Како да се организира добро време

Сите ги слушнавме жалбите дека во деновите нема доволно часови за да ги завршат сите случаи. Неколку големи организациски вештини и вештини за управување со вратоврска ќе ви помогнат што е можно повеќе за да располагате со вас. Дознајте како да го платите денот со умот за да ги исполнат повеќе работи за времето што го имате.

Чекори

Метод 1 од 3:

Определете како го поминувате вашето време

Еден. Внимавајте на вашите дневни активности. Следете го она што го правите на редовна основа, и обележете колку време трошите на него. Може да бидете изненадени од тоа колку време навистина трошите во текот на денот во споредба со вистинскиот износ на работа што ја извршувате.

Земете во предвид и секојдневни задачи, како што се готвење доручек, насоки на ред во куќата, Крстоносните во туш и други.

Сликата под наслов помине време на аеродромот чекор 15

2. Запишете ги сите ваши постапки во тетратката. Откако ќе дознаете што правите секој ден и колку време го трошите на неа, запишете ги податоците во тетратката. Информациите објавени на едно место и на една страница ќе ви овозможат да ги идентификувате обрасците (обрасци) на однесување, како и области каде што го трошите времето е потрошено.

Направи записи јасни и исцрпни. Не ги комбинирате индивидуалните настани во еден запис, не пропуштајте ги секундарните задачи и не заборавајте да ги наведете точните сегменти од времето на кое вашиот ден е скршен.

Можеби е корисно да се делат одредени видови активности во категоријата. На пример, запишете ги куќите во куќата во сина, работа - црвена и рекреација - црно. Ова ќе ви помогне да визуелизираме како да го поминете вашето време.

Сликата со наслов Вметнете тампон за прв пат чекор 14

3. Стапка Како го поминувате вашето време. Час дневен ден поминато на безделникот? Двајца да одлучат каде да јадат? Осум часа сурфање на интернет? Побарајте регуларности во вашето поминување на времето и одредите кои класи се навистина потребни, и кои - не.

Го поминувате времето на потрошено, бидејќи ви недостасува самодисциплина? Премногу често го одложувате случајот за подоцна? Вие земате премногу одговорност? Запрашајте ги сите овие прашања кога ќе оцените како го поминувате вашето време.

Може да најдете дека сте расеан во текот на денот на бесмислени работи. На пример, јасно е неразумно да се работи за половина час, а потоа 10 минути за да се решат сите мали нешта, само за да се вратат на работа уште половина час. Ќе бидете повеќе фокусирани и продуктивни ако работите за еден час и да оневозможите со ситници подоцна.

Најдобри задачи за сегменти. Според овој метод, важно е да се посвети одредено време на една задача и да не се расејува.

Четири. Направи прилагодувања. Сега кога знаете точно каде се одвива вашето време, започнете активно да направите уредувања на вашиот распоред. Бидете сигурни да ги нагласите областите што не можат или не треба да се намалат едноставно поради проблеми со текот на времето. Едно е тоа што задачата трае многу време не значи дека овој пат се троши.

Совет на специјалист

Алиса Чанг

Личен тренер-тренер за исхрана и тренер од областа на заливот Сан Франциско. Го користи своето обемно знаење во неврологијата за да им помогне на клиентите да ја подобрат односот помеѓу мозокот и телото за лекување, да ги постигнат целите и безболното движење. Доби диплома во кинезиологија и физичка култура, исхрана и здравје на Универзитетот во Калифорнија во Источен залив. Тој има прецизност за сертификација на исхрана, Z-здравствени перформанси, а исто така е сертифицирана од Националниот тивок тренинг одбор и фитнес.

Алиса Чанг
Личен тренер

Запомнете дека е сосема нормално да се распредели време во распоредот. Понекогаш се запрашаме со навистина висока лента, па во периодите на одмор може да има чувство на непропорционално или мислење дека ќе вреди да се исполни повеќе. Размислете што е ефективноста за вас за да не се стремите кон продуктивноста 24/7.

Сликата со наслов Стоп за губење време чекор 5

Пет. Ако испраќате работни пораки на денот три часа на ден, тешко може да го намалите времето што е поминато на оваа активност. Сепак, ако помеѓу случајот испраќате четири или пет лични писма, тогаш дефинитивно можете да го намалите износот на времето што е-пошта.

Сликата со наслов Стоп за губење време чекор 4

6. Променете ги вашите навики и фондации. Без оглед на вашиот проблем со управување со времето, секогаш постои решение. Откако ќе одредите што го трошите времето за да бидете потрошени или како треба да го потрошите со умот, ќе треба да направите јасно координирани напори за промена на вашите временски навики за контрола.

Ако потрошите премногу време чистење во куќа или готвење, размислете за ангажирање на чистење стол или готви. За некои луѓе, времето е повредно од парите.

Може да потрошите пристоен сегмент од денот, бесцелно Stray страница на интернет. Можете да го ограничите пристапот до одредени интернет-страници или сметководствена евиденција на социјалните мрежи, кога треба да работите на нешто друго.

Метод 2 од 3:

Избегнувајте одвлекување на факторите

Еден. Определете ги факторите на оттргнување. Постојано расеан - ова е најголемата закана кога се обидувате да поминат време со умот. Треба да дознаете кои видови на активности или кои луѓето обично се "јаде" вашето време. Дали некој пријател кој едноставно не престанува или маѓепсан задоволство што ве одвлекува од работа, можете да најдете начини за да се избегне овие губење време.

Ако го поминете поголемиот дел од времето што не ги донесува посакуваните резултати, најверојатно тоа е само одвратен фактор што треба да се избегнува.
Ако работите во канцеларија, најверојатно, ќе забележите дека многу од вашите колеги ви го одвлекуваат вниманието. Избегнувајте секуларни разговори или бескорисни брборења кога сте на работа. Сепак, имајте на ум дека вашето однесување на канцеларијата е исто толку важно за вашиот раст на кариерата, како вештини за управување со време, па немојте да бидете груби.

Сликата насловена како продуктивен чекор 8

2. Избегнувајте долги телефонски разговори. Ако најдете дека трошат многу време за долги телефонски разговори, треба да ги промените вашите навики. Често, на лични состаноци, можете да постигнете повеќе отколку кога телефонскиот разговор, па престанете да позајмувате линија.

Многу телефонски дискусии, особено на почетокот или на крајот на разговорот, вклучуваат непотребни и непотребни разговори. Имајте на ум дека за време на разговорот на телефонот луѓето имаат тенденција да губат концентрација и нивниот ум почнува да талкаат. Личните состаноци се повеќе обврзувачки да се ангажираат само со работни прашања. Ова е затоа што на личен состанок, ниту една од страните не е опкружен со одвлекување на факторите.

Сликата со наслов Стоп за губење време чекор 1

3. Не трошете премногу време на интернет. Многу луѓе го користат интернетот како важна алатка за извршување на задачите што треба да ги направат. Сепак, многу луѓе завршуваат со читање на бескорисни вести статии и спортски резултати или гледање фотографии на познати личности, мачиња или кученца. Не губи концентрација, трошење време на интернет. Постојат програми кои можат да блокираат одредени апликации, веб-страници и домени за да го намалат бројот на одвлекување на вниманието поврзани со Интернет.

Не одете на ВК, Твитер и други социјални мрежи кога треба да се фокусирате на нешто друго.

Пребарај информации за различни теми е исто така опасно непотребно време. Дури и ако мислите дека тие само ќе брзо видат една работа, нема да имате време да трепкате, како што летаат три часа.

Сликата насловена Најди ги внатрешниот мир Чекор 9

Четири. Користете го знакот "Не вознемирувајте". Најверојатно, вие сте запознаени со знакот, кој виси на вратите на хотелот. Тоа може да биде подеднакво ефикасно и во канцеларијата, и на работното место. За да се здобие со таков знак, земи го во хотелот, каде што ќе го запрете следниот пат или да ја испечатите вашата сопствена опција и, доколку е потребно, обезбедете ја на вратата на вашето работно место. Тоа ќе ве заштити од секуларни разговори кои го одвлекува вниманието од работа.

Ако работите од дома, многу е важно да имате свој работен простор. Не работат во јавни површини, бидејќи ТВ, телефон или видео се применува лесно може да го одвлечат вниманието од работата.

Сликата насловена како успешен писател на слободен писател имате деца чекор 13

Пет. Нагласи време за периоди кога сте неизбежно расеан. Понекогаш тие едноставно не можат да се избегнат. Можеби вашиот шеф е аматер за да разговарате за тоа за ова, или имате постар член на семејството кој постојано му е потребна помош со едноставни задачи. Без оглед на неизбежните оттргнувачки фактори, ако ги обезбедите однапред, тие не земаат важни од други проекти и класи кои треба да ги направат.

Метод 3 од 3:

Ефикасно го користите вашето време

Еден. Сите записи. Не се потпирајте на вашата меморија за да се справите со потребните задачи. Запишете сè што треба да направите на едно место и подгответе се да се однесувате на оваа листа за да ги постигнете сите ваши цели.

Дури и ако задачата се чини дека е незначителна или домаќинство, запишете го. Вашиот дневник треба да биде исполнет со кратки белешки, како што се: "Повикај Сергеј", "Прикажи ги индикаторите за профитабилноста" или "Испрати е-пошта до шефот".
Бидете сигурни дека секогаш носите лаптоп со вас и запишете ги задачите како што се појавуваат. Дури и ако мислите дека ќе ги снимите подоцна, можеби ќе заборавите да го направите тоа.

Совет на специјалист

Алиса Чанг

Алиса Чанг
Личен тренер

Нашиот специјалист се согласува: "Често ја одредува задачата во распоредувачот помага да се зголеми ефикасноста на работот. Може да биде многу корисно да се "добијат" работи од главата и да ги разгледаат на лист хартија за развој на ден стратегија. Исто така, штрајк на извршените предмети од листата за следење на износот на работа ".

Сликата со наслов Креирај план за губење на тежината кој работи за вас чекор 5

2. Користете го календарот. За ефикасно организирање на време, само додадете календар за секој ден или распоредувач на вашиот сет на организациски алатки. Снимете го секој нов краен рок (рок), задача или состанок што ќе биде додаден во вашиот распоред. Изберете време секое утро за да го видите календарот за денот и знаете што очекувате.

Сликата со наслов Стоп за губење време чекор 12

3. Не прави двојни ветувања. Кога го организирате вашиот распоред, немојте премногу да се преземете и не се отцепи помеѓу голем број проекти или настани во исто време. Проверете го вашиот календар пред да се согласите со ништо за да бидете сигурни дека потребното време е бесплатно. Значи, сè ќе биде поставено на полиците, и нема да заостанувате зад редовната графика.

Сликата насловена заспие кога имате работи на вашиот ум чекор 13

Четири. Се ослободи од одвлекување на факторите. Организирајте го вашето време продуктивно, отстранувајќи ги елементите што може да ви го одвлечат вниманието или да го одморат од патот и заостануваат зад распоредот. Не учат и не ги проверувајте сметките во просторија со телевизор или видео примена за да се фокусирате на задачите што треба да ги направите прво и да ја вклучите забавата за подоцна.

Сликата е насловена како Sleepover Wen Знаете дека креветот чекор 2

Пет. Организира приоритети во вашите задачи. Управувајте со вашето време со умот, планирање прво за да ги извршите најважните или итни задачи. Означете ги во распоредот со специјална маркер на боја или мала налепница. Прво, планирајте ги овие први приоритети за да се предадете доволно време за нивно извршување, а потоа дистрибуирате помалку итни задачи околу нив.

Бидете подготвени од време на време за да ги промените вашите приоритети. Понекогаш работите плови во последен момент и бараат непосредно внимание. Ќе треба да ги прекинете вашите часови и периодично да ја префрлите енергијата и времето на таквите итни задачи. Главната работа е да бидете сигурни дека тоа не се случи премногу често.

Ако забележите дека постојано ги менувате приоритетите во текот на денот, тоа значи дека нешто не е во ред. Се разбира, можете да очекувате помали прилагодувања во распоредот, но потребата за постојано реконструкција веројатно ќе значи дека сте погрешно разбрани приоритети на прво место.

Сликата со наслов Креирај распоред за студирање Чекор 4

6. Бидете реални. Изберете реалистично време за извршување на секоја задача. Ако мислите дека половина час и час ќе замине за задачата, да се даде целосен час. Вистински поглед на тоа колку време ќе се земе нешто, ќе ве спаси од прекумерно работење или заостанување од распоред.

Секогаш подобро да се обнови и да се даде повеќе време отколку што ви треба. Ако ја завршите задачата пред, можете да продолжите на следното нешто што на крајот нема да влијае на вашата продуктивност.

Сликата со наслов Креирај распоред за студирање Чекор 1

7. Планирајте ги основните задачи. Не заборавајте да го вклучите времето на распоред за секојдневни работи, како што се храна и покачување во туш. Ова може да изгледа како доделено, но важно е да ги вклучите овие случаи во вашиот план заедно со други предмети за да не ги пропуштите и да останете во чекор со распоредот поради нив.

Сликата со наслов Развијте ги навиките за здрава исхрана Чекор 1

осум. Користете го системот за потсетник. Користете обични потсетници во прилог на дневникот да не заборавите на важни задачи или тајмингот. Отвори налепници или поставете глас или текстуални предупредувања на вашиот мобилен телефон во одредено време за да се потсетите на задача или средба. Таквиот систем за дуплирање ќе ви помогне да не заборавите за нештата.

Не се потпирајте на другите луѓе, барајќи од нив да ве потсетат на задачите. Тие со иста веројатност ќе заборават на тоа како вас.

Ако задачата е исклучително важна, инсталирајте неколку потсетници. Една налепница или едно предупредување на телефонот не може да забележи.

Сликата под наслов Помош жртви на поплави Чекор 7

Девет. Помош за контакт. Прашајте друго лице за помош и ако е потребно, делегира мали задачи. Ако дојдете до грлото на гордоста и побарајте некој да ви помогне со пар мали куќи околу куќата или да готвите вечера во зафатен делничен ден, ќе го искористите вашиот распоред како целина.

Бидете сигурни да ги делегирате одговорностите на квалификувани луѓе. Не е доволно за да има лице кое ќе работи. Важно е тој да го стори тоа добро.

Не ја прави навиката за депонирање на другите. Ова не е показател за добри вештини за управување со вештини. Значи, само ќе изгледа мрзливи и немотивирани.

Сликата насловена како продуктивен чекор 5

10. Оценете ја вашата продуктивност. Од време на време потребно е да се одземе чекор назад и да се анализира што правите, колку добро го направивте и колку време е потребно. Анализата на овие аспекти на работата и животот ќе ви помогне да направите промени во вашиот распоред и дневниот алгоритам на дејствијата, што ќе доведе до изненадувачки ефективни резултати.

Сликата насловена е попродуктивен чекор 8

Единаесет. Повторно сам. Премногу вредни или чести работи може да доведе до избувнување, поради што е тешко да се фокусира дури и на најлесните задачи. Така периодично доделете време за да ги прославите задачите што ги изведувате и да се наградите со нешто што навистина ви носи задоволство.

Бидете сигурни дека ќе ја посветите бесплатната минута за да се забавувате. Исклучете го работниот телефон и не одговарајте на пораки. Ако сте мешани со одмор, нема да можете навистина да се наградите или да избегнете изгорување.

Ако работите од понеделник до петок, опуштете се за време на викендот. Ако сте работеле три месеци по ред на еден проект, земете краток одмор кога го комплетирате.