Како да се спроведе ефективни презентации: 15 чекори

Презентациите е форма на секојдневна уметност, која секој може да го совлада. За да го привлече вниманието на публиката, презентирајте информации со леснотија и доверба. Дојдете како да разговарате со вашата публика, а слушателите ќе ви обдат внимание. За да научат како да мудро присутни материјал, напишете фасцинантна приказна, користете повеќе визуелни ефекти во слајдовите, наместо текст и пракса, пракса, пракса.

Чекори

Дел 1 од 3:

Refire вашиот презентација

Еден. Поминат судска презентација. Ова осигурува дека вашата идеја ќе биде разбирлива, а наратив е ефикасна. Пред да издаде презентација, направете белешки, скицирање на текстот на говорот. Размислете за тоа како приказна со почеток, средината и крај. Потоа побарајте еден колега или пријател кој не знае ништо за вашиот проект, слушајте резиме.

Дајте му кратка содржина од пријателски, разбирлив јазик, како да ја раскажува приказната за пријател во барот.
Всушност, точно е дека можете да ја раскажете оваа приказна на пријател во барот. Сепак, споделете со еден колега за чаша кафе - исто така одлична опција.
Прашајте го слушателот да го сподели она што го направил од презентацијата. Ако тој точно може да го сумира вашето ветување, е добар знак.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 2

2. Вежбајте го вашиот говор пред вашиот колега, правејќи префинетост. Најдете пријател, колега или ментор на кого му верувате дека тој ви дава корисни коментари. Наместо да чека кога презентацијата е доведена на ум, покаже Chernovik. Така, едно лице ќе може да ви даде совети не само за говорот, туку и за организацијата на содржината.

Замолете го да биде вашиот ментор.

Кажете му ја вашата презентација еднаш или двапати и нека ви поставува прашања и да даде коментари.

Замолете го да укаже на досадни или неразбирливи моменти.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 3

Подгответе се за она што ќе бидеш нервозен. Важно е да вежбате за луѓето, бидејќи така ќе бидете помалку нервозни кога ќе дојде време. Ако имате тенденција да се грижите, зборувате со презентација, можете да продолжите за време на проба за да се смирите.

Запишете го она што се плашите. Што точно ви пречи кога велите говор? Се плашите да изгледате глупаво? Што ќе ви биде дадено тешко прашање? Запишете ги вашите специфични стравови, а потоа размислете за секој од нив одделно.

Мислам дека ќе направите во секоја ситуација. На пример, ако се плашите дека ќе ги заборавите зборовите, можете да подготвите план: "Ако заборавам, што да кажам, ќе направам пауза, ги гледам моите белешки и го најдам следниот важен момент на кој треба Наведете ".

Фати негативни мисли и ги неутрализира. Ако мислите: "Јас ќе бидам нервозна и пот", заменете го на фразата: "Имам важни информации, и сите ќе слушаат внимателно".

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 4

Четири. Внимателно измерете го времето. Не одете подалеку од временската рамка и да ја намалите презентацијата или да го доживеете трпеливоста на публиката. Следете го времето за време на проба, особено кога ќе се појави пред другите луѓе за да проверите дали сте поставени во потребниот сегмент.

Изберете дополнително време ако планирате да одговорите на прашања или очекувајте многу отстапувања од темата.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 5

Пет. Пракса повторно и повторно. Обидете се да насликате пред вашето куче, пред огледалото или пред членови на семејството. Воз разговарај со фасцинантен тон. Знак и изразуваат емоции, како да се однесуваат на публиката. Научете ја презентацијата заедно и низ.

Ова не значи дека треба да се држи до строго сценарио секој пат. Подобро импровизираат слободно за време на проба. Кажете ги нагласува, како и додадете духовични коментари и шеги кои се случуваат по перформансите. Се сеќавате најдобро од нив кога всушност играте со презентацијата.

Дел 2 од 3:

Магија со доверба

Еден. Имитира доверба. Нервозен - совршено нормално, но нема потреба да го покаже. Колку е посигурен дека ќе се однесуваш, толку посигурен ќе се чувствуваш. Ова не значи дека треба да се однесувате арогантно. Обидете се да се смирите и потсетете се дека овој настан не е нешто необично. Напротив, тоа е неопходно, интересно и секојдневно.

Потсетете се дека публиката најверојатно нема да ја забележи вашата возбуда.
Направи длабок здив и издишување пред да стигне до местото на настанот.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 7

2. Покажете ги вашите емоции. Насмевка, подигнете ги веѓите и на друг начин ја раскажувате приказната не само преку фактите, туку и со помош на чувства. Покажете ја публиката за вашата страст за темата. Спречи сè како да е интересно за вас и очекувате дека луѓето исто така ќе бидат заинтересирани. Вашиот ентузијазам ќе биде заразен.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 8

3. Зборувајте со вашата публика. Повеќе директна комуникација ќе биде со публиката, толку повеќе вклучени слушатели ќе се чувствуваат. Направете се релаксирани и доследно. Наместо едноставно пренесување на предмети, ги презентирате на публиката како да сте сигурни дека тие ќе бидат интересни. Погледнете право во лицата на луѓето на кои се справувате.

Ако луѓето се премногу за да ги видат своите лица, смело гледаат во толпата.

Совет на специјалист

Мореен Тејлор

Специјалист во јавен говорник Тејлор - Генерален директор и основач на SNP комуникации, корпоративни комуникациски компании во Заливот Сан Франциско. Над 25 години им помага на лидерите, основачите и иноваторите во сите сектори за подобрување на комуникацијата и добиваат повратни информации.

Мореен Тејлор
Специјалист во јавни говори

Проектирајте го вашиот глас. Морин Тејлор, основач и извршен директор на SNP Communications, вели: "Можеби дури и ќе почувствувате дека викаат. Но, Волуменот нè прави појасно да изговориме зборови, И тоа влијае на интонацијата. Можете лесно да изгледате здодевни ако кажете тивок. Зголемување на јачината на звукот, а вашата интонација исто така ќе заживее".

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 9

Четири. Следете го телото. Стануваат директно и целосно да го свртат лицето кон публиката. Подигнете ја главата и однесете ги рамениците назад и опуштете. Не го претворајте дел од вашето тело (рамења, колкови) далеку од публиката.

Пријавете се за време на говорот. Не се заколнам со твоите раце, инаку ќе изгледа дека сте нервозни. Наместо тоа, обидете се тивко гестикулира со отворени дланки кога ќе изрази одредена ставка. Ако ја опишете обликот, извлечете ги контурите во воздухот со рака.

Дел 3 од 3:

Направете убедлива презентација

Еден. Размислете за презентацијата како приказна. Кога ќе го напишете, тогаш наместо да го организирате на теми и субтоптеми, користете ја приказната. Прво ја постави темелите, а потоа ја вклучи публиката во нарацијата користејќи возбудлив климакс. Можеби е корисно да започнете презентација од прашањето или дилемата, така што учениците се заинтересирани од самиот почеток.

Во презентацијата треба да се следи јасна линија, поминува низ сите делови и води до главната мисла.
Додајте приказни со кои слушателите ќе бидат вклучени во ситуацијата. Добијте ја енергијата користејќи тактилни делови (звук, визија, мирис, вкус, допир) и описи на емоционална состојба.
Додадете моменти на рефлексии, каде што ќе го споделите она што го чувствувате или чувствувате.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 11

2. Направи слајдови како визуелни што е можно повеќе. Не користете ги основните тези кои објаснуваат сè што ќе велите. Подобри графички графики, графикони, фотографии или илустрации кои можете да ги објасните само вас. Така, публиката ќе ја задржи концентрацијата на вас.

Сликата со наслов Избави ефективни презентации Чекор 12

3. Студено внимание на клучните моменти. Пред да ги презентирате информациите на кои сакате да го привлечете вниманието на публиката, предупредувајте за тоа. Ако е можно, натерајте ги луѓето да бидат заинтересирани за тоа дали можат да ја разберат вашата гледна точка или не. Кажи ми нешто како: "Тука губиме многу луѓе", - или: "Ова е еден од деловите што најтешко објасни".

Сликата со наслов Избави ефективни презентации Чекор 13

Четири. Додај хумор. Шега и кажи смешни приказни. Обидете се да ја доведете публиката до моментот што ќе звучи како да е сериозен, специфичен или дури опасен, а потоа ги изненади со шега. Ако вашата презентација е многу информации, можете да префрлувате помеѓу темите користејќи смешни визуелни ефекти.

Како и секогаш, во случај на хумор во работната средина, запомнете дека е широко разновидна меѓу културите. Избегнувајте ги сите шеги кои се забавуваат на еден или пол, пол, раса, класа или способност. Не заборавајте дека ако вашата шега хитови некој, напад на оној кој е посилен, а не послаб од вас.

Ако сте нервозни, обидете се да започнете презентација со едноставна шега или смешна приказна. Тоа ќе ве релаксира и вашата публика.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 14

Пет. Најдете начини да направите презентација на интерактивни. Ако работите со мала група на луѓе, можете директно да контактирате со членовите на публиката. Прашајте некој да му каже на шегата, така што ќе се загрееш или да побараш од публиката за нивното искуство со нешто поврзано со твојата тема. Ако ова е голема група на луѓе, поставувајте прашања на кои секој член на публиката може да одговори на подигање на раката. Користете гласање или анкети.

Прашајте ја толпата да размислува или да замисли, и додека тие ќе го сторат тоа, молчи малку.

Интерактивните моменти служат како одлични транзиции од еден дел од презентацијата на друга.

Сликата под наслов Избави ефективни презентации Чекор 15

6. Земете ги предвид спецификите на вашите слушатели. Напишете презентација која ќе ви помогне ефикасно да комуницирате со публиката што ќе ја имате. Запрашајте се:

Дали овие специјалисти или почетници во оваа тема? Ако тие се специјалисти, ги презентираат специфични, специфични и нови идеи. Ако тие се новинари, запознајте ги со темата во поширока смисла и избегнувајте посебна терминологија.

Дали публиката ќе биде на ваша страна од самиот почеток или треба да биде убедена?

Ќе има голема безлична толпа или мала група на луѓе? Ако работите со мала група, можете да ги вклучите во презентација со прашања, лични отстапувања и разговори.