Како да направите агенда: 6 чекори (со илустрации)

Агендата е детална листа на теми кои ќе се разгледуваат на состанокот или состанокот. Тој е составен дел на планирањето и одржувањето на состаноците, бидејќи ја опишува целта на состанокот и прашањата што се разгледуваат, говорниците се наведени и времето е утврдено за разгледување на секое прашање. Ако треба да планирате состанок, соберете ги сите потребни информации и структурирани го дистрибуирате на дневен ред. Следниве совети ќе ви помогнат да го направите тоа право.

Чекори

Метод 1 од 1:

Изработка на агендата

Еден. Ги извести сите учесници однапред за состанокот.

Можете да ги испратите е-пораките или да ги дистрибуирате официјалните известувања во печатената форма.
Наведете го датумот, времето, местото и целта на состанокот.
Прашајте ги примателите да ви го дадат одговорот. Нека знаат дека сите покани за прифаќање мора нужно да се појават на состанокот.

Сликата со наслов Креирај Агенда Чекор 2

2. Дозволете му на секој учесник да ве информира однапред во кој прашање тој планира да го осветли на состанокот.

Прашајте го секој колега да ја опише суштината и деталите за прашањето што сака да го разгледа на состанокот за да можете правилно и прецизно да го направите на дневен ред.

Наведете колку време учесникот ќе треба да го разгледа неговото прашање.

Сликата со наслов Креирај Агенда Чекор 3

3. Направете листа на сите предмети на агендата.

Направете табела од три колони со наслови: "Агенда прашање", "известувач" и "време на дискусија".

Наведете ги прашањата што ги разгледуваат постапката за нивно примање, релевантност или важност.

Направете краток опис на секоја тема која му даде на секој известувач.

Во насловот, наведете ги деталите на состанокот - датум, време и место, неговата цел и времетраење.

Сликата со наслов Креирај Агенда Чекор 4

Четири. Дознајте од секој известувач дали тој се согласува со редот на неговата изведба и време доделено да го разгледа неговото прашање.

Сликата со наслов Креирај Агенда Чекор 5

Пет. Доколку е потребно, внесете ги соодветните корекции на дневен ред.

Сликата со наслов Креирај Агенда Чекор 6

6. Посебни копии од одобрената агенда на сите учесници во состанокот. Направете го тоа однапред за да можат да се запознаат со својата содржина и да се подготват за состанокот. Два дена треба да бидат доволни.

Совети

Ако сте добиле барање за барање на дневен ред на прашањето што не е поврзана со темата на состанокот, нудат говорникот да го разгледа своето прашање на следниот состанок.

Предупредувања

Означете го секој известувач доволно време за презентација на неговата тема. Трезвено ги проценува изгледите и не обидувајте се да вклучите премногу информации во еден состанок. Не заборавајте дека учесниците може да имаат прашања, или сакаат да разговараат за дополнителни теми.