Како да направите план за презентација: 13 чекори

Способноста да се планира презентација е прилично корисна вештина, и во професионални и образовни.Без разлика дали сакате да го продадете вашиот производ или само да добиете добра проценка, планирањето на презентацијата ќе бара многу време и внимание.Со цел најдобро да ги презентирате достапните материјали на располагање, ќе треба да ја разгледате јавноста за која е наменета презентацијата, како и перспективата од која ќе ги презентирате вашите информации. Ова е токму појдовна точка за подготовка на слајдови и самиот говор. Пред да направите подготвена презентација за пресудата на јавноста, треба внимателно да го одразувате вашиот говор. Ова ќе ви помогне да ги идентификувате и промените презентацијата на информациите што ќе бидат излишни или недостатоци.

Чекори

Дел 1 од 3:

Собери ги најдобрите подготвени материјали

Еден. Размислете за целта на вашата презентација. Почнувајќи да планирате презентација, секогаш треба да го имате на ум нејзиниот последен поглед. Размислете за што точно сакате да ја презентирате вашата презентација и обидете се да го направите добро во рамките на времето за подготовка.

Обидете се да ги примените клучните идеи. Погледнете дали можете да ги нагласите најважните од нив. Ако сакавте јавноста да реализира една клучна идеја за презентацијата, која точно?
Презентациите често се наменети само за информативна порака. Сепак, не е доволно да ги наведе јавните голи факти. Обидете се да ѝ дадете да разбере дека сите овие факти значат. Објасни каков вид на заклучок тие дозволуваат да се направи врз основа на вашите информации.

Сликата под наслов Планот Презентациски чекор 2

2. Размислете за составот на јавноста за која е наменета презентацијата. Јавноста која ќе ве слуша, првично ќе биде одредени очекувања од вашиот говор. Обидете се подобро да го дознаете составот на вашата јавност, нивото на нејзината подготвеност и ставови. Тоа ќе ви помогне подобро да се претера презентацијата околу фактот дека јавноста сака да знае од вас.

Во овој случај, едно од клучните прашања ќе биде следното: "Колку е добро јавноста запознаена со темата на мојата презентација?"Можеби ќе треба да пополните некои празнини во познавањето на слушателите, па обидете се да се има на ум она што публиката не може да знае.

Покрај тоа, мора да разберете што се очекува публиката од вашата презентација. Одлучи дали сакаш да ги продадеш луѓето нов производ, да воведе нова идеја или дури и да го промени својот начин на размислување. Размислете за составот на вашата публика. Дали треба да настапи пред друга толпа или пред кохезивна група која жедна го слуша вашиот говор?

Сликата со наслов Планот за презентација чекор 3

3. Изберете ги главните одредби од вашата презентација. Какви позиции, факти и ставови најдобро ја илустрираат темата на вашата презентација? Тие мора да го компајлираат. Исто така, треба да го земете предвид времетраењето на вашиот говор. Ако 10 минути се распределуваат на презентацијата, во него треба да се вклучи повеќе од три главни одредби.

Размислете кои позиции најдобро се надополнуваат еден од друг. Информациите што ги презентирате треба да ги измазнуваат од една положба до друга. Да претпоставиме дека се обидувате да го убедите менаџментот на компанијата да ја води програмата за рециклирање на отпадот. На ваше располагање постојат три одредби: 1) индустрискиот отпад е главната причина за глобалното затоплување - 2) рециклирањето на отпадот ќе му помогне на компанијата да спаси - 3) поларни глацијални капи топење со застрашувачка брзина.

И покрај фактот дека секоја од горенаведените одредби е посебно не е лош, последниот од нив не е комбиниран со две први. Првите две одредби влијаат на начинот на кој можам да го подобрам јавниот имиџ на компанијата и да го зголемите својот профит, додека третата позиција е едноставен факт. Обидете се да ја замените оваа позиција во некои други, со поголем став кон програмата за рециклирање на отпадот.

Сликата насловен план претставува презентација чекор 4

Четири. Ги собереш твоите зборови подобра база на докази. Внимателно прочитајте ги резултатите од студијата со која ќе ја запознаете публиката. Погледнете во тоа најдобриот доказ. Тие мора да се состојат од информации кои навистина ќе ја објават јавноста за потребата да се направат промени. Ја користите базата на докази треба да ги извршите трите задачи подолу.

Таа мора да ги разјасни вашите позиции, односно да им објасни на луѓето што не можат веднаш да ги разберат. На пример, дадете краток преглед на ефектот на загадувањето на животната средина за климатските промени.

Информациите треба да изгледаат компетентни. Мора да се однесуваат на студиите кои ви се на располагање научна работа и други компетентни информации. На пример, можете да го споменете единството на научниот свет, кој го разгледува глобалното затоплување од страна на човечката активност и да спомене неколку релевантни истражувања.

Конечно, информациите треба да бидат илустрирани. Никој не сака да седи на монотони предавања. Обидете се да ги додадете вашите одредби со визуелни информации во форма на слики и видео материјали. На пример, можете да покажете слика од месечен обем на отпад од компанијата.

Дел 2 од 3:

Ја одредуваат траекторијата на развојот на главната мисла на презентацијата

Еден. Започнете со вметнување запис. Кога основата на вашата презентација е подготвена, можете да го подготвите својот воведен дел. Презентацијата треба да се започне со препрекиот влез, кој ќе го привлече вниманието на слушателите на темата за која се дискутира.

Да започне, се појави. Може да се направи многу кратко. На пример, кажи ми го следново: "Здраво! Моето име е Наталија Иванова, а денес би сакал да ве контактирам со интересна тема ".
Најдете начин за привлекување на вниманието на јавноста. Како да го направите тоа? Прашајте ја јавноста интригативно прашање или воведете го со таков факт дека вниманието на слушателите веднаш ќе. На пример, кажи ми: "Дали некогаш сте виделе, површината на водата во која е затегната со зелен нафтен филм? Вие не размислувавте за тоа како ова може да се случи? Мојот одговор може да ве изненади. Индустриските компании, вклучувајќи ја и вашата компанија, се главната причина за загадување на водата низ целиот свет.

2. Замислете ја јавноста на вашето истражување и запознајте ги луѓето со главни позиции. Основа на вашата презентација треба да потрае 60-70% од говорот, така да ги вклучите најдобрите клучни идеи за изведби. Најдобро е да се замисли основата на презентацијата во форма на патот што ве води до главниот заклучок. Поради оваа причина мора да изградите информации од вашата изведба колку што е можно логично.

Да претпоставиме дека се обидувате да ја интересирате компанијата во менувањето на постоечката програма за рециклирање на отпадот. Во овој случај, можете да започнете приказна од кои количини на индустриско загадување на глобално ниво.

Објаснете ги негативните последици од моменталната ситуација. Покажете како контаминацијата влијае на климатските промени. Потоа информирајте ја компанијата дека тоа може да го стори од своја страна. Обезбедете краток преглед на можните промени во внатрешната политика на компанијата и каков ефект може да се подигне.

Значи главната линија ќе биде јасно видлива во вашиот говор. Ќе започнете со објаснување на проблемот, ќе ги наведете своите последици, а потоа ќе ја понудите вашата одлука.

Сликата насловен план претставува презентација чекор 7

3. За вашите изјави се разбирливи, користете ги во фразите за вртење. Тие ќе ви помогнат да се ослободите од семантичките паузи помеѓу различни одредби. Со помош на обврзувачки фрази, ќе ја предложите јавноста за тоа што ќе се пресели во друга смисла дел од говорот да не предизвика конфузија.

Меѓу заедничките врзива на фрази, неопходно е да се спомене следното: "Друго важно прашање е..."," Врз основа на гореспоменатите податоци, станува јасно...", како и" сите од горенаведените ви овозможува да одите во главната мисла ... "

На пример, можете да кажете: "Сега кога ги покажав последиците од индустриските емисии, можете да одите во главната мисла на мојот говор. Што можете да направите за вашиот дел за да го запрете загадувањето?"

Image Насловен план Презентациски чекор 8

Четири. За време на говорот, користете слајдови со подготвени визуелни информации и графикони. Јавноста ќе биде лесно досадно со неоснована листа на факти и монотоно говор. Ќе биде доста добро за заживување на вашата презентација со графички информации. Добра помош може да биде видео снимка.

Ако имате на располагање, постојат графикони и графикони кои можат да ги зајакнат вашите изјави, користете ги во презентацијата. Визуелната презентација на информациите помага да се направи повеќе разбирлив.

Ќе биде убаво да пребарувате за видео материјали кои би можеле да бидат вклучени во вашата изведба. Краток видео со нечии компресирани интервјуа на темата погодени од вас ќе помогнат малку да ја ревитализира презентацијата.

Исто така добра употреба илустрации. Се препорачува секој да поднесе слајд, имате било каква слика на предметната тема.

Image Насловен план А презентација чекор 9

Пет. Направи конечниот излез. Последниот дел од презентацијата мора да ги сумира сите изјави направени од вас и ги принудуваат слушателите да размислат за информациите што ги поднесовте. Времетраењето на производството не треба да надминува 5-10% од целата изведба, па не излегувај од овие рамки.

Во последниот дел од говорот, користете само еден слајд. Потсетете ја јавноста главната тема на неговиот говор. Започнете нешто вака: "Како што можете да видите, ..."- а потоа накратко повторете ја вашата главна идеја.

За конечниот излез, визуелните информации исто така може да бидат корисни. Затоа обидете се да го додадете вашиот слајд на говорот што ќе ви помогне да резимирате рече. Во овој случај, некои табела или дијаграм ќе се вклопат добро.

Дел 3 од 3:

Одразува говорот

Еден. Обидете се да го придружувате секој слајд презентација од 1-2 минути. Излезе кога вежба. Ако не се вклопувате во 1-2 минути, вашата публика може да се мачи.

Ако не се вклопувате во 2 минути, исечете дел од информациите на слајдот. Невозможно е само да зборувате брзо за да го задржите во даденото време, така што ќе ви биде потешко да разберете.
За да ве разберат правилно, велат мерено. Не треба да зборува премногу брзо или премногу бавно. Мора да бидете сигурни дека можете да ги информирате јавноста на сите потребни информации, поддршка на постојаниот темпо на говорот.

Image Насловен план Презентација чекор 11

2. Не се оддалечувајте од главната тема. Повторно читајте ја подготвената презентација, обидете се да ги идентификувате сите непостоечки информации. Можете да споменете интересни факти, но дали тие навистина се директно поврзани со темата што влијае? Кога барате можност да го намалите говорот, преминете ги сите ирелевантни информации од него.

Погледни, во вашата презентација нема ништо излишно? Се разбира, би било прекрасно да се илустрираат ефектите од глобалното затоплување, но дали се потребни пет примери за уништување на животната средина? Можеби тоа ќе биде доволно за да се ограничат двата три примери.

Сликата под наслов Планиран чекор на презентација 12

3. Погледнете ја вашата изведба. Тоа нема да биде лошо да се запише, а потоа да го репродуцирате говорот. Слушајте го вашиот говор и обидете се да откриете што треба да работите.

Ентузијазмот мора да биде присутен во вашиот глас. Не треба да се забележи. Не треба да се пренатрупани од бесмислено "потсмев".

Осигурајте се дека вашата изведба е врзана со обврзувачки фрази. Запомнете дека кога се движите од еден семантички дел на друг, неопходно е да се користи фразата на сличноста "погоре ми овозможува да одам ...", а не само да скокаат од една тема на друга.

Следете го времето. Осигурајте се дека вашата изведба не е премногу долго.

Сликата со наслов Планиран Планиран чекор 13

Четири. Рејекција говор додека не ви требаат вашите записи со текст. Слушачите не се многу интересни кога говорникот чита извештај за хартија. И покрај фактот дека понекогаш е доста корисно да се користат мали картички со клучна теза, мора да ја минимизирате вашата потреба за евиденција. Продолжете да ја вежбате перформансите додека не научите непречено да го презентирате говорот без непријатна привлечност кон евиденцијата.