Како да ги ставите мислите (со илустрации)

Ако треба да извршите многу различни задачи, тие лесно можат да ве удрат од рутата. Работа во канцеларија или дома често ги притискаат сите сокови од вас? Веројатно причина може да биде несоодветна временска организација. Ставете ги вашите мисли во ред и да научите како да го планирате времето за да се ослободите од стресот засекогаш.

Чекори

Дел 1 од 4:

Направете листи

Еден. Земете писмени додатоци. Треба да направите визуелна слика за вашите мисли. За да го направите ова, обидете се да напишете сè за она што го мислите. Кога пишувате зборови со хартија и да се справите со нашиот мозок, може подобро да се концентрира.

Ако имате визуелна просторна перцепција, обидете се да користите одбор за предавање за записи. Значи, ќе ви биде полесно да ги разградите вашите мисли и да ги оцените од.
Ако немате предавачки одбор или претпочитате помал обем, а потоа земете рачка или молив и лист хартија. Нема ништо подобро од добар нов лаптоп.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум чекор 2

2. Направете листа на тековни случаи. Да организираат мисли, најдобро е правилно да се планира вашето време. Како прв чекор на ефикасно планирање, треба да биде листата на тековни случаи.

Обидете се да почнете да планирате една недела напред. Размислете за сите задачи што ви се потребни за извршување. Запишете ги по случаен редослед како што ми доаѓаат на ум.

Бидете сигурни да направите листа со рака и само тогаш ставете го на вашиот паметен телефон. Како што споменавме погоре, процесот на пишување од рака ја стимулира зголемената грижа за мозокот.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот чекор чекор 3

3. Организирајте ја вашата листа на бизниси. Направете ред од хаотична листа со групирани вашите задачи по категорија. Сега кога вашите цели за седмицата почнуваат да се здобијат со формата, можете да разберете колку се различни вашите мисли.

На нов лист хартија или дел од одборот за предавања, напишете ги потребните категории.

Преработете ја секоја задача под посакуваната категорија. Можете да ги преминете задачите од основната листа додека назначите категорија за да не се повторувате. Ништо страшно ако имате категории буквално со една задача. Главната работа е дека листата има добиено нарачан поглед.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум Чекор 4

Четири. Направете листа на резултати. Списокот на резултати е различна од листата на случаи во оној на врвот на дневната листа, ќе имате листа на цели или "резултати". Резултатите се твоите вистински цели за денот или неделата, додека листата на случаи е начин да се постигнат цели.

Списокот на резултати е слична на листата на случаи, освен што во правилен дел од листот ќе имате нумерирана листа на цели, а сегашните работи се наоѓаат без броеви. Поставете ги бројот на резултатите според степенот на важност, со бројот 1 ќе биде најважниот резултат.

На пример, листа на резултати за еден ден може да ја има следната форма: 1) Заврши го проектот минатиот месец, 2) Сподели Појадок со сопругата, 3) Пополнете ги цртежите.

Поставете ги приоритетите на задачите во согласност со посакуваните резултати. Под листата на резултати за секој ден, напишете листа на случаи кои придонесуваат за постигнување на овие резултати. Тековните работи не се нужно нумерирани, но можете да ги организирате според степенот на важност, и спротивното да ги ставите полињата за означување на задачата.

На пример, за да се постигнат резултатите од нашиот пример, вашата листа на случаи за еден ден може да ја има следнава форма: Договор со поштенска врска - Повик Марински состанок со Alekseem - Средба со Проектната група - Завршување на проектот - Повик Генерирај во ресторанот - За да ги истражите понудите архитекти - Испрати цртежи за одобрување.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум Чекор 5

Пет. Снимајте идеи. Во текот на неделата, може да дојде на ум различни идеи. Креативноста доби излез, бидејќи планиравте вашето време и обезбедено мозокот со дополнителна енергија.

Снимајте идеи во соодветните категории на резултати. Ако не ги напишете овие мисли, мозокот ќе потроши енергија за да ги зачува идеите во меморијата.

Дозволете му на мозокот да се скрши, да пишува идеи во согласност со категориите. Вие не престанувате да размислувате за идејата, но сега е снимена, и можете да одите во следната фаза.

Сите неуспешни идеи може да се активираат од листата.

Дел 2 од 4:

Стап Графика

Еден. Направи распоред за една недела. Започнете ги планирањето на резултатите за следната недела во вечерните часови во неделата. Slimming Неделни резултати за дневни цели, и под нив, наведете листа на случаи за денот. Таквиот пристап ќе ви овозможи да го извршите распоредот и да се придржувате до распоредот.

Направете таков распоред на одборот за хартија или предавања за да имате визуелна идеја за целите, и не се обидувајте да ги задржите во главата. Тоа е запис за работи кои помагаат во насочувањето на мислите, така што мозокот не троши енергија за да ги зачува задачите во меморијата.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум чекор 7

2. Донесете го распоредот на телефонот. Презентацијата на идеи и задачи на хартија е доста погодно, но ви треба мобилност и слободен простор за надополнување на листите. Направете случаи во календарот на мобилниот уред, така што листата на задачи е автоматски дел од вашиот живот, и можете да го додадете во секое време.

Можете да поставите потсетник за звук за секоја задача, така што не заборавајте ништо.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум Чекор 8

3. Префрлете го распоредот на дневникот. Ако не користите паметен телефон или таблет, потоа префрлете ја листата на задачи и резултати до вашиот дневник. Многумина се користат од страна на паметни телефони како распоредувач на задачи, но ако користите дневник за хартија на стариот начин, одберете доволен лаптоп.

Предноста на планер за хартија е дека е доволно да се отвори лаптоп и сите работи ќе бидат пред твоите очи. На паметен телефон, треба да го отворите календарот во апликацијата, но ако сакате, лесно може да се игнорира. Таа се меша со вистинската организација на мислите.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум чекор 9

Четири. Испита секоја задача и резултат. На крајот на денот, кога резултатите се постигнуваат, можете да се чувствувате олеснети, а не познатиот стрес.

Постои потврда за фактот дека мапичките и преминувањето на извршените задачи му овозможува на мозокот да се релаксира. Целите на снимањето и задачите за рачни задачи ги елиминираат непотребните одвлекувања.

Ако немате време да ја завршите задачата или да го постигнете резултатот од денот или неделата, тогаш пребројте го приближниот процент на извршување и запишете го бројот во распоредувачот. Мозокот ќе може да се релаксира, дури и ако задачата не е завршена во даденото време.

Дел 3 од 4:

Да биде секвенцијално

Еден. Планирајте пропорционално можности. Многу е погодно да се евидентира сè што доаѓа со вашата глава на хартија, а потоа ги извршува овие случаи. Но, во времето на планирање на времето потребно е да останете реалист. Не преоптоварувајте ги работните задачи.

На пример, можете да го процените времетраењето на секоја задача и да го наведете овој пат во листата. Потоа преклопете ги добиените резултати за да одредите колку брзо ќе се справите со случаите.
Ако потребното време е повеќе од 8 часа на работниот ден, потоа преместете некои задачи и резултати за да не се вознемири што нема да имате време за исполнување.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум чекор 11

2. Се придржуваат до неделни цели. Инсталирајте ја реално временската рамка за секоја ставка во листата и не ветувајте ги вашите цели. Бидете сигурни да го следите распоредот.

Ако на некој ден ќе го скршите распоредот, тогаш прегледајте го планот за една недела и прилагодете го времето. Префрлете дел од резултатите до следната недела, ако без него не може да го стори тоа. Дури и во случај на мала промена на плановите, сепак ќе го следите распоредот.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум чекор 12

3. Не подлегнувајте на мрзеливоста. Не пренесете во утре што е наведено во листата на случаи за денес (освен кога немате време). Одложување и одлагање, особено во првата фаза од формирањето на навики за планирање и доследно извршување на задачи, можат да ги прекршат сите планови. Ќе започнете во почетокот, ќе се вознемири и дури може да се откаже од овој потфат.

Со силна желба да го одложите случајот, ветете се на награда. За формирање на навики, дел од мозокот е важен за задоволството, така што за зачувување на мотивацијата, излезе со системот за наградување.

На пример, ако чекате многу работа, тогаш ветете се да го купите вашето омилено овошје на пат кон дома, не одговарајте на повици или спиење следното утро.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум чекор 13

Четири. Развивање на навика за планирање. Бидете упорни на методот на таква организација станете дел од вашиот живот. Прво ви треба многу трпеливост и енергија, но потоа се навикнувате на нов начин на мисли и сè ќе биде полесно. Ќе се ослободите од стресот, и вашите мисли ќе добијат нарачан изглед.

Навиките се формулираат постепено, бидејќи нашето тело е однесено во нов модел на однесување. И покрај фактот дека идејата за неопходни за создавање на навика за бројот на денови (од 21 до 28) е мит, нашиот мозок навистина почнува да се затегнува помалку откако ќе ја повтори истата задача неколку пати.

Дел 4 од 4:

Не се дистрибуира

Еден. Научете како да ги отсечете сите одвлекувања. Треба да научите да ги отсечете сите одвлекувачки фактори за да се вклучите во тековната задача. Додека работел на сериозен проект, ставете се во одвлекување на условите. Започнете од краток временски период во такви услови (на пример, 5 минути) и постепено го зголемувате временскиот сегмент.

На пример, седат во близина на телевизорот кога правите домашна работа или работа дома со документи. Особинете колку можете да го игнорирате телевизорот додека не ја изгубите концентрацијата. Направете таква вежба секој ден и обидете се да го зголемите временскиот период кога можете да заштедите концентрација.
Со текот на времето, можете да останете подолги фокусирани на задачата, а мозокот ќе биде подобро организиран и способен активно да работи на проекти.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум чекор 15

2. Игнорирајте ги одвлекувањето за време на разговорот. Способноста за следење на низата на разговорот ја покажува вашата концентрација на задачата, како и внимание на другите. За обука можете да потрошите разговори во близина на телевизорот или во преполн место. Обидете се да се отстраните од она што се случува околу вас и измерете го времето на активниот разговор.

Изведување на оваа вежба секој ден додека не го научите целото внимание на разговорот. Во исто време, не е неопходно да се комуницира со истата личност.

Можете да зборувате по телефон, но не го толерирате разговорот на интернет и текстуалните пораки, бидејќи луѓето во такви ситуации можат да направат големи паузи помеѓу одговорите (бидејќи тие се одвлекува вниманието).

Сликата под наслов Организирајте го вашиот ум Чекор 16

3. Исечете ги дискрекциите на предавања. Луѓето со нарачани мисли секогаш внимаваат на предавањата додека студираат или на напредни курсеви за обука. Научете внимателно да слушате кога вели друго лице. За да го направите ова, можете да ги посетите наставата и предавањата, дури и црковните проповеди и да процените колку долго можете активно да ги согледате информациите за гласините. Треба да се обидете да го зголемите времето на концентрација на времето.

Земете белешки да не губат будност. Евиденциите го прават нашиот мозок внимателно да го следи протокот на информации (веќе го споменавме во контекст на рачната евиденција), а исто така ви дозволуваат да имплементирате визуелна организација на вашите сопствени мисли.

Сликата со наслов Организирајте го вашиот ум Чекор 17

Четири. Користете табели за организирање на мисли. Редоследот на мислите е од особена важност за време на донесувањето на важна одлука. Распоредот ни помага да планираме време и табелите помагаат да се види целата слика што може да се квантифицира.

Табелата е голема предност и неповолна шема, но не заборавајте за такви колони како важност и квалитет. Шаблони на такви табели може да се најдат на интернет.

Шармот на табелите е дека сами одлучувате да бидете едноставни или сложени. Во секој случај, печатената маса секогаш ќе изгледа како јасна и уредна.

Направете табела за одлучување, внесете ја на хартија и зацврстете го местото за да размислите за секој аспект од идното решение.

Совети

Редизирајте ги резултатите секогаш кога ќе ставите нова задача во вашата листа. Доколку е потребно, формулирајте нови резултати. Со други зборови, листата секогаш треба да биде релевантна.
Обидете се да користите паметен телефон за да ги снимите потсетниците за идеи и нови задачи. Подоцна можете да ги слушате евиденциите и да ги направите во вашиот распоред.
Секогаш носете лаптоп со вас. Запишете ги сите ваши идеи во него за да го намалите притисокот врз мозокот.

Што ви треба

Notepad и пенкало или предавање одбор и маркери.
Паметен телефон или друг мобилен уред.