Како да направите временски распореди (со илустрации)

Ако сте преоптоварени со секојдневни задачи, распоредот ќе помогне да се зголеми продуктивноста, ефикасноста и организацијата на вашите постапки. Обидете се да користите лаптоп, обичен или електронски дневник за да го структурирате вашето време и да го одберете најдобриот начин што ви одговара подобро од другите. Ставете пред вас изводливи цели, набљудувајте го рамнотежата помеѓу работата и рекреацијата. Исклучи компилацијата на распоредот и избришете ги сите задачи направени од листата за да направите сé.

Чекори

Дел 1 од 3:

Како да направите распоред

Еден. Определете колку време ги зема вашите вообичаени должности. Снимање, толку време треба да се соберат наутро, да имаат појадок, завиткување работи, да одат за производи до продавница, да одговорите на е-пошта, вршат домашна работа и други секојдневни задачи. Следете го времето во текот на неделата во бележник, маса или специјална електронска апликација.

Неделни забелешки за познати работи ќе ви помогнат точно да го процените времето потребно за конкретни задачи.
Можете исто така да најдете начини за зголемување на вашата продуктивност. Можеби сте потрошиле 10 часа на видео-игри, и треба да учат повеќе.

Сликата со наслов Направете распоред Чекор 2

2. Обидете се со користење на бележник, дневник и електронска апликација. Експериментирајте со различни рачно напишани и дигитални опции, кога сте првиот распоред. За да работите со чист лист, користете апликација за бележник или белешки. Ако ви треба завршена табела со датуми и привремени прозорци, користете дневник или електронски календар за компјутер и паметни телефони.

Изберете метод кој одговара на вашите лични преференции. Ако не сакате да работите со хартија, тогаш користете ја апликацијата. Ако рачната евиденција ви помогне да ја следите планираната патека, а потоа се ракувате со рачка и хартија.

Во процесот на работа, ќе разберете кои аспекти ви се допаѓа, и кои непријатности причина. Треба да се држите до избраниот метод. Сите задачи треба да се чуваат во организирана форма на едно место, било да е тоа бележник, дневник или апликација.

Сликата насловена Направете го распоредот Чекор 3

3. Наведете датуми и денови во неделата. Ако тие не се автоматски наведени, направете ги таквите информации на распоредот на врвот на листот. Изберете цела страница за да може да се фокусира на тековните задачи и да направите дополнителни белешки колку што е потребно.

Имињата на неделата од неделата ќе ви помогнат да ги задржите сметководствените задачи кои паѓаат на одредени денови (може да бидат музички часови во понеделник и среда).

Во бележник со чисти страници од лево, можете да ги наведете задачите по хронолошки редослед и од правото на снимање на дневни приоритети и други белешки.

Сликата со наслов Направете распоред Чекор 4

Четири. Пополнете ги постојаните временски прозорци. Лекции, редовни состаноци и други постојани задачи ќе бидат основа на вашиот распоред. Започнете со постојани привремени прозорци како "8:30 - Часови за психологија" или "16:00 - обука".

Кога користите Notepad со чисти страници или табели, се препорачува да ги наведете временските прозорци со полу-час интервал во левата страна на страницата. Оставете 2 или 3 линии помеѓу секој половина час интервал за подоцна креирајте листа на етикета за задачата.

Веќе постојат привремени интервали во дневникот или електронската апликација.

Дел 2 од 3:

Како да се структурира време

Еден. Направете листа на задачи на посебен хартиен лист. Меѓутоа, наведете ги постојаните задачи едноставно, тоа е нешто покомплицирано за да го претера преостанатото време. За да започнете, запишете ги сите претстојни задачи на посебен лист или во нов електронски документ. Доделете го секој број на задача или писмо за да ги утврдите приоритетите.

На пример, наведете 1 (или) спроти најважните задачи. Тие треба првенствено да бидат направени на распоредот. Следно, наведете 2 (или б) спроти целите на просечното ниво на важност и 3 (или в) спротивни на проблемите со низок приоритет.
Кога пишувате задачи во распоредот, можете да го наведете нивото на приоритет до објектот или едноставно ставете ѕвездичка или извичник за најважните случаи.
Кога изготвувате распоред за една недела, напишете листа на вашите неделни задачи. Истата листа на дневни случаи ќе биде потребна ако направите распоред за еден ден.

2. Планирајте ги најважните задачи за такви моменти од денот кога сте најсериозни и продуктивни. Започнете со најважните задачи. Оцени колку време го зема секој бизнис, а потоа додели такви временски интервали за главните работи кога сте најпродуктивни, а бројот на одвлекување на факторите е минимален. Додај ѕвездички, нагласи или нагласи за да привлече дополнително внимание на задачите.

На пример, ако сте најпродуктивни наутро, тогаш планирајте да извршите важни проекти пред ручекот. Можете да ги ставите документите и да ги избришете буквите во попладневните часови.

Ставете пред себе. Не обидувајте се да ја сместите вашата домашна задача или средба со клиент за 30 минути, ако знаете дека ќе потрае околу еден час.

По најважните точки, внесете го распоредот помалку приоритетни задачи како што се миење и купувања.

3. Наведете ги деталите за прецизно се сеќавате што да правите. Кога ќе го внесете распоредот на задачите, наведете специфични информации за јасно разбирање на суштината на записот. Од кратката евиденција, не е секогаш јасно што значи "средба" или "проверка" значи.

Ако имате средба, наведете време, место и сегашно. Можете исто така да снимате како означена листа на теми кои мора да се дискутираат.

Нема потреба да ја претворате секоја задача во составот. Наведете ги само најпотребните информации врз основа на кои можете да ги вратите информациите.

Сликата со наслов Направете го распоредот чекор 8

Четири. Наведете го времето за почеток и крајот на секоја задача. Кога ќе направите задача во електронски или хартиен распоред, почеток и крај ќе ви помогне подобро да го сфатите вашиот ден. Ќе можете јасно да разберете како ќе се развијат настаните и каде ќе бидете во одредени точки.

На пример, треба да направите план од 9:30 до 10:30, посетете часови од 11:00 до 12:15, вечераат во 12:30 часот и да поминат состанок од 13:00 до 13:45.

Запомнете дека треба да се извршат целите. Проверете со вашето време забелешки за прецизно оценување на времето на извршување на секоја задача.

Сликата со наслов Направете распоред чекор 9

Пет. Пронајдете време за одмор, семејство и забава. Невозможно е да се задржи 100% продуктивност околу часовникот, па го наоѓаме времето за најблиските, рекреацијата и забавата. Ако сте од оние кои забораваат за одмор, вие сте исклучително важни за да ги вклучите таквите предмети во вашиот распоред за не само да работите.

На пример, напишете "Вторник, 18:30 - Вечера со Јура и Андреј (завршете ја работата до 17:45!) "Или" сабота, 12:00 - оди во паркот со Марина ".

Совет на специјалист

Kathi Burns, CPO®

Овластен професионален организатор Бернс - сертифициран професионален организатор (CPO) и основач на консултантската фирма организирана и енергична!, Целта на која е да им помогне на луѓето опремување на средата и да формираат лична слика со контролирање, промени и организации од нивниот живот. Има повеќе од 17 години искуство во областа на организацијата, нејзината работа беше наведено во подобри домови и градини, NBC News, Добро утро Америка и претприемач. Доби диплома за посветеност на диплома на Универзитетот Охајо.

Kathi Burns, CPO®
Сертифициран професионален организатор

Честа грешка при изготвување на распоред станува преоптоварен ден. Дозволете си да кажете не. Ако од вас се замолени да готвите колачиња за саемот, тогаш му благодаријте на лицето за понудата и кажете ми што треба да мислите. Ако не се согласувате веднаш, ќе имате време да одлучите дали можете да најдете слободно време или тоа е само можност да го направите лицето пријатно.

Сликата насловена Направете распоред Чекор 10

6. Оставете приближно 25% слободно време. Ако направите премногу густ распоред, тогаш нема да имате простор за маневрирање. Оставете го времето за да се меша или одложи да не те исфрли од рутата. Обезбедете 15 бесплатни минути помеѓу задачите за да овозможите план за флексибилност.

Ако треба да одите некаде, секогаш додавајте 10-15 минути во случај на сообраќајни метежи.

Дури и ако пристигнете на време или нема да бидете расеан, тогаш во преостанатото време можете да направите пауза, да направите полнење или да започнете друга задача.

Дел 3 од 3:

Како да се одржи распоред

Еден. Направете распоред во исто време секој ден. Таквата постојаност ќе овозможи да се планира дел од вашиот поведен ред. Свртете ја работата на распоредот во ритуалот, кој може да се комбинира со чаша утринско кафе или да се изведува во вечерните часови.

Некои погодно планирање случаи за една недела во вечерните часови во неделата, а потоа прават различни промени и формираат листи на дневни задачи наутро или навечер.

Сликата насловена како распоред чекор 12

2. Чувајте го распоредот на прифатлива локација. Notepad, дневник или апликација секогаш треба да биде при рака. Ако тие се покриени со прашина, ќе ви биде потешко да ги отелотворите цели од вашиот распоред.

Во случај на апликацијата, инсталирајте го и синхронизирајте на сите електронски уреди. Користете додатоци за компјутер и мобилни уреди за прикажување на задачите на главниот екран.

Исто така е корисно да се постави одбор за предавање во работната канцеларија или календар со визуелни информации како клучни датуми и неделни цели.

Сликата со наслов Направете го целиот чекор 13

3. Испитајте ги задачите извршени за да заштедите Мотивација. Звучи многу едноставно, но таквото дејство носи неверојатно задоволство. Предведете ги сите задачи кои се изведуваат за да го видите вашиот успех и должности во перспектива.

Нема потреба од паника ако не можете да ги исполните сите задачи. Останатиот бизнис мора да се префрли следниот ден и да им додели високо ниво на важност.

Сликата насловена како распоред чекор 14

Четири. Поттикнете се за завршени задачи. Спроведување на бизнис полесно ако наградата ќе чека на крајот, особено кога задачата е здодевна и досадна. На пример, ако имате презентација, состанок и завршување на проекти цел ден, потоа се прими со паузи, сладолед или други третира.

Во прилог на мали награди за вршење на поединечни задачи, поттикнете се за продуктивни денови. Земете релаксирачки туш, репродуцирајте видео игри, погледнете го филмот или направете нешто друго што ви носи радост.

Сликата насловена како распоред чекор 15

Пет. Користете апликации за продуктивност за да не се расејува. Ако имате тенденција да ги отворите странските страници или социјалните мрежи додека работите, а потоа преземете апликации како што се останати или фокусирање. Тие ги блокираат оттргнувањата во определените периоди и не дозволуваат да забавите.

Исто така е корисно да го отстраните телефонот од табелата во џеб или во торба. Доколку е потребно, секогаш е близу, но недостатокот на уред во полето на гледање ќе ви овозможи да бидете расеан поретко.

6. Планирајте редовен одмор за да се избегне избувнување. Зафатен распоред без паузи може да го обесхрабри и да предизвика одложување. Исто така работат на абење во голема мера ја намалува продуктивноста. Пронајдете време за одмор за подобро да се справите со обемот на работа и да спречите ментални и физички преоптоварени.

На пример, за време на викендот можете да направите бизнис во куќата. Во исто време, дали во неделата на денот на одмор, ако во саботата работите на креветите, избришете, чиста и гответе.

Обидете се да најдете најмалку 1-2 часа пред спиење за да го отфрлите. Во такво време можете да ја прочитате книгата, да се истуширате или да слушате смирена музика.

Совети

Направете еден распоред со сите случаи во бележник, дневник или апликација. Ако пишувате задачи на различни места, можете да се збуни.
Покажете флексибилност, напишете молив и ревидирајте го вашиот распоред. Не паничи, ако не и сè оди според планот.
Користете мали временски интервали. Наместо да ги гледаат социјалните мрежи 15 минути пред состанокот, обидете се да направите било која секојдневна задача. Можете исто така да имате закуска, да направите полнење или прошетка.
Размислете за одвлекување на факторите, но обидете се ефикасно да се справите со нив. Ако сте повикани или гостин дојде до канцеларијата, велат: "Имам само неколку бесплатни минути", - или: "Среќен сум што го слушам твоето прашање, но јас ќе му дадам малку подоцна".
Не медал. Задачите брзо ќе се акумулираат ако го одложите работите, и вашиот распоред ќе стане преоптоварен.
Ако не можете да го следите распоредот, не губите доверба и да направите мали промени кои ќе ви помогнат да се справите.