни информации. Ако не сте сигурни за вашите букви, препорачаните букви или вашето писмо е особено важно за кандидат, прашајте го колегата запознаен со кандидатот, коментар за вашето писмо. Препорака писмо дел од вашата репутација, така што треба да бидете сигурни дека тоа е направено на најдобар можен начин.

Совети

Ако го прашате кандидатот за да напишете писмо со препорака, сметајте дека не секој може да го стори тоа. Внимателно прочитајте го писмото пред да го потпишете.
Печатете го писмото на компјутерот. Тоа изгледа повеќе формално, а примателот не мора да го дешифрира вашиот ракопис.
Кога првпат ќе го споменете кандидатот за писмо, наведете го неговото полно име. Потоа можете да го користите на вашата дискреција или само име или презиме. Главната работа е секвенцијална.
Тонот на писмото мора да биде бизнис и бетон.
Користете комплименти и позитивни повратни информации, но бидете искрени.
Ако треба да напишете своја препорака, тогаш бидете искрени и специфични. Напиши како да напишете писмо со препорака за некој друг што ги поседува вашите квалитети. Побарајте помош и совет од некој пријател или колеги.

Предупредувања

Писмото за препорака треба да се фокусира на клучните знаења, вештини и човечки способности. Не трошете време за да создадете особено позитивно писмо, бидејќи обично не обрнува внимание.
Размислете дали да дадете копија од писмото до кандидатот, особено ако има цензура таму. Препорака повеќе тежина, ако примателот знае дека е искрен, а не е напишано за да го фалат кандидатот.

Како да напишете писмо со препорака

Чекори

Совети

Предупредувања

Извори и линкови