Како да се организира продуктивен ден (со илустрации)

Ако имате многу тесен распоред, најверојатно, ќе се стремите да го поминете најпродуктивниот секој ден. Кога толку многу треба да се направи, главата може да оди наоколу. За секој последен ден денот е продуктивен, треба да развиете организациски вештини, како и вештини за управување со време (ефикасно управување со времето). На пример, можете да започнете еден ден со здрава алатка појадок, чаша чиста вода и утрото полнење. Таквата рутина ќе ви обезбеди задолжен за енергија и бодрост пред да одите на училиште или за работа. Да се воспостават приоритети во вашите работи и ги дистрибуираат според степенот на важност. За да не се уморни и не "претерувајте" од работа, од време на време е да се одвиваат паузи. Куќи се фокусираат на ставање на сите мисли на полиците и планираат бизнис следниот ден. Бидете сигурни да направите нешто за душата да го отфрлите и одвлекува вниманието. Грижата за себе е многу важно за одржување на висока продуктивност на работа.

Чекори

Дел 1 од 3:

Како да започнете еден ден

Еден. Почнете да ја подготвувате ноќта пред тоа. Ако сакате да го поминете денот продуктивно, треба да планирате сè однапред. Пред да одите во кревет, направете листа на случаи следниот ден. Важно е да се направи реална листа на доста исполнети важни случаи. Ако оваа листа е премногу задачи, попрво ќе бидете стрес од трошење на денот продуктивен. Затоа, подобро е да закажете 3-5 важни работи за тој ден.

Ако задачите се навистина глобални и сложени, можете да го намалите бројот на таквите задачи. На пример, ако треба да го завршите извештајот за работа, најверојатно ќе треба да направите уште неколку помали чекори. Можно е да се формулира оваа глобална цел на следниов начин: "Заврши го извештајот до крајот на денот", а потоа подолу за да ги наведете овие чекори што треба да ги направите за да ја постигнете оваа цел.
Ако сеуште не сте биле предвидени глобални важни случаи, можете да додадете 4-5 мали задачи на листата. На пример, можете да напишете вака: "Одговори на е-поштата на Саша, преработете порака за печатот, проверете го статијата за страницата за грешки, јавете се на Кола".
Запомнете што можете да направите повеќе. Впрочем, ако се обидете да се обидете тешко и да се стремите кон продуктивност, веројатно е дека ќе можете да направите сé што е од листата. Кога изработувате оваа листа, главната задача е да се нагласи што Порано мора да се направи до крајот на денот, без оглед на околностите. Целите на снимањето и задачите на денот помагаат да се изразат приоритети.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 2

2. Пијте чаша вода со лимон. Сок од лимон наутро наплатува енергија и бодрост, што може да ја зголеми продуктивноста во текот на денот. Во утринските часови, веднаш штом ќе се разбудите, пијте чаша вода со исцеден сок од лимон. Не пијте концентриран сок од лимон, бидејќи негативно влијае на неговите заби. Тоа ќе биде добра идеја во вечерните часови пред спиење ставете чаша вода во фрижидер со сок од лимон исцеден во неа.

За подобри резултати се препорачува да пиете вода со сок од лимон на празен стомак.

После тоа, треба да почекате 15-30 минути и само да започнете појадок.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 3

3. Не брзајте да ги проверите вестите за социјалните мрежи. "Vkontakte", "Твитер" и други социјални мрежи само ја намалуваат вашата концентрација. Затоа, не е препорачливо да го вклучите телефонот и да ги проверите социјалните мрежи наутро. Наместо тоа, обидете се да се концентрирате и да испраќате енергија на десниот канал.

Ослободете го - започнете го денот од позитивниот. Социјалните мрежи често предизвикуваат бура од различни емоции и искуства во нас, поради што понекогаш стануваме раздразливи од утрото. Наместо тоа, плаќаат време за истегнување или медитација, гледајте птици, слушајте ја вашата омилена песна.

Означете одредено време за посета на социјалните мрежи. На пример, можете да вети дека нема да ја внесете апликацијата Vkontakte додека не сакате.

Ако ова стана сериозен проблем за вас, можете дури и да го блокирате пристапот до надворешни сајтови и да ги избришете апликациите на вашиот паметен телефон што ви го одвлекува вниманието.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 4

Четири. Појадок. Добар тесен појадок е потребен за успешен и продуктивен ден. Впрочем, без причина, тоа е појадок што се нарекува најважен оброк. Здравиот тесен појадок го подобрува расположението, наплатува енергија и генерално конфигурира на продуктивноста.

Подгответе се нормален срдечен појадок. Не прекинувајте полу-готови или брзи слатки закуски како крофни.

Овес, јогурт, овошје и јајца - одличен избор за вкусен и задоволувачки појадок.

Ако сте едвај во брзање, можете да снимате нешто за да јадете на патот за работа или да студирате. Дури и едноставна банана што може да се јаде на патот помага да се зголеми продуктивноста.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 5

Пет. Проверете пред работа. Вежбата помага да се подобри расположението и да се намали нивото на стрес. Покрај тоа, физичката активност се надополнува и дава сила. Жица во утринските часови малку порано, така што имате време да направите светло полнење пред работа или студирање.

Не мора да организира полноправна обука. Дури и светлината загревање за 10 минути ќе помогне да се подобри целокупното здравје.

Можете да одите на прошетка 10 минути, извршете неколку кардијални појавувари директно во вашата кујна, и ако ви се допаѓа јога или пилатес, најдете сет на основни вежби онлајн околу 10 минути.

Дел 2 од 3:

Како да се биде продуктивен на работа или студија

Еден. Исклучи го дисторзијата. Навистина продуктивен ден започнува со минимален број на одвлекување на фактори. Одење на работа или на училиште, исклучете ги сите gadgets однапред и отстранете ги сите предмети што ве збунуваат. Сакате да се концентрирате на вашата работа, а не на други ситници.

Ако работите на компјутер, затворете ги сите странски јазичиња во прелистувачот и сите апликации кои го одвлекува вниманието. Излезете од сметките на социјалната мрежа. Затвори јазичиња со неовластени веб-страници кога учат нови статии. Ако во позадина имате некаква не-погодена програма - затворете ја.
Отстрани од вашата работна површина сите непотребни што можете да го одвлечете вниманието на вашето внимание. Ако табелата лежи интересна книга што сте ја купиле за да го прочитате во слободното време - го поставите. И, исто така, издвои сите gadgets: телефонот и таблетот што имате време и енергија.

Зборувај да речеш бр На барање, извршувањето на кое не се вклопува во вашите планови и не одговара на вашите приоритети. Нема ништо лошо во одбивањето, особено ако имате навистина тежок ден, и луѓето ве замолуваат да го направите она што нема да имате сила или време. Ако некое лице побара од вас да ви помогне, што не се вклопува во вашата рутина на денот и во вашите приоритети, само кажи ми дека не можете да му помогнете.

На пример, можете да кажете: "Јас нема да успеам, денес се планира секоја минута, а јас едноставно немам време за надворешни класи", или така: "Не, жал ми е. Денес не можам да ви помогнам ".

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 7

3. Организирајте го вашето работно место. Малку е веројатно дека некој ќе успее да работи продуктивно во случајна атмосфера. Пред да започнете со работа, не жалам за неколку минути за да го направите налогот. Само пати или дистрибуираат документи и хартија што лежи на масата, фрлаат непотребни. Ако на масата прашина или валкани - брзо избришете го. Ако сте забележале ѓубре во канцеларијата како шише сода или завиткано од бонбони - фрлете ги во ѓубре. Чиста, уредно и уредно работно место игра голема улога во подобрувањето на продуктивноста.

Болки во хартија и документи. На пример, овие документи кои треба да се проверат или завршат може да се стави во еден магацин, и оние кои не бараат префинетост - на друг.

Глувчето на канцелариски материјал. Свиткајте ги сите главни додатоци што ги користите (Stapler, ножици, рачки), во полето за табела.

Сликата насловена како продуктивен ден чекор 8

Четири. Обидете се да се концентрирате само на нешто. Додека работите на некоја задача, обидете се да го фокусирате целото свое внимание само на неа. Работа, на пример, над извештајот, не размислете за тоа како ќе се вратите дома. Додека не завршите со работа на одредена задача, не треба да размислувате за следниот. Фокусирајќи се на една цел, можете да работите попродуктивно, бидејќи сето тоа внимание ќе биде насочено кон вршење на одредена задача.

Мултитаскинг обично не влијае на продуктивноста. Ќе потрошите многу повеќе време обидувајќи се квалитативно да извршите три работи одеднаш, како ако сте го направиле секој од овие случаи наизменично.

Наместо да скокате од едно до друго, одберете некој и да го завршите, а потоа одете на следниот. Додека работите на изведување на некоја задача, немојте да го одвлекувате телефонот и не проверувајте е-пошта.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 9

Пет. Прво земете најважната работа. Ако сложени и важни работи не се чекате - прифатете го овој предизвик и прво да го завршите со нив. Значи, не мора да испраќате навистина важни работи во долга кутија и да ги ставите утре. Покрај тоа, по правењето на голем и важен случај, ќе се чувствувате порелаксирани и задоволни, бидејќи остатокот од денот може да биде посветен на полесни задачи кои ќе донесат помалку стрес. Овој пристап ќе ви помогне да ја зголемите продуктивноста.

Врати се на листата на случаи што сте го направиле до претходниот ден. Кои важни работи (тие треба да бидат од 3 до 5) што треба да се направи до вечерта? Започнете еден од нив.

Да речеме дека сте многу загрижени за испраќање на е-пошта до важен клиент. Наместо да го одложи овој случај во последната минута и да се грижите за ова цел ден, едноставно завршувајте со оваа задача од утрото.

Сликата насловена како продуктивен ден чекор 10

6. Во текот на денот, да се организирате и наградите за успех. Важна компонента на продуктивноста - Дајте си можност да се опуштите од време на време. Ако не земате паузи, брзо ќе се уморите и "храбри" пред крајот на работниот ден. Додека работел, следете го времето и уживајте во мали прекини на секои 15-30 минути.

Можете да ве задоволите со мали награди за напорите. Најверојатно, ќе работите повеќе внимателно и продуктивно, ако знаете дека по изведувањето на друга задача или друг случај, ќе чекате пријатна награда. На пример, можете да се задоволите со мало парче од некои слатки откако ќе завршите со пишување есеј. И по правењето план за презентација, можете да одите 5 минути на социјалните мрежи.

Дел 3 од 3:

Бидете продуктивни дома

Еден. Анализирајте како отиде денот. При пристигнување дома не жалам за малку време за да размислувам за последниот ден. Не веднаш почнете да ја исполнувате следната задача - овој пристап ќе донесе само стрес и незадоволство. Подобро да се смири и да анализираме како отиде денот.

Размислете за сите работи со кои успевате. Дај си можност да се гордееш со завршените работи. Честитајте се со успешното изведување на конкретни задачи. На пример, можете да кажете за себе: "Многу ми е драго што сè уште остварив говор на денешната средба".
А потоа прости се за сè што беше направено денес не како што е планирано. Потсетете се дека секој е карактеристичен за погрешното, го прифати фактот дека никој од нас не е идеален дека грешките и несоодветното однесување - природниот дел од нашиот живот. На пример, кажи ми: "Да, знам дека имаше грешка во тоа писмо, но во него не постои ништо страшно - секој од нас е погрешен од време на време".

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 12

2. Подгответе облека следниот ден. Ќе биде добра идеја да се соберат однапред и да се подготви облека следното утро. Само во вечерните часови пред спиење, мислам дека ќе го носите следниот ден за да работите или да студирате. Подгответе ја оваа облека и закачете го веднаш до креветот. Така, не мора да поминувате време наутро за да изберете од што да носат, и нема да излезете од вообичаената утринска рутина.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 13

3. Глувчето. Мал дневно чистење помага да се чувствувате дома поудобно и продуктивно. Покрај тоа, уредна и уредна атмосфера помага да се фокусираат на работите, и, што е најважно, редовното чистење навистина помага да заштедите време! Секојдневно даде време за враќање на редот, а вие не мора да трошите за време на викендите неколку часа на здодевно општо чистење.

Ако има некоја причина, на кого рацете не стигнуваат, - почнете со него. Веднаш штом ќе почувствувате дека главната пречка е елиминирана, ќе имате инспирација за остатокот од домот.

Можете да споделувате домашна задача за неколку дена од неделата. На пример, можете да ги избришете работите во понеделник, да ги миете садовите во вторник, плаќаат сметки во среда и така натаму.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 14

Четири. Плаќајте време за хоби кои ви помагаат да се релаксирате. Невозможно е постојано да се вртат како верверица во тркалото. Важно е да се загрее секоја вечер, да платите време за себе и за вашите интереси. Пред спиење, направете нешто што ви помага да се опуштите и да дојдете кај себе. Можете да ја прочитате книгата, земете топла бања или само гледајте филмови. Сето ова помага да се релаксираат и спречуваат "храбри", кои, несомнено ја намалуваат продуктивноста.

Сликата насловена има продуктивен ден чекор 15

Пет. Пред спиење, направете листа на случаи следниот ден. Да, неопходно е да се направи листа на случаи! Сакате да го направите следниот ден најпродуктивниот? Не заборавајте да снимате 3-5 важни случаи кои треба да се направат до утре вечер.

Совети

Прави бизнис во ред на приоритет, така што пред сè, обрнете внимание на најважните и итни случаи. Ова ќе ви овозможи да се справите со сите екстремни прашања кои можат да се појават во текот на денот, а не да ја нарушат планираната рутина на денот.
Подгответе се да се прилагодите. Од време на време планови може да се промени, и тоа е сосема нормално.
Обидете се секое утро за да го пополните креветот. Тоа беше докажано дека успешното завршување на мала задача по будењето го стимулира мозокот и ви овозможува повеќе продуктивно да го поминете денот.