Како да станете добар шеф

Ако сте шеф, треба да направите максимални напори за ефикасно управување со вашата организација. Ако добро се справувате со вашата работа, тогаш вашите подредени успешно ќе ги исполнат своите должности. Ако сте почетник во ова прашање или само сакате да ја подобрите вашата изведба, можете да спроведете неколку популарни стратегии за работа во процесот на работното што ги користат ефективните менаџери.

Чекори

Метод 1 од 5:

Создаде позитивна култура на однесување на работното место

Еден. Внесете политики на отворени врати. Бидете достапни за подредените и добредојде на нивниот придонес кон работата. Отворената врата не значи дека вратата на вашиот кабинет секогаш треба да биде отворена во буквална смисла. Напротив, тоа значи дека вашите подредени ќе можат да ви пристапат со какви било прашања што ги имате или предлози, и ќе бидете отворени за разговор со нив.

Ако сте многу зафатени, назначете специфично време за посета или правете поминувања на работни места.

Сликата насловена како добар шеф чекор 2

2. Почитување и цени ги вашите подредени. Секој вработен во вашата организација придонесува за успехот на вашиот бизнис. Го препознаваат нивниот придонес и покажуваат дека ја забележувате нивната напорна работа.

Кажи ми: "Не често велам доволно, но не можевме да го одржиме наредбата на работа без вашата напорна работа. Ви благодариме за сè што правите.

Совет на специјалист

Елизабет Даглас

Лидер: Генерален директор wikihowelizyt Даглас - извршен директор wikihow. Има повеќе од 15 години искуство во технолошката индустрија, вклучувајќи работа во компјутерско инженерство, корисничко искуство и управување со производи. Доби диплома по компјутерски науки и Магистер по бизнис администрација во Универзитетот Стенфорд.

Елизабет Даглас
Извршен директор wikihow

Елизабет Даглас, извршен директор на Викилови, додава:"Мислам дека во моето поле на управување важно е да им се даде на луѓето можност да ги користат нивните предности, така што тие се чувствуваат вредни и корисни. Тоа исто така значи дека е важно да се слуша кога тие имаат проблеми и да бидат отворени за повратни информации, и позитивни и негативни ".

Сликата насловена како добар шеф чекор 3

3. Ги мотивира подредените да ги одложат сите сто. Направете канцеларија со пријатно место за работа, обезбедување на добро осветлување, поттикнување на пријателски став и им дозволува на вработените да донесат личен изрез, на пример, висат семејни фотографии или смешен постер. Обезбедете ги вашите подредени за наградување и стимулации за добра работа, како што е партија со пица или награда "вработен во месецот".

Инсталирајте ја огласната табла и објавувајте информации за достигнувањата на вработените. Можете исто така да креирате дел за фотографии на работници и корпоративни настани.

Обидете се да воведат неформален петок (на овој ден вработените им е дозволено да работат во обична облека, а не во деловен костум).

Започнете со традицијата за да ги прославите празниците и родендените.

Сликата е насловена како добар шеф чекор 4

Четири. Учествувајте во секојдневните активности на Канцеларијата. Шефот лесно може да не знае за работните задачи на работниците од пониско ниво. Тоа може да предизвика незадоволство од подредените чии работни задачи што не ги разбирате, и тоа ќе ве спречи да ги идентификувате областите каде што може да се направат плодни промени. Подобро обидете се да работите веднаш до вашите подредени еднаш неделно.

Присутен на едрилицата.

Придружете се на тимот на продавачот во трговската соба.

Изберете неколку минути за сортирање на пошта.

Сликата насловена како добар шеф чекор 5

Пет. Пробајте нови начини за извршување на задачите. Вашите подредени може да имаат идеи за тоа како да ја поедностават својата работа. Слушајте ги и пробајте опции кои веројатно ќе успеат. Ако сте подготвени да ги претставите идеите предложени од подредените, тие ќе видат дека го ценат нивниот придонес и ќе ве сметаат за добар шеф.

Кажи ми: "Мислев на вашите идеи за да го оптимизираме процесот на снабдување, и ние ќе ги пробаме во следниот проект".

Метод 2 од 5:

Поддржете ги вашите подредени

Еден. Ставете ги задачите што ќе го дадат обемот на вашите подредени и ќе им помогнат да се развијат. Предизвикувајте ги вработените, овозможувајќи им да пробаат нови работи кои го надминуваат нивниот сегашен товар. Довербајте ги со цел задача да се направи на следниов начин. На пример, им овозможи на младите вработени да учествуваат во работни групи заедно со постарите членови на тимот.

Ако го спречите развојот на вашите подредени, тие можат да почнат да бараат друга работа.
Ако им дозволите на вработените да пробаат нови работи, тоа може да доведе до иновации. Исто така можете да го користите ова како стратегија за зголемување на бројот на луѓе во државата кои можат да вршат одредени задачи.

Сликата насловена како добар шеф чекор 7

2. Помогнете на вашата подредена кога е тешко да се справите со задачата. Луѓето имаат тенденција да се справат со проблемите, особено ако ги наплаќаат задачите кои даваат простор за акција. Ако се чини дека вработениот се соочил со пречка дека не може да го надмине, да работи со него за да ја изврши задачата.

Не ја земајте работата на подредените. Подобро да му помогне да помогне (или со помош на друг вработен кој може да дејствува како ментор).

Сликата насловена како добар шеф чекор 8

3. Обезбедете ги вашите подредени со потребното учење. Можете да обезбедите обуки, едукативни видеа или покани звучници. Ако ги имате потребните ресурси, можете дури и да испраќате подредени на конференција или семинар.

Гледајте ги вашите подредени за да разберете дали имаат проблеми со извршувањето на барањата за работа, особено ако работите во брзо менување на индустријата.

Сликата насловена како добар шеф чекор 9

Четири. Делегира одговорност за да се избегне микро-генерација (контролирање на секој чекор). Делегацијата ќе ви помогне да извршите повеќе работа и да креирате добро обучен труд. По задачата е доделена, да му верувате на избраниот вработен за да го извршите, не виси над неа.

На пример, нека проблемите го прават патот на хиерархискиот синџир пред да стигнат до вас. Тоа ќе им даде на вашата подредена можност да донесе повеќе секојдневни одлуки.

Интервенирање за да му помогне на вработениот кој навистина има потреба од инструкции - ова не е исто како и микроместенот.

Сликата насловена како добар шеф чекор 10

Пет. Одржување на целите на кариерата на нивните подредени. Ефективните лидери се сеќаваат на нивните подредени - не само запчаници во механизмот. Тие исто така имаат голови. Знајте што работат вашите вработени и им помагаат да го постигнат ова, поставување задачи и обезбедување на обуки кои најдобро ги задоволуваат овие цели и да имаат корист на вашата организација. Инвестирајте во вашите вработени и тие ќе инвестираат во вас.

Ако ги задржите целите на вашите подредени, можете да ги задржите најдобрите снимки, и вие не мора да гледате како одат во друга компанија.

Совет на специјалист

Елизабет Даглас

Елизабет Даглас
Извршен директор wikihow

Елизабет Даглас, извршен директор на Викилови, додава: "За мене се сведува на навистина да се грижи за моите подредени. Јас секогаш се обидувам да го направам заемно корисен договор, каде што се развива, учат и уживаат во нивната работа, а потоа додаваат вредност на компанијата ».

Метод 3 од 5:

Ефикасно комуницирајте со подредените

Еден

Активно слушај, Кога подредените зборуваат со вас. Инсталирајте го визуелниот контакт кога комуницирате со луѓе, посно и не го затворајте телото. Повторете го соговорникот за кој се вели дека му покаже дека слушаш и разјаснувајќи ја својата мисла.

Совет на специјалист

Елизабет Даглас

Елизабет Даглас
Извршен директор wikihow

Елизабет Даглас, извршен директор WikiHow, советува: "Внимателно слушање на подредените, можете да разберете кога им е потребна помош и да бидете блиску да ја обезбедите. Јас би рекол дека најважното нешто за добар шеф е да биде блиску да ги поддржи вашите подредени кога им е потребна помош и ќе им дозволи да ја исполнат својата работа ".

Сликата е насловена како добар шеф чекор 12

2. Редовно обезбедуваат подредени повратни информации. Добри шефови ги држат своите подредени. Вработените треба да знаат дали сте задоволни со нивната работа, па кажете им како се справат. Не мора да даде официјални проценки. Подобро вклучуваат повратни информации за работните активности.

Оставете позитивни повратни информации за време на состаноците, веднаш откако работникот врши презентација, или за време на Office Bypass.

Запознајте ги подредените неколку минути секоја недела за да разговараат за нивните проекти.

Сликата е насловена како добар шеф чекор 13

3. Разговарајте со подредените кои очекуваат итни повратни информации или одговор. Дури и ако не сте сигурни за конечниот одговор, контактирајте го ова лице за да обезбедите ажурирани информации за ситуацијата. Ова ќе го смири и нема да му дозволи да ја погреши својата тишина на оваа тема - инаку, тој може да смета дека нешто не е во ред.

Ако вашиот потчинет одлучува дека нешто не е во ред, тој може да им каже на колегите за неговите стравови и за недостаток на комуникација со вас, што ќе создаде негативна атмосфера на работното место.

Кажи ми: "Сакав да ве информирам најновите вести за вашата понуда. Сè уште ги проучувам предметите, но до крајот на оваа недела морам да имам конечен одговор ".

Сликата е насловена како добар шеф чекор 14

Четири. Конструктивно ја критикуваат и го прават тоа во приватна атмосфера. Не критикувајте и не пријавувајте подредени пред другите луѓе. Можеби мислите дека тоа создава можност да ги извлече часовите, но всушност тоа ќе предизвика негативни и стрес од вработените кои ќе се плашат дека ќе ги тресете во иднина. Подобро значи само со потчинети.

Сликата насловена како добар шеф чекор 15

Пет. Пофали ги подредените барем колку што ги критикувате. Се разбира, не треба да давате лажни пофалби - побарајте најдобро во вашите вработени. Обележете ја добрата работа и направете ја традицијата за да ги прославите нивните успеси.

Ги фалат подредените пред остатокот од канцеларијата за да создадат атмосфера на задоволство и поддршка.

Сликата е насловена како добар шеф чекор 16

6. Секој смислено одговори на пораки. Прочитајте ги сите ваши пораки и испратете потврда навремено при приемот. Не испраќајте негативни одговори, како што се "OK" или "разбрани". Подобро изрази благодарност или благодарност.

Кажи ми: "Ви благодарам што ми кажа дека крајниот рок се преселил. Ја ценам вашата напорна работа ".

Метод 4 од 5:

Поддршка на позитивна атмосфера

Еден. Доколку е потребно, контактирајте ја вашата помош. Некои шефови мислат дека треба да знаат сè, но бараат помош - ова е нормално. Вашите подредени ќе го согледаат како знак на сила, бидејќи не се плашите да признаете дека не знаете сè во светот.

Кажи ми: "Размислувам за тоа како да се пријдам на оваа одлука за спојување, и јас сум отворен за вашите предлози. Ако сакате да разговарате за вашите идеи или проблеми, одете во мојата канцеларија денес помеѓу 14:00 и 17:00 ".

Сликата е насловена како добар шеф чекор 18

2. Бидете отворени за критики и користете го за развој. Не земајте заштитна положба кога подредените ги критикуваат вашите одлуки или резултатите од работата. Подобро размислете за нивните коментари и одлучете дали постои дел од вистината. Ако е така, сметајте го како можност за развој.

Не казнувајте ги луѓето за да ви дадете негативен преглед.

Никој не е совршен, дури и тебе. Направи грешки - апсолутно нормално.

Сликата е насловена како добар шеф чекор 19

3. Не се назначувајте за заслуги за сите работи. Дајте им почит на вашите подредени за доброто работење и разгледајте ги постигнувањата на организацијата како општ напор. Лошите шефови честопати ги припишуваат заслугите за себе, но добро - ги дистрибуираат за сите вработени.

Препознајте ги придонесите на другите луѓе.

Честитам подредени со добро направено работа.

Кога ќе го фалите, споменете го персоналот кој ви помогна да успеете.

Сликата е насловена како добар чекор чекор 20

Четири. Препознајте ги вашите грешки. Дури и ако се обидувате најдобро, не заборавајте: секој прави грешки. Ако сте направиле погрешна одлука или се распаднале на подредената, признајте дека тие не биле во право, и да се извини.

Кажи ми: "Извинете, ќе ве одвратам ова утро, кога ќе дојдете да направите предлог за содржината на проектот. Јас навистина го ценам вашиот придонес. ".

Сликата е насловена како добар шеф чекор 21

Пет. Не започнувајте со домашни миленици. Можеби имате неколку подредени кои покажуваат подобри перформанси од останатите. Можеби некои дури и ве потсетуваат на себе. Чувајте го ова мислење со вас. Демонстрацијата на придобивките за индивидуалните личности предизвикува оштетување на работниот тек. Вработените кои не се чувствуваат привилегирани можат да паднат во дух, а во работата на "миленичиња" може да се манифестира.

Ако го најдете тоа концентрирање на посебна група на вашите подредени, обрнете внимание на други работници.

Кога одлучија да одат во трпезаријата или кафе со вработените, не заборавајте да ги поканите сите.

Метод 5 од 5:

Чувајте професионални граници

Еден. Не комуницирајте со подредените, како и колегите. Ако сте шеф, мора да се одделите од вашите подредени. Се разбира, сеуште можете да вечераат со нив во трпезаријата или да им се придружите во кафуле за време на бизнис ручек, но треба да се однесувате професионално цело време. Ако подредените ќе го видат вашиот дечко во вас, ќе го изгубите вашиот авторитет.

Сликата насловена како добар шеф чекор 23

2. Одржувајте силни граници околу вашиот личен живот. Не споделувајте лични информации, на пример, што правите за време на викендите, или вашите проблеми со роднина. Вашите подредени мора да го видат шефот во вас, а не пријател.

Концентрирајте ги разговорите околу работата или вашето професионално искуство. На пример, разговарајте за вашите работни цели наместо лични.

Сликата е насловена како добар шеф чекор 24

3. Не учествувајте во озборувања. Ширењето озборувања веднаш го уништува вашиот кредибилитет како шеф. Покрај тоа, гласините кои произлегуваат од вас секогаш ќе изгледаат верен. Да, и подредените кои ќе бидат предмет на гласини ќе ја изгубат довербата во вас.

Совети

Не сметајте го целиот оддел за грешка на едно лице.
Изведете ги вашите ветувања.
Запомнете дека вашите подредени имаат личен живот и дека треба да го доведат во рамнотежа со работа.
Признајте дека треба да научите да бидете шеф. Можеби сте биле подигнати затоа што сте биле добар вработен, сепак, да бидете шеф - тоа е сосема друго. Бидете отворени за учење и знајте дека патот кон правилната контрола може да потрае некое време.

Предупредувања

Не секој е даден да биде лидер. Ако сте сопственик на компанијата, можеби за доброто на добри резултати, ќе треба да ангажирате менаџер кој компетентно ќе го води вашиот персонал.