Како да го откажете состанокот: 11 чекори (со илустрации)

Без разлика дали станува збор за неочекувано одложување, проблеми на патување или конфузија во распоредот, откажувањето на плановите понекогаш е неизбежно. Без оглед на тоа колку треба да ја пријавите оваа вест на лицето со кое го пропуштите состанок, подобро е да бидете искрени и љубезни и да го предупредите што е можно поскоро, а потоа - да се надеваме - тој ќе покаже разбирање. Покрај тоа, префрлете го состанокот за друг ден или во блиска иднина и понуди да се сретнете со поблиску до местото каде што едно лице е да му наштети помалку непријатности.

Чекори

Дел 1 од 2:

Учтиво го откажа состанокот

Еден. Што е можно поскоро контактирајте со лице со кое имате средба. Колку подолго ќе го повлечете времето, толку повеќе непријатностите што ги предизвикувате. Ако го предупредите лицето однапред, ќе покажете дека самиот и неговото време ќе го почитувате и неговото време.

Сликата со наслов Откажи го составенкот чекор 2

2. Повик за лично да го откажете средбата, ако во последен момент известувате за тоа. Ако предупредувате помалку од еден ден, директно контактирајте со лице со кого имате состанок. Во оваа ситуација, е-пошта, СМС или известување преку друго укинување ќе изгледа неприфатливо.

Сликата со наслов Откажи го назначувањето 3

3. Донеси искрени извинувања. Дури и ако предупредувате однапред, изрази жалење за откажување. Можеби некој одбил други планови за да се сретне со вас, или можеби сте предизвикале непријатности.

Сосема кратко, едноставно извинување, на пример: "Многу ми е жал што овој пат не работеше со вас овој пат".

Не користете несигурен текст и не кажувајте дека "можеби" не може да дојде на состанок. Подобро разговор директно и искрено.

Сликата со наслов Откажи го почетниот број 4

Четири. Накратко објаснете ја причината за откажувањето. Ако имате добра причина, како што се проблемите со патувањето или болеста, само информирајте зошто требаше да го откажете состанокот. Ако причината не е толку валидна, на пример, само заборавивте на состанокот или случајно ставате два случаи во едно време, дадете општо објаснување, на пример: "Нешто се случило, поради она што не можам да излезам".

Нема потреба да одите во детали зошто го откажете состанокот, дури и ако сте искрени. Со непотребниот број на делови, лицето може да има впечаток дека сите сте измислуваат.

Никогаш не велат дека "нешто поважно се случило" или нешто слично.

Не измислуваат изговори. Ризикот е ризик дека едно лице ќе ги открие вашите лаги кои можат да ја влошат ситуацијата.

Сликата со наслов Откажи го назначувањето чекор 5

Пет. Дајте некое лице да разбере дека го цениш неговото време. Бидете сигурни дека нагласивте дека сте благодарни за фактот дека тој назначил средба со вас, и дека жалам што мораше да го откажеш. Нека биде јасно дека сте свесни дека неговото време не е неограничено.

Ова е особено важно ако лицето назначи средба со вас како услуга, како професионалец со долгогодишно искуство во областите на интерес.

Дел 2 од 2:

Префрлете го состанокот во друго време =

Еден. Понуда за одложување на состанокот кога ќе го откажете. Тоа не само што ќе ве спаси од проблеми со организацијата во иднина, туку и ќе покаже дека сте сеуште заинтересирани за овој состанок. Кога ќе се јавите или напишете е-пошта за да го откажете состанокот, споменете на крајот што би сакале да го пренесете во погодно време за некое лице.

Сликата со наслов Откажи го почетниот состанок 7

2. Наведете неколку временски интервали кога може да се сретнете. Направете се потруди за да го прилагодите распоредот на друго лице, сепак, му дадете неколку опции за избор. Означете 3-4 бесплатни интервали во вашиот распоред и прашајте дали ќе биде погодно за лице да се сретне во тоа време.

На пример, можете да кажете: "Јас сум слободен во петокот по 14:00, во секое време во понеделник или во вторник помеѓу 13 и 15 часа од денот. Дали одговарате на некоја од овие опции, или е попогодно за вас да се сретнете во друго време?"

Сликата со наслов Откажи го составенкот чекор 8

3. Понуда да се сретнеме некаде поблиску до оваа личност. За да се компензира за откажување на првиот состанок, би било убаво да се направи одложено средба попогодно за него. Нудат да се сретнат во неговата канцеларија или некаде во близина, каде што веќе ќе биде во тоа време.

Можете исто така да понудите да контактирате со Skype или Viber ако некое лице со кое се обидувате да го одложите состанокот е многу зафатен или далеку.

Сликата со наслов Откажи го составенкот чекор 9

Четири. Изберете го времето што точно одговара. По откажувањето на првиот состанок, второто откажување може да предизвика уште повеќе иритација и непријатности. Покрај тоа, за да можете да ги расипете односите со некое лице. Внимателно научете го вашиот распоред и бидете сигурни дека времето што се согласувате е погоден за вас, и дека во овој период веројатноста за непредвидени околности е минимална.

На пример, ако во декември немате ништо закажано, но знаете дека сте поблиску до празниците, по правило, се додаваат многу работи, подобро е да не го пренесувате состанокот за овој пат.

Сликата со наслов Откажи го назначувањето 10

Пет. Запишете го времето кога ќе го одберете. Веднаш штом ќе одлучите во кое време да го одложите состанокот, направете го во вашиот дневник или вашиот распоред. Можете исто така да напишете физички потсетник и да го ставите на истакнато место.

Сликата со наслов Откажи го почетниот состанок 11

6. Кога се сретнавте, благодарам на лицето за трпеливост. Започнете со средба со благодарност до некое лице (или луѓе) за пренос. Нема потреба повторно да се извинам, но ако ја изразите својата благодарност за она што тој влезе во вашата позиција, ќе покаже дека го цениш своето време.

Совети

Направете се потруди да не ги откажете состаноците, бидејќи тоа не може да влијае на вас и да им наштети на вашиот бизнис и лични врски.
Ако се сретнете со лице чии услуги плаќате за (на пример, со психолог), проверете дали тој има поништување на политиката.