Како да се биде квалификуван и организиран секретар

Да се биде добар секретар значи да се посвети на вашата работа, концентрирани на неа и добро организирани. Оваа професија, исто така, бара добро познавање на граматика и правопис и пишување вештини за да можете јасно да се изрази со пишување. Покрај тоа, ќе станете составен дел на тимот, кога ќе направите сопствен бизнис добро, претворајќи работа во една интересна и омилена окупација.

Чекори

Еден. Секогаш доаѓаат на време. Ако дојде на време, тогаш вашиот шеф дефинитивно ќе биде задоволен, и ако сте доцна, многу е лесно да го изнесете од себе.

Сликата е насловена како ефикасен и организиран секретар чекор 2

2. Секогаш бидете подготвени да одговорите на непредвидени прашања, исто така секогаш се подготвени одговори на прашања за кои мислите дека можете да произлезат од вашиот шеф за време на состаноците, состаноците и т.Д. Вашиот шеф дури може да ве замоли да напишете цел говор за него. Постојана ориентација На целите на вашиот шеф и разбирање што се случува во компанијата ќе ви служи со добра услуга, и ќе го препознаете како експерт во одредени прашања.

Сликата е насловена како ефикасна и организиран шверц 3

3. Секогаш бидете свесни за распоредот на вашиот шеф. Ако вашиот шеф има средба, и тој заборавил на тоа, мора да го предупреди за неа околу половина час, така што ќе мора да подготви (или дури и за еден час, во зависност од тоа колку добро е организиран / зафатен вашиот шеф).

Сликата е насловена како ефикасен и организиран секретар Чекор 4

4. Подгответе се да одговорите на телефонските повици. Ако вашиот шеф значај важен телефонски повик, мора да бидете во можност да го земете. Дојдете со стандарден поздрав што ќе "направи реклама" на вашиот шеф во негово отсуство. Нешто како "Здраво! Вели секретар ______________ / ова е канцеларија _____________ (име на вашиот шеф или име на компанија). Како можам да Ви помогнам?»Запишете го името на повикувачот, неговиот телефонски број и во кое време е подобро да се јавите назад. Брзо реагираат на повиците, што поскоро да ги пренесувате информациите на вашиот шеф. Добро е за бизнисот и може да му помогне на вашиот шеф во растот на кариерата или развојот на бизнисот, бидејќи успеа да се врати на клиентот (или некој друг) сосема наскоро како резултат на вашата одлична работа. Исто така, ќе ве извлече во очите на шефот.

Совети

Никогаш не кажувај "не" кога задачата е теоретски изводлива.
Секогаш користете програми за правопис. Нема ништо полошо од испраќање на документ полн со грешки и грешки, до универзално читање. Вие (и како резултат на тоа, вашата компанија) ќе се појави како необразовани и неодговорни.
Облечете го кодот за облекување на канцеларија и нанесете пример за самоорганизација. Ова ќе им помогне на вашата компанија да изгледа привлечно за клиентите и партнерите.
Изведување на она што шефот ве прашува дека е брзо и ефикасно и управувајте со иницијативата, така што вашиот шеф не мора постојано да ви објасни и како да направите.
Не штети на комплименти.