Како да работите побрзо

Во нашиот зафатен свет во трошоците за сметка секој час во денови. За да го максимизирате времето, многу е важно да работите побрзо и поефикасно, додека одржувањето на висок квалитет. Не е важно дали се однесува на работата во канцеларијата, студијата или домашните давачки, советите во оваа статија ќе ве научат да се справите побрзо и да вршите повеќе предмети од листата на случаи.

Чекори

Метод 1 од 3:

Планирајте инсталација

Еден. Направете дневен план. Најважниот чекор кон зголемување на работниот темпо и подобрување на ефикасноста е да се инсталира план пред почетокот на денот.

Планирајте еден ден во пресрет и подгответе го работното место однапред, решавање на сите материјали за обука или направете листа на случаи кои треба да ги извршуваат. Така, следното утро можете веднаш да почнете да го имплементирате наменети.
Запишете го дневниот план во лаптоп, таблета или календар. Ако листата на случаи се евидентира, а не само составен во умот, ќе биде полесно да се запамети и, всушност, да се изврши.
Снимањето на листата на случаи, исто така, ќе ви помогне да го избегнете прекумерното оптоварување, што ви дава повеќе идеја дека можете да имате време за овие временски рамки. Амбициозноста е добра, но исто така е важно да се има реален и извршен план.

2. Секој ден посветен на одредена тема. Ако забележите дека треба да направите многу различни работи, и нешто во исто време, мислам дали не можете да посветите еден ден на еден.

Ако сте студент, можете да се обидете да истакнете одредени денови под одредени предмети. На пример, понеделник - за задачи за природните науки за цела недела, и вторник - на математика.

Ако работите во канцеларијата, можете да вршите административни должности во понеделник, а во вторникот се доделува на задачи со проекти.

3. Поделете го денот за час. Да остане организиран, поделете го работниот ден за одредени часови, планирате да извршите каква било задача за одредено време.

На пример, во првиот час можете да одговорите на пораки и телефонски повици.

Инсталирајте неколку алармни часовници кои ќе ве известат дека е време да започнете нова задача. Така ќе се држиш до планот во текот на денот.

Времето за ручек, исто така, може да се претвори во работа, особено ако јадете на маса или земајте лаптоп со вас за време на ручекот. Тоа може да биде одлично време да одговорите на пораки и консумираат храна. Мултизација во најдобра форма!

Четири. Дознај Мултитаскинг веднаш. Ова може да биде стап за два краја: од една страна, оваа стратегија е корисна кога треба да направите многу работи за кратко време, а од друга страна, може да го истегне времето и да го намали вашето ниво на внимание, што ќе доведе до ниска квалитетна работа. За да ги искористат сите предности на мултитапазмот, следете го следниов совет:

Се фокусира на слични задачи во исто време. Намалување на бројот на ментална енергија што ја трошите со префрлување од една задача на друга. Наместо тоа, ги поврзете вашите работи заедно. На пример, одговорете веднаш на електронски и глас, и на обична пошта.

Запишете ја работната шема. Закрепнувајќи сè што сакате да имате време, нема да бидете расеан или подобро да вршите неколку случаи во исто време.

Оставете некое време за да ја завршите секоја задача посебно. Susing Focus, можете да забележите какви било грешки и бидете сигурни дека сте целосно ја завршиле задачата, работејќи со неколку случаи во исто време.

Метод 2 од 3:

Поставување на целта

Еден. Инсталирајте мали цели. Поставувањето мали цели ќе ви помогне да се држите до задачата, да работите поефикасно и да стекнете енергија за време на работниот ден.

Испарување со незначителни работи, како што е патување до продавница или извршување на мали нешта, можете да се концентрирате на нешто повеќе големи размери што треба да ги завршите до крајот на овој ден.
Ако работите на нешто долгорочно или над голем проект, поделете ја задачата во помали цели за да постигнете напредок и да се справите со серија мали чекори или фази. Тоа ќе ви помогне да почувствувате дека дел од работата е завршена, и ќе даде поттик за продолжување.

Сликата под наслов Работа побрзо Чекор 6

2. Инсталирајте ги приоритетите. Приоритетни задачи - ова не е само листа на случаи. Наместо тоа, тоа е категоризирана листа во мали и мали задачи и задачи кои се поважни и тешки.

Направете хронолошка листа кога и што правите. Започнете со оние на врвот на листата и оние кои треба да се извршат што е можно побрзо.

Откако ќе се ослободите од нив, можете да направите пауза и да се концентрирате на оние работни места што може да се извршат подоцна.

3. План однапред. Веднаш штом сте во вештина, ние ќе го совладаме дневниот краткорочен план, можете да започнете со планирање на долгорочни проекти за организирање на идната работа и задача.

Ако однапред знаете што треба да се направи (било да е курс кон крајот на семестарот или патувањето на меѓународната конференција), секогаш ќе бидете еден чекор напред.

Направете месечен календар за себе или направете календар на целиот семестар за обука.

Означете ги сите големи денови или важни датуми, забележувајќи го датумот околу една недела пред вистинскиот термин. Тоа ќе ви помогне да работите поефикасно и постепено да ги исполнувате големите задачи.

Слично планирање однапред, исто така, ќе ви помогне да планирате празници, паузи и празници / одмор. Кога знаете што треба да направите, ќе ви биде полесно да планирате нешто околу овие задачи и бидете сигурни дека не сте само доволно време за нивно извршување, туку и на одмор.

Четири. Престанете да го одложите. Многумина од нас одложуваат работи за подоцна (особено оние што не ги сакаме), што негативно влијае на нашата продуктивност, како и целокупниот квалитет на работа.

Не се откажувајте од лажен концепт дека "луѓето работат подобро, под притисок". Психолошките студии покажаа дека не е толку многу!Луѓето кои се повлекуваат до последната минута често прават помалку и прават повеќе грешки во работата.

Се ослободи од одложување, да се ослободи од она што те одвлекува. Исклучете го интернетот додека работите, така што нема искушение да седите на мрежата, проверете ги социјалните мрежи и да падне во сајбер-просторот на црна дупка.

Дозволете си да бидете джинджифилово по камшикот. Планирајте ја прославата или лекувајте се ако ја завршивте задачата на време или дури и пред време. Ако чекате за нешто забавно напред, ќе имате повеќе мотивација за да ја завршите работата.

Метод 3 од 3:

Канцеларија работење и неработно време

Еден. Користете хронометар додека работите. Во странското деловно опкружување, ова се нарекува "Паркинсоновски закон", што значи дека "работата се протегала за времето што е наменето за тоа". Со други зборови, ако не ставите привремена рамка за извршување на задачата, најверојатно, на неговото завршување ќе оставите повеќе време отколку ако сте имале јасна граница.

Користете хронометар или друг тип на тајмер за да го следите времето поминато на секоја задача.
Инсталирајте за себе и вклучете го во играта. Ќе работите многу побрзо ако се обидете да направите бизнис за поставениот временски интервал (и подобро побрзо).
Обидете се да извршите мали задачи за 10 минути. Така, често можете да заштедите до 90 минути на ден. Ќе бидете изненадени колку време се троши за да ги исполните таквите мали случаи, како што е пишување на е-пошта!
Работа на сличен начин ќе ви помогне да добиете бизнис "плима" - чувство на перформанси, продуктивност и среќа.

Сликата насловена работи побрзо чекор 10

2. Земете утро и викенд за време "за себе". Тоа може да звучи парадоксално, но навистина може да се зголеми продуктивноста и способноста за работа, правејќи мали паузи во текот на денот и неделата.

Поминат првите неколку часа наутро, правејќи го она што го сакате: играјте со деца, одете на прошетка со куче, правете јога и така натаму. Ова ќе ви помогне да го исчистите умот и да наплаќате добро расположение за тој ден, што за возврат ќе ви даде можност да не ја изгубите концентрацијата и да работите побрзо.

Истражувањата покажуваат дека нашиот мозок достигнува активност 2-4 часа по будењето, па ги посветува раните часовници за нешто што не е поврзано со работа за да не се вртат како протеин во воланот, додека работат неефикасни.

Сликата со наслов Работа побрзо Чекор 11

3. Направете домашна задача. Училиштето и канцеларијата не се секогаш идеално место за завршување на работата, бидејќи може да има бучни и целосно оттргнувачки фактори. За да се бориме ова, обидете се да работите дома, завршувајќи ги задачите во тишина и удобност.

Сликата насловена работи побрзо чекор 12

Четири. Исклучи за време на паузата. Понекогаш нашиот мозок може да биде на работа дури и без нашето физичко присуство таму. Ова води кон фактот дека лицето гори на работа, а неговата вкупна продуктивност се намалува, како и квалитетот на работата.

Добијте посебни сметки со лична и работна пошта и ограничете го бројот на гледање на работната пошта за време на викендот.

Земете навика да го исклучите телефонот или компјутерот кога ќе се одморите дома или да гледате телевизија, така што немате желба да ја проверите работната работа.

Обидете се да покажете претпазливост, а понекогаш и, всушност, исклучете се од работа, особено за време на викендите. Така, во понеделникот, ќе започнете со должности со свежи сили и ќе работите побрзо и поефикасно.