Како да го направите распоредот за да престанете да трошите време залудно потрошени

Може да имате студент со целосна академска оптовареност што се обидува да стане подобро во управувањето со своето време, или вие сте работодавач кој се обидува да најде начин што неговите вработени престанат да трошат време. Без оглед на вашата улога, веројатно сте фокусирани на тоа како да креирате таква рутина на еден ден што ќе ви овозможи да го запрете времето и да го користите вашиот ден до максимум. Организациски стратегии, како што се листи и графики, како и мерки за намалување на одвлекувањето на факторите кои јадат драгоцено време можат да бидат корисни.

Чекори

Метод 1 од 3:

Користете ја листата

Еден. Направете листа на згради за денот. Земете парче хартија и рачка. Размислете за задачите што планирате да ги извршувате на овој ден, или за должностите за овој ден и да ги напишете сè на хартија. Листата може да биде слична на едно од следниве: "шопинг, миење, чистење, домашна работа" или "извештаи за клиенти, проверка на пошта и испраќање писма, состанок, работа со документи".

Додадете толку многу задачи на листата како што станува на ум, од мали до големи. Неопходно е да се запамети сите обврски и задачи на денот за да ги придонесат за листата на приоритети.

Сликата е напишано добар одговор на испит есеј прашања чекор 12

2. Организирајте ги приоритетните задачи. Еден од начините на ефикасна работа - Прво на сите се концентрира на задачите со највисок приоритет, а потоа се движи по листата со ниски приоритетни задачи. Ова се нарекува 80/20 правило, каде што задачите кои донесуваат најмногу корист мора да заземаат 80% од вашето време, и часови кои донесуваат помалку корист - 20%.

Дојдете на листата и назначете ја секоја задача на бројот што ќе одговара на нејзината важност. Потоа ставете ги, така што листата започнува со највисок приоритет и корисни задачи и го прекина најмалку приоритет и профитабилен.

Сликата со наслов Направете го списокот Чекор 6

3. Група поврзана со едни со други задача заедно. Кога ќе направите и поставете листа на задачи, треба да ги комбинирате малите задачи во групата, така што тие формираа еден процес. На пример, можете да комбинирате во една група вакви задачи како одговори на пораки и повици кон клиентите, да понесете еден час за нив и да го наречете "клиент комуникација". Потоа можете лесно и тивко да работите на секоја задача во посветен временски период.

Обидете се да го групирате овој начин на сите задачи, така што не мора да се префрлите на различни процеси и да потрошите време за да одредите која задача работи понатаму. Задачите поврзани со групите ќе помогнат поефикасно да го дистрибуираат времето и да го намалат нивото на стрес кога работат на задачи од листата.

Сликата со наслов се справи со Moody тинејџер Чекор 16

Четири. Дајте си помалку време за секоја задача. Според законот на Паркинсонова болест, ако ви се даде помалку време за извршување на задачата, тоа го намалува времето што треба да ја завршите задачата. Наместо да го отстраните времето со маргина, ограничете го времето кога ќе ја нагласите на секоја задача, така што ќе треба да го направите побрзо. Можете да го направите ова полека, постепено да го намалите времето што го земате за секоја задача додека не стигнете до Златната средина каде што нема да почувствувате силен притисок и врева, но немате време да го забавите или трошите времето потрошиле.

Во одредена фаза, ќе развиете добро чувство за управување со времето, особено ако сте принудени да потрошите за секоја задача само ограничен временски период. Тоа ќе биде многу корисно ако обично сте иста рутина или слично на листата на задачи секој ден.

Сликата насловена се занимава со депресија во однос на врската 11

Пет. Награда по извршување на сите задачи од листата. Откако ќе ги извадите сите задачи од листата, по правило, на крајот од денот, треба да се пофалите малку и да се погледите себеси. Тоа може да биде вкусна вечера, чаша вино или време на одмор, кога можете да направите нешто весело и пријатно. Мал надоместок ќе служи како поттик за завршување на сите задачи за денот.

Можете да одредите што ќе биде вашата награда, пред да започнете со денот, за да можете да ги користите наградите како мотивација за извршување на задачите. На пример, да речеме дека треба да се подготвите за испитот, и имате планови да вечера со пријателите. Користете ги вашите планови за вечерта како причина да продолжите да ги учи и да ги исполнувате задачите во текот на денот, така што тогаш не морате да пропуштите вечера.

Метод 2 од 3:

Користете графикон

Еден. Направете шема за секој час од вашиот ден. Земете лист хартија или користете календар на компјутер за да креирате клетки за секој час од работен ден или за секој буден часови. Тоа може да биде време од девет до пет или десет до седум. Иако не мора да го пополните секој временски период до минута, би било корисно да бидете сигурни дека секој час од вашиот ден се смета во распоредот.

Започнете со пополнување на секој час потребен за извршување на задачите. Може да започне со најважните задачи и да се движи до помалку важно. Покрај тоа, ако се сметате себеси за лукав, тогаш пробајте потешки задачи за да ја преземете првата половина од денот. Но, ако знаете дека вториот здив се отвора по паузата за ручек, можете да преземете важни задачи за ова време од денот. Обидете се да го направите вашиот распоред, така што ќе одговара на вашите потреби и навики во. Ова ќе ве конфигурира за успех и ќе ја искористи распоредот поефикасен.
Можете да креирате модел на вашиот распоред на таблата или во календарот, така што ќе можете да го ажурирате секој ден според вашите задачи за одреден ден.

Сликата е оптимист кога животот е нефер чекор 7

2. Направете десет минути пауза секој час или два. Се фокусира на задачата или на групата група повеќе од два часа може да биде тешко. Бидете сигурни да планирате десет минути пауза секој час или два часа за да не се доживее стрес или преоптоварување. За време на овој мини пауза, можете да излезете од работното место и да одите на канцеларија или разговор со вработен во канцеларија кујна. Можете да направите чаша кафе или да одите на кратка прошетка на отворено. Обидете се да се држите 10 минути за да продолжите со распоредот.

Можете исто така да направите 10 долги, бавни, длабоки вдишувања секој час за да го освежите умот и да направите мала пауза. Тоа може да помогне да се добие нов поглед на задачата што ќе ја извршите или ќе ги извршувате, и гарантира дека нема да заборавите за себе, и покрај зафатениот работен ден.

Сликата насловена се забавуваше кога сте = СРЦ =

3. Обидете се правилно да ја извршите задачата за прв пат. Наместо да се брза и да се обиде да се справи со сите задачи, го додели потребното време за извршување на секоја задача веднаш од прв пат. Ако побрзате со пошта, може да ги одложи вашите пораки за размена, особено ако испраќате неразбирливи или нејасни пораки до клиентот. Побавно и плаќа доволно време за да направите разбирливи пораки или внимателно да ги прочитате нивните апстракти за обука. Правилното исполнување на задачата ќе ви помогне да заштедите многу време поминато на долг рок.

Сликата насловена се фокусира на предностите за намалување на социјалната анксиозност чекор 1

Четири. Побарајте пријател или вработен од време на време за да го проверите вашиот напредок, така што не слезете од патот. Понекогаш ни е потребна поддршка за другите да останеме фокусирани на тековната задача. Прашајте близок пријател, родител, вработен, брат или сестра за да ве провери на секои неколку часа за да бидете сигурни дека го имате распоредот.

Вашиот придружник може да ви донесе чаша кафе или да се расположи со пријатни зборови за да можете да го одвлекувате малку, да се смеете или да се смеете, и повторно да се вратите на вашите секојдневни задачи. Иако можете да бидете зафатени, неколку минути со еден пријател ќе ве подигне расположение и ќе придонесе за поефикасно управување со времето.

Метод 3 од 3:

Елиминирање на оддалечените фактори

Еден. Нема потреба постојано да ја проверувате поштата. Ова може да креира во работата на вашиот работен ден "Започнете со старт" и доведе до губење време. Обидете се да не ја отворите вашата пошта во текот на денот, особено ако треба да се фокусирате на друга задача. Земете три временски интервали во вашиот распоред за да проверите пошта: рано наутро, веднаш по ручекот и поблиску до крајот на работниот ден. Ова ќе ви овозможи да не се расејува со континуиран проток на пораки во текот на денот и ви гарантира специјално назначено време за работа со е-пошта.

Овие исти принципи може да се применат на други алатки за комуникација - говорна пошта, текстуални пораки и телефонски повици. Обидете се да не висат цело време на телефонот, се разбира, ако не очекувате важна текстуална порака или телефонски повик. Ова ќе ги ограничи паузите во работниот тек и ќе помогне да се придржуваат до распоредот.

Сликата со наслов Останете се фокусирани на пишување Чекор 3

2. Исклучете го звукот на телефонот и исклучете го интернет. Ако е можно, одберете најмалку еден час во работен ден кога можете да го оневозможите звукот на телефонот и исклучете ја интернет конекцијата. Ова ќе ви овозможи да се фокусирате на работа, која бара целосна концентрација и недостаток на одвлекување на факторите, како што е телефонот или интернетот.

Елиминација на овие фактори кои лесно можат да ви го одвлечат вниманието, ќе бидете особено корисни кога работите на училишен проект или голем извештај.Исклучете го телефонот, тогаш нема да имате причина да ја проверите на секои пет минути или да се вклучите во вестите за социјални мрежи.

Сликата напишана напишете чек како чекор подарок чекор 9

3. Предупредуваат другите да не го одвлекуваат вниманието. Обидете се да не ги охрабрувате другите да ви го одвлечат вниманието и не ги одвлекува вниманието на другите. Само нека знаат што работиш. Можете да ја затворите вратата или да го висат знакот "зафатен". Можете исто така да испратите е-пошта до канцеларијата со потсетник дека одреден временски период во канцеларијата е мирно работно време.

Сликата насловена се фокусира на предностите за да се намали социјалната анксиозност чекор 4

Четири. Обидете се да не отстапувате од распоредот. Откако ќе сте работна листа или распоред и да се обезбеди од одвлекување на факторите, користете ја вашата волја и способноста да се концентрирате за да се придржувате кон вашиот распоред. Повеќето луѓе ја разбираат разликата помеѓу добро искористеното време и потроши, па обидете се да не влезете во стапицата на бескорисни временски трошоци. Препорачај на вашиот распоред и на крајот на денот можете да уживате во чувството за постигнување и точно време.

Чекори

Слични статии