Како да го дистрибуирате вашето време

Управувањето со времето е важна вештина за развој. Ова ќе ви помогне да го користите максималниот секој ден и ќе донесете успех во работата и училиштето. За да управувате со вашето време, користете го продуктивно, работете во соодветен амбиент и поставување на приоритети. Минимизирајте ги сите фактори за одвлекување, доколку е потребно, исклучување на телефонот и социјалните мрежи. Прифатен ја следи рутината на денот за да го користи максимумот за секој ден.

Чекори

Метод 1 од 3:

Користете време продуктивно

Еден. Направете соодветен амбиент. Атмосферата во која работите генерално може да ја зголемите вашата продуктивност. Не постојат јасни барања за работното опкружување, па одберете што ви одговара. Опкружете се со инспиративни додатоци кои ве пополнуваат со ентузијазам и страст за работа. Овие чувства ќе ви помогнат да се фокусирате на задачата и да ја одржите продуктивноста.

На пример, можеби инспирира некој уметник. Купи неколку реплики на неговата работа и висат на ѕидовите.
Ако имате можност да изберете работно место - одберете каде нешто ќе биде помалку од одвлекувањето. Работа пред телевизорот е лоша идеја, но можете да ја ставите десктопот во аголот на спалната соба и да направите бизнис таму.

Сликата насловена Направете време да помине брзо кога се надеваме на нешто чекор 7

2. Запишете ги сите задачи според нивната важност. Пред да дојдеш на работа, изнесени приоритети. Списоци на случаи - одлична алатка, но подобро е да ги натерате, а не само да напишете сè што треба да направите во текот на денот. Групер Сите афера.

Пред да направите листа, запишете ги категориите од значење. На пример, задачите означени "итно" мора да бидат завршени денес. Случаите наведени како "важни, но не итни", неопходно е да се заврши, но тие можат да чекаат. Задачите кои паѓаат под категоријата "Со низок приоритет" може да се одложат ако е потребно.

Поделете ги сите работи во категоријата. На пример, ако треба да го завршите работниот извештај - ова е итна задача. Ако треба да започнете нов проект, крајниот рок за кој е само за две недели, тогаш ова е "важно, но не и итен" случај. Ако сакате да трчате по работа, но не е од витално значење, тогаш ова е задача со "низок приоритет".

Сликата со наслов Организирајте неорганизиран шеф Чекор 2

3. Прво излезе со важни задачи. Прво на утро одлучи навистина важни работи кои ќе ви дадат чувство на остварување. Денот ќе започне успешно, а поголемиот дел од стресот едноставно ќе исчезне. Започнете секој нов ден со анализа на најважните задачи во листата.

На пример, ако имате пет пораки кои го чекаат вашиот одговор, а извештајот што треба да го уредите, направете го ова, веднаш штом ќе го префрлат прагот на канцеларијата.

Сликата со наслов Направете време да помине брзо кога се надевате на нешто чекор 11

Четири. Некои дел од работата секогаш треба да бидат при рака. Ако секогаш ќе има дел од работите до вас, тогаш дури и принудени едноставни ќе бидат предност. Ако автобусот има неколку бесплатни минути, искористете го ова за да прочитате нешто поврзано со работа или студија. Чекајќи го својот ред во продавница за зеленчук, одговорете на неколку работници пораки од телефонот. Ако работата е секогаш при рака, можете да го користите вашиот време најпродуктивен начин.

Ако сте студент, размислете за купување на аудио книга или предавања. Стои во ред или на патот кон часовите, можете да ги слушате материјалите на курсевите.

Сликата со наслов Свртете го лошиот стрес во добар стрес чекор 3

Пет. Не прават неколку работи во исто време. Многумина сметаат дека мултитаскинг со добар начин да имате време за денот и со умот да го отстраните своето време. И покрај ова, фокусирајќи се на неколку задачи во исто време, всушност, ве прави помалку продуктивни. Сè што трае подолго, бидејќи не плаќате доволно внимание. Наместо тоа, фокусирајте се на една задача во исто време. Значи, ќе ја направите целата работа побрзо, што ќе ви овозможи поефикасно да го користите вашето време.

На пример, одговорете на сите пораки. Потоа излезете од вашето е-поштенско сандаче и продолжете со следната задача. Не грижете се за пошта во моментот. Ако подоцна треба да одговорите на неколку писма, можете да го направите ова, завршувајќи со таа задача што ја правите сега.

Метод 2 од 3:

Се сече на минимални фактори за одвлекување

Еден. Оневозможете го телефонот. Ако околностите ви дозволуваат да го исклучите мобилниот. Телефоните се избираат еден куп време во текот на денот, што може да се користи попродуктивно. Кога можете да одите на Фејсбук во секое време или да видите пошта, најверојатно, така и вие. Направете услуга и исклучете го телефонот додека сте ангажирани во други случаи. Ако сте спремни на одложување и секој пат кога стекнете се повлечете на телефонот, ќе видите само празен израмнет екран.

Доколку е потребно, вашиот телефон е вклучен за работа, оставете го во другиот крај од собата. Вие нема постојано да го достигнете ако не е толку лесно да се направи. Можете исто така да ги исклучите сите известувања кои не се важни за работата.

Сликата насловена се забавуваше кога сте = СРЦ =

2. Затворете ги сите непотребни прелистувачи. Денес, многу луѓе се потпираат на компјутери или на интернет за да ја завршат работата. Фејсбук, Твитер или други оттргнувачки сајтови како работна позадина негативно ќе влијае на вашите вештини за управување со вештини. Можете исто така да ги одвлекувате јазичињата во врска со старите проекти или приказни за пребарување кои не се поврзани со тековната работа. Земете навика за затворање на јазичето, веднаш штом ќе ја завршите работата со страницата. Фокусирајте го целото внимание само на сајтови потребни за работа.

Научете се да останете отворени само еден или два јазичиња во исто време.

Сликата со наслов Организирајте го вашето време чекор 12

3. Блокирајте социјални мрежи. Понекогаш е тешко да се избегне искушението да оди на Фејсбук или Твитер. Ако имате проблеми со социјалните мрежи, постојат многу апликации и веб-сајтови кои ви дозволуваат привремено да ги блокирате оттргнувачите.

AlperCorrol е апликација за корисници на Mac, блокирање на пристапот до избрани сајтови за одреден временски период. Може да се симне бесплатно.

Ако треба да бидете целосно офлајн, апликацијата за слобода ви овозможува да го блокирате пристапот до интернет до осум часа по ред.

Вградената апликација Firefox Leechblock ви овозможува да ја ограничите употребата на некои сајтови за одредено време во текот на денот.

Сликата со наслов Останете се фокусирани на пишување чекор 8

Четири. Избегнувајте прекини во работата. Тоа го успорува твојот работен тек. Ако за време на роботите сте расеан од нешто друго, вратете се на работниот режим може да биде доста тешко. Работа на некаква задача, обидете се да го завршите пред да продолжите со други задачи. Сè друго може да почека додека не работите напорно за заклучокот на некој бизнис.

На пример, ако одеднаш сфатите дека треба да одговорите на е-пошта додека изведувате некаква работа, не прекинувајте да напишете одговор. Направете знак некаде дека треба да испратите е-пошта и да се вратите на ова, откако ќе ја завршите тековната задача.

Запомнете, понекогаш грешката не се избегнува. Ако, на пример, за време на вашата работа, одеднаш се нарекува итен случај, природно, треба да одговорите на повикот. Обидете се да избегнете прекини во работата, но не се извршувајте за периодични одвлекувања од работите.

Метод 3 од 3:

Се придржуваат до дневниот шема

Еден. Користете дигитален календар. Технологии - прекрасен начин за управување со времето, следете ги роковите и деловните состаноци, и многу други. Искористете ги предностите на календарите на телефонот и на компјутерот. Запишете ги задачите на денот, како што се состаноци и распоред за работа или обука. Стави потсетници. На пример, инсталирајте потсетник во телефонот една недела пред работниот век. Нагласи во распоредот време за да студирате или да работите на проектот.

Во прилог на дигиталниот календар, вообичаениот календар, исто така, може да дојде до спасување. Можете да го ставите на вашата работна површина или да носат во дневник. Понекогаш процесот на пишување информации на хартија помага да се запамети подобро.

Сликата е подготвена за училиште на време чекор 1

2. Утврди колку време сте најпродуктивни. Луѓето се плитки за сила во различни периоди во текот на денот. Кога знаете, во кој период го користите вашето време најефикасно, можете да планирате работа во овој часовник. На пример, ако сте најмногу енергетски наутро, обидете се да ја искористите поголемиот дел од работата во овој момент. Потоа во вечерните часови можете да се опуштите и да го направите тоа.

Потребно е време за одредување на нивните енергетски врвови. Обидете се една недела за да го снимите вашето ниво на енергија и концентрација воопшто во текот на денот. Ова ќе ви помогне да разберете кога сте најпродуктивни.

Сликата насловена се забавуваше кога сте

3. Планирајте го вашиот ден во првите 30 минути по будењето. Многу е корисно да се направи план за денот во утринските часови. Откако ќе се разбудите, размислете за листата на она што треба да го направите и да ја одредите приближната временска рамка за секоја задача. Постојано се задржи на ум и работници, и јавни одговорности и наредби.

Да претпоставиме дека работите со осум до четири, и треба да ја викате мојата баба и да ја честитам на вашиот роденден, а по работа се уште е да ги преземе работите од хемиско чистење. Во утринските часови, одлучувајте, во која секвенца треба да ги извршувате овие задачи.

Ако баба живее во друг временски појас, јавете се по работа, така што не е премногу доцна за тоа. Потоа земете работи од хемиско чистење.

Сликата насловена се занимава со депресија во однос на врската 11

Четири. Купување паузи и кратка одмена на распоредот. Никој не може да работи континуирано без течности и запира. Убаво понекогаш посебно организира мала пауза во текот на денот. Значи паузи нема целосно да го одземе вашиот ден и нека сите планови за падините.

План преку денот големи паузи во прилог на малата брзина од работа.

На пример, распоредот секој ден за да одвои час за ручек и половина час за да го видите телевизорот за да се опуштите и "префрлете" по работа.

Можете исто така да закажете мал одмор директно за време на работењето. На пример, пишувате некој извештај. Означете 5 минути за да ги проверите социјалните мрежи за секои 500 пишани зборови.

Сликата е насловена како добар наставник по англиски јазик

Пет. Направи дел од викендот. Викендите се дизајнирани да се релаксираат и да се одморат, па не претерувајте. Сепак, извршувањето на мал дел од викендот може да донесе значителни придобивки. Размислете колку мали случаи се акумулираат во текот на викендот, правејќи понеделници уште потешко. На пример, можете да испратите неколку е-писма во утринските часови во саботата, а потоа помалку букви ќе бидат собрани до понеделник.

Запомнете дека остатокот е многу важен. Можете да работите малку за време на викендот, но нека се релаксираат и уживаат во животот.

Сликата со наслов Од лекување на депресија природно Чекор 5

6. Стап на спиење режим. Ако сакате да управувате со вашето време, чистиот режим на мирување е едноставно неопходен. Промислениот режим на спиење ќе ви овозможи да се разбудите рано и лесно да започнете нов ден. Да се држи до распоредот, одете во кревет и да се разбудите приближно исто време секој ден, дури и за време на викендите. Телото ќе се навикне на овој циклус на спиење / будност, и ќе се чувствувате замор кога ќе треба да се преселите во кревет и плима на енергија во утринските часови.

Совети

Бидете флексибилни I Опуштете се. Дозволете изненадувања во вашиот живот. Некои работи може да имаат приоритет над тесна и методичка рутина. Дури и со повеќето невообичаени околности, ќе ви требаат не повеќе од еден час или неколку дена со цел да се вратите во познатиот распоред.