Како да се развие план за обука на персоналот

Планот за обука на персоналот е детален документ кој го дефинира самиот процес на планирање и примена. Без оглед на тоа дали обуката е една на една или во групи, лично или во онлајн режим, добро развиениот план за обука ќе ви овозможи добро да се подготвите и да ги извршувате целосните и ефективните часови. Запомнете дека треба да бидете најблиски, организирани и реални.

Чекори

Метод 1 од 3:

Утврди целта на учењето

Еден. Размислете за целите на вашата организација. За да извршите ефективни часови за обука, секогаш треба да ги запомните задачите на вашиот бизнис или компанија. Овие цели треба да бидат ваши упатства за време на развојот на план за обука. На пример, ако главната задача на вашиот бизнис е да ја зголемите продажбата на лекови, треба јасно да го пренесете на вашите вработени.

Ако вашата компанија има софтвер или концептуална изјава, користете го како еден вид водич кога ги развивате целите на планот за подготовка. Бидете сигурни дека ќе бидете сигурни дека задачите на самата подготовка се компатибилни со заедничките цели на вашата компанија.
Мора јасно да разберете што сакате да го постигнете. На пример, целта на стручната обука може да биде желба да се подготват вработените во вонредни / непредвидени ситуации, желбата за подобрување на бизнисот или заштита на личните податоци на клиентите.

Сликата со наслов Развијте план за обука Чекор 2

2. Ги утврдува придобивките за учениците. Јасно им објаснуваат на вашите вработени дека по донесувањето на подготовката, секој од нив ќе добие опиплива корист. Можеби вашиот вработен ќе добие сертификат кој ќе сведочи за да ги подигне своите квалификации и проширување на должностите. Или постои голема гаранција за вработување за оние кои успешно обучени. Во секој случај, информирајте ги овие предности на почетокот на обуката.

Опишете ги вештините, информациите и сертификатите што учесниците ќе ги добијат со поминување на обуката. Тие вклучуваат мајсторство на специфични софтверски апликации, детално познавање на политиките и процедурите на компанијата или зголемување на вештини за услуги на клиентите.

Сликата со наслов Развијте план за обука Чекор 3

3. Ги утврдува саканите резултати. Ставете го планот за обука за план конкретни резултати што сакате да ги постигнете по завршувањето на обуката. Во овој случај, бидете најточни. Посакуваните резултати треба да бидат поспецифични од општата цел на персоналот за обука. На пример, можете да го кажете следново: "По завршувањето на обуката ќе добиеме 25 нови вработени, подготвени да ја започнеме нашата прва недела на работа во сметководствениот оддел на нашата компанија".

Ако е можно, наведете ги предностите за постигнување на овие цели и задачи. Можете да го кажете следново: "Штом нови вработени ќе ја положат програмата за обука, ќе можеме да ги зголемиме работните часови во годината неделно, што ќе доведе до зголемување на бројот на вкупниот приход од X%.

Метод 2 од 3:

Развивање на содржини

Еден. Планирајте ги потребните чекори. Добар план за обука на рамки дефинитивно ќе покаже како ги достигнувате целите. Мора да наведете колку долго ќе трае подготовката, колку класи ги вклучува, и што точно ќе се случи за време на секоја лекција. Осигурајте се дека овие фази одговараат на вашите специфични и заеднички цели.

Дојди со дијаграм или план за подготовка тема. На пример, ако ја обучувате рамката за ефикасноста на софтверот, тогаш соодветните теми можат да создаваат датотеки, форматирање на текст, копирање и вметнување на текст и зачувување на датотеки.
Поделете ги темите на специфични наслови. На пример, форматирањето на текст може да се подели во три одделни класи: Фонтови за форматирање, ставови и табели.

Сликата под наслов Развијте план за обука Чекор 5

2. Развијте ги часовите. Вклучете во вашиот план за обука на листа на часови заедно со целите на класи, специфични видови на активности и планови за оценување кои може да вклучуваат прелиминарни и последователни тестови, дискусија во училница или групни класи. Го одредува времетраењето на секоја лекција. Дознајте дали ќе ви треба дополнителни материјали и ресурси за поединечни класи.

Определете го најдобриот метод за обука. Можете да учат користење на онлајн датотеки, видеоконференции, лично или користење на аудио датотеки. Изберете метод врз основа на целта. На пример, софтверската навигација е најдобро настава лично или преку видео, додека обезбедувањето информации за безбедносните процедури може правилно да се пренесува преку веб-датотеки.

Обидете се да ги привлечете учениците да учествуваат во самиот процес на подготовка. Интелектуалните задачи, вежбите за решавање проблеми, прашања и писмени задачи ќе ви помогнат да ги фокусирате учениците за задачите.

Активно учество ќе им помогне на практикантите поефикасно да го совладаат материјалот.

Внесете различни стилови на учење. Погледнете видео мониторинг, слушање на аудио материјали и учество во практични вежби - ова се начини за диверзификација на разни активности.

Сликата е насловена како план за обука чекор 6

3. Ја одредува структурата на учењето. Во својот план, наведете ги карактеристиките на сите методи што ќе ги користите при учењето. На пример, ако планирате да користите разни методи, како што се лекциите за Skype и живи часови, разјаснете го од самиот почеток. Исто така, ќе биде многу корисно да се објасни, за која цел користите различни методи.

На пример, објаснете дека ќе користите индивидуална обука за одговорни задачи. Некои задачи најдобро се проучуваат, гледаат и активно ги изведуваат за значителен временски период. Во овој случај, личната обука во форма на индивидуално стажирање со искусен вработен може да биде најдобра опција.

Можете исто така да забележите дека ќе ги учат луѓето во мали групи за да ги извршуваат задачите кои бараат интеракција. На пример, учење на вештини за услуги на клиентите за извршување на мали групи користејќи игри и задачи за решавање на проблемите.

Користете обука во големи групи за прегледување предавања. Обезбедувањето на информации и прегледи може да се изврши со големи групи. Доколку е потребно, поделете ја големата група во неколку помали.

Сликата е насловена како план за обука чекор 7

4. Поставете привремени рамки. За да ги совладате нови вештини практиканти, ќе треба да го потенцирате часот секој ден на состаноци за неколку недели. Ако учесниците мора да ја завршат обуката пред одреден датум, вклучете го ова барање во вашиот план за подготовка. Исто така, наведете дали сегашните вработени треба да додадат период на подготовка за нивните дополнителни давачки или тие ќе треба да побараат вработен да помогнат во исполнувањето на нивните должности за време на обуката.

Поставете ги роковите за сите подготовки. На пример, ќе ви треба еден месец пред подготовките да ангажирате инструктор, за 2 недели за да резервирате место за обука и состаноци, како и да ги известите сите учесници за местото на обука и сите барања за неколку недели пред почетокот.

Сликата е насловена како план за обука чекор 8

Пет. Направете дел за да подготвите обука. Вашиот план за подготовка треба да биде сеопфатен документ со кој другиот ќе биде полесен за следење на вашите упатства. Затоа, мора јасно да наведете како да се подготвите за самата обука. Да биде најинтересен за учесниците да имаат јасна претстава за тоа како да ги постигнат целите.

Овозможи листа на ресурси во вашиот план. Студентите можеби ќе имаат потреба од алатки за презентации, компјутер или креда. Тие исто така ќе треба преносни компјутери, наставни помагала, видео плеери и друга опрема.

Прегледајте ја листата на ресурси пред да започне учењето. Размислете за секој чекор на учење, така што целата опрема, материјали и алатки се достапни и функционални.

Метод 3 од 3:

Вклучуваат специфични предмети

Еден. Оцени го учењето. Вашиот план за подготовка мора да содржи начини со кои учесниците ќе можат да го оценат нивниот напредок и успех во обуката. Мора да има јасни индикатори за проверка кои ја мерат ефикасноста на учењето. Наведете, во кои фази на учење ќе треба да се мери до кој степен студиите достигнаа голови.

Мора да вклучите конкретни методи за проценка во вашиот план за подготовка. На пример, по секој модул, учесниците можат да поминат различни тестови.
Бидете сигурни дека инструкторите побараа од учесниците. Укажуваат во рамки за обука на планот дека инструкторите мора да го набљудуваат однесувањето на практикантите. Ако слушателите изгледаат изгубени или немотивирани, инструкторите мора да го решат овој проблем.

Сликата под наслов Развијте план за обука Чекор 10

2. Нуди алтернатива. Не секоја група слушатели подеднакво ќе одговори на вашите методи за учење. Вашиот план за подготовка треба јасно да покаже дека инструкторите мора да бидат подготвени на различни начини за да го научат саканиот материјал. Како да го внесете делот Вашиот план за обука треба да покаже пар на различни начини за пренос на материјал.

На пример, некои групи се помалку разговорни од другите. Затоа, наместо на часови во големи групи, организира работа во парови.

Во вашиот материјал за храна, најверојатно ќе користите конкретни примери за да ја илустрирате вашата гледна точка. Ако слушателите не го разбираат материјалот, осигурајте се дека вашиот план за учење содржи алтернативни примери.

Сликата со наслов Развијте план за обука Чекор 11

3. Наведете ги учесниците на обуката. Вашата обука може да биде цивилизација ориентирана на еден оддел или е наменета специјално за вработените во почетното ниво. Можете да развиете одделни планови за обука за различни групи и тимови. Во секој таков план, јасно наведете група на која се испраќа оваа обука.

Група учесници по вид на обука. На пример, некои членови на организацијата може да бараат едноставни прегледи, додека другите кои учествуваат во секојдневното извршување на задачите можеби ќе треба да бидат во-длабочината на учењето.

Сликата со наслов Развијте план за обука Чекор 12

4. Користете ги вашите колеги. На пример, ќе треба да ги пресметате трошоците за обука. Ако не сте силни во сметководството, можеби ќе треба да му помогнете на некој кој се занимава со финансиските податоци на вашата компанија. Прелистајте ја листата на потребните ресурси за учење за да одредите колку пари ви требаат.

Други трошоци кои треба да се разгледаат вклучуваат изнајмување на состаноци за состаноци, платежни инструменти и работни работни места.

Исто така, треба да разговарате со менаџерите на компанијата, бидејќи тие можат да ви помогнат да резервирате конференциски сали или простории за предавања.

Извести го вашиот ИТ оддел за кој можеби ќе ви треба помош за време на обуката, особено ако потрошите онлајн обука или користете видеоконференции.

Сликата е насловена како план за обука чекор 13

Пет. Изберете квалификувани инструктори. За да се обезбеди најефикасна подготовка, ќе треба да изберете високо квалификуван вработен за обука на сесии. Овие можат да бидат луѓе кои веќе работат на вашата организација или надворешни експерти. Пред да ангажирате некоја личност, запознајте се со неговите квалификации и искуство.

Побарајте инструктори кои имаат искуство со користење на методите што сакате да ги понудите. На пример, ако обуката ќе се врши во онлајн режим, не заборавајте да го најдете оној кој слободно може да ја користи оваа платформа.

Активно комуницира со вашите инструктори. Нека поставуваат прашања и бидете сигурни дека тие јасно ги разбираат целите и посакуваните резултати од програмата за обука на персоналот.