Како да организирате хартија: 7 чекори (со илустрации)

Кога не сме организирани, сè станува потешко. Но, за некои, организацијата не се случи од раѓање. Излезе дека постојат одредени трикови кои ги организирале луѓето и ги користат за да ги задржат своите животи во ред. И еден ден, кога вашите документи се подредени, ќе се запрашате за прашање зошто не организирате сè друго.

Чекори

Еден. Собери индивидуални купишта хартии, на пример: Телефонски броеви, банкарски сметки, даночни празни места и училишна хартија.

Сликата под наслов Организирајте документи Чекор 2

2. Погледнете го секој документ и одлучете да чувате, обработувате или отфрлите. Не се дистрибуира.

Сликата под наслов Организирајте документи Чекор 3

3. Купи шкафче за трудови и чувајте ги вашите документи во означените папки: Телефонски броеви, банкарски сметки и така.

Сликата под наслов Организирајте документи Чекор 4

Четири. Сортирајте го покриеноста на данокот на доход по година. Чувајте ги во задниот дел од вашите кабинети за трудови, бидејќи нема да ги користите секој ден или месец.

Сликата под наслов Организирајте документи Чекор 5

Пет. Датотеките во боја ќе ви помогнат побрзо наоѓање на она што ви треба. Датотеките во боја, исто така, може да се користат за сортирање на работата. На пример, сите датотеки поврзани со куќата, зелените, тренинг датотеки - црвени, тргување датотеки брачни другари сини.

6. Секогаш ажурирајте ги вашите датотеки. Кога ги организирате сите ваши датотеки, ќе ви биде полесно да работите со нив. Ќе биде корисно да се намалат копиите на сметките за комунални услуги и извештаи за сметка на вашите кредитни картички откако веќе ги плаќате сите даноци за годината, бидејќи тие само заземаат место.

Сликата под наслов Организирајте документи Чекор 7

7. Чувајте ги сите волја, изводи на раѓање, пасоши и други документи важни за вашето семејство во папката, означени соодветно. Таквите датотеки се подобро складирани во огноотпорен кабинет за трудови, во безбедна или во банка клетка.