Како да ги организирате приоритетите: 15 чекори (со илустрации)

Понекогаш почнува да изгледа како целиот свет да се распадне. Работата и училишните задачи почнуваат да се акумулираат, домашни работи и должности, обврски кон пријателите и семејството - понекогаш нема доволно часови во денови. Ефикасно научиле за да ги изрази приоритетите, ќе станете попродуктивен вработен, заштедувајќи време, енергија и нерви. Научете како да ги организирате вашите задачи, споделување на нив во категории и нивоа на сложеност и започнете да практикувате професионален пристап кон нивното спроведување. Одете на првиот дел од статијата за повеќе информации.

Чекори

Дел 1 од 3:

Направете листа на случаи

Еден. Одредување на временската рамка за вашата листа. Имате особено зафатена недела? Луд ден? Можеби идејата за она што треба да го направите пред крајот на годината е лудо. Без оглед на природата на вашите обврски, одберете го периодот за составување на листа на приоритети и започнете ги во конкретни активности за да избегнете стрес.

ДО Краткорочни цели Често вклучуваат предмети од различни категории. Може да имате неколку случаи што треба да ги завршите на работа до крајот на денот, како и случаите за кои треба да одите пред да одите дома, и многу работи околу куќата, кога конечно ќе се најдете таму. Не е лошо да се направи листа на виновници на стрес, сите случаи кои мора да се направат во следните неколку часа.
Долгорочни цели може да вклучи поголеми цели кои треба да се поделат на неколку чекори и на кои исто така треба да ги изразат приоритетите. На пример, целта на "запишување во колеџ" вклучува различни мали нешта. Овој едноставен чекор чекор ќе го поедностави и разјасни процесот.

Сликата насловена како приоритет на чекор 2

2. Запишете сè што треба да направите. Започнете со кршење на листата и напишете што треба да направите во било кој ред. Во роковите кои ве прават нервозни, одберете ги сите задачи - големи или мали - кои мора да се извршат и да ги наведат. Наведете ги проектите кои треба да се завршат, решенија кои мора да бидат прифатени и нарачки за кои треба да одите.

Сликата насловена како приоритет на чекор 3

3. Класифицирајте сè што треба да направите. Можеби ќе биде корисно да се подели сè во индивидуални категории, односно да се создадат различни списоци на случаи за различни области на животот. Домашни миленици можат да припаѓаат на една категорија и да работат на друг. Ако сте активно ангажирани во јавни активности, тогаш можеби многу работи се случуваат за време на викендот, кој исто така треба да го подготвите и организирате приоритети. Направете посебна листа за секоја категорија.

Како опција, ако е корисно да имате сè на едно место, можете да размислите за изготвување на универзална листа на случаи и одговорности, работни обврски и сите потребни за јавниот живот. Ако се чувствувате преоптоварени, тоа ќе помогне во комбинирањето на сите случаи, што ќе овозможи да се види важноста на секоја поединечна задача во споредба со останатите.

Сликата насловена како приоритет на чекор 4

Четири. Дајте листа во ред. Идентификувајте ги најважните или итни работи во листата и преработете ја листата со ставање на овие случаи во поглавјето. Сето тоа зависи од вас и од точките на вашата листа - ќе одлучите што е поважно: училишни настани или работни проекти.

Покрај тоа, ако сè е подеднакво важно и неопходно, оставете ја листата растроено и организирајте по азбучен ред или по случаен избор. Како што активно ги ставате полињата во листата, сè што е важно е она што го вршите предметите на листата.

Кога пред очите ќе има листа со справување со дела, извршете го остатокот ќе биде многу полесно.

Сликата насловена како приоритет на чекор 5

Пет. Чувајте ја листата на истакнато место. Чувајте ја вашата листа некаде на истакнато место, особено за долгорочни дела, каде што можете да го примените како потсетник што мора да го завршите, активно преминување или забележување на предмети како што се завршени.

Ако стекле на листа на хартија на хартија, закачете го на местото каде што често гледате, на пример, на вратата на ладилникот, огласна табла во близина на влезната врата или на ѕидот на кабинетот.

Како опција, можете да одржите листа отворена на работната површина додека правите други работи, така што тие ќе бидат свежи во вашата меморија и ќе ги избришете објектите кога ќе го завршите случајот.

Налепниците за белешки се одлични за отворање потсетници на куќата. Една таква налепница со потсетник за работа со своите документи на телевизискиот екран ќе ви овозможи да не заборавите да направите важна работа, наместо да губите време на помалку продуктивни часови.

Дел 2 од 3:

Организирајте ги предметите на листата

Еден. Организирајте ги задачите од значење. Која е најважната работа во вашата листа? Одлучи дека уште поважно - работници / училишни предизвици или јавни и внатрешни работи (вклучувајќи можни отстапувања). На пример, треба да јадете и да се истушите, но миењето може да почека друг ден додека не завршите важен работен нацрт.

Одреди три различни нивоа, ќе има доволно за класификација на различни задачи и критериуми од листата. Високо, средно и ниско Важноста на задачите е најдобриот и наједноставниот начин да се започне со класификација на предметите од листата на важност. Бидете разумни.
За да ги класифицирате задачите, исто така можете да ги користите боите. На пример, за важни случаи, можно е да се користи црвена, портокалова - за задачите од помало значење и жолто - за најодрено.

Сликата насловена како приоритет на чекор 7

2. Ја одредува итноста на секоја задача. Земете ги предвид претстојните рокови и вашата способност да работите во рамките на овие рокови. Што треба да се направи наскоро? Што треба да направите до крајот на денот? Што може да сте во можност да освоите малку повеќе време?

Важно е да се разгледа временскиот период кој ќе оди да ја заврши секоја задача, можеби дури и да додели одредено време за одредени случаи. Ако сметате дека приоритет за обука секој ден, но сте акумулирале само огромна работа што треба да ја завршите, нагласи се на ова намалување во рок од 30 минути и обидете се да некако да се вклопи во него.

Сликата насловена како приоритет на чекор 8

3. Класифицирајте ја секоја задача според степенот на сложеност. Можеби е важно да се земе нешто до пошта до крајот на денот, но лесно е да го направите тоа. Класифицирајте ги сите предмети од вашата листа во степенот на тешкотии со цел да знаете како да ги организирате во однос на другите задачи.

Ќе бидат ефективни за да се применат нивоа за да ги класифицираат нивоата, како што, на пример, сложени, умерени и светли, и не се обидуваат да ги проценат во споредба со едни со други. Не грижете се за нарачување, пред да го назначите степенот на сложеност на секоја од предметите, ако е корисно.

Сликата насловена како приоритет на чекор 9

Четири. Споредете ги сите задачи и организирајте листа. На врвот на листата, ставете ги најважните и итни задачи кои бараат минимални напори, со цел да се обидат да го извршат максималниот износ на работа во даденото време.

Дел 3 од 3:

Започнете со извршување на листата на листа

Еден. Изведете една точка во исто време и доведете го до крај. Тешко е да се движите на листата со селективен пристап и направете сè постепено. По неколку часа, вашата листа ќе изгледа токму исто како што изгледа сега: нецелосни. Наместо да изведувате малку, направете едно нешто до крај, а потоа, по кратка пауза, одете на следната листа. Не почнувајте да работите на нешто друго од листата додека не завршите со првите најважни работи.

Алтернативно, можете да видите предмети од неколку листи кои можат ефикасно да се комбинираат. Да, идејата за гледање на мојот апстракт во математиката и во исто време напишете извештај за приказната тешко може да се нарече успешен, но можете да седите во алиштата и да чекате за вашата долна облека, со што ќе го зачувате времето и се обидувате да го завршите важните работи.

Сликата насловена како приоритет на чекор 11

2. Одлучи што да наплаќаат други и што ќе одат за своја. Да претпоставиме дека имате проблеми со поврзувањето со Интернет. Сакате да пронајдете бесплатна Wi-Fi пристапна точка и да пронајдете решение за проблемот за да го поправите сè самостојно. Но, во исто време треба да ја завршите подготовката на вечера, за да проверите дваесет пишани работи и уште педесет случаи. Најдобрата опција во овој случај ќе биде контактиран од страна на давателот.

Дозволено да се реши во корист на нешто што е достоен за тоа, или кога делегацијата на задачата е задолжена за времето кога го поминувате времето што го трошите. Да претпоставиме дека ако изборот стои со цел да купи нова скапа жица или сами да го собереш од отпад, внимателно чешлање на депониите, внимателно разгледување на старото метал за неколку часа под топлото сонце, нема да биде подобро да купите нови жици Кога сè ќе почива само во неколку стотици рубли економија?

Сликата насловена како приоритет на чекор 12

3. Алтернативни различни задачи од листата. Ако ги споделите видовите на активности, тоа ќе ви помогне да го задржите интересот за бизнис и побрзо на предметите на листата. Алтернативна листа на задачи за домашни училишта со листа на домаќинства од страна на домашна работа за да работат најефикасно. Меѓу нив прават мали паузи и прават различни работи. Значи, ќе можете да заштедите ентузијазам и да ја подобрите продуктивноста.

Сликата насловена како приоритет на чекор 13

Четири. Започнете со помалку атрактивни или најсложени задачи. Во зависност од вашиот карактер, тоа може да биде подобро за вашето расположение, ако прво го завршивте случајот што најмалку сакате да го направите. Тоа не мора да има најтешка или најважна задача, но понекогаш е поефикасно да се започне со него за да остави помалку непријатни работи за подоцна.

Есеј на англиски јазик може да биде поважен од домашната работа во математиката, но ако навистина ја мразите математиката, прво ја исполнувате задачата на оваа тема, така што ќе можете да го ослободите и да го посветите исклучиво да пишувате, плаќате целосно и неограничено внимание.

Сликата насловена како приоритет на чекор 14

Пет. Запомнете: итно - не секогаш значи. Да претпоставиме дека завршивте во ситуација каде што имате само 10 минути за да возите низ целиот град во продавницата за да ги собереш нарачаните "игри на престоли". На прв поглед се чини дека во моментот нема ништо поважно. Но, како за есеј на англиски или друга поважна задача? Ќе биде подобро да се чека слободен ден за да го собереш дискот и да уживате во омилената ТВ серија?

Сликата насловена како приоритет на чекор 15

6. Како што се извршуваат задачите, штрајк од листата. Честитки! Додека се движите на листата, користете го радосен момент за да го избришете предметот, избришете го од датотеката или агресивно отсечете го напишаниот напишан на хартија и свечено изгори парчиња на оган. Одвојте една минута за да се наградите за секое мало достигнување. Впрочем, вие не сте неактивни, но правите бизнис чекор по чекор!

Што ви треба

Молив
Хартија
Маркер

Совети

Размислете за способноста да ја скршите задачата за предавање за некои помали. За мали работи, тоа не е толку страшно и полесно ги завршува.
Ајде да земеме време на одмор, релаксација и закрепнување.
Бидете реални за тоа колку можете да извршите за одреден временски период.
Побарајте помош. Ако е можно, назначете дел од случаите од вашата листа на семејството или пријателите.
Во случај на училишни задачи на врвот на листата, оние кои ќе донесат повеќе поени за вас и кои наскоро ќе истечат.
Оставете резерва на време во случај на непредвидени околности.
Ако две задачи имаат ист степен на важност или итност, сметаат дека извршувањето на кое е потребно помалку напор.
Направи паузи на секои половина час и час.
Комплексни задачи, за извршување на кои ќе потрае повеќе време и напор, ќе посвети посебно внимание.
Користете уредувач на текст или уредник на табелата на вашиот компјутер. Тогаш не мора повторно да ја копирате листата.
Помош и учат ". Ако сте завршиле со работа пред време, нудите помош за вашето семејство и пријатели и ги учат да ги изразат своите приоритети. Вашите родители можат да ве поттикнат со дополнителни пари на џебни трошоци.
Прескокни или одложуваат случаи кои не се толку важни и бараат многу време и напор.
Подмолно време, планирање на работите однапред, одржувајќи позитивен став и не ги одложува работите во долга кутија.
Управувајте со времето, планирајте и не забавувајте однапред.
Се сеќавам на мантра: "Можам, јас морам и јас ќе го сторам тоа!"- и не се жалат на товарот.
Трпението и напорна работа дефинитивно ќе бидат наградени.

Предупредувања

Главниот приоритет на сите задачи треба да биде вашата безбедност и сигурност на другите.
Вашиот личен живот, среќата и чесноста треба да стојат на чело на листата на приоритети.