Како да работите поефикасно

Сите кои работат цел ден знаат дека многу често немаат работно време за да ги направат сите. Сепак, можете значително да ја подобрите вашата продуктивност ако ги варите посебните навики кои имаат за цел подобрување на ефикасноста на вашата работа. Продуктивниот работник ја користи секоја минута на работното време, плаќајќи, пред сè, поголемиот дел од своето внимание е најважните задачи. Ефикасноста на работното место не само што ќе ја подобри вашата продуктивност и помага да се организира шеф за себе, туку и да ви даде чувство дека сте ја исполниле вашата задача за денес, и сте имале продуктивен работен ден.

Чекори

Метод 1 од 3:

Како да се фокусира на работа

Еден. Внимавајте на чистотата и редот на работното место. Понекогаш со цел да работат поефикасно, доволно за да се отстранат непотребните работи од работното место. Хаос се меша со продуктивна работа. Ако постојано копате во еден куп ѓубре за да ги пронајдете потребните алатки или документи, трошите пристоен дел од работното време. Дозволете да ги имате само оние работи што ви требаат секој ден. Чувајте ги сите други на други места, но за да можете брзо да ги добиете.

Ако работите во канцеларија, ставете ја вашата канцеларија и табелата за да можете лесно и брзо да најдете се што ви треба за работа. Дури и ако не работите во канцеларија, сите исти стапчиња до овие принципи. На пример, ако вашето работно место е работилница за поправка на велосипеди, чувајте ги вашите алатки чисти и цел, за да можете да ги добиете брзо кога е потребно. Речиси секое работно место сака чистота и ред.

Канцелариски работници и други луѓе кои работат со голем број на документи треба да создадат логичен и нарачан систем на врзивно средство и складирање на документи. Често користена хартија задржи при рака. Останатите документи се преклопуваат во азбучниот (или друг логичен).

Сликата насловена е поефикасна при работа Чекор 02

2. Осигурајте се дека вашето работно место е опремено со сè што е потребно. Бидете сигурни дека ги имате сите потребни материјали и алатки за работа. На пример, во канцеларијата, треба да биде подготвен за такви работи како дупки, антиспири, калкулатори итн. Ако вашата активност не се случи во канцеларијата, и користите други алатки, основниот принцип останува ист - пред работниот ден мора да подготвите се што ви треба. Научниците кои користат комплексна опрема и механиката кои работат со крајните клучеви ќе бидат подобри ако нивните алатки и уреди ќе бидат подготвени однапред за работа.

Исто така, значи дека мора да бидете сигурни дека потребните материјали се достапни. На пример, стебло за степлери, нокти (ако сте салтер), креда (ако сте наставник) и t. Д.

Осигурајте се дека вашите алатки се во добра состојба. Една скршена клучна алатка може да се меша со остатокот од работата. Зачувајте го идното време - периодично направете чистење и, ако е потребно, поправете ги вашите уреди.

Сликата насловена е поефикасна при работа Чекор 03

3. Направете заеднички распоред. Ако имате многу задачи, подготовката на распоредот може да ја зголеми продуктивноста на вашата работа. На вашиот распоред е навистина ефикасен, ограничете се на еден резиме план (можете да додадете календар за тоа за долгорочно планирање). Вие не треба да ја комплицирате работата, со што неколку распореди или потсетници што несомнено ќе изгубите. Треба да бидете водени од еден единствен план.

Организирајте секој ден, сочинувајќи листа на потребни случаи. Започнете со задачите што ви се потребни прво. Помалку важни предмети место на крајот. На почетокот на работниот ден, започнете од врвот на листата. Не-исполнети задачи Префрлете се на следниот ден. Сликата насловена е поефикасна при работа Чекор 03Bullet01

Сликата насловена е поефикасна при работа Чекор 03Bullet01

Поставете ја временската рамка и роковите за извршување на најважните проекти, како и навистина ја оценуваат ситуацијата, пресметувајќи го времето за овие задачи. Вие не треба да се предвидите однапред. Подобро да побарате повеќе време на почетокот на проектот отколку во последниве денови пред крајниот рок.

Сликата насловена е поефикасна при работа Чекор 04

Четири. Ограничете се од работите што го одвлекува вниманието.Секој работел има свои работи кои можат да го одвлечат вниманието. Ова може да биде, на пример, многу разговор и опсесивен колега или премногу тивка атмосфера, во која најмала шумола може да го одвлекува вниманието. Стори сé што е можно за да биде најдобро фокусирано на работа. Ако вашата професија ви овозможува да слушате музика, земете MP3 плеер со вас. Можете дури и да висат знак или место известувања, така што колегите не ве вознемируваат. Може да ви изгледаш груб, но всушност тоа е целисходен и ефикасен начин да ве натера никој да го одвлекува вниманието за време на работата. Не заборавајте дека можете да разговарате со колегите за време на пауза.

Една од најчестите работи го одвлекува вниманието е сајтови кои не се поврзани со работата. Една студија покажа дека секој ден околу две трети вработени трошат најмалку малку време во посета на такви ресурси. За среќа, повеќето прелистувачи ви дозволуваат да преземате бесплатни програми кои ги блокираат проблематичните веб-страници. Побарајте програма за подобрување на продуктивноста или блокирање на сајтови меѓу производите на компанија која го разви вашиот прелистувач. Најверојатно, ќе најдете барем неколку такви бесплатни програми.

Друг начин не е да се расејува на работа - да се ограничиме од повици (за да се избегне непотребни разговори) за да ги следите моите колеги, така што тие не дојдат кај вас за да разговарате за една минута.

Пет. Користете паузи за да ги решите вашите лични работи. Чудно е доволно, паузите можат да се зголемат отколку да ја намалат вашата ефикасност на работното место. Прво, па го добиете потребниот одмор. Без него, можете да бидете многу уморни и да работите побавно и помалку продуктивно. Второ, за време на паузата можете да направите се што обично ви го одвлекува вниманието од работа. Моравте да се фатите во работното време за да мислите дека треба да повикате одредена личност? Направете го тоа на пауза за да не се одвлекува вниманието додека работите.

Метод 2 од 3:

Развој на ефективни стратегии за работа
Еден. Поделете ги главните задачи за мали делови. Големи проекти можат да ве плашат: ако се многу големи, тие се лесни за одложување и трошат време на помалку важна работа додека не сте принудени да продолжите со нивното извршување пред крајот на крајниот рок. За ефикасна работа, прво треба да ја направите најважната работа, дури и ако тоа е мал дел од голем проект. Се разбира, нема да имате чувство дека сте ја завршиле целата задача (како и со мал проект), но ова е повеќе разумен начин да го користите вашето време. Во иднина, брзо ќе ги завршите најважните задачи, ако постепено работиме на нив секој ден.
На пример, ако треба да направите голема презентација за еден месец, изнесе кој дел од овој проект ќе го направите за денес. Тоа не трае долго време, нема да ве одвлекува од останатите, но тоа ќе биде првиот важен чекор што ќе го направи остатокот од процесот побрзо и полесно.
2. Олеснете ја вашата работа со дистрибуција на задачата. Ако не ја земате најниската позиција, може да имате можност да го дистрибуирате истиот тип на задачи помеѓу вашите подредени за да го зачувате вашето време. Не префрлувајте на некој од работата што само знаете како да направите. Наместо тоа, даде подредена на монотони задачи кои заземаат многу време. Така можете да ги примените вашите способности во поважни задачи. Ако пренесувате некој дел од работата, контролирајте го текот на неговото извршување и поставете го крајниот рок. Секогаш им благодариме на вработените за помош: Ако сметаат дека ги цениш, во иднина тие ќе работат напорно за вас.
Ако сте практикант, почетник работник или некој друг, држејќи ниска позиција во компанијата, исто така можете да се обидете да дистрибуирате особено слична работа помеѓу персоналот на исто ниво, како што (се разбира, со нивна согласност и Согласност на вашиот претпоставен). Ако колегите ви помогнат, не заборавајте да одговорите на истата.
Ако имате добри односи со шефот, може да биде во можност да префрлите некој дел од вашата работа.
3. Организирајте состаноци рационално. Постои причина зошто никој не ги сака: Според истражувањето 2012, речиси половина од сите испитаници веруваат дека состаноците се најголемо време на време на работа, повеќе од дури и посета на непотребни сајтови.Можеби ќе бидат потребни состаноци за да се дискутираат и инсталираат цели. Сепак, ако е лошо да се размислува за текот на собранието, тие често можат да бидат срочно трошење на неколку часа (а понекогаш и денови) без да направат важна одлука. Еве неколку совети, како да ги направите вашите состаноци што е можно поефикасно:
Инсталирајте ја агендата пред секој состанок, така што доделеното време помина со максимална корист. Дистрибуира колку долго се истакнува за дискусија за одредени прашања. Обидете се точно да го следите распоредот: ако се појават други прашања, советувајте ги да разговараат подоцна во личен ред.
Покани како што е можно повеќе луѓе. Ако го донесете бројот на присутни на состанокот на минимум, тоа ќе ја намали можноста за отстапување од темата. Вработените кои не мора да присуствуваат на состанокот ќе продолжат да работат во ова време.
Дали слајд презентации колку што е можно пократок. Ефикасност на слајд презентации (PowerPoint и DR.) за време на исполнувањето на многу контроверзно прашање.Со доверба, можете да кажете дека ако користите слајдови за време на презентацијата, направете ги што е можно пократки и информативни. Ставете слики и информации за слајдовите и информациите што не можете да ги поминете орално, а не сите содржини на вашата презентација.
Конечно, главниот принцип: наведете кое прашање сакате да го решите. Направете го тоа пред состанокот и да ја прифатите одлуката што е можно поскоро.
Четири. Избегнувајте конфликт. За жал, на работното место може да се појават многу стресни ситуации. Ако сметаш дека ние сме за да чукнам, веднаш емитираат непријателство. Можеби ти, човек со кого се караш, или и двете вреди да се извиниш. Подобро да го направите тоа пред подоцна. Ако дозволите неколку расправии да прераснуваат во непријателство, вашата ефикасност ќе страда во иднина, бидејќи ќе потрошите време обидувајќи се да не се справите со оваа личност на работното место. Но, поважно е дека само ќе бидете полоши од тоа, па не дозволувајте работните конфликти да влијаат врз вашата продуктивност и расположение!
Не плашете се да контактирате со специјалист за решавање на споровите и конфликтните ситуации. Претприемачите знаат дека конфликтите и непријатните ситуации можат да спречат нормално функционирање, толку многу ангажирани специјалисти, одговорностите кои вклучуваат решавање на работните конфликти. Консултирајте се со вработените во одделот за персонал, ако сте лути на некој, нервозен или се плаши од некој од колегите.
Кога вашиот конфликт е решен, не сте обврзани да бидете пријатели со вработен кој се расправаше - само треба да продолжите да работите смирено. Бидете љубезни и тактички на работното место, дури и со оние луѓе што не ви се допаѓаат.
Метод 3 од 3:
Промени во начинот на живот
Еден. Изберете доволно време за одмор. Замор никогаш не го подобри квалитетот на нечија работа, може да го забави темпото на работа, да ги намали перформансите, и ако спиеш малку, може да влијае на важни состаноци. Покрај тоа, редовниот недостаток на спиење води кон многу здравствени проблеми. Не заспивајте на работната површина, а потоа не пропуштајте работа поради слабата благосостојба. 7-8 часа здравиот сон ќе биде најдобриот лек за вас.
Во најдобар случај, летаргија на работното место е мал проблем. Во најлош случај - таа може да носи сериозна опасност. Ако во вашата работа на коњи е безбедноста на луѓето (на пример, работите со возач на воздух или возачот на камионот), здравиот и доволен сон за вас е исклучително важно.
2. Спорт. Научниците докажаа физички вежби го подобруваат расположението и продуктивноста на работното место. Ова е особено точно за канцелариските работници. Ако поголемиот дел од денот трошите, седите на компјутерот, обидете се да обрнете малку внимание на физичкиот напор секој ден. Значи, не само што ќе биде полесно да седите на работа, туку ќе се чувствувате подобро, енергично, ќе имате повеќе мотивација за работа.
Ако прво почнете да вежбате, обидете се да ги поврзете умерените оптоварувања со напојување.
3. Да биде добро расположение. Ако се обидувате да ја подобрите ефикасноста на работата, можеби ќе сакате да ја повикате вашата работа со сета сериозност. Во многу случаи, ова е лоша идеја: може да ја зголемите ефикасноста за кратко време, но ако секогаш се ограничувате од задоволство на работа, лесно ќе се исцрпи, што ќе доведе до писма, стрес и недостаток на мотивација. Обидете се да бидете во добро расположение: Ако сте добри на работа, повеќе шанси дека ќе имате поттик и желба. Направете ги малите нешта кои ќе ви помогнат да го подобрите расположението и да не се мешате со продуктивноста: слушајте музика во слушалки, направете тренингот или земајте го лаптопот во пауза за да бидете во тишина и одмор.
Користете го времето за одмор до максимум: уживајте во можноста да јадете добро, разговарајте и да се смеете со вашите пријатели на работа.
Не работи на кафе. Тоа може да биде фантастичен лек во деновите кога ќе се чувствувате исклучително исцрпени, но ако го пиете секој ден, ќе станете зависен од него, и ова нема да ви користи.
Четири. Создаде стимулации. Полесно да се работи ефикасно кога ќе имате добра причина. Ако еден ден стана тешко да се натерате да работите, размислете за главните причини што ве доведоа до ова дело: Целите на вашиот живот, соништа или самореализација. Обидете се да размислите за вашата работа како средство за постигнување на крајната цел - вашиот идеален начин на живот. Ако ја сакате вашата работа, размислете за тоа како чувството ви носи работа: имате чувство на задоволство од вашиот резултат, достигнувања кога ја завршивте задачата?
Размислете за добрите работи што ги имате. Можеби имате куќа, стан или автомобил што го купивте за заработени пари, или, можеби, работата ви овозможува да платите за детски студии, или имате други привилегии.
Размислете за последиците ако не работите. Кои работи треба да се откажат ако го изгубите изворот на приход? Како ова ќе се појави на вашето семејство или на други блиски луѓе?
Пет. Повторно сам. Ако сте успешно ги подигнале перформансите, прославувајте: го заслужувате. Не е лесно да се ослободите од лошите навики и да работите добро, па наградете се за напорна работа. Купи пијалок по работа во петокот, одете со пријателите во клубот или едноставно легнете во кревет со книга. Направи се што ќе ви донесе задоволство по работна недела. Доделувањето на себе, го зголемувате чувството на достигнување, и ова е важен дел од поддршката на мотивацијата.
Наградата не треба да биде голема или голема. Исто така, не треба да биде нешто скапо. Скромниот умерен надомест е најдобар. Отстранете го Rolex за посебен случај.
Совети
Правете посложени проекти веднаш, и не ги оставајте за подоцна. Значи, нема да се обидете да ги избегнете и да чекате во тензијата кога станува збор за нив. Прво направил таков проект, најверојатно ќе бидете задоволни и можете да го завршите денот на позитивна белешка, правејќи повеќе пријатни или помалку тешки проекти.