Како да потрошите настан (со илустрации)

Организацијата на настанот може да изгледа неверојатно тешка задача. И без планирање и размислување однапред, тоа може да биде така. Па, ние ќе работиме така што ова не се случи - од месеци пред обука на уметноста на зачувување на смиреност на денот.

Чекори

Дел 1 од 4:

Планирање неколку месеци напред

Еден. Ја одредува целта на настанот. Имајќи дефиниција од една или две реченици во главата, ќе ви помогне да одите во вистинската насока. Планира да се справи со објаснувањето во вашата населба? Наклони потенцијални спонзори за инвестирање? Организирајте прослава за одредена личност или група на лица?Предложете ја целта на целта што е можно повеќе. Што и да правите (било ова просветлување, убедување, прослава и така натаму), за што го правите тоа?

Размислете за тоа како вашата мисија. Вашиот успех концепт. Кога точно знаете што сакате да направите е многу полесно да се направи!

Сликата со наслов Развивање на вештини за критичко размислување Чекор 21

2. Ставете пред себе. Што точно Сакате да постигнете? Не тој број на луѓе што ги очекувате, а не самиот факт дека настанот дури и се случува - што сакате да го добиете како резултат? Да излезе од 5 лица во нов дел од вашата организација? Заработете 1.000 долари? Промени го Worldview? Интегрирајте ги луѓето?

Размислете за трите најважни работи што би сакале да го видите резултатот од овој настан и да се фокусирате на нив за да отелотворуваат во реалноста. Можеби една од целите е финансиска, една јавна, и уште една - лична. Зависи од тебе!

Сликата насловена како чекор за Конгресот

3. Собери волонтери. Неопходно е да се соберат добар тим, со различни вештини. Тие можат да помогнат во сè, од планови и буџет за обука, пред да создадат покана и постери, гости на гости и вршење валкана работа на чистење на крајот на настанот. Со други зборови, тие ќе ви помогнат да сфатите сè. И ако можете, земете доверливи волонтери!

Осигурајте се дека членовите на вашиот тим и супервизори постојано се "во знаат" на вашите планови. Соработка, ќе ја направите вашата работа многу полесно.Кога ќе ги замолите да помогнат, нека најкомплетните информации од самиот почеток во однос на очекувањата и нивниот степен на учество.

Ако сте во ситуација која не ви дозволува да пребарувате за волонтери, ангажирајте бригада! Сето тоа зависи од видот на активноста што ја организирате. На местото на одржување можете да обезбедите таков тим, или можете да ги контактирате услугите за медијација на агенциите за изнајмување.

Сликата насловена како приоритет на вашите долгови чекор 1

4. Подгответе го буџетот. Сите можни трошоци, приходи, спонзори и не предвидени трошоци треба да се земат предвид. Ако не составувате буџет, тогаш на крајот ќе се најдете со пакет на сметки, празен паричник, а не да ја имате идејата дека проклето тоа се случило. Бидете реални од првиот ден, за да не се соочите со изненадувања на денот!

Најди ги начините за намалување на цената. Можете ли да ги привлечете волонтерите да работат бесплатно? Размислете за поевтини места (како некој дом?) Запомнете: мал, едноставен настан кој отиде добро, секогаш остава повеќе впечатоци од партијата наредена во пената и прашина што не успеа.

Сликата насловена се преговара со продавач на автомобили Чекор 8

Пет. Одлучете со време и место. Ова е главниот аспект кога станува збор за вашиот настан. Колку време и место ќе ги натера луѓето да велат: "Да, јас ќе одам таму!"? Треба да го изберете времето кога сè е бесплатно и ставете на погодно место. И нешто што би можеле да си го дозволите да нарачате!

Проверете го календарот на вашата заедница и размислете за вашата публика. Ако сте насочени кон еден куп на седници на мајки, вашиот најдобар избор ќе биде денот некаде во близина (можеби со обезбедување на можност да се грижите за вашите деца?). Ако сте насочени кон учениците, направете го тоа во вечерните часови меѓу неделата во центарот на градот. Ако можете да направите каде што тие Веќе се наоѓа.

Се разбира, одредени простори треба да се резервираат. Контактирајте го местото каде што планирате да го поминете настанот што е можно поскоро. Тоа може да биде многу повеќе зафатен од вас!

Сликата со наслов Преговара со продавач на автомобили Чекор 10

6. Размислете за логистиката. Логистика за сè. Дека паркирањето ќе биде присутно? Што е со пристапот за лицата со посебни потреби? Што можете да направите со големината на вашиот простор? Која опрема ви е потребна? Кои дополнителни работи (минерална вода за предавачи, имиња, брошури) ќе ви бидат потребни дополнителни трошоци? Колку луѓе треба да го користат, така што сè навистина поминато непречено?

Важно е да седите некое време (и со вашиот тим) и да ги разгледате сите страни на настанот. Дали има пречки што можете да ги предвидите и предупредите? Некои специјални гости, кои ќе треба да се приспособат? Сите исклучоци што треба да ги направите?

7. Размислете за маркетинг и рекламирање. Додека сте во добар период, подгответе го проектот за постер. Таа мора да вклучува пред-датум, време, место, главен гостин, име на настанот, и темата или слоганот на настаните. Бидејќи е премногу рано, не можете да побрзате со тоа - но најдобро е да нацртате прелиминарна верзија сега за да видите како сето тоа изгледа заедно!

Размислете и за сите други начини да им кажете на сите за тоа. Електронски писма по пошта? Нормална пошта? Фејсбук, Твитер, други две десетици веб-страници (повеќе за ова мало време)? Што треба да го направите напред настанот за луѓето да дојдат таму, и што ќе треба да стори на настан за да ги задржи?

Сликата со наслов Напишете го претставникот на Конгресот Чекор 1

осум. Организирајте се. Можно е да се чувствувате сега како ерет, кој само ја отсече главата. Воздишка и отворете го знакот во Excel. Подгответе прелиминарен распоред на настани во текот на настанот. Направете неколку табели за организирање на вашите мисли. Сега може да изгледа непотребна работа на хартија, но за два месеци ќе биде великодушно да се заблагодарам во минатото за претпазливост.

Одредување на временската рамка (со екстремни периоди на извршување) за секој вид на подготвителна активност. Напишете го секое име, и каде и кога им треба.Така можете да се организирате и да ги идентификувате сите идни прашања од другите.

Дел 2 од 4:

Подготовка 2 недели порано

Еден. Бидете сигурни дека сè оди на вашиот маж. Варете го датумот, местото, (главен гостин), персоналот, името на настанот и неговиот слоган. Дали постои нешто, Што може да тргне наопаку? Дали нема да има ситуации кои ќе треба да се повторат во последната минута? Во оваа фаза, сè мора конечно да се одлучи.

Сликата насловена како што е присутен на САД чекор 6

2. Запознајте го вашиот тим. Го одобрува вашиот буџет, распоред и сè друго со членови на тимот, како и со супервизори. Токму сега - вистинското време за да ги дознаете сите прашања. Дали сите ги знаат неговите должности? Како се однесуваат на различни прашања и проблеми?

Уште еднаш, запознајте ги членовите на тимот и волонтерите за да спроведат идеи за сите проблеми кои можат да се појават. Исто така е совршено време за создавање акционен план.

Бидете сигурни дека во тимот нема внатрешни проблеми. Бидете во контакт со сите тимски лидери, како и неговите членови и волонтери.

Сликата е насловена како добар дебет чекор 9

3. Дистрибуира работа во различни луѓе и дозволи искусно лице да ги координира сите активности. Ако настанот е мега-настан, нека различните луѓе ги координираат различните настани под раководство на едно лице. Членовите на тимот мора да му веруваат на лидерот.

Добра идеја ќе стави неколку луѓе кои го посветуваат својот временски состанок, поздравни гости и ќе го најдат настанот, бидејќи луѓето пристигнуваат, а настанот започнува. Во принцип, тие се комитет за организирање на настан кој го зголемува моралниот дух и инспириран од луѓето фактот дека тие дојдоа тука не е залудно.

Сликата под наслов Аплицирај за д-р во САД Чекор 2

4. Осигурајте се дека сите веб-страници поврзани со настанот се ажурираат. Најверојатно го осветлувате на Фејсбук и Твитер, но исто така има и огромен број на други веб-сајтови кои можете да ги користите, и тие ќе ви помогнат да ги кажете сите за настанот. Повредачи, евит и средба - трите наја авторитативни, кои ми доаѓаат на ум. Ако не сте слушнале за нив, сепак, пребарувајте на интернет токму сега!

Па, и, се разбира, вашиот веб-сајт / блог / страница на Фејсбук, ако е. Можете да испратите потсетници, да ги поставите сликите и да ги следите одговорите на поканата. Колку е поактивен, толку повеќе ќе знаете за вашето постоење.

Сликата е насловена како конгресвен чекор 12

Пет. Собери спонзорство и други извори на средства од делегати. Ќе има многу трошоци за време на претстојните недели и не ви се потребни сите од нив да бидат покриени со вашиот џеб! Собери барем некои средства за покривање на почетната потрошувачка - можно е да се изнајми место, опрема, добавувачи? Некои од овие луѓе / компании / производи можеби ќе треба да платат дури и пред настанот да го започне својот развој.

Осигурајте се дека постои систем на потврди, потврди, сметки и општа документација. Ќе треба да заштедите сè и да го контактирате во иднина, затоа, толку повеќе од самиот почеток ќе направите нарачки во организацијата на трудови, толку подобро. Особено ако компанијата со која работите, ви плаќа празна брборења.

Сликата е насловена како национален делегат (САД) чекор 9

6. Промовирање на настанот. Подгответе брошури, објавувајте реклами, информирајте ги медиумите, испраќајте е-пошта, пратете телефонски повици, испраќајте пораки до групи во мрежи и посетете потенцијални учесници и спонзори. Како инаку луѓето ќе дознаат за да дојдат? Осигурајте се дека информациите што ги давате е апсолутно целосна, оставајќи затворени само неколку прашања - луѓето треба да интригира малку, на крајот!

Размислете за вашата целна публика. Ако се обидувате да ја покриете постарата популација, не треба да потрошите време за испраќање навремени пораки преку мобилни апликации. Одете на тие места и користете ги тие алатки што ги користи вашата публика. Направете го тоа што е можно поедноставно и како и обично колку што е можно.

7. Собери се што ви треба за настанот. Овие субјекти може да вклучуваат медали, игри, сувенири, награди или сертификати. Постојат многу од сите видови на мали нешта и baubles кои можат да останат незабележани за неискусно око, но го знаете секој млазница, затскриено место и сè што ги исполнува. И не заборавајте за маси, столици, звучна опрема, плочи, чаршафи и сите оние важни големи нешта!

Ова е уште една работа за тоа што треба да седнете и да мислите. Не престанувајте да размислувате за тоа додека не најдете 5 работи за кои сте заборавиле - сите, вклучувајќи ги и рачките, комплет за прва помош, батерии, мраз и продолжни жици. Треба да го знаете тоа, без оглед на тоа што се случува, имате сè.

Сликата е насловена како агенција за вработување Чекор 9

осум. Организира да се согласи Сите. Се согласувам со фотографирање на фотографии и видео. Се согласуваат за превоз за гости. Се согласуваат за храна за чистење на бригадата. Листата може да продолжи да продолжи, но инаку никогаш не го организирате вашиот настан!

Организирајте храна и пијалоци. Исто така, сега, вистинското време да се подготви посебно сместување, на пример, за оние во вознемирените физички способности и така натаму. Проверете дали некој од учесниците се придржува кон вегетаријанството или има други специфични диететски потреби.

Организирајте столици, маси, уметнички сцени, микрофони, звучници, медиумски проектори, трибини - сè што треба да се инсталира на страницата.

Сликата со наслов Обидете се да не извршите чекор на самоубиство 9

Девет. Подготви лист за контакт. Ќе ви бидат потребни сите потребни броеви, адреси и адреси на е-пошта на членовите на тимот. Исто така, направи слична листа на ВИП и сите добавувачи на стоки и услуги. Ако некој не дојде или доцна, тоа ќе биде листа на која ќе контактирате.

Велат, добавувачите на храна не се појавија на време. Што ќе правиш? Ја имате вашата удобна класа листа и ги нарекувате. Ох, мислеа дека одите Земете 90 кг задушени свинско месо? Океј не е важно. Ќе помине листа на чорба, тој го зграпчува својот камион и брза кон адресата наведена на хартија. Кризата е спречена. И сега го знаете тоа или никогаш не треба да му се нарача од нив или јасно ги изразуваме нашите желби!

Сликата со наслов Добијте нов извод од матичната книга

10. Посетете го местото со членовите на тимот. Проверете го објектот и стапка на паркирање, тоалети, соблекувални, аранжмани, различни влезови и излези. Побарајте блиски места каде што можете да направите фотокопии, повик и купување на се што ви треба во итен случај. Во принцип, проверете ја целата територија, и мора да ја знаете како пет прсти.

Разговарајте со лицето за контакт. Тие треба да знаат сè за објектот е подобар од некој друг. Можеби има какви било проблеми што треба да ги знаете? Сите привремени ограничувања? Вратите се затвораат во одредено време? Не дај Боже, дали проверките за пожар не се закажани?

Дел 3 од 4:

работат 24 часа пред настанот

Еден. Биди мирен. Го постигнавте. Неверојатно е важно да се задржи главата и да не се грижиш за исходот. Сте подготвени за неколку месеци! Се ќе биде во ред. Отколку што сте избалансирани, помирни ќе бидат вашиот тим, а помирен ќе се одржи. Покрај тоа, сето ова ќе се одржи наскоро!

Сериозно. Го добивте. Сте обезбедиле сè основно, ги разгледавте сите можни проблеми - ако нешто тргне наопаку, знаете како да се справите. И не заборавајте: никој не ви се обвинува. Скандалозниот гостин, лоша храна - луѓето разбираат дека не сите во твоите раце. Па релаксирајте. Сè ќе биде во ред со вас.

Сликата со наслов Направете контакт со очите Чекор 8

2. Направете ја најновата проверка за секоја ставка со вашиот тим. Бидете сигурни дека сте префрлени информации на сите за тоа како да стигнете до местото и времето. Последното нешто што ви е потребно е целиот ваш тим, ве повика истовремено на денот на настанот и беше заинтересиран, каде, проклето, задна врата.

Дури и ако никој не е соодветен и не поставува прашања, се трудиме да го процениме нивното однесување. Сите изгледаат? Дали луѓето се заедно? Ако ова не е точно, разговарајте со нив и видете што можете да направите за да ги разберете проблемите. Можеби некој е посоодветен за работа во друг оддел или со други луѓе.

Сликата е напишано напишете го вашиот конгресен претставник Чекор 17

3. Проверете ги сите покани и одговори. Направете табеларна пресметка со листа на поканети и пресметајте го нивниот број. За повеќето настани, бројот на лица потврди не го претставува бројот на луѓе кои всушност дојдоа. Може да се судрите со фактот дека 50 лица потврдија дека ќе дојдат, но во крајна линија ќе биде 5 или 500. Затоа, иако треба да ја знаете оваа бројка, но исто така се подготвувате да се справите со било кој опсег!

Потсетете го Вип поканет за настанот кога ги посетувате другите. Ќе бидете изненадени колку луѓе ќе речат: "О, да! Тоа е утре не е точно?»Користење на едноставен телефонски повик или SMS, можете да го избегнете ова.

Сликата под наслов Достигнете ги масите чекор 3

4. Одете на објектот и проверете дали сè е подготвено. Салата е чиста и достапна? Е инсталирана електронска опрема и се чини дека е она што функционира? Можете ли да претходно избавите некаква опрема ако е потребно? Дали персоналот изгледа доволно подготвен?

Проверете дали луѓето се доволни како персонал за услуги. Секогаш е подобро да имате повеќе отколку што ви треба, се разбира. Можеби ќе треба некој да работи за да изврши итен ред или да се грижи за гости или за проблемот што не сте го предвидиле. Или, знаеш ли, ви донесе кафе.

Сликата е напишано напишете го вашиот конгресен претставник Чекор 5

Пет. Направи множества за учесниците. Овој сет може да вклучува шише со вода, бар, хартија за записи, рачка, брошура и сите информации што може да бидат потребни. Добра идеја исто така ќе се вклучи и мали сувенири. Ова е убав допир, кој навистина ги убедува луѓето дека ова е добро осмислено, организиран настан. И тоа ќе ги натера да се чувствуваат дека се ценети!

Ова може да се направи за гости, или за вашиот тим, или за оние и за другите! Кој нема да сака да подигне хранлив бар и рачка?

Сликата подготовка Подготви моќ на Atorney Чекор 4

6. Направи лизгач. Оваа листа на сите потребни информации сортирани со време и / или соби. Подгответе комеморативен план за важни настани. Форматот зависи од вас. Само обидете се да ги намалите информациите во него на минимум за да биде полесно да се прочита.

Ако сте навистина зголемување на резолуцијата и супер вредни, можете да ви биде корисно да направите разни Видови Тркачи. Известувачите ќе треба листа на други звучници и каде што се во кое време. Вашата бригада ќе треба листа на опрема, привремена програма и протокол за чистење. Ако имате време, тоа може да биде корисно.

Сликата насловена се движи надвор од државниот чекор 1

7. Направете список на работи што ви требаат со вас. Како што би било ужасно ако веќе сте таму, сè е на место, Сите таму и вие разбирате дека единственото нешто што не е - е 12.000 чаши што ги заборавивте дома? Досадна ситуација. Само сите расипани. Затоа, направете листа за проверка, проверете двапати, и донесете сè што ви треба за да го донесете!

Ако сето ова е на десетина различни места, назначете луѓе на секоја специфична должност. Така, во одговорен ден, нема да потрошите 8 часа за да се кандидира и да собереш сè и да се грижите. Дистрибуција на работа што ги ослободиш твоите раце ... или како што велат.

Дел 4 од 4:

Управување со настани

Еден. Пристигнете го местото рано, заедно со членовите на тимот и волонтерите. Проверете дали сè е во место и на целата електронска опрема во работна состојба. Постојат прашања во последен момент? Ако има време, земете чаша, велат поттикнување на разделба и обесправени! Го направивте тоа. Сте подготвени толку добро.

Бидете сигурни дека организаторите имаат светли значки или други посебни знаци, така што учесниците можат да се однесуваат на нив за помош. Понекогаш само форми на заштитна боја не е доволно.

Сликата со наслов Поставете го настанот за прибирање финансиски средства

2. Инсталирајте сè. Внатре и надвор. Ви треба балони на поштенското сандаче? Постер во аголот? И на вратите и од коридорот? Ако гостите треба да талкаат на вистински лавиринт, толку повеќе знаци, толку подобро.

Истегнување со честитки и други информации пред зградата ќе биде особено корисна. Сакате луѓето да гледаат од улицата, дека ова е местото каде што треба да бидат. Нема прашања во врска со ова!

Направете табела и регистрација. Гостите на кодот влегуваат на вратата, тие мора точно да знаат што треба да направат. Инаку, тие ќе бидат несигурно и ќе се чувствуваат неспособни. И се сеќавам на примачкиот комитет за кој зборувавме? Дозволете некој да застане на вратата, ги поздравува гостите и одговара на нивните прашања.

Стави музика! Тоа ќе очекува каква било непријатност што инаку може да се претвори во воздух.

Сликата со наслов Добијте работа Брз чекор 4

3. Бидете сигурни дека луѓето кои имаат значењето знаат што се случува. Ако говорникот е одложен, треба да го повлечете времето. Ако храната трае повеќе време отколку пресметана, тие треба да бидат предупредени за промени во распоредот. Многу ретко активностите поминуваат токму онака како што беше планирано - па ако се повлечете од курсот, осигурајте се дека методите за поврзување се отворени.

Сликата со наслов Стане модел на модел на миленичиња 7

4. Направете фотографии! Сакате да се сетите нешто за себе. И луѓето ќе бидат импресионирани, гледајќи некој оди наоколу со камерата. Обрнете внимание на спонзорот за истегнување, вашите стрии, влез, табела за прием така натаму. Можете да ги користите следната година!

Нека некој пријател или професионален фотограф се грижи за ова, ако е генерално можно. Имате доволно загриженост. Ќе треба да комуницирате и да пиете со вашите гости, па нека некој друг се грижи за фото-материјалот.

Сликата насловена како истражувач чекор 4

Пет. Дајте материјал за дистрибуција. Веројатно засадил нешто во гостите на гостите и сакаш да заминат, размислувајќи за тоа, прашувајќи се нешто или чекање за некоја акција. Па готви брошури или нешто друго што би можеле да ги земат со нив за лична употреба После Настани.

Дел од ова може да биде форум за коментари. Нудат начин да го следат и да кажат што мислат сите мерки може да се преземат за да се подобрат, и што би сакале да го видат следниот пат. И, се разбира, како би можеле да учествуваат!

Сликата со наслов Направете ја вашата жена среќна чекор 11

6. Отстранете ја просторијата! Проверете го електричниот шалтер, отстранете ги ознаките за стрии, табели и така натаму. Треба да го напуштите местото во истата форма, како првично беше - особено ако сте платиле за тоа и сакате да се вратите назад. Тие можат да наплаќаат одборот да се избегнува во други случаи. Сподели работа, така што таа оди брзо колку што е безболно, колку што е можно.

Проверете за да бидете сигурни дека ништо вредно е оставено, и ако е така, формирајте ја табелата за откривање.

Ако сте оштетиле нешто, дозволете ми да го знам лицето за контакт. Подобро е да бидам искрен и искрен.

Грижете се за ѓубрето до мерката на вашите можности. А остатокот ќе се грижи за техничката служба.

Сликата со наслов Започнете со благодарност на чекорот 2

7. Грижете се за сите одговорности по настанот. Во зависност од вашиот настан, тие можат да варираат од апсолутно ништо на долга листа на благодарност и потврди. Еве неколку идеи, зошто започнувате:

Ви благодариме на сите членови на тимот, особено спонзори и волонтери. Вие не би го сториле тоа без нив!

Затвори и плати сите сметки. Мора да се направи што е можно поскоро. Помалку недовршени работи, толку подобро.

Организирајте казната партија за сите оние кои помагаат. Сакате членовите на вашиот тим да почувствуваат дека се ценети и спонзорите сметаат дека придонесоа за добра причина.

Дистрибуира сувенири или други публикации на соодветните луѓе.

Достави потврда на спонзорите и останатите.

Ставете ги фотографиите на настаните на вашиот веб-сајт.

Сликата насловена успее во мрежниот маркетинг чекор 10

осум. Организираме понатамошно разгледување во форма на состанок за да се изврши сè подобро. По сите погоре и направи она што би го направиле поинаку? Што работел и што беше неуспешно? Дали некогаш сте решиле повторно да организирате сличен настан? Она што го научивте?

Ако прегледите се примени, поминете низ нив. И ако не ги добиете од гости, прашајте го вашиот тим! Што мислат? Тие барем уживаат во себе? Тоа беше бесплатен бар и рачка, десно?

Совети

Различни организациски дела се слични на различни професионални задачи. Работа со сметки и буџет е слична на финансиите, пораката до делегатите и ги поканува за учество е слична на работата на маркетингот, менаџерскиот тим е сличен на управувањето со персоналот на компанијата, работата со транспорт наликува на работата на логиката, Настанот е сличен на производните активности, воспоставувањето на добри медиумски односи е слично на ПР.
Листа на документи (и така натаму) за готвење

Буџет
Распоред на настани (графикон на секоја програма во случај)
Покана
Листа на поканети
План за акција
Привремена рамка (распоред на завршување на работата)
Материјали за прес-конференција
Говор
Листа на учесници
Компаративни записи (заедно со говорни звучници)
Агенда
Распоред на минута
Листа на комуникација (мобилни броеви на организаторите)
Листа на работи што треба да ги донесете
Проверка на работа што треба да се направи
Извештај за настанот (за медиумите и други)

Утврди кои задачи треба да се доделат на трети лица изведувачи (аутсорсинг сервис) и кои членови на тимот се извршуваат. Аутсорсинг зависи од буџетот, времето, квалитетот, важноста на работата и така натаму

Насмевка многу. Бидете љубезни за секој, и внатре и надвор од тимот

Пред настанот, назначи лице / комитет одговорен за следното

Спонзори

Локални учесници

Главен гостин, звучници,

Креирање на дизајн, печатење, наплата на статии и проценка на сè

Награди, сувенири, подароци, стрии, сертификати

Транспорт, снабдувач на храна, аранжман за изнајмување место, декорација, сценографијата, паркинг

Медиуми, ПР, маркетинг

Фактори за разгледување при изборот на место и дискусија за цената

Капацитет на салата (бројот на делегати е различен од лебдечки делегати)

Напојување (ако е испорачано)

Привремена рамка (кога настанот започнува и може да заврши)

Осветлување способности (во случај на ноќни настани)

Постојат климатизација

Обезбедување на потребната опрема (микрофони, звучници и така натаму)

Мебел за проценка (маси, столици, чаршафи)

Дали музиката е дозволена, забава (за неформални настани)

Резерва за снабдување со енергија

Достапност - има ли место во центарот на градот (дали учесниците ќе можат слободно да стигнат)

Специјални простории за организатори, за облекување и така натаму.

вкупните трошоци

Кога некој нуди помош (вклучувајќи и пари), веднаш реагира и ви благодарам искрено.

Потребно е планирање. "Што да направите" (важни работи) се врши на командни состаноци. Ставете го.

На денот на настанот, Appoin еден одговорен за

Општа координација

Соба за шминка

Храна

Што се случува на местото на настанот

Господар

Компјутер, медиумски проектор,

Фотограф

Прием гости

Управување со масата на луѓето и ПР

Паркинг зона

Безбедност

Дистрибуција на разни работи (подароци, сертификати избрани луѓе, како и учесници)

Фактори кои треба да се земат предвид при утврдување на датумот

Дали главниот гостин и други ВИП лица се бесплатни на одреден датум (и)

Што најдобро одговара на вашата публика

Но планирање во помали групи "како да се направи", "како треба да биде" и така натаму не помалку важно.

Ако сте позајмиле нешто, бидете одговорни и вратете го на ветеното време.

Покажете ја иницијативата, одете наоколу и побарајте ги недостатоците што може да ги поправите, да ги завршите.

Забелешки за сите важни детали.

Никогаш не пренесувајте на друго лице должности и одговорности доделени на вас.

Правилната имплементација е од големо значење, планираат да постигнат успех, до последниот ..

Не го напуштајте вашето назначено место / решетката каде што мора да биде.

Извештај до лице кое ви даде задача дали е успешно завршена или не. Но, во одредено време.

Да биде во добро расположение, особено кога сте меѓу луѓето.

Бидете одговорни за вашата работа.

Бидете точни во сите ваши работи. Ако сте доцна, додека информирајќи го лицето што сте одговорни.

Не критикувајте само ако имате понуда или одлука.

Дејствува полека, но десно. Не брзај кога комуницира. Вие сте само залудно да потрошите време.

Секогаш чувајте го вашиот морален изглед и позитивен став кон сите. Ве молиме не мешајте никого.

Ако има проблем, не обвинувајте ги другите - и не пијте сè на вашата глава, создавајќи тензии и обидете се да го решите.

Не повторувајте никакви грешки.

Како да поминат настан

Чекори

Совети

Предупредувања