Како да се справите со проблемите на присуството на вработените

Проблемите со посетеноста може да го оштетат вашето работно место. Тие ги кршат односите создаваат тензии и ја намалуваат продуктивноста на трудот. Работата на решавање на проблемот на присуство на вработените во вистинската насока ќе ви помогне да ги избегнете и ефикасно да го водите нашиот тим.

Чекори

Еден. Наведете јасни области во врска со вашата политика за присуство. Можете да го направите ова кога ќе ангажирате некого кога вработениот е воведен на работното место или го вклучува во вашиот работен водич. Што и да избирате, правете јасна политика во писмена форма.

2. Следете ја усогласеноста со правилата што сте ги инсталирале за присуство на вработени. Ако имате вработен кој е секогаш доцна, потсетете го на правилата и применува сè што диктира политика за донесување на дисциплински мерки. Како по правило, даде една или две усни предупредувања пред да се примени дисциплински закрепнување.

Бидете конзистентни во вашата изведба. Ако понекогаш не ги почитувате правилата или покажете услуга во однос на некои вработени, ќе создадете неуредна средина каде што никој не е во согласност со правилата.

3. Земете вработен настрана кога почнува да покажува знаци на проблеми со присуство. Може да биде постојано доцна, прашајте на телефонот, осврнувајќи се на болеста, барањата за прекумерно слободно време или сомнително однесување во врска со тоа, тоа би изгледало тоа. Дознајте што се случува во неговиот живот за да се обиде точно да го одреди проблемот. Обидете се да ги пронајдете доказите за вистината - побарајте од вработениот да донесе сертификати од лекар, или некролог, на пример, во зависност од причината.

Сликата насловена се справи со вработениот

Четири. Консултирајте се со вашиот вработен за вашите политики за присуство и му давате уште една копија од раководството на вработениот ако се примени. Бидете сигурни дека тој ја разбира политиката на вашата компанија и побара од него да го потпише весникот во врска со ова. Ставете го во својата папка со личен вработен.

Осигурајте се дека работникот ја разбира вашата политика во врска со платените и неплатените празници. Ако тој има право на болница, одмор или неплатен викенд, тогаш објасни дека треба да ви каже однапред за тоа, со цел да го прилагодите распоредот. Тој мора да ја извести болеста на почетокот на работниот ден за да ја користи болницата и да обезбеди сертификат од лекар ако вашата политика бара. Исто така објасни кој треба да одобри никакво отсуство - може да биде само вие или друг лидер, но посебно го објасните.

Пет. Објаснете му на проблематичниот работник дека неговото отсуство создава дополнителен товар за другите вработени, и не е фер, бидејќи тие не плаќаат од горе за дополнително време и работа. Кога вашиот бизнис ќе го достигне својот врв волумен, особено е важно за него да биде таму, според распоредот. Таа, исто така може да создаде интерперсонални конфликти во рамките на работната група, ако луѓето сонуваат работа за оние кои не се придржуваат кон политиките за присуство.

6. Користете ја вашата политика како упатство за дисциплинско закрепнување. Евиденциите обично се препорачуваат за време на консултациите, или со усно или писмено предупредување, што таквото однесување може да доведе до отпуштање ако продолжи да продолжи. Можете да го отфрлите вработениот само од една причина, а можеби и да му дадете уште една шанса во процесот на интервјуирање со потенцијалниот нов замена на персоналот. Ако вработениот добива плата, размислете за отфрлање на платата кога отсуството достигнува одредено ниво.

Совети

Цврсто инсистира на една политика - нема слики, без пасуси. Не е непростливо, со исклучок на кризата, и е основа за итно разрешување. Откако ќе дозволите еден вработен да замине, другите вработени можат да ги применат истите тактики со други причини. Секогаш ги поставувајте доказите за вонредна состојба.

Предупредувања

Не плашете се да ги казнете вработените со проблеми со присуството. Ако продолжи да го прави ова откако ќе го предупреди и применува дисциплинското закрепнување, да го зголеми нивото на дисциплинска одговорност за да докаже дека сè е многу сериозно.