Како да работите со главата, а не со рака

Понекогаш се чини дека сте работеле без одмор цел ден, но во вечерните часови излегуваат дека е можно да се направи многу малку. Користете го вистинскиот пристап за работа - Истражете се и вашите навики и започнете со примена на такви информации во пракса. За успешни задачи, важно е да се изготви листа на случаи и распоред на перформанси, но исто така е неопходно да се земат предвид нивните предности, периоди на оптимална ефикасност и корисни алатки. Минимизирајте ги факторите за одвлекување и поставете удобно темпо. Конечно, не заборавајте да се грижите за себе - одмор, вратете ја силата и да се подготвите за новиот работен ден!

Чекори

Метод 1 од 3:

Како да ги изложите приоритетите во работата

Еден. Направете реална листа на случаи што треба да ги исполниме дневно. Не брзај да почне да работи на вашата глава и размислете за она што ви треба и може да се направи на одреден ден. Трезвено ги цениме вашите способности. Лесно губи ентузијазам, ако планирате премногу случаи за еден ден и немате време да се справите со сè. Наведете ги сите потребни задачи и нагласете за трите најважни случаи.

Ако одредени задачи треба да се извршат секојдневно или неделно, тогаш излезете со рутина која ќе ви помогне што е можно побрзо за да се справите со таквите должности. Значи, ако вашата листа на случаи секој ден го содржи предметот "Одговори на букви", одберете го најдоброто време за ефикасно решавање на оваа задача.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 2

2. Стап Распоред. Направи и редовно да ги набљудуваат менталните или напишаните Распоред. Колку е поважно задачата, толку порано треба да се назначи неговото извршување. На пример, ако треба да дознаете прашање за извештај, потоа продолжете да студирате што е можно поскоро. Исто така, повеќе од претходното време треба да се специфицира за задачи кои бараат помалку време за извршување. Значи, петминутен договор треба да се изврши прво со цел понатаму да се фокусира на повеќе задачи за големи размери.

Распоредот ви овозможува да ги избегнувате периодичните дејства, да вршите задачи и заборавените задачи.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 3

3. Научете како да одбиете. Понекогаш е тешко да се напушти новиот проект или работните задачи, но важно е да се знае границата на вашите способности. Ако веќе сте преоптоварени со бизнис и побрзајте да ги завршите проектите пред почетокот на последниот пат, тоа е глупаво да направите нови задачи.

Обидете се да не го преоптоварите вашиот распоред и трезвено ја проценувате вашата сила.

Оставете работа на работа. Ако земате работа дома, можете да управувате со повеќе, но така ќе работите за абење, нема да имате време да се одморите и да ризикувате да го расипете семејниот однос.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 4

Четири. Го изврши главниот обем на работа на таков ден кога имате најмногу. Ако сте "Lark", обидете се да ги исполните најитните задачи пред ручекот. Ако "Zhavork" ќе се нарекувате на последното место, започнете го денот со такви задачи кои не бараат значителни ментални напори додека не почнете да се опоравувате.

Ако некои предмети од распоредот се надвор од вашата контрола (постојани состаноци или лекции), планирајте ги останатите задачи околу таквите случаи. На пример, ако лекцијата падне на првите часови на вашата продуктивност, почнете да работите малку порано за да имате време да работите за да ја намалите ефикасноста.

Сликата насловена Работа Паметна, а не тврд чекор 5

Пет. Одвојте неколку минути на крајот од денот за да се подготвите за следниот ден. Во последните 15 минути од работниот ден, погледнете ја листата на случаи денес и утврди го она што веќе сте го направиле. Потоа одредите кои најважни работи што треба да ги направите утре.

Во утринските часови, погледнете ја тековната листа на предмети и преглед на предмети. Значи, понекогаш се појавуваат итни случаи.

Сликата насловена Работа Паметна, а не тврд чекор 6

6. Контакт Помош Ако не се справите. Дури и со најкомпетентниот пристап, понекогаш работите се премногу премногу. Контактирајте со нас итни работи на вашиот докажан колега. Секогаш бидете подготвени да направите судот за одговор!

Учениците не треба да се плашат да побараат да го продолжат терминот на проектот за скалата, ако немате време или контактирајте го наставникот со барање за објаснување на неразбирвата тема.

Метод 2 од 3:

Како да направите повеќе за помалку време

Еден. Возете дневник за една недела за да оцените како поминуваат време. Весник на акција за една недела ќе ви помогне да разберете како го трошите вашето време и моќ. Треба да ги снимите сите ваши постапки и време поминато.

Ова е одличен начин да се открие лошите навики како злоупотреба на социјалните мрежи, како и да научат како да заштедат време. Значи, ако редовно реагирате на истото прашање, внесете го одговорот во уредувачот на текст, зачувајте и, ако е потребно, едноставно копирајте го и ставете го.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 8

2. Прави работи за возврат. Често има искушение за извршување на неколку задачи одеднаш, но ова е сигурен начин да се исполнат две различни нешта. На пример, ако отворите прозорец со е-пошта на компјутер и напишете извештај паралелно, тогаш ќе бидете расеан од дојдовните букви и размислете за извештајот кога одговарате на пораките. Отстранете ја секоја задача на неподелено внимание за да го исполни квалификуваниот случај и брзо.

Ако работите на заеднички проект или чекајте преглед на проектот, тогаш проверете ја поштата пред да работите на задачата. Снимете ги сите аспекти кои треба да се разгледаат, по што блиска пошта. Проверете ја поштата повторно за еден час за време на паузата.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 9

3. Поддржете го нарачката на работното место за максимална продуктивност. Ако треба постојано да проверувате со бизнис план, прочитајте резиме за да се подготвите за часови или редовно да работите со празни места, важно е да се организира лесен пристап до документи. Преклопете документи во лесно препознатлива папка. Истото важи и за електронските документи. Чувајте ги често користените датотеки на работната површина или во одредена папка.

Прелистајте ги сите документи на масата најмалку еднаш неделно и отстранете ги сите непотребни трудови.

Изберете го оптималниот систем за име за електронски датотеки. На пример, можете да ги повикате документите "лево прашања_meviration1" за да не се мешаат во креираните датотеки и верзии на документи.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 10

Четири. Користете специјални апликации за да планирате време и не расеан. Електронскиот календар ќе ви овозможи да го следите распоредот и да споделите важни рокови со другите. Приправниците ќе бидат многу корисни за апликациите кои го блокираат пристапот до социјалните мрежи за време на подготовките за студирање и да не помогнат да се расејува.

Апликации со календари како Календар на Google, Outlook и Ical поддршка интеграција со е-пошта, така што можете да го конфигурирате билтенот на активности од апликации меѓу вашите контакти.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 11

Пет. Користете компјутерски програми за автоматизирање на процесите. Успехот на проектите често зависи од користените алатки. На пример, постојат програми за бизнис кои ви дозволуваат да управувате со продажбата, да изготвите графика и да управувате со персоналот. Најдете такви фондови кои го олеснуваат животот.

Повисоката вредност на инструментот не секогаш гарантира повисок квалитет. Прочитајте ги коментарите и слушајте ги вашите колеги за да го направите најдоброто решение.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 12

6. Елиминирање на оддалечените фактори. Постојаните известувања, пораки, кореспонденција и разговори често се мешаат ефикасно. Во работното време, фокусирајте се на работа и не го негирајте задоволството за време на паузите.

Исклучете го интернетот кога не ви е потребно. Свртете го телефонот по екранот или оставете го во друга просторија за да се фокусирате на задачата.

Дозволете си да погледнете низ социјалните мрежи и прочитајте интересни материјали за 5 минути за време на пауза.

Сликата насловена Работа Паметна, а не тврд чекор 13

7. Работа во периоди на час. Организирајте листа на случаи на таков начин како да не работите на секоја задача подолго од 1,5-2 часа. Обидете се да го фатите колку што е можно секој временски период, направете краток одмор и одете на следната ставка.

Ако е можно, промените на работното место со задачите. Значи, ќе ви биде полесно да се вклучите во нова работа.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 14

осум. Делегираат овластувањата на соодветни луѓе во вистинско време. Важно е да ги знаете неговите предности и слабости, како и предностите и недостатоците на другите. На пример, ако работите совршено со клиенти, но напишете извештаи подолго од другите колеги, Комбинирајте напори со лице кое е добро за извештаи. Учениците или учениците се корисни за обединување со оние кои користат друг пристап за учење за да се потпрат едни на други во аспекти кои даваат тешкотии на еден од вас.

Асистенти за вработување ако е можно. Најдете лице кое ги има потребните вештини и помогне на тимот ефикасно да врши работа.

Метод 3 од 3:

Како да се грижи за себе

Еден. Направи паузи за враќање на силите. Просечното време на концентрација во еден случај е до 90 минути. Студентите, вработените, па дури и сопствениците на компаниите се бара да го направат мозокот да се преструктуира.

Најдете оптимален темпо. На пример, обидете се да работите за 1 час, по што е да се одморите 5-10 минути, за да не се извлечете за 90 минути по ред. Од друга страна, може да биде попогодно за вас да работите 2 часа, а потоа одморите 15-20 минути.

Сликата со наслов Работа SMART, а не тврд чекор 16

2. Мотивирајте се за важна цел. Размислете зошто имате за цел да работите не потешко, но поефикасно. Сакате да поминете повеќе време со вашето семејство? Трошат повеќе сили на скратено работно време? Најдете време на хоби? Мотивирајте се кога желбата се појавува на мед и одложи.

Стави личност или часови на истакнато место кое те мотивира.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 17

3. Забележете знаци на избувнување. Постојаната работа на абење ја зголемува веројатноста за грешки. Ако сте толку уморни што ви требаат два или три пати повеќе време за извршување на задачата, време е да се одмори.

Одмор најмалку неколку часа на крајот од денот. Ако е потребно, и ако е можно Започнете со спиење во текот на денот За реставрација на моќта.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 18

Четири. Подобро е едноставно да се исполни задачата отколку бескрајно и понатаму да го донесе проектот до совршенство. Ако долго време работевте на проектот, лесно е да се убедите дека треба да додадете уште неколку последни удари или да рециклирате. Во одредена фаза е време да се препознае - направивте добра работа и време е да продолжите.

Запомни - ништо не е совршено.

Сликата насловена Работа SMART, а не тврд чекор 19

Пет. Креирајте и одржувајте корисни навики за намалување на нивото на стрес во животот. Мора да Спиј околу 7-8 часа секоја вечер. Плати најмалку 20 минути на ден на часови Физичка активност. Најдете време за саканите работи како спортски и креативни хоби. Важно е да се грижите за себе не само за работа за да го намалите нивото на стрес.

Медитација, исто така, помага да се релаксираат по зафатен ден.

Совети

Во случај на болест, останете дома и закрепнете. Во таква држава, лицето прави премногу грешки за да ја наречеме оваа работа "ефективна".
Слушајте луѓе кои веќе биле на твое место. Најверојатно, тие со задоволство ќе ги споделат со вас корисни совети. Започнете да научите од други грешки за ефикасно работење.
Покажете флексибилност. Ден не секогаш оди според планот. Не плашете се да пробате нови методи или да земате нови работи.