Как написать электронное письмо с дружеским напоминанием

Напишете е-пошта со пријателски потсетник не е толку лесно. Важно е да не изгледаат ентузијастички или нетрпеливи, но во исто време да се пренесе на соговорникот. Користете го писмото пријателски поздрав и мек текст. Дајте го потребниот потсетник, така што примачот јасно ги разбира вашите намери. Осигурајте се дека нема грешка за дополнување на пријателски тон на професионални перформанси.

Чекори

Дел 1 од 3:

Пријателски тон

Еден. Поздравете го примачот. Во бизнис кореспонденција потребен Користете стандардни честитки како "Почитуван господине". Личната кореспонденција постепено станува се повеќе и повеќе стандард. Размислете за неколку примери за да им помогнете на пријателски да започне писмо:

Здраво, Алексеј;
Честитки;
Долго време не сме се виделе;
Здраво!

Сликата напишано напишете пријателски потсетник

2. Лична врска со примачот. Ако веднаш одите на потсетник, тогаш писмото може да изгледа ладно. Наведете лична врска со примачот со фрази кои ги опишуваат вашата врска или заеднички спомени. На пример:

Како се вашиот бизнис во училиште?

Како си пријателе?

Па, одевме по изминатиот викенд!

Кога последен пат разговаравме, минатиот месец?

Сè уште сум импресиониран од нашето патување! Веќе чекајќи ја следната пролет.

3. Користете меки формули. Овој совет е особено важен за дел од писмото, кое содржи потсетник. Ако не сте разговарале долго време, искрено жалење или тактично, ве молам прости дека причината за писмото стана потреба за потсетник. Еве неколку примери:

За жал, гледаме поретко, но би сакал да ве потсетам ...

По раѓањето на Синот, мојата бесплатна минута ретко е издадена, но сакам да ве потсетам на тоа ...

Бевте многу зафатени, и решив да не се мачам без причина, но сега сакам да ве потсетам ...

Сликата напишано напишете пријателски потсетник за е-пошта Чекор 4

Четири. Бидете љубезни. Со важен потсетник лесно да се оди на премногу остри тон. Запомнете дека исто така се појавуваат важни настани во животот на примачот. Не заборавајте за зборови "те прашувам", "Јас би го ценат тоа" и синоним фрази. Користете слични љубезни фрази:

Жал ми е што ќе ви го одвлече вниманието, но би сакал да се осигурам ...

Ве молам брзо да одговорите на писмото ако постои таква можност ...

Ви благодариме што сте го нашле времето за да го прочитате писмото и да напишете одговор. Тоа е важно за мене.

Не може да почека за вашиот одговор.

Дел 2 од 3:

Целта на писмото

Еден. Пополнете ја течето. Опционално измислуваат нешто оригинално. Тоа е сосема погодно за јасно и недвосмислено формулирање. Адресата на прв поглед ќе ја разбере целта на писмото. Некои примери на темата на пријателски потсетник:

Појаснување;
Потсетник;
Во врска со претстојниот состанок;
Учесници во патувањето.

Сликата е напишано напишете пријателски потсетник чекор 6

2. Наведете го вашиот потсетник. Во обидот да остане пријателски и љубезен лесно да заборавите на најважните детали, вклучувајќи и потсетник. Поставете го соодветниот став на почетокот на писмото веднаш по честитки и споменување на лични комуникации. На пример:

"Здраво Андреј!
Одамна не комуницираше со вас. Како жена и деца? Моите деца не даваат тивко воздишка, но сметаат дека е важно да ве потсетам ...".

"Здраво, баба!
Жал ми е, јас ќе те напишам одамна. Постојано го одвлекува вниманието. Сакам да ве потсетам дека ве покануваме на вечера...".

3. Користете кратки фрази. Познато е дека учтивоста во кореспонденцијата бара посеопфатни формулации. На пример, фраза "Работа внимателно" Тоа ќе биде повеќе љубезен во оваа форма: "Треба да примени повеќе напор". Таквите изрази звучат учтиво, но можат да ја залепат суштината на писмото.

Користете поедноставена структура на букви. Пораката може да има ваков вид: поздрав (почеток) → Лична комуникација → Потсетник → Збогум (крај).

Четири. Отстранете ги непотребните информации. Размислете колку вашата понуда е потребна или дури и специфичен збор. Во некои ситуации "потреба" Може да биде широко распространета како: "Неопходно е писмото да не изгледа ладно". Избришете ги сите непотребни зборови и фрази од писмото.

Можете безбедно да ги отстраните прилозите ("Високо", "сигурно", "Силен", "Неверојатно", "сосема") да се направи писмо повеќе концизни.

Сликата напишано напишете пријателски потсетник чекор 9

Пет. Завршете го писмото за збогум. Во последниот дел од писмото, мора да се каже збогум на примачот.Користете фрази како "Се најдобро", "Твое верно", "твојот пријател" и "Со почит". После тоа, ставете го вашиот потпис. Треба да се разбере дека таквата проштална може да изгледа официјално безлично. Напиши за следново:

Твојот пријател;

Со среќа;

Се најдобро;

Имајте убав ден;

До комуникација;

Чекајќи брз одговор.

Дел 3 од 3:

Проверете Грешка

Еден. Повторно прочитајте го писмото. Дури и брзо читање ќе помогне да се најдат скршени грешки. Кога писмото ќе биде подготвено, проверете ја граматиката и правописот.

Многу поштенски услуги користат бесплатен правопис. Квалитетот на верификација зависи од давателот на услуги. Во некои случаи, програмата може да биде неточна.
Не заборавајте да ја проверите темата, поздрав и збогум. Луѓето често ги заобиколуваат ваквите елементи и го проверуваат само основниот текст на писмото.

Сликата напишано напишете пријателски потсетник чекор 11

2. Прочитајте го буквата на глас. Ако треба да направите многу важна порака или да покажете специјални загадувачи и пријателство, тогаш прочитајте го буквата гласно. Звучи како разговорно говор? Во овој случај, писмото е подготвено да го испрати.

Преработи гломазни реченици или ставови. Кога оценувате, водени од здравиот разум. Перцепцијата е секогаш субјективна и зависи од личниот стил на говорот.

Сликата е напишано напишете пријателски потсетник чекор 12

3. Прашајте друго лице да гледа писмо. Во случај на важна кореспонденција (деловна кореспонденција) пред испраќање, покажете го писмото до друго лице. Кратко писмо со потсетник нема да потрае подолго време, но свеж изглед ќе открие најмали недостатоци.

Користете било која услуга за пораки. Испратете порака со барање како: "Здраво, можете да погледнете едно кратко писмо што треба да го испратам? Тоа ќе ве однесе неколку минути".

Не заборавајте да му се заблагодари на лицето кое го потресе вашето писмо, бидејќи ви обезбедува услуга.