Како да планирате еден ден: 13 чекори (со илустрации)

Изготвувањето на бизнис распоред за еден ден ќе помогне поефикасно да го дистрибуира вашето време. Покрај тоа, можеби имате време да направите повеќе и да ја намалите веројатноста дека случајно ќе заборавите за нешто важно. Можеби изгледа дека е полесно да се извршат задачи како што се појавуваат, но, всушност, ќе бидете уморни, преоптоварени и неорганизирани. Подготовката на распоредот на денот може да биде вашата навика, и ќе ми биде драго што го земаа овој случај, бидејќи тоа ќе помогне да се намали стресот и подобро да го контролира вашиот живот. Планирањето на денот ќе ви овозможи да го следите и контролирате вашето однесување, земајќи ги предвид она што треба да се направи други работи.

Чекори

Дел 1 од 2:

Направи распоред

Еден. Купи календар или дневник (задача распоредувач). Осигурајте се дека календарот има место за пишување и задачи. Дневен или месечен распоред во прилог на некои календари. Покрај тоа, можете едноставно да користите лаптоп. Изберете ја опцијата која ви одговара повеќе. Што и да одберете, оваа опција треба да биде пред сите погодни. Но, не треба да започнете дневник за студирање, за работа, за одмор и така натаму - сè треба да биде на едно место.

Покрај тоа, постојат многу апликациски планери за лаптоп и телефон кој може да се синхронизира на сите електронски уреди, така што секогаш ќе имате пристап до овој календар, каде и да сте. Постојат апликации со потсетници и тајмери кои ќе помогнат да се планира ден.
Можеби ќе сакате да изберете електронски или хартиен календар со дополнителни страници каде што можете да додавате белешки со вашиот распоред. Ова ќе помогне да се следи не само она што го направивте, туку и како сте го направиле тоа (или како се чувствувале во тоа време). На пример, можеби ќе сакате да "одите во салата" подолу, не само што ќе дадете крлеж, туку и да додадете коментар: "Денес трчав уште еден километар - се чувствувам убаво!"Додавањето коментари и белешки ќе ви помогне да ја следите вашата состојба.
Ако одлучите да изберете електронски календар наместо календар на хартија, можеби ќе треба неколку дена за да се навикнете на новиот систем. За првите неколку дена, подобро е да се носи со мене и хартија, и електронски организатор за да провери дали не сте заборавиле ништо, без разлика дали сè е направено.

2. Сортирајте го вашиот бизнис. Во електронските планери постои функција на сортирање на различни задачи. На пример, работите кои се поврзани со работа може да се етикетираат во црвено поврзано со училиште - сини, различни куќи на куќата - зелена и розова рекреација и вежбање.

Организацијата на случаите на овој начин, како и сортирањето на бои, ќе помогне да се визуелизираат задачите и да се разбере колку време оди во секоја категорија на случаи. На пример, може да се забележи дека во распоредот е цела група на "црвени" случаи (што е, на работа) и "зелени" случаи (што е, дома), но многу малку "розова" (рекреација и вежбање). Ако забележите дека имате малку време да направите со вашите вежби, може да имате стимул за да се обидете да истакнете повеќе време во наредните денови.

3. Организирајте ги приоритетните задачи од значење. Прво треба да разберете кои задачи се најважни, кои од нив треба прво да се извршат и кои можат да чекаат. За да го разберете овој вид сортирање, ајде да го погледнеме на пример: Да речеме, оваа недела треба да направите два тестови, лабораториски извештај, есеј и презентација. Кларен!

Запрашајте се неколку прашања за да разберете кој од овие случаи треба да се направи првенствено (и колку време да ги распредели). Значи: Каква задача треба да го направите првиот? Кои задачи ќе треба повеќе време? Кои задачи се најважни за мене? На пример, што ќе страда посилно на мојот рејтинг за четвртина / триместар: тестови, лабораториски извештај, есеј или презентација? Која од овие задачи е најтешката?

На крајот, ќе биде неопходно да се одлучи што е крајниот рок за вршење на овие случаи, колку време ќе заземаат, а исто така треба да размислат за важноста на планираните задачи (според приоритетите). Само вие знаете себе си и вашите потреби. Изберете го овој приоритетен систем кој ви одговара повеќе.

Четири. Означете ги најпознатите задачи. Откако ќе одредите како да ги изразите приоритетите во вашите работи, означете ги во вашиот распоред. Можете да скролувате низ распоредот и да го напишете писмото "А" спроти најважните случаи што треба да се направат први. Писмото "Б" може да се стави веднаш до оние задачи што може да се направи, на пример, утре. Писмото "Б" - спроти задачите што треба да се завршат до петок.

Пет. Нагласи време за секоја задача. Напишете колку време ќе потрошите на секоја задача. На пример, дневно можете да заминете 2 часа за да студирате, 1 час за обука, 30 минути за да напишете букви и пораки, 30 минути за прошетка со куче. Овој клучен аспект ќе помогне да дознаете колку време треба да ја извршите секоја задача. Но, ако планирате премногу и нема да бидете објективни во одредувањето на потребното време за една задача, сами се ставате во стресната ситуација.

Не заборавајте да се разгледа во распоредот време на патот. На пример, ќе треба да добиете од училиштето / институтот / библиотеките во салата?

6. Додадете малку време "за акциите". Повеќето луѓе го потценуваат времето што оди на изведување на одредени случаи. Ако во вашиот распоред го организирате целиот свој бизнис со резервната време, можете точно да го планирате вашиот ден.

Држејќи го времето кое треба да се остави на извршувањето на задачата, преценувањето на тоа. До саканото време додадете уште 25%. На пример, донесете 5 минути до случај, што обично трае 4 минути. На задачите што се вршат за 8 минути, нагласуваат 10 минути. Овие дополнителни минути се вашата резерва, која ќе помогне да се избегне десеминација и други непријатни ситуации.

Запрашајте се, дали ви требаат дополнителни мали задачи кои ќе бидат под-клаузули на големи случаи кои треба да се земат предвид во нивниот распоред? На пример, обично треба да се истушира по тренинг? Сакате да разговарате со пријател и 15 минути додека можете да ја промените облеката? Повеќето луѓе имаат така што планираната обука за час трае околу два часа.

7. Оставете го слободното време во вашиот распоред. На дното на графиконот, неопходно е да се остави времето за задачите и работите од средно значење, како и оние случаи кои одеднаш може да се појават во текот на денот или неделата. Ако имате слободно време денес или на било кој друг ден од неделата, можете да почнете да работите на други задачи за движење напред. Овие дополнителни задачи може да бидат како што следува: Чистење во плакарот, упатства во документи. Овие задачи се сметаат за низок приоритет, но на крајот, еден ден тие треба да се направат. За среќа, овие задачи не се врзани за одреден период.

Дел 2 од 2:

Се придржуваат до компајлираниот распоред

Еден. Погледнете во вашиот календар / планер. Земете во навика секое утро и проверете ја листата на случаи секоја вечер за да се подготвите однапред. Секој ден треба да истакнете неколку минути (на пример, по утринското кафе или за време на патување) за да ја видите листата на случаи и да разберете што треба да завршите, додадете нови работи и избришете ги задачите.

Вовед во распоредот на случаите денес и работа на овој распоред пред да започнете задачи - одличен начин да го започнете денот!
Ставете го будилникот на вашиот телефон или компјутер за да се потсетите на некои задачи или состаноци. На пример, најверојатно, посета на докторот што сте го планирале однапред, така што би било корисно да се воспостави потсетник пред назначувањето. Значи ќе биде полесно да се движите вашите планови.

2. Обидете се да ги извршувате задачите во согласност со приоритет. Веќе ги поставувате приоритетите во работите, па сега останува да го следите планот!

3. Доколку е потребно, направете измени на вашиот распоред. Се разбира, треба да се обидете да се држите до планираниот распоред, но понекогаш се појавуваат неочекувани ситуации и треба да направите амандмани. Во овој случај, неопходно е да се пренесе случајот на средно и ниско значење на друг ден, ако се појави некоја вонредна ситуација, што се заканува конфликт или проблем.

Но, бидете внимателни дека задачите не се акумулираат, обидете се да не ги одложите следниот ден. Ако одеднаш забележите дека премногу често треба да ги пренесете работите, само почнете да го распределувате секој случај малку подолго на назначениот ден, и не го менувајте распоредот на сите други денови.

Четири. Ги сруши сите завршени задачи. Тоа може да биде корисно за многу луѓе! Не заборавајте да го одложите следниот ден сите недовршени задачи.

Пет. Дојди со наградата себе! Многу е важно да се направи нешто пријатно кога ги исполнувате сите ваши работи, држете се до распоредот. Откако ќе го завршите вашиот бизнис дневно, направете подарок: внесете пена бања, вклучете го омиленото ТВ-шоу или купите нешто вкусно. Ќе го почувствувате посебно задоволство од овие пријатни работи кога знаете што го заслужуваат.

6. Оценете го вашиот распоред и направете ги потребните промени. Важно е периодично да се провери дали сте поставени во закажаното време, дали распоредот помага да се справат со задачите брзо. Еден начин да се направи е редовно да го проверувате вашиот дневник (организатор), како и да ја оцените вашата состојба. На крајот од денот, спротивно на најважните случаи се крлежи, и се чувствувате добро и продуктивно? Ако вашиот одговор е "да", вашиот распоред функционира одлично!

Но, ако разберете дека треба да издржите секој ден премногу работи, ако на крајот од денот го почувствувате надополнетиот и нервниот, најверојатно, распоредот мора да се измени.

Погледнете го вашиот организатор и мислам каде треба да направите промени. Можеби ќе треба да ги преиспитате приоритетите ако постојано имате договор што треба да се префрли (на пример, вежби). Покрај тоа, можеби ќе треба да го преиспитате времето наменето за задачата. На пример, наместо нагласување на 2 часа за подготовка и такси наутро, обидете се да се состанете за 1 час (најмалку 3 дена во неделата), и можете да го потрошите слободното време.

Имајте на ум дека прераспределбата на времето и измените во распоредот е апсолутно нормална. На луѓето им е потребно време да разберат кој распоред и кој темпо ќе биде поудобно за нив.

Совети

Вашето време е многу вредно. Креирањето на соодветен распоред ќе помогне во организирањето на овој пат што е можно поефикасно.
Држи за распоред, можете да забележите какви било навики кои останаа без внимание. На пример, може да продолжите да се разбудите секој четврток малку уморен, бидејќи секоја среда по работата ќе одите на "Среќен час" во барот. Значи, можете да направите промени во вашиот живот веднаш штом ќе ги разберете вашите навики. Можеби наместо сите недели да одвои време на "среќен час", вреди да се ужива само на секои две недели. Така можете да се опуштите и да се релаксирате со колегите, а не уморни секој четврток.
Компилацијата на распоредот и навика да се држат до него ќе ви помогнат поефикасно и продуктивно организирање на вашето време, затоа што ги ставате задачите и да ги распределите за нив одредено време. Ова значи дека веќе нема да имате изговор "не е доволно време".
Обидете се да ги направите работите да бидат релативно мали, дури и ако тоа е некој вид на голема цел. Значи, ќе биде многу полесно да се разбере што и кога да се направи.

Предупредувања

Не медал! Slowness те прави интензивна, неорганизирана и само раздразлива.

== извори и референци ==