Како брзо да се справите со работите: 13 чекори

Или вие не се вклопувате навреме кога вршите некоја задача, или едноставно не сакате да го поминете времето, малку повеќе концентрација и волја ќе ви овозможи да се справите со задачата побрзо.

Чекори

Еден. Планирање на време. Иако внимателно планирање не секогаш ќе биде доволно трпеливост и време, понекогаш само треба да останете за неколку минути и да го анализирате текот на вашите постапки, што ќе ве спаси на крајот.

Сликата насловена се работи за брзо чекор 2

2. Направете листа на случаи. Внимавајте што треба да направите. Некои активности можат лесно да закажат и да размислуваат во главата.

Не паничете и не ја изгубите главата, дури и ако листата во моментот се чини невозможно.

Ширење на опкружувачки задачи на мали и лесно управувани делови.

Сликата насловена се работи за брз чекор 3

3. Направете се од себе за да ја скратите листата на случаи. Дали постојат задачи кои можат да се преведат на рамениците на другите луѓе? Дали е можно да побара помош? Дали има нешто што може да се одложи за подоцна, да речеме, за некое време по крајниот рок? Дали има нешто што може да биде целосно прескокнето? Дали има бајпас или кратки начини за брзо решавање на проблемот?Можете да побарате да го одложите завршувањето на проектот?

Не трошете време, отстранувајќи ги сите непотребни дејства или пренесување на нив на дното на вашата листа на случаи.

Сликата насловена се работи за брз чекор 4

4. Организира приоритети. Овој процес може да биде формален и неформален, но ние обично имаме огромни и секундарни задачи, па одлучувајте ги сите прашања како што се важни.

Целосно размислете за секоја задача и ги цениме последиците од нејзиниот непостојан период.

Сликата насловена се работи за брз чекор 5

Пет. Укажуваат на сите рокови во кои планирате да се сретнете. Ако имате средни цели, тогаш ставете барем приближно привремено време.

Сликата насловена се работи за брз чекор 6

6. Обрнете внимание на вашата мотивација. Обидете се да имате повеќе позитивни мотивации (подобрување на работата на училиштето, за да го решите прашањето), наместо негативни стимулации (не да ги изгубите клиентите, а не да влезете во неволја). Квалитетот на факторите кои стимулираат дека ќе влијаете на вашата брзина, напор и поставување во процесот на завршување на задачата.

Сликата е насловена како што е направено Брз чекор 7

7. Главната работа е да се започне. Ако имате тешко да започнете, тогаш барем започнете со извршување на нешто белодробно, бидејќи најдобро е да не почнете со непречено отколку да не започнете.

Сликата насловена се работи за брз чекор 8

осум. Работа што е можно поскоро и поефикасно не на штета на безбедноста. Стап токму таков темпо за успешно да се справи со задачата, без трошење време за да се поправат грешките што произлегуваат поради брзање и превирања.

Сликата насловена се работи за брз чекор 9

Девет. Направи пауза. Ако времето ви овозможува да направите мали паузи. Во случај на повеќедневни проекти, треба да бидете добро пополнети за да работите со бодрост и свежина за да работите на завршувањето на проектот. Ако наидовте на еднодневен проект, тогаш земете паузи секој час за да одите закуска, пијте вода, истегнете (ако треба да седите цел ден), одете во тоалетот или вратете го здивот (ако треба физички).

Но само немојте да останете премногу долго за да не го изгубите темпото. Не закажувајте ги вашите паузи, направете ги кога ќе се чувствувате неопходно.

Паузи, исто така, ќе ви овозможи да ги преценувате и дискутирате за вашите средни планови со вашите колеги за да можете да го прилагодите текот на работата во корист на најраното завршување.

Сликата е насловена како што е направено Брз чекор 10

10. Чувајте дисциплина. Фокус, бидете постојани конзистентни, што ќе ви овозможи брзо и ефикасно да ја извршите потребната задача.

Ако почнете да губите концентрација, тогаш веднаш обидете се да ја пронајдете оваа причина. Не ги ејасни своите цели? Треба да добиете повеќе информации од другите? Сте ги цитирате сите прашања? Вашиот план не одговара на вашиот сегашен напредок и голови?

Сликата насловена се работи за брз чекор 11

Единаесет. Проверете ги вашите достигнувања и оставете го што е можно поскоро на крајот од проектот.

Сликата насловена се работи за брз чекор 12

12. Изведете каква било потребна дополнителна работа. Дајте им на другите луѓе да знаат дека сте ја завршиле вашата работа, како и да ги дадете информации за вашите последователни акции.

Сликата е насловена како што е направено Брз чекор 13

13. Управувајте со иницијативата. Спречи појава на проблеми.

Совети

Обидете се да се држите до вашиот план, но исто така бидете флексибилни за менување на околните околности, приоритети и барања.
Размислете двапати пред да се откажете. Често надминување на некој остри проблем нè инспирира да одиме напред со уште поголема ревност.
Обидете се да не го жртвувате квалитетот, но исто така не живејте на тоа. Најчесто соодветен производ објавен на време е поголема вредност отколку одличен производ објавен доцна.
Не брзајте ако има таква можност. Обидете се да добиете доволен привремен сегмент за да ја завршите задачата. Ако немате доволно време, тогаш ова не е крај на светот. Направи колку што е можно за време на задржаниот временски период. Прво, продолжи со најважните прашања.
Не се вознемирувај. Ако сте зашеметени со износот на работа, тогаш земете пауза (со цел барем да направите длабок здив), фокусирајте ги вашите мисли и енергија на мали задачи.
Намалување на бројот на бескорисни разговори на минимум. Ако треба да комуницирате со други луѓе за извршување на вашите задачи кои се обидуваат да зборуваат само за важни прашања. Сеуште ќе имате време да зборувате за време на пауза за ручек во погрешен ден.
Ако имате можност да ги изберете сопствените цели, направете го тоа мудро. Нема ништо лошо во предизвикот себе, но ставете ги целите што можете да ги завршите со земање во предвид вештините и ресурсите достапни за вас.
Повеќето задачи стануваат полесни со текот на времето. Ако треба да работите на компјутер, тогаш научете да печатите на допир за да се концентрирате на поважни прашања наместо тоа.
Бидете сигурни дека имате доволно време за да го завршите сè што верува.
Ако заштедите време, работејќи брзо, тогаш ќе можете да ги решите другите, помалку важни прашања.
Малку планирање, дури и површно, не заборавајте да се исплати во процесот. Немојте да се вклучите во сложени планови и едноставно шематично означете го текот на вашата акција.

Предупредувања

Не грижете се премногу, инаку ќе добиете глава.