Как подготовиться к совещанию: 10 шагов

Со цел средбата да биде успешна, многу е важно внимателно да се подготви. Состаноците играат голема улога во повеќето професионални индустрии. Следете ги овие чекори за да го обезбедите следниот состанок.

Чекори

Метод 1 од 1:

Подготовка за состанокот

Еден. Познавањето на тоа како да се подготви за состанокот е многу важно за сите вработени, а особено за секој менаџер или менаџер. Не помалку важно и знаење кога да се одржи состанок Да не се состана.

2. Определете каков тип на состанок ќе бидете спроведени:

Информации Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 2bullet1

Креативен

Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 2bullet2

За донесување одлуки Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 2Bullet3

Мотивационо Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 2bullet4

3. Дистрибуира улога и назначи учесници. Улогите може да бидат како што следува:

Остави

Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 3Bullet1

Помошник / организатор Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 3Bullet2

Секретар (снимки) Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 3Bullet3

Времето (следи време) Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 3Bullet4

Учесници

Сликата со наслов Подгответе се за чекор на состанокот 3Bullet5

Сликата насловена се подготви за чекор на состанокот 4

Четири. Подгответе известувања кои содржат датум, време, агенда и место. Испрати известувања однапред на сите учесници.

Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 5

Пет. Нагласи некое време на дискусијата на претходниот состанок (ако е таква). Значи, учесниците можат да ги разјаснат неразбирните моменти или да изразат несогласување.

Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 6

6. Ги шират потребните работи на теренот. Ставете ги масите и столици однапред. Обезбеди секое лице со рачка и лист. Стави decanter со вода во центарот на зборот и поставете ги очилата.

Сликата насловена се подготви за чекор на состанокот 7

7. Повикајте ги сите за да нарачате. Ова е моментот кога претседавачот повикува на сите да престанат да зборуваат и да го најават почетокот на состанокот. Одреди го целите. Агендата е листа на теми кои се однесуваат на предметот и времето кое е доделено на секој од нив. На пример: "Еден. Проценете го извршувањето на претходните цели (15 минути), 2. Дискусија за понатамошни цели во ред (20 минути), 3. Избор на 5 главни цели (10 минути).

Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 8

осум. Пред да започнете состанок, поминете ја специјалната книга за сметководство или само парче хартија, така што тие присутни ги поставиле нивните имиња. Овие имиња ќе бидат насликани за неколку минути.

Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 9

I. Побарајте од секретарот да ги запише нагласите на состанокот за подоцна да ги истакне.

Сликата со наслов Подгответе се за почеток на состанокот 10

10. На крајот од состанокот, прашајте дали некој има прашања во врска со другите теми. Доделете го датумот на следниот состанок и прогласување на крајот.

Совети

Претседавачот често се назначува на годишниот генерален состанок. Претседавачот управува со состанокот, го следи редот и така што секој се придржува до агендата.
Ако претседателот не избере, најде сака да ја исполни оваа улога.
Дури и ако средбата е неформална, сеуште однапред да ги испрати известувањата на луѓето за датумот и времето. На пример, можете да испраќате е-пораки.
Истото важи и за секретарот кој води евиденција.
Овие упатства се однесуваат и официјални состаноци.