Како да ја напишете Повелбата на организацијата

Непрофитните организации, правните и организациите на други земји можат да го користат овој формален и правен и признаен ресурс за да ги идентификуваат методите за функционирање на организацијата. Тоа се нарекува Повелба и се применува за управување со различни претпријатија и институции, тоа е исклучително важно. Повелбата често се смета за "прирачник за организацијата". Ако треба да ја напишете повелбата на претпријатието или организацијата, овој напис дава упатства за тоа како да напишете повелба, која ќе помогне ефикасно да управува со организацијата.

Чекори

Дел 1 од 4:

Подготовка за пишување на Статутот

Еден. Доделете двајца, три члена на Организацијата за пишување на Повелбата. Неопходно е да се консултирате со мнозинството или сите членови на организацијата што стоеше на потеклото на неговото создавање. Малку е веројатно дека сте единствената личност, и ќе мора да го напишете. Доделете најмалку двајца или три помошници кои ќе придонесат и ќе ви помогнат да напишете повелба.

Ако отвори некомерцијална организација, треба да креирате одбор на директори кои ќе обезбедат инвестиции и ќе помогнат во пишувањето на Повелбата. Работа во тим, вие гарантирате дека сите позиции ќе бидат презентирани и земени во предвид во Повелбата.

2. Структура на Повелбата во форма на шема. Обично е напишано во форма на поени и ставови. Оваа структура ќе ја направи вашата повелба лесно читлива, и тоа ќе биде усогласена со други повелби. Ова ќе биде лесно да се најдат информации во врска со правилата за гласање, комисии и други елементи за кои може да имате прашања кога организацијата ќе почне да работи.

3. Започнете ја секоја точка на наслов. Овие наслови ќе бидат испечатени со задебелени и нумерирани од римски броеви. Ставете го насловот во центарот на страницата.

На пример, првиот став ќе се нарече: точка I: организација. Втор став: Клаузула II: цели.

Четири. Привреден поднаслов на став во секоја статија. За секој став дава краток опис.

На пример, можете да напишете: став 1. Редовни состаноци. Ова ќе следи краток опис на протоколот на редовни состаноци. Потоа наведете: став 2: Специјални состаноци. Ова ќе следи краток опис на Протоколот на специјални состаноци.

Пет. Користете едноставен, туку разбирлив јазик за вашата повелба. Повелбата не е произволен документ. Ги содржи сите формални моменти кои можат да бидат објавени на суд или да им помогнат на специјалистите да ги разберат специфичните правила и прописи на организацијата. Прелистајте ги примероците од статутите, користете го соодветниот речник, така што документот изгледа професионално. Зачувајте го соодветниот стил.

Не користете правни формулации во Повелбата. Треба да користите едноставен јазик што е лесно да се разбере.

Оставете детали за стратегијата за управување. Повелбата содржи основни принципи за управување кои се наменети за спроведување на одредена стратегија. Затоа, Повелбата треба да биде флексибилна и толкувана во согласност со подетална стратегија. Повелбата е релативно општ документ.

6. Прилагодете ја Повелбата на вашата организација. Многу примероци и други упатства за изготвување на Повелбата мора да бидат прилагодени на вашата организација. Секоја организација има свои потреби да бидат прикажани во Повелбата.

"Пишување на црквата Повелба" ": став за собранието на свештеници е вклучен во црквата Повелба. Овој дел ќе го разгледа ставот на свештениците во собранието, наградата на свештениците на Сана, и за процесот на привлекување на нов свештеник или поместување на ова.

Примерокот од Повелбата може да започне со зборовите: "Свештеникот е религиозен и духовен лидер на Црквата. Тој или таа треба да имаат слобода на проповед и зборови. Свештеникот на функцијата е член на Советот и сите комисии, со исклучок на Комитетот за номинирање."#" Пишување од корпоративните уморни ": Кога пишувате корпоративни повелби, исто така можете да ги вклучите ставовите за периодичноста на состаноците на акционерите, прашања во врска со акциите на компанијата, и така натаму.

Дел 2 од 4:

Пишување клаузули на Повелбата

Еден. Напишете го предметот со името на организацијата. Ова е кратко официјално име на вашата организација. Во овој момент, можете исто така да дадете информации за локацијата на вашата канцеларија. Ако организацијата нема фиксна локација (ако сте, на пример, онлајн група), не наведете ја адресата.

Во овој став можете да напишете: "Името на организацијата ABC ELEMENTARY PTO."

2. Напишете ставка за целта на организацијата. Тоа ќе го вклучи текстот на вашите цели. Тоа може да биде прилично едноставно, кое се состои од една реченица. Можете да го направите потешко ако сакате.

Пример: "Организацијата на ABC е создадена за поддршка на воспитувањето на децата преку зајакнување на врските помеѓу училиштето, родителите и наставниците."

3. Напишете ставка за членство. Овој став ќе разгледа неколку параграфи, вклучувајќи го и правото на избор (кој може да стане членка и како), членарина (дали да плати за да стане членка на организацијата? Дали треба да платам на годишно ниво?), класи на членови (активни, неактивни), барањата за тоа како да останат член на организацијата, и како да го одбијат членството.

Примерок за првиот став под членство во титулата: "Членството е отворено за сите кои се посветени на целите и програмите на Црквата, без оглед на расата, религијата, полот, сексуалната ориентација, возраст, национално потекло, ментални или физички проблеми."Во следните ставови, опишете ги придонесите, барањата за членовите и како да излезете од организацијата.

Четири. Напишете го предметот посветен на службениците. Оваа ставка ќе се состои од неколку параграфи во врска со функционерите, вклучи листа на службеници, нивните одговорности, назначување и изборни постапки, условите на авторитетот (колку долго можат да бидат во нивна положба).

На пример, во првиот став може да напишете: "Персоналот на организацијата е претседател, потпретседател, секретар, сметководител и три директор."Следно ќе ги следи ставовите што ги опишуваат должностите на секој службеник, и така натаму.

Пет. Напиши предмет за состаноци. Овој став опфаќа неколку параграфи кои опишуваат како ќе се одржат состаноци (квартално? полу Годишно?) каде што ќе се одржат состаноци (на работното место?), И колку гласови може да се даде за промена на локацијата.

Оваа ставка, исто така, го воспоставува бројот на членови за кворум и бројот на членови на Одборот на директори кои мора да бидат присутни за промена на средбата на средбата. Ако организацијата има девет членови на Одборот на директори, а повелбата бара две третини од Одборот на директори кои претставуваат кворум, тогаш најмалку шест членови на Советот треба да бидат присутни за да донесуваат одлуки во интерес на организацијата. Некои држави може да бараат минимум за да создадат кворум - да ги проверат овие информации од државниот секретар.

Примерок од првиот став од оваа точка: "Редовните состаноци на Советот се одржуваат на првиот вторник на секој месец."Потоа преминете на други ставови од точка.

6. Напишете ставка за комисијата. Комитетите се специфични формации на вашата организација, ова може да биде волонтерски комитет, јавен комитет, комитет за членство, комитет за финансирање и така натаму. Дајте краток опис на секој од нив. Исто така, во согласност со краток опис за тоа како мора да се формираат комисии (назначени од Одборот на директори?).

Пример точка: "Друштвото ги има следните редовни комисии", следи листата и краток опис на комисиите.

7. Напиши точка за парламентарните сили. Парламентарните овластувања се збир на принципи кои ги регулираат процедурите за управување со организацијата. Многу организации се во согласност со правилата на Роберт правила. Директориум за парламентарна процедура, составена врз основа на правилата усвоени во Комората на претставници, како да се организира состанок со цел да се осигура дека сите гласови се слушнале и земени во предвид.Поентата на парламентарните овластувања ќе се нарече конкретен ресурс кој управува со повелбата, процедурите и работењето на организацијата.

Примерок: "" прописи "Роберт ги регулира состаноците кога не се во спротивност со Повелбата на организацијата."

осум. Напишете амандман и други одредби. Додека Повелбата е дизајнирана да биде корисна и применета во многу ситуации кои можат да се појават во процесот на функционирање на организацијата, од време на време бара промени. Опис во Повелбата на процесот, како резултат на кој може да се промени, покажува дека вашата организација е флексибилна и подготвена за промени. Не земајте премногу тежок процес на измени на Повелбата, концентрирајте се на процесот што одговара на културата и политиката на вашата организација. . Можете исто така да вклучите став за карактеристиките на фискалната година или да ја опишете фискалната година во посебен став.

Примерок амандман Точка: "Оваа повелба може да се промени или да се замени на секој состанок од мнозинството (2/3) од гласовите на присутните и учество во гласањето. Известувањето за планираните промени треба да биде содржано во записникот од состанокот."

Девет. Напишете ставка за конфликт на интереси. Вашата организација треба да се заштити од личен или финансиски конфликт на интереси во Одборот на директори или друг службеник. Вклучуваат статија која го одредува она што се случува во случај на таков конфликт.

Примерок: "Секогаш кога директорот или службеникот има финансиски или личен интерес за секое прашање за одобрување до Одборот на директори, тоа треба) целосно да го открие вистинскиот интерес и б) да излезе од дискусија, лобирање и гласање по ова прашање. Секој договор или гласање со можни потенцијални конфликт на интереси може да се одобри само кога повеќето од незаинтересираните директори утврдени дека трансакцијата или гласањето одговараат на интересите на организацијата.

10. Напишете ликвидација на организацијата. Некои државни закони бараат оваа ставка, која опишува како да се затвори организацијата. Ова е добра идеја, дури и ако состојбата на вашата организација не е потребна оваа ставка, бидејќи тоа ќе помогне во заштитата на вашата организација во случај на внатрешен конфликт.

Овде можете да напишете: "Организацијата може да се отстрани по претходно предупредување (14 календарски дена) и со согласност од најмалку две третини присутни на состанокот."

Некои држави бараат организации да ја вклучат точката за ликвидација на организацијата во Повелбата. Проверете ги овие информации од државниот секретар

Дел 3 од 4:

Завршување на статутот за пишување

Еден. Поврзете ги сите предмети во еден документ. Користете го обезбедениот формат за целиот документ, одреден тип и големина на фонт (11 - 12 големина најчитана). Вклучете ја насловната страница со насловот "Повелба" и името на вашата организација, датумот на последната ревизија на Повелбата, и датумот на влегување во сила.

2. Побарајте професионални парлативи за да ја видите вашата повелба. Таа мора да ги дефинира следниве постапки: Управување со организацијата, исполнувањето, изборот на службеници или менаџери на комисиите, и така натаму. Овие постапки се засноваат на правилата кои ги утврдуваат постапките за постапката, колку луѓе треба да гласаат за да донесат одлука која може да гласа со прокси и т.Д. Професионално акредитирани парламентарни еден кој е експерт во овие правила и процедури кои повеќето од контролитет на повелби.

Парламентарците можат да се најдат со контактирање на соодветното здружение, како што е Американскиот институт за парламентарци

или најдете онлајн. Најверојатно, за неговите услуги ќе треба да платат.# Побарајте адвокат за да ја видите вашата повелба. Консултирајте се со адвокат кој е специјализиран за активностите на непрофитните организации. Тоа ќе го цениме дали вашата Повелба е во согласност со другите клучни документи на вашата организација.

Еден
Повеќето заедници имаат слободен или ефтин правен советник за организации. Тие можат да работат со правно лице, јавна или некомерцијална правна клиника.
2. Земете ја повелбата на организацијата на состанокот. Повелбата мора да биде усвоена од страна на организацијата, така што таа влегува во сила. Директорот на организацијата нема овластување да ја прифати повелбата.
На крајот од Повелбата, вклучете изјава, што укажува на неговото усвојување и да го наведете датумот на прифаќање. Секретарот на организацијата мора да потпише изјава.
3. Регистрирајте ја Повелбата во соодветната државна организација доколку е потребно. Некои држави бараат регистрација на Повелбата, додека други бараат само периодично известување за клучните вработени и поднесување финансиски информации.Наведете ги информациите од државниот секретар за потребата да се обезбеди копија од Повелбата до релевантната државна институција.
Корпоративни документи, по правило, не бараат државна регистрација. Многу држави бараат компилација на Повелбата, но не барате регистрација. Корпоративни документи може да се користат заеднички акционери и друг клучен персонал.

Дел 4 од 4:

Складирање и употреба на Повелбата

Еден. Чувајте ја повелбата во централната канцеларија. Чувајте го во папка заедно со конститутивни документи, протоколи за исполнување, листа на имиња, адреси на директори и други главни извршни директори на организацијата.

Добра идеја да се направи Повелбата достапна за сите членови на организацијата со ставање на вашата веб-страница или на прифатливо место на вашата канцеларија. Иако не постојат посебни барања за достапноста на Повелбата, тоа ќе оди само во вашата рака.

2. Донесете ја Повелбата на членски пораки или затворен состанок. Имајте повелба во рака во овој случај ќе биде корисна. Контактирајте ја повелбата кога гласате за промената на локацијата на организацијата, одлучувајте за комисии или членови на Советот или на друг начин учествувате во активностите назначени во вашата Повелба. Ова ќе помогне да се исполнат состанокот за непречено и да ги убеди членовите на Советот, правилно изразуваат мислења.

3. Повторно прочитајте ја повелбата и редовно ажурирајте го. Како што организацијата се менува, вашата повелба, исто така, може да се промени. Повелбата треба да биде во можност да се прилагоди на постојани промени, тоа ќе го направи флексибилно и лесно корегирано. И можете да направите мали или позначајни промени.

На пример, можете да направите мали промени и да додадете нов комитет во исто време.

Ако ви се случува да ја ревидирате Повелбата, прво мора да одржите состанок на членовите на организацијата со цел да добиете одобрение за промени. Ги известуваат сите членови на состанокот на кој ќе се дискутира за повелбата и ќе им биде дозволено да ги достават своите промени. Во овој случај, се препорачува да се работи со неколку поткомитети: еден поткомитет може да напише амандмани, друга да побара недоследност на промените, третиот за да ги провери промените за правописот и граматиката. И да ги достави опциите за членство во гласовите.

Совети

* Постојат многу различни опции за повелба. Корисно за да видите повеќе статути, особено организации слични на вашиот.* Консултирајте се со друга организација за да дознаете за процесот на пишување и обработка на нивната повелба.* Проверете дали вашата Повелба е во согласност со другите клучни документи на вашата организација, како што е составен договор, правилата за управување и сите други документи кои го одразуваат функционирањето на организацијата. Осигурајте се дека имињата на голем број на мислења на Одборот на директори и описи на работни места се исти за сите документи, исто така и исти денови на состаноци, заедно со други мали детали. Ако сте поврзани со друго претпријатие, како што е Државниот оддел за образование, мора да бидете сигурни дека вашата повелба ги исполнува неговите очекувања и барања.* Добра идеја - да се наплаќаат различни поткомитети за да се провери конзистентноста на Повелбата. Проверете ја вашата работа двапати.