Како да работите продуктивно

Сите ние се соочивме со ова: многу работа, и дознаваме дека сте расејувани, копање во непотребни ситли, отфрлете го за подоцна и стори сé за да немате време во времето. Вие сте уморни од трошење време залудно? Ако е така, тогаш е време да научите како да работите продуктивно!

Чекори

Метод 1 од 3:

Да биде организирано

Еден

Направете листа на случаи. Запишете сè што треба да направите во текот на денот или неделата, или да водите постојано дополнета листа. Списоците на случаи се покажаа како сигурни средства за зголемување на продуктивноста на работата, но тие работат само кога тие уживаат правилно.

Бидете конкретни, прецизни и бидете способни да објасните зошто ова или тоа прашање што треба да го направите. На пример, не пишувај само "направи чистење". Напиши за "распаѓање на нештата во спалната соба", "трошење на теписи", "измијте ја бањата" и така натаму, тоа е, користите помали и конкретни случаи.
Не дозволувајте да се затвори на листата на случаи. Ако го поминете целото време на размислување за тоа што друго да додадете на листата, листата ќе биде толку малку збунувачка што не може да биде составена со истиот успех. Обидете се да напишете листа во исто време и не го надополнувајте без потреба.

Сликата насловена како продуктивен чекор 2

2. Направи план. Размислете од листата на случаи целосно да го исполнат денот и да одлучите, во која секвенца ќе бидете земени за работи. Ако можете, направете распоред за тој ден, во кој вашите задачи ќе бидат вклучени, и времето на одмор, ручек и така натаму.

Имајте на ум дека понекогаш се справуваме со нешто побрзо или подолго од очекуваното. Не обвинувајте се за ова и не дозволувајте да се справи со целиот план. Ако нешто не оди според планот, покажете флексибилност, обидете се да го прилагодите распоредот и не запрете.

Сликата насловена како продуктивен чекор 3

Поставете приоритети И сортирам работи. Имате премногу работи за да се справите со сите и на време? Одреди кој од нив е најважен и ги прави. Можеби сакавте и ги плаќате сите сметки и измијте го кучето, но или нешто или друго треба да почекате. Обидувајќи се да стори сé и веднаш - најбрз начин да ги намалите рацете и да ја изгубите целата продуктивност.

Ако имате било какви работи што долго време требаше да ги направат, и не сте земале сè за нив, тогаш во никој случај не ги одложувате понатаму! Наведете го рокот за нивно извршување или изберете одреден ден кога ќе го направите - или ако тие не се толку важни, само прифатете ја одлуката да не.

Сликата насловена како продуктивен чекор 4

Четири

Ставете пред себе. Без разлика дали станува збор за чистење, студирање или работа, ставете остварливо, но не и премногу едноставни цели - колку имате намера да се мие, читате или напишете еден ден. Не учат додека не го направите тоа во преглед. Обидете се да ги повикате вашите цели позитивни и да не паднете од нив во очај. Запомнете дека со соодветен фокус ќе се справите со наведените.

Размислете за да излезете со охрабрување или казна за постигнување или неприфатливи цели. нема смисла да се воведе нешто како награди за постигнување на целта. Проза нешто за да се наградите ако успешно се справувате со задачата. Дојдете со не многу пријатни последици од нејзиното неисполнување - на пример, жртва одредена сума со цел што не се согласувате. Најдобро е дека тоа функционира ако контролата на двата вида на засилувања ќе ви даде на вашиот пријател кој нема да ви даде да се повлечете од овој збор.

Сликата насловена како продуктивен чекор 5

Пет

Пракса свесен пристап На неговата ефикасност. Нема потреба да се расејува од мислите за тоа колку продуктивно ќе работите во моментот. Сепак, размислете колку добро успеавте да го задржите фокусот, колку сте придржувале кон планот, колку точно планиравте време. Обрнете внимание на проблемите и пречките кои произлегуваат од текот на работата, и мислам дека можете да го подобрите следниот пат.

Ако сакате, можете да започнете еден вид дневник или контролен списание, така што на крајот од секој ден е напишано што сте се случиле, и што не.

Сликата насловена како продуктивен чекор 6

Чувајте ги вашите работни материјали и материјали во ред. Ништо не го успорува работниот тек како вечно пребарување за вистинската датотека, документ или белешки за тоа кога имате средба. Направете јасен систем за складирање на информации, документи и евиденција за сите назначени работи.

Метод 2 од 3:

Остани фокусиран

Еден

Се ослободи од сè што го одвлекува вниманието. Живееме во свет каде што можностите за нешто го одвлекува вниманието навистина бескрајни. ТВ, блогови, пораки во гласници, а да не ги споменуваме пријателите, семејството и миленичињата - тоа е толку лесно за нас да дадеме една минута една, минута за друга, а потоа да најдеме дека целиот ден помина, без почеток. Не дозволувајте. Фокусирајте се намерно, и за ова обидете се да се ослободите од колку што е можно одвлекување на факторите.

Затворете го поштенското сандаче и социјалните мрежи. Оневозможете ги сите известувања кои може да ве одвлечат. Ако треба да проверите пошта и други пораки во текот на денот, нагласете неколку минути, но не ги оставајте отворените постојано.
Користете екстензии на прелистувачот за да го ограничите пристапот до сајтови каде што ќе изгубите време. Интернетот е полн со интересни слики, GIFs, статии и видеа кои лесно ќе го јадат вашето работно време ако постојано ги проширувате со навика. Поставете го продолжувањето на типот Stayfocusd, Lechblock или Дадилка, Да ги блокираат индивидуалните сајтови или да го ограничат времето поминато на нив во текот на денот. Можете исто така да ги блокирате на вашиот паметен телефон. Прикачете ги сите напори за да го поразите искушението уште еднаш да ја проверите веста, да го прочитате вашиот омилен блог или да го гледате видеото за мачките.
Исклучете го телефонот. Не одговарајте на повиците, не читајте СМС. Генерално го отстранува. Ако е важно, ќе ја напуштите пораката. Ако навистина се грижите за нешто важно или итно, плаќајте го телефонот провери не повеќе од една минута на час.
Побарајте пријатели и членови на семејството не ве одвлекува. Обидете се да не дозволите домашни миленици во собата ако се мешаат со вас.
Користете бучава во позадина за да ги примите звуците и звуците одвлекува. Постојаниот бел шум или звуците на природата (на пример, дожд или сурфање) може да ви помогне да се фокусирате и да ја зголемите продуктивноста. Можете да ги најдете на интернет или да преземете посебна апликација.
Исклучете го телевизорот и радиото. Во зависност од вашите навики и природата на вашите работи, мала звучна позадина може да биде корисна само, особено ако е само музика без зборови. Сепак, сите информации, без разлика дали филмот или објавувањето, најверојатно, ќе ја намалат вашата продуктивност, ако сте ангажирани во ментална работа која бара концентрација.

Сликата насловена како продуктивен чекор 8

2. Изведете еден случај во исто време. Спротивно на заедничката заблуда, мултитаскинг не ве прави попродуктивно. Вистината е дека всушност можеме да се справиме со само една работа во исто време, а мултитаскизноста значи само постојано префрлување таму и назад меѓу случаите. Префрлување, секој пат кога ќе изгубите време и фокус. Да работат навистина продуктивно, изберете една задача и да работите на неа до завршување, а потоа одете на друг.

Сликата насловена како продуктивен чекор 9

3. Чувајте го вашиот дом и работно место во ред. Да, постојано одржување на редоследот е потребно време и сила, но хаосот го одвлекува и го спречува фокусот. Нека на вашата маса, работното место или во куќата сè ќе биде уредно организирана и нема да има ѓубре или непотребни предмети кои не се таму.

Метод 3 од 3:

Чувај се

Еден. Влезете во кревет рано и истурете. Замор и недостаток на спиење ќе предизвикаат повеќе за да бидете расеан и намалена продуктивност.

Сликата насловена како продуктивен чекор 11

2. Ставете го будилникот и станете од креветот веднаш како звучи. Нема потреба да притиснете го копчето "Повторување подоцна" уште еднаш - веројатноста е одлична. Дури и ако пребарувате само уште неколку благодарност, можете да срам од табелата и воопшто од работната патека.

Сликата насловена како продуктивен чекор 12

Јадете здрава храна. Отпрвин, не можете да го забележите ова, но ако не јадете нормално, наскоро ќе видите дека тие се повеќе расеан, тие се полоши концентрат и посилни изложени на стрес. Ќе почнете да правите грешки, и ќе мора да ја повторите вашата работа. Затоа, не заборавајте да закажете во текот на денот за здрави, полноправни оброци.

Избегнувајте тешка храна што те прави слаба и поспан. Варењето бара енергија, и варењето голем дел од мрсна храна се оддалечува од вас.

Сликата е насловена како продуктивен чекор 13

Четири. Направи пауза. Не се исцрпувајте и не присилувајте да гледате на екранот додека не се чувствувате како зомби. Околу 15 минути празнење за 30 секунди за да се допрат и да даде издиг. Секоја неколку часа направи пауза од 5-10 за да се загрее, јадете и вратите сили.

Совети

Поставете приоритети. Ако една задача е поважна од друга, започнете со неа! Исто така вреди прво да заврши тешки работи, а потоа да се направи едноставно.
Ако имате многу случаи, одберете го целиот ден на нив, што не е ништо повеќе планирано, и обидете се да го користите до максимум.
Дозволете вината на работата да не те застрашува. Направи кратки паузи за да се релаксираат, и ако е потребно, споделување на големи задачи за мали. Стани рано, добар појадок и не заборавајте да се одморите.